Définir des règles de flux de courrier pour chiffrer les courriers électroniques

En tant qu’administrateur qui gère Exchange Online, vous pouvez créer des règles de flux de courrier (également appelées règles de transport) pour protéger les messages électroniques que vous envoyez et recevez. Vous pouvez configurer des règles pour chiffrer les messages électroniques sortants et supprimer le chiffrement des messages chiffrés provenant de votre organization ou des réponses aux messages chiffrés envoyés à partir de votre organization. Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Exchange (EAC) ou Exchange Online PowerShell pour créer ces règles. En plus des règles de chiffrement globales, vous pouvez également choisir d’activer ou de désactiver des options de chiffrement des messages individuels pour les utilisateurs finaux.

Vous ne pouvez pas chiffrer les messages entrants provenant d’expéditeurs en dehors de votre Exchange Online organization. Si une règle de flux de courrier est configurée pour chiffrer les messages provenant de l’extérieur du organization, le courrier entrant est remis sans chiffrement.

Si vous avez récemment migré d’Active Directory RMS vers Azure Information Protection, vous devez passer en revue vos règles de flux de messagerie existantes pour vous assurer qu’elles continuent de fonctionner dans votre nouvel environnement. En outre, pour utiliser Chiffrement de messages Microsoft Purview avec Azure Information Protection, vous devez mettre à jour vos règles de flux de courrier existantes. Dans le cas contraire, vos utilisateurs continueront à recevoir des messages chiffrés qui utilisent le format de pièce jointe HTML précédent au lieu de la nouvelle expérience transparente. Si vous n’avez pas encore configuré le chiffrement des messages, consultez Configurer Chiffrement de messages Microsoft Purview pour plus d’informations.

Pour plus d’informations sur les composants qui composent les règles de flux de courrier et sur le fonctionnement des règles de flux de courrier, consultez Règles de flux de courrier (règles de transport) dans Exchange Online. Pour plus d’informations sur le fonctionnement des règles de flux de courrier avec Azure Information Protection, consultez Configuration de règles de flux de messagerie Exchange Online pour les étiquettes De Information Protection Azure.

Créer des règles de flux de courrier pour chiffrer les messages électroniques avec Chiffrement de messages Microsoft Purview

Vous pouvez définir des règles de flux de courrier pour déclencher le chiffrement des messages avec à l’aide du CAE.

Utilisez le CENTRE d’administration Exchange pour créer une règle de chiffrement des messages électroniques avec Chiffrement de messages Microsoft Purview

1. Dans un navigateur web, à l’aide d’un compte professionnel ou scolaire disposant d’autorisations d’administrateur général, connectez-vous à Office 365.

2. Choisissez la vignette Administration.

3. Dans le Centre d'administration Microsoft 365, choisissez Administration centres>Exchange.

4. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez àRègles de flux> de courrier et sélectionnez Nouvelle>Créez une règle. Pour plus d’informations sur l’utilisation du Centre d’administration Exchange, consultez Centre d’administration Exchange dans Exchange Online.

5. Dans Nom, tapez un nom pour la règle, par exemple Chiffrer le courrier pour DrToniRamos@hotmail.com.

6. Dans Appliquer cette règle si, sélectionnez l’origine du courrier à l’intérieur du Exchange Online organization. Ajouter L’expéditeur se trouve>à l’intérieur du organization pour l’envoi de messages.

7. Dans Appliquer cette règle si, sélectionnez une condition et entrez une valeur si nécessaire. Par exemple, pour chiffrer les messages allant à DrToniRamos@hotmail.com:

   1. Dans Appliquer cette règle si, sélectionnez le destinataire est.

   2. Choisissez un nom existant dans la liste de contacts ou entrez une nouvelle adresse de messagerie dans la zone vérifier les noms.

      • Pour sélectionner un nom existant, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur OK.

      • Pour entrer un nouveau nom, tapez une adresse e-mail dans la zone case activée noms, puis sélectionnez case activée noms>OK.

8. Pour ajouter d’autres conditions, choisissez Plus d’options , puis ajouter une condition et sélectionnez dans la liste.

   Par exemple, pour appliquer la règle uniquement si le destinataire se trouve en dehors de votre organization, sélectionnez Ajouter une condition, puis sélectionnez Le destinataire est externe/interne>En dehors du organization>OK.

9. Pour activer le chiffrement des messages, dans Procédez comme suit, sélectionnez Modifier la sécurité des messages, puis choisissez Appliquer Office 365 Chiffrement des messages et protection des droits. Sélectionnez un modèle RMS dans la liste, choisissez Enregistrer, puis OK.

La liste des modèles inclut tous les modèles et options par défaut, ainsi que tous les modèles personnalisés que vous avez créés pour une utilisation par Office 365. Si la liste est vide, vérifiez que vous avez configuré Chiffrement de messages Microsoft Purview comme décrit dans Configurer Chiffrement de messages Microsoft Purview. Pour plus d’informations sur les modèles par défaut, consultez Configuration et gestion des modèles pour Azure Information Protection. Pour plus d’informations sur l’option Ne pas transférer , consultez l’option Ne pas transférer pour les e-mails. Pour plus d’informations sur l’option encrypt-only , consultez l’option Chiffrer uniquement pour les e-mails.

Vous pouvez choisir d’ajouter une action si vous souhaitez spécifier une autre action.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour mettre à jour une règle de flux de messagerie existante afin d’utiliser Chiffrement de messages Microsoft Purview

1. Dans un navigateur web, à l’aide d’un compte professionnel ou scolaire disposant d’autorisations d’administrateur général, connectez-vous à Office 365.

2. Choisissez la vignette Administration.

3. Dans le Centre d'administration Microsoft 365, choisissez Administration centres>Exchange.

4. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez àRègles de flux> de courrier.

5. Dans la liste des règles de flux de messagerie, sélectionnez la règle que vous souhaitez modifier à utiliser avec Chiffrement de messages Microsoft Purview, puis choisissez Modifier.

6. Pour activer le chiffrement à l’aide de Chiffrement de messages Microsoft Purview, dans Procédez comme suit, choisissez Modifier la sécurité des messages, puis appliquer Office 365 chiffrement des messages et la protection des droits. Sélectionnez un modèle RMS dans la liste, choisissez Enregistrer , puis OK.

   La liste des modèles inclut tous les modèles et options par défaut, ainsi que tous les modèles personnalisés que vous avez créés pour une utilisation par Office 365. Si la liste est vide, vérifiez que vous avez configuré Chiffrement de messages Microsoft Purview comme décrit dans Configurer Chiffrement de messages Microsoft Purview. Pour plus d’informations sur les modèles par défaut, consultez Configuration et gestion des modèles pour Azure Information Protection. Pour plus d’informations sur l’option Ne pas transférer, consultez l’option Ne pas transférer pour les e-mails. Pour plus d’informations sur l’option chiffrer uniquement, consultez l’option Chiffrer uniquement pour les e-mails.

   Vous pouvez choisir d’ajouter une action si vous souhaitez spécifier une autre action.

7. Dans la liste Effectuer la procédure suivante, supprimez toutes les actions affectées à Modifier la sécurité> du messageAppliquez la version précédente d’OME.

8. Cliquez sur Enregistrer.

Créer des règles de flux de messagerie pour supprimer le chiffrement des messages électroniques avec Chiffrement de messages Microsoft Purview

Vous pouvez définir des règles de flux de courrier pour supprimer le chiffrement des messages avec Chiffrement de messages Microsoft Purview à l’aide du CAE.

Utilisez le CENTRE d’administration Exchange pour créer une règle pour supprimer le chiffrement des messages électroniques avec Chiffrement de messages Microsoft Purview

Vous pouvez supprimer le chiffrement des messages appliqués par votre organization. Vous pouvez également supprimer le chiffrement de toutes les pièces jointes chiffrées pour vous assurer que l’ensemble du message électronique est sans aucune protection.

1. Dans un navigateur web, à l’aide d’un compte professionnel ou scolaire disposant d’autorisations d’administrateur général, connectez-vous à Office 365.

2. Choisissez la vignette Administration.

3. Dans le Centre d'administration Microsoft 365, choisissez Administration centres>Exchange.

4. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez àRègles de flux> de courrier et sélectionnez Nouvelle>Créez une règle. Pour plus d’informations sur l’utilisation du Centre d’administration Exchange, consultez Centre d’administration Exchange dans Exchange Online.

5. Dans Nom, tapez un nom pour la règle, par exemple Remove encryption from outgoing mail.

6. Dans Appliquer cette règle si, sélectionnez les conditions dans lesquelles le chiffrement doit être supprimé des messages. Ajouter L’expéditeur se trouve>à l’intérieur de la organization pour envoyer des messages à tous les destinataires ou ajouter Le destinataire se trouve à>l’intérieur du organization pour recevoir des réponses de courrier en dehors du organization.

7. Dans Procédez comme suit, sélectionnez Modifier la sécurité> des messagesSupprimer Office 365 chiffrement des messages et la protection des droits appliqués par le organization.

8. (Facultatif) Dans Procédez comme suit, sélectionnez Modifier la sécurité> du messageSupprimer la protection des droits de pièce jointe appliquée par le organization.

Enregistrez la règle.

Créer des règles de flux de courrier pour Office 365 chiffrement des messages sans Chiffrement de messages Microsoft Purview

Office 365 chiffrement des messages est déconseillé depuis le 1er juillet 2023. Si vous n’avez pas encore déplacé votre organization vers Chiffrement de messages Microsoft Purview, Microsoft vous recommande de planifier le déplacement dès qu’il est raisonnable pour votre organization. Pour obtenir des instructions, consultez Configurer Chiffrement de messages Microsoft Purview. Sinon, consultez Définition de règles de flux de courrier pour Office 365 chiffrement de messages qui n’utilisent pas Chiffrement de messages Microsoft Purview.

Contenu connexe

Chiffrement dans Office 365

Configurer le chiffrement des messages Microsoft Purview

Personnaliser les messages chiffrés

Règles de flux de messagerie (règles de transport) dans Exchange Online