Ajouter un instantané à un historique de rapport

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L'historique de rapport est un ensemble d'instantanés de rapport que vous créez au fil du temps. Une capture instantanée de rapport est un rapport contenant des informations de disposition et des résultats de requêtes récupérés à un moment précis. Contrairement aux rapports à la demande, qui récupèrent les résultats des requêtes récentes lorsque vous les sélectionnez, les instantanés de rapport sont traités par planification, puis enregistrés sur un serveur de rapports. Lorsque vous sélectionnez une capture instantanée de rapport pour la visualiser, le serveur de rapports récupère le rapport stocké dans la base de données du serveur de rapports. Ensuite, il affiche les données et la disposition qui étaient actuelles pour le rapport au moment de la création de l’instantané.

Les captures instantanées de rapport ne sont pas enregistrées dans un format de rendu particulier. Ils sont générés dans un format d'affichage final (par exemple, au format HTML) uniquement à la demande d'un utilisateur ou d'une application. Le rendu différé permet de disposer d'un instantané portable. Le rendu du rapport peut être effectué dans le format approprié pour le périphérique ou le navigateur Web à l'origine de la demande.

Ajouter manuellement des instantanés à un historique de rapport

  1. Dans le Gestionnaire de rapports, parcourez l'arborescence jusqu'à la page Contenu . Survolez l’élément pour lequel vous souhaitez afficher l’historique, puis sélectionnez la flèche.

  2. Dans le menu, choisissez Afficher l’historique de rapport.

  3. Sélectionnez Nouvel instantané. Un instantané est créé dans la colonne Lors de l’exécution .

    Notes

    Pour permettre la création d’instantanés, l’administrateur doit configurer l’historique de rapport sur Autoriser la création manuelle de l’historique. Pour plus d’informations, consultez Limiter l’historique des rapports (Gestionnaire de rapports).

  4. Sélectionnez Appliquer.

Ajouter automatiquement tous les instantanés à un historique de rapport

  1. Pour un rapport déjà configuré pour s’exécuter en tant qu’instantané d’exécution de rapport, vous pouvez définir des propriétés supplémentaires afin d’enregistrer une copie de l’instantané dans l’historique de rapport chaque fois qu’il est actualisé.

  2. Dans le Gestionnaire de rapports, parcourez l'arborescence jusqu'à la page Contenu . Survolez l’élément pour lequel vous souhaitez afficher l’historique, puis sélectionnez la flèche.

  3. Dans le menu, choisissez Gérer.

  4. Sélectionnez Options d’instantané.

  5. Cochez la case Stocker toutes les captures instantanