Activer ou désactiver une boîte aux lettres d’archivage dans Exchange Online

Exchange Online
 

Sapplique à :Exchange Online, Office 365

Dernière rubrique modifiée :2016-12-09

 

Cet article s’adresse aux administrateurs. Essayez-vous d’archiver des éléments dans votre boîte aux lettres ? Voir Archiver ou sauvegarder votre boîte aux lettres

L’archivage dans Exchange Online (appelé archivage inaltérable) fournit aux utilisateurs de l’espace de stockage de boîtes aux lettres supplémentaire. Les boîtes aux lettres d’archivage fournissent aux utilisateurs un autre emplacement de stockage pour stocker l’historique des données de messagerie. Les utilisateurs peuvent stocker des messages dans leur boîte aux lettres d’archivage (également appelée archive inaltérable) lorsque celle-ci est activée. Les utilisateurs peuvent accéder à leur boîte aux lettres d’archivage à l’aide d’Outlook et d’Outlook Web App. À l’aide de l’une de ces applications clientes, les utilisateurs peuvent afficher les messages dans leur boîte aux lettres d’archivage et déplacer ou copier des messages entre leur boîte aux lettres principale et la boîte aux lettres d’archivage. Les utilisateurs peuvent également récupérer les éléments supprimés du dossier Éléments récupérables dans leur boîte aux lettres d’archivage à l’aide de l’outil de récupération des éléments supprimés.

Cette vidéo décrit comment activer une boîte aux lettres d’archivage dans Exchange Online.

Pour en savoir plus, voir Boîtes aux lettres d’archivage dans Exchange Online.

  • Durée d'exécution estimée de chaque procédure : 5 minutes.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l’entrée « Archivage inaltérable » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

  • Voir la section Plus d’informations pour connaître les exigences en matière de licences Outlook pour permettre aux utilisateurs d’accéder à leur boîte aux lettres d’archivage.

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Exchange (CAE) ou Windows PowerShell pour activer les boîtes aux lettres d’archivage. La principale raison d’utiliser Windows PowerShell est que vous pouvez activer rapidement la boîte aux lettres d’archivage pour tous les utilisateurs de votre organisation.

  1. Connectez-vous à Office 365 avec votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Cliquez sur l’icône de lanceur d’applications Lanceur d’applications Office 365 dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Administrateur.

  3. En bas à gauche du Centre d’administration Office 365, cliquez sur Centres d’administration, puis cliquez sur Exchange.

    Cliquez sur Exchange pour ouvrir le centre d’administration Exchange.
  4. Dans le CAE, accédez à Destinataires > Boîtes aux lettres.

  5. Sélectionnez une boîte aux lettres.

  6. Dans le volet d'informations, sous Archive locale, cliquez sur Activer

    Sous Archive locale, cliquez sur Activer.
    ConseilConseil :
    Vous pouvez également activer des archives en bloc en sélectionnant plusieurs boîtes aux lettres (à l’aide de la touche Maj ou Ctrl). Une fois les boîtes aux lettres sélectionnées, cliquez sur Plus d’options dans le volet d’informations. Sous Archive, cliquez sur Activer.

    Dans le volet d’informations, le statut sous Archive locale passe à Activé.

Début

La première étape consiste à vous connecter à votre organisation Exchange Online à l’aide de Windows PowerShell. Voici comment procéder :

  1. Sur votre ordinateur local, ouvrez Windows PowerShell et exécutez la commande suivante.

    $UserCredential = Get-Credential
    

    Dans la boîte de dialogue Demande d’informations d’identification Windows PowerShell, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe d’un compte d’administrateur global Office 365, puis cliquez sur OK.

  2. Exécutez la commande suivante.

    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
    
  3. Exécutez la commande suivante.

    Import-PSSession $Session
    
  4. Pour vérifier que vous êtes connecté à votre organisation Exchange Online, exécutez la commande suivante pour obtenir la liste de toutes les boîtes aux lettres de votre organisation.

    Get-Mailbox
    

Pour plus d’informations ou si vous rencontrez des problèmes pour vous connecter à votre organisation Exchange Online, consultez la rubrique Connexion à Exchange Online à l’aide de Remote PowerShell.

Une fois que vous êtes connecté à Exchange Online, vous pouvez utiliser l’un des exemples suivants pour activer les boîtes aux lettres d’archivage.

  • Cet exemple active l'archive de la boîte aux lettres de Tony Smith.

    Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive
    
  • Cet exemple active une archive pour toutes les boîtes aux lettres utilisateur de votre organisation.

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
    

    Lorsque vous exécutez cette commande, le nom de boîte aux lettres d’archivage est défini sur « Archive personnelle – <nom d’affichage> » par défaut. Par exemple, le nom de la boîte aux lettres d’archivage de Paul Singh sera « Archive personnelle – Paul Sing ». La boîte aux lettres d'archivage est affichée dans la liste des dossiers du volet de navigation d'Outlook ou d'Outlook Web App.

Vous pouvez également configurer un nom d’archive différent lorsque vous utilisez Windows PowerShell pour activer des boîtes aux lettres d’archivage. Par exemple, pour nommer des boîtes aux lettres d’archivage « In-Place Archive - <display name> » lorsque vous activez des boîtes aux lettres d’archivage pour tous les utilisateurs dans votre organisation, exécutez les commandes suivantes :

$users = Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter { ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'}

ForEach ($a in $users) {$a.ArchiveName.Add("In-Place Archive - $a")}

$users | %{Enable-Mailbox $_.Identity -Archive -ArchiveName $_.ArchiveName}

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Enable-Mailbox et Get-Mailbox.

