Création de boîtes aux lettres utilisateur dans Exchange 2016

[Cette rubrique est une documentation préliminaire et peut être modifiée dans les versions ultérieures. Des rubriques vides sont incluses comme espaces réservés. N’hésitez pas à nous transmettre vos commentaires. Envoyez-nous un e-mail à l’adresse ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

S’applique à :Exchange Online, Exchange Server 2016

Découvrez comment créer des boîtes aux lettres pour des utilisateurs dans Exchange 2016.

Les boîtes aux lettres d’utilisateur sont des boîtes aux lettres Exchange associées aux personnes concernées, généralement à raison d’une boîte aux lettres par personne. Chaque boîte aux lettres d’utilisateur est dotée d’un compte Active Directory qui permet à la personne d’accéder à la boîte aux lettres pour envoyer ou recevoir des messages électroniques et créer des réunions et des rendez-vous.

Lorsque vous créez une nouvelle boîte aux lettres d’utilisateur dans Exchange, vous créez simultanément l’utilisateur Active Directory correspondant. Vous pouvez également créer une nouvelle boîte aux lettres pour un compte Active Directory existant mais qui n’est pas associé à une boîte aux lettres. Il s’agit de ce qu’on appelle l’activation de boîte aux lettres pour un utilisateur existant.

Vous pouvez créer des boîtes aux lettres d’utilisateur dans Exchange Server 2016 à l’aide du Centre d’administration Exchange (CAE) ou de l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Le tableau suivant décrit certaines des propriétés majeures des boîtes aux lettres d’utilisateur.

 

Propriété Obligatoire ou facultatif Description

Alias

Facultatif

Alias Exchange (également appelé pseudonyme de messagerie) associé à la boîte aux lettres. La longueur maximale est de 64 caractères. Les caractères valides sont les lettres, chiffres et caractères de texte ASCII autorisés dans les adresses de messagerie. Les points sont par exemple autorisés, mais chaque point doit être entouré d’autres caractères valides (exemple : pilar.pinilla).

La valeur d’alias est utilisée pour générer l’adresse de messagerie principale (<alias>@<domain>). Si vous n’indiquez pas de valeur d’alias, le nom d’utilisateur du nom de compte (nom d’utilisateur principal) est alors utilisé.

La valeur d’alias doit être unique.

noteRemarque :
N’utilisez pas d’apostrophes (') ou de guillemets (") dans l’alias. Bien que ces caractères soient autorisés, ils peuvent être problématiques par la suite.

Nom complet

CAE : Obligatoire

Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell : Facultatif

Identifie la boîte aux lettres dans le CAE et dans les listes d’adresses Outlook et Outlook sur le web (anciennement Outlook Web App). La longueur maximale est de 256 caractères. Les espaces et autres caractères de texte sont autorisés.

Dans le CAE, le nom complet est renseigné avec les valeurs que vous entrez pour le prénom, l’initiale du deuxième prénom et le nom, mais vous pouvez spécifier une valeur personnalisée.

Dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, si vous ne spécifiez pas de valeur de nom d’affichage, la valeur de la propriété nom est utilisée.

La valeur de nom d’affichage n’a pas besoin d’être unique, mais disposer de plusieurs boîtes aux lettres ayant le même nom d’affichage peut être source de confusion.

Nom

Obligatoire

Spécifie le nom de l’objet dans Active Directory. Seuls les administrateurs peuvent voir cette valeur dans les outils de gestion Exchange ou Active Directory. La longueur maximale est de 64 caractères. Les espaces et autres caractères de texte sont autorisés.

La valeur de nom doit être unique.

tipConseil :
Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez le forum à l’adresse : Exchange Server, Exchange Online ou Exchange Online Protection..

Les procédures décrites dans cette section expliquent comment créer une boîte aux lettres, ainsi que le compte d’utilisateur Active Directory qui y est associé.

  1. Dans le CAE, accédez à Destinataires > Boîtes aux lettres.

  2. Cliquez sur Nouveau (Icône Ajouter), puis sélectionnez Boîte aux lettres d’utilisateur.

    Dans le CAE, cliquez sur Destinataires, Boîtes aux lettres, Nouveau.

    Remarque : une boîte aux lettres liée est une boîte aux lettres locale associée à un compte d’utilisateur dans une autre forêt Active Directory (approuvée). Pour plus d’informations, voir Gérer les boîtes aux lettres liées.

  3. Dans la page Nouvelle boîte aux lettres d’utilisateur, configurez les paramètres suivants. Les paramètres signalés par un astérisque (*) sont obligatoires.

    • Alias

    • Utilisateur existant ou Nouvel utilisateur   Sélectionnez Nouvel utilisateur.

