Rapports de protection détaillés du classeur de rapports Excel

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Sapplique à :Exchange Online, Exchange Online Protection

Dernière rubrique modifiée :2016-12-09

Vous pouvez utiliser le classeur de rapports d'Excel 2013 pour afficher des rapports récapitulatifs et détaillés de Microsoft Office 365. Cette rubrique explique comment insérer des données dans un classeur, comment utiliser les classeurs récapitulatifs et détaillés et comment actualiser les données d'un classeur.

Lorsque vous ouvrez un classeur pour la première fois, il ne contient pas de données. Pour insérer des données dans le classeur, procédez comme suit.

  1. Ouvrez le classeur, puis cliquez sur le bouton Requête.

  2. Dans la fenêtre Se connecter à Office 365 qui s'affiche, entrez les informations d'identification de votre organisation en nuage, puis cliquez sur Connexion.

  3. Dans la fenêtre Requête qui s'affiche, sélectionnez l'intervalle de temps, puis cliquez sur OK pour démarrer le processus de connexion de votre organisation et récupérer vos données de messagerie.

  4. La boîte de dialogue Progression qui s'affiche contient un indicateur de progression. Une fois la tâche terminée, cliquez sur OK.

Le classeur contient deux types de feuilles de calcul : les feuilles de calcul récapitulatives et les feuilles de calcul détaillées.

Les feuilles de calcul récapitulatives contiennent des graphiques, des tableaux et des éléments de données Excel appelés segments. Ces derniers permettent de filtrer les données présentées dans les graphiques et les tableaux. Vous pouvez cliquer sur les différents segments individuellement ou utiliser des commandes de sélection standard telles que <CTRL>+clic et <MAJ>+clic pour sélectionner plusieurs segments. Par exemple, dans la feuille de calcul Trafic, les segments disponibles sont les dates et les valeurs de type de trafic décrites dans la Légende située en haut de la feuille de calcul. Par défaut, toutes les valeurs de type de trafic sont sélectionnées dans le tableau Type de trafic situé en haut de la feuille de calcul. Si vous voulez inclure dans les graphiques et le tableau uniquement les données relatives aux programmes malveillants et au courrier indésirable, maintenez la touche <CTRL> enfoncée en cliquant sur Programmes malveillants et Courrier indésirable. Vous pouvez également sélectionner des dates ou plages de dates spécifiques en cliquant sur les valeurs de date dans le tableau Date.

La feuille de calcul détaillée contient des contrôles et tableaux de requête. Vous pouvez accéder directement à une feuille de calcul détaillée, entrer les informations de requête, puis cliquer sur Actualiser pour afficher les résultats. Si vous commencez sur une feuille de calcul récapitulative et développez une ligne du tableau, puis double-cliquez sur une entrée, il se peut que vous accédiez à la feuille de calcul détaillée correspondante. Des détails sont disponibles uniquement pour certains éléments de données. Si des détails sont disponibles, la valeur de la cellule est soulignée.

Pour modifier la requête utilisée pour insérer les données dans le classeur, cliquez sur le bouton requête dans une feuille de calcul récapitulative. La modification des paramètres de requête affecte toutes les feuilles de calcul du classeur.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Actualiser disponible sur toute feuille de calcul pour mettre à jour les données du classeur sans devoir modifier la requête. Par exemple, supposons que, le premier mai, vous avez exécuté une requête en sélectionnant l'intervalle de temps de 30 jours. Le premier juin, pour mettre à jour le classeur avec les données de mai, il vous suffit de cliquer sur le bouton Actualiser de la feuille de calcul.

 
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