Début

Pour vérifier que vous avez activé avec succès une archive pour une boîte aux lettres, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans le CAE, accédez à Destinataires  > Boîtes aux lettres, puis sélectionnez la boîte aux lettres dans la liste. Dans le volet d’informations, sous Archive locale, vérifiez que l’option est définie sur Activé. Cliquez sur Afficher les détails pour afficher des informations telles que les quotas, le statut et l’utilisation des archives.

  • Dans Windows PowerShell, utilisez la syntaxe suivante pour afficher des informations sur la nouvelle archive.

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,*Archive*
    

Début

Vous pouvez désactiver la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur pour des raisons de conformité. Si vous désactivez la boîte aux lettres d’un utilisateur, vous pouvez la reconnecter à la boîte aux lettres principale de l’utilisateur dans les 30 jours qui suivent sa désactivation. Dans ce cas, le contenu d’origine de la boîte aux lettres d’archivage est restauré. Au bout de 30 jours, le contenu de la boîte aux lettres d’archivage d’origine est supprimé définitivement et ne peut pas être récupéré. Par conséquent, si vous réactivez l’archive plus de 30 jours après l’avoir désactivée, une nouvelle boîte aux lettres d’archivage est créée.

  1. Connectez-vous à Office 365 avec votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Cliquez sur l’icône de lanceur d’applications Lanceur d’applications Office 365 dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Administrateur.

  3. En bas à gauche du Centre d’administration Office 365, cliquez sur Centres d’administration, puis cliquez sur Exchange.

    Cliquez sur Exchange pour ouvrir le centre d’administration Exchange.
  4. Dans le CAE, accédez à Destinataires > Boîtes aux lettres.

  5. Sélectionnez une boîte aux lettres.

  6. Dans le volet d’informations, sous Archive locale, cliquez sur Désactiver.

    ConseilConseil :
    Vous pouvez également désactiver des archives en bloc en sélectionnant plusieurs boîtes aux lettres (à l’aide de la touche Maj ou Ctrl). Une fois les boîtes aux lettres sélectionnées, cliquez sur Plus d’options dans le volet d’informations. Sous Archive, cliquez sur Désactiver.

Début

La première étape consiste à vous connecter à votre organisation Exchange Online à l’aide de Windows PowerShell. Procédure.

Cet exemple illustre la désactivation de l’archive pour la boîte aux lettres de Chris Ashton. Il ne désactive pas la boîte aux lettres principale.

Disable-Mailbox -Identity "Chris Ashton" -Archive

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Disable-Mailbox.

Pour vérifier qu'une archive a bien été désactivée, procédez comme suit :

  • Dans le CAE, sélectionnez la boîte aux lettres. Puis, dans le volet d'informations, vérifiez l'état de son archive sous Archive locale.

  • Dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, exécutez la commande suivante pour vérifier les propriétés de l’archive de l’utilisateur de la boîte aux lettres.

    Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
    

    Si l’archive est désactivée, les valeurs suivantes sont retournées pour les propriétés associées à l’archive.

     

    Propriété Valeur

    ArchiveDatabase

    <vide>

    ArchiveGuid

    <GUID de boîte aux lettres d’archivage>

    ArchiveStatus

    None

    ArchiveState

    None

    DisabledArchiveDatabase

    <nom de la base de données de boîtes aux lettres>

    DisabledArchiveGuid

    <GUID de boîte aux lettres d’archivage désactivée>

Début

  • L’archivage inaltérable vous permet de répondre aux exigences de votre organisation en matière de rétention des messages, de découverte électronique et de blocage. Vous pouvez utiliser la stratégie de rétention de boîte aux lettres de votre organisation pour déplacer le contenu des boîtes aux lettres vers la boîte aux lettres d’archivage des utilisateurs. La recherche Exchange et la recherche de découverte électronique inaltérable exécutent la recherche sur la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur, en plus de la boîte aux lettres principale de l’utilisateur. De plus, lorsque vous placez un blocage sur les messages d’un utilisateur, les messages de la boîte aux lettres d’archivage sont également bloqués.

  • Lorsque les boîtes aux lettres d’archivage sont activées, votre organisation peut tirer parti de la stratégie de rétention par défaut (dans la technologie de gestion des enregistrements de messagerie de Microsoft) automatiquement affectée à chaque boîte aux lettres. Lorsqu’une boîte aux lettres d’archivage est activée, la stratégie de rétention par défaut effectue automatiquement les opérations suivantes :

    • Elle déplace les éléments datant de deux ans ou plus de la boîte aux lettres principale d’un utilisateur à sa boîte aux lettres d’archivage.

    • Elle déplace les éléments datant de 14 jours ou plus du dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres principale de l’utilisateur vers le dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres d’archivage.

  • Pour accéder à leur boîte aux lettres d’archivage à l’aide d’Outlook, les utilisateurs ont besoin d’une des licences suivantes :

    Outlook dans les abonnements Office 365

    • Outlook dans Office 365 ProPlus

    • Outlook dans Office 365 Enterprise E3

    Licences Outlook vendues au détail

    • Outlook 2016 autonome

    • Outlook 2013 autonome

    Licences Outlook en volume

    • Outlook 2013 autonome

    • Outlook 2013 inclus avec Microsoft Office Professional Plus 2013

    • Outlook 2010 autonome

    • Outlook 2010 inclus avec Microsoft Office Professional Plus 2010

Début

 
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