    • Prénom

    • Initiales

    • Nom de famille

    • * Nom d’affichage   Par défaut, ce champ est renseigné avec les données des champs Prénom, Initiales et Nom, mais vous pouvez le remplacer. La longueur maximale est de 256 caractères.

    • * Nom   Par défaut, ce champ est renseigné avec les données des champs Prénom, Initiales et Nom, mais vous pouvez le remplacer. La longueur maximale est de 64 caractères et la valeur doit être unique dans votre organisation.

    • Unité d’organisation   En règle générale, l’emplacement par défaut du compte d’utilisateur est le conteneur Utilisateurs. Pour modifier cet emplacement, cliquez sur Parcourir et sélectionnez l’UO ou le conteneur dans lequel vous souhaitez créer le compte.

    • * Nom d’ouverture de session de l’utilisateur   Il s’agit du compte d’utilisateur Active Directory créé et associé à la boîte aux lettres.

      Remarques :

      • N’utilisez pas d’apostrophes (') ou de guillemets ("). Bien que ces caractères soient autorisés, ils peuvent être problématiques par la suite (par exemple, si vous souhaitez attribuer des autorisations d’accès à la boîte aux lettres).

      • Si cette valeur est différente de la valeur Alias, l’adresse de messagerie et le nom du compte d’utilisateur seront différents (important si le domaine de messagerie et le domaine Active Directory sont identiques).

    • * Nouveau mot de passe   Assurez-vous que la valeur est conforme aux règles relatives aux mots de passe de votre organisation, en termes de longueur, de complexité et d’historique.

    • * Confirmer le mot de passe

    • Exiger la modification du mot de passe à la prochaine ouverture de session   Cochez cette case si vous souhaitez rendre obligatoire le changement du mot de passe initial pour l’utilisateur lors de sa première connexion à la boîte aux lettres.

  4. Vous pouvez cliquer sur Enregistrer pour créer la boîte aux lettres et le compte d’utilisateur Active Directory associé, ou bien vous pouvez cliquer sur Options supplémentaires pour configurer les paramètres supplémentaires suivants :

    • Base de données de boîtes aux lettres   Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la base de données de boîtes aux lettres contenant la boîte aux lettres.

    • Créer une boîte aux lettres d’archivage locale pour cet utilisateur   Cochez cette case pour créer une boîte aux lettres d’archivage pour la boîte aux lettres, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner la base de données de boîtes aux lettres contenant la boîte aux lettres d’archivage. Les éléments sont déplacés automatiquement de la boîte aux lettres principale vers l’archive en fonction des paramètres de stratégie de rétention. Pour plus d’informations, voir Archivage inaltérable dans Exchange 2016.

    • Stratégie de carnet d’adresses   Les stratégies de carnet d’adresses définissent une liste d’adresses globale (LAG), un carnet d’adresses en mode hors connexion, une liste de salles et un ensemble de listes d’adresses. Une stratégie de carnet d’adresses permet à l’utilisateur d’accéder à une LAG personnalisée dans Outlook et Outlook sur le web. Pour plus d’informations, voir Stratégies de carnet d’adresses dans Exchange 2016.

    Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Pour créer une boîte aux lettres d’utilisateur dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez la syntaxe suivante :

New-Mailbox -Name <Name>  -UserPrincipalName <UPN> -Password (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force) [-Alias <Alias>] [-FirstName <FirstName>] [-LastName <LastName>] [-DisplayName <DisplayName>] -[OrganizationalUnit <OU>]

Cet exemple crée une nouvelle boîte aux lettres et un compte d’utilisateur Active Directory pour Pilar Pinilla, avec les paramètres suivants :

  • Paramètres obligatoires :

    • Name   Pilar Pinilla. Cette valeur est également utilisée pour le nom d’affichage, étant donné que nous n’utilisons pas le paramètre DisplayName.

    • UserPrincipalName   Le nom de compte Active Directory est pilarp@contoso.com.

    • Password Pa$$word1

  • Paramètres facultatifs :

    • FirstName   Pilar

    • LastName   Pinilla

    • La valeur d’alias est pilarp étant donné que nous n’utilisons pas le paramètre Alias et que pilarp provient de la valeur du paramètre UserPrincipalName.

New-Mailbox -Name "Pilar Pinilla" -UserPrincipalName pilarp@contoso.com -Password (ConvertTo-SecureString -String 'Pa$$word1' -AsPlainText -Force) -FirstName Pilar -LastName Pinilla 

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-Mailbox.

Afin de vérifier qu’une boîte aux lettres d’utilisateur a bien été créée, suivez l’une des procédures ci-dessous :

  • Dans le CAE, accédez à Destinataires > Boîtes aux lettres et vérifiez que la boîte aux lettres apparaît dans la liste.

  • Dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, remplacez <Name> par la valeur du paramètre Name utilisée et exécutez la commande suivante :

    Get-Mailbox -Identity <Name> | Format-List Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,Database
    

Lorsque vous activez une boîte aux lettres pour un compte d’utilisateur, vous ne pouvez sélectionner que des utilisateurs Active Directory existants dont la boîte aux lettres n’est pas encore activée (c’est-à-dire, pas les utilisateurs de messagerie ou les comptes auxquels une boîte aux lettres est déjà associée).

  1. Dans le CAE, accédez à Destinataires > Boîtes aux lettres.

  2. Cliquez sur Nouveau (Icône Ajouter), puis sélectionnez Boîte aux lettres d’utilisateur.

    Dans le CAE, cliquez sur Destinataires, Boîtes aux lettres, Nouveau.
  3. Dans la page Nouvelle boîte aux lettres d’utilisateur, configurez les paramètres suivants.

    • Alias   Ce paramètre est facultatif.

      Remarques :

      • N’utilisez pas d’apostrophes (') ou de guillemets ("). Bien que ces caractères soient autorisés, ils peuvent être problématiques par la suite.

      • Si cette valeur est différente de la partie Nom d’utilisateur du nom d’utilisateur principal, alors l’adresse de messagerie et le nom du compte de l’utilisateur seront différents (important si le domaine de messagerie et le domaine Active Directory sont identiques).

    • Utilisateur existant ou Nouvel utilisateur   Vérifiez que Utilisateur existant est bien sélectionné, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner un compte disponible.

  4. Vous pouvez cliquer sur Enregistrer pour créer la boîte aux lettres, ou bien vous pouvez cliquer sur Options supplémentaires pour configurer les paramètres supplémentaires suivants :

    • Base de données de boîtes aux lettres   Cliquez sur Parcourir pour sélectionner la base de données de boîtes aux lettres contenant la boîte aux lettres.

    • Créer une boîte aux lettres d’archivage locale pour cet utilisateur   Cochez cette case pour créer une boîte aux lettres d’archivage pour la boîte aux lettres, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner la base de données de boîtes aux lettres contenant la boîte aux lettres d’archivage. Les éléments sont déplacés automatiquement de la boîte aux lettres principale vers l’archive en fonction des paramètres de stratégie de rétention. Pour plus d’informations, voir Archivage inaltérable dans Exchange 2016.

    • Stratégie de carnet d’adresses   Les stratégies de carnet d’adresses définissent une liste d’adresses globale (LAG), un carnet d’adresses en mode hors connexion, une liste de salles et un ensemble de listes d’adresses. Une stratégie de carnet d’adresses permet à l’utilisateur d’accéder à une LAG personnalisée dans Outlook et Outlook sur le web. Pour plus d’informations, voir Stratégies de carnet d’adresses dans Exchange 2016.

    Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Pour créer une boîte aux lettres pour un compte d’utilisateur existant, utilisez la syntaxe suivante :

Enable-Mailbox -Identity <Account> [-Alias <Alias>] [-DisplayName <DisplayName>] [-Database <Database>]

Cet exemple de code crée une boîte aux lettres dans la base de données de boîtes aux lettres nommée UsersMailboxDatabase pour l’utilisatrice existante Kathleen Reiter, dont le nom de compte (nom d’utilisateur principal) est kreiter@contoso.com.

  • Étant donné que nous n’utilisons pas le paramètre Alias, la valeur d’alias est kreiter.

  • Étant donné que nous n’utilisons pas le paramètre DisplayName, la valeur de l’attribut name dans Active Directory est utilisée comme nom d’affichage.

Enable-Mailbox -Identity kreiter@contoso.com -Database UsersMailboxDatabase

Cet exemple recherche tous les comptes d’utilisateur dont la boîte aux lettres n’est pas activée et qui ne sont pas des comptes système (l’attribut userPrincipalName n’est pas vide), puis crée des boîtes aux lettres pour ces comptes.

Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter {UserPrincipalName -ne $null } -ResultSize unlimited | Enable-Mailbox

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez les rubriques Enable-Mailbox et Get-User.

Afin de vérifier que la boîte aux lettres a bien été créée pour l’utilisateur existant, suivez l’une des procédures ci-dessous :

  • Dans le CAE, accédez à Destinataires  > Boîtes aux lettres et vérifiez que la boîte aux lettres apparaît dans la liste.

  • Dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, remplacez <Name> par l’attribut de nom d’utilisateur et exécutez la commande suivante :

    Get-Mailbox -Identity <Name> | Format-List Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,Database
    
 
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