Carnets d’adresses dans Exchange Online

Exchange Online
 

Sapplique à :Exchange Online

Dernière rubrique modifiée :2016-12-09

Exchange Online peut remettre ou acheminer des messages vers n’importe quel destinataire disposant d’une adresse de messagerie. Les personnes, les ressources (comme un appareil professionnel ou une salle de conférence) et les groupes peuvent disposer d’une adresse de messagerie. Les carnets d’adresses vous aident à trouver l’adresse de messagerie dont vous avez besoin, et vous pouvez les organiser de différentes manières pour répondre à vos besoins. Cette rubrique vient en aide aux administrateurs Office 365 qui gèrent des carnets d’adresses pour une organisation. Consultez la rubrique Terminologie clé pour obtenir une description des fonctionnalités de carnet d’adresses.

Pour obtenir de l’aide pour les tâches de messagerie quotidiennes, telles que l’organisation de vos contacts dans Outlook, consultez l’Espace formations Office 365. Vous trouverez des conseils pour vous aider à :

Les termes suivants définissent les composants clés associés aux adresses de messagerie et aux carnets d'adresses dans Exchange Online.

stratégies de carnet d'adresses

Les stratégies de carnet d’adresses vous permettent de segmenter des utilisateurs en groupes spécifiques pour fournir des vues personnalisées de la liste d’adresses globale de votre organisation. Lorsque vous créez une stratégie de carnet d'adresses, vous affectez une LAG, un carnet d'adresses en mode hors connexion, une liste de pièces ainsi qu'une ou plusieurs listes d'adresses à la stratégie. Vous pouvez alors attribuer la stratégie de carnet d'adresses à des utilisateurs de boîtes aux lettres et leur donner accès à une LAG personnalisée dans Outlook et Outlook Web App. L'objectif est de fournir un mécanisme plus simple de segmentation LAG pour des organisations locales nécessitant plusieurs LAG.

listes d'adresses

Une liste d'adresses est un sous-ensemble de liste d'adresses globale. Chaque liste d'adresses est un recueil d'un ou plusieurs types de destinataires à extension messagerie (utilisateurs, contacts, groupes, dossiers publics, conférences et autres ressources). Les listes d'adresses permettent d'organiser les destinataires et les ressources, ce qui facilite la recherche de destinataires et de ressources souhaités. Les listes d'adresses sont mises à jour de façon dynamique. Par conséquent, lorsque de nouveaux destinataires sont ajoutés à votre organisation, ils sont automatiquement ajoutés aux listes d'adresses appropriées.

carnets d'adresses en mode hors connexion

Un carnet d'adresses en mode hors connexion est une copie d'un ensemble de listes d'adresses qui a été téléchargé de façon à ce qu'un utilisateur de Microsoft Outlook puisse accéder aux informations qu'il contient tout en étant déconnecté du serveur.

carnets d’adresses hiérarchiques

Le carnet d’adresses hiérarchique permet aux utilisateurs de rechercher des destinataires dans leur carnet d’adresses à l’aide d’une hiérarchie d’organisation, telle qu’une structure de gestion ou d’ancienneté. Normalement, les utilisateurs sont limités à la LAG par défaut et à ses propriétés de destinataire associées, et la structure de la LAG ne reflète souvent pas exactement les relations hiérarchiques ou d’ancienneté des destinataires de votre organisation. Le fait de pouvoir personnaliser un carnet d’adresses hiérarchique reflétant la structure métier propre à votre organisation permet à vos utilisateurs de trouver efficacement les destinataires internes.

 
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