Exporter les résultats de recherche de conformité dans Office 365 dédié

 

Sapplique à :Exchange Online Dedicated

Dernière rubrique modifiée :2016-01-20

Après avoir effectué une recherche de conformité, vous pouvez exporter les résultats de la recherche vers un ordinateur local. Lorsque vous exportez des résultats du courrier électronique, vous pouvez télécharger des messages individuels ou les copier dans un fichier PST. D’autres documents et rapports sont également inclus dans les résultats de recherche exportés. Consultez la section Plus d’informations de cette rubrique pour obtenir une description de chacun de ces documents.

L’exportation des résultats d’une recherche de conformité s’effectue en deux étapes.

Étape 1 : Préparer les résultats de recherche pour l'exportation

Étape 2 : Télécharger les résultats de recherche

L’ordinateur que vous utilisez pour exporter les résultats de recherche doit répondre aux exigences système suivantes :

  • versions 32 ou 64 bits de Windows 7 et versions ultérieures

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • un navigateur pris en charge :

    • Internet Explorer 10 et versions ultérieures

      OU

    • Mozilla Firefox ou Google Chrome, avec le complément ClickOnce installé

  1. Dans le centre d’administration Exchange, cliquez sur Rechercher.

  2. Sur la page Recherche de conformité, sélectionnez la recherche dont vous souhaitez exporter les résultats.

  3. Dans le volet Détails, sous Exporter les résultats vers un ordinateur, cliquez sur Démarrer l’exportation.

    RemarqueRemarque :
    Si les résultats d’une recherche datent d’il y a plus de 7 jours, vous êtes invité à mettre à jour les résultats. Dans ce cas, annulez l’exportation, cliquez sur Mettre à jour les résultats de recherche dans le volet Détails de la recherche sélectionnée, puis redémarrez l’exportation lorsque les résultats sont mis à jour.
  4. Sur la page Exporter les résultats de recherche, sous Inclure ces éléments de la recherche, choisissez l’une des options suivantes si la recherche inclut des éléments non indexés :

    • exporter uniquement les éléments indexés ;

    • exporter les éléments indexés et non indexés ;

    • exporter uniquement les éléments non indexés.

    RemarqueRemarque :
    Ces options sont affichées uniquement si la case à cocher Inclure les éléments qui ont un format non reconnu, sont chiffrés ou n’ont pas été indexés pour d’autres raisons a été activée lors de l’exécution de la recherche de la conformité. Si cette case à cocher n’a pas été activée, seuls les éléments indexés dans les résultats de recherche sont exportés.
  5. Sous Exporter le contenu Exchange en tant que, choisissez de télécharger les résultats de recherche en tant que messages individuels ou fichiers PST.

  6. Cliquez sur Démarrer l’exportation.

    Les résultats de recherche sont préparés pour le téléchargement. Lorsqu’ils sont prêts pour le téléchargement, le lien Télécharger les résultats exportés s’affiche sous Exporter les résultats de la recherche dans le volet de détails de la recherche sélectionnée.

  1. Dans le volet Détails de la recherche pour laquelle vous avez démarré l’exportation, cliquez sur Télécharger les résultats exportés.

    La fenêtre Exporter les résultats de la recherche s’affiche et contient les informations suivantes sur les résultats de recherche qui seront exportés. Vous pouvez commencer à télécharger les résultats de recherche, même si la préparation des données n’est pas terminée.

    • Estimez le nombre d’éléments à télécharger.

    • Estimez la taille totale des éléments à télécharger.

    • Indiquez si les éléments indexés (et les éléments entièrement utilisables dans une recherche) dans les résultats de la recherche seront exportés, si les éléments indexés et non indexés (les éléments qui ont un format non reconnu ou chiffrés) seront exportés ou si uniquement les éléments non indexés seront exportés.

    • Le format des messages de boîte aux lettres (messages individuels ou fichiers PST).

    • L’état de la préparation.

  2. Sous Clé d’exportation, cliquez sur Copier dans le Presse-papiers. Cette clé vous permet de télécharger les résultats de recherche à l’étape 5.

    AttentionAttention :
    Étant donné que tout le monde peut installer et lancer l’outil d’exportation de découverte électronique, et utiliser cette clé pour télécharger les résultats de recherche, veillez à prendre des précautions pour la protéger si vous la copiez dans un fichier ou l’envoyez à quelqu’un.
  3. Cliquez sur Télécharger les résultats.

  4. Si vous êtes invité à installer l’outil d’exportation de découverte électronique Microsoft Office 365, cliquez sur Installer.

  5. Dans l’outil d’exportation de découverte électronique, collez la clé d’exportation que vous avez copiée à l’étape 2 dans la zone appropriée.

  6. Cliquez sur Parcourir pour spécifier l’emplacement de téléchargement du fichier des résultats de recherche.

  7. Cliquez sur Démarrer pour télécharger les résultats de recherche sur votre ordinateur.

    L’outil d’exportation de découverte électronique affiche des informations sur l’état du processus d’exportation. Lorsque le processus d’exportation est terminé, vous pouvez accéder aux fichiers à leur emplacement de téléchargement.

  • Lorsque vous exportez des résultats de recherche, les documents suivants sont inclus en plus des résultats de recherche.

    • Exporter le résumé   Document Excel contenant un résumé de l’exportation. Il comprend des informations comme le nombre de sources de contenu qui ont été recherchées, les tailles estimées et téléchargées des résultats de recherche et le nombre estimé et téléchargé des éléments qui ont été exportés.

    • Manifeste   Fichier manifeste (XML) contenant des informations sur chaque élément inclus dans les résultats de recherche.

    • ResultLog   Document Excel contenant des informations sur chaque élément téléchargé en tant que résultat de recherche. Le journal des résultats contient des informations sur chaque message, y compris :

      • l’emplacement du message dans la boîte aux lettres source (notamment si le message est dans la boîte aux lettres principale ou d’archivage) ;

      • la date à laquelle le message a été envoyé ou reçu ;

      • l’objet du message ;

      • l’expéditeur et les destinataires du message.

  • Tous les résultats de recherche et les rapports d’exportation sont inclus dans un dossier qui porte le même nom que la recherche de conformité. Les courriers électroniques exportés se trouvent dans un dossier nommé Exchange.

 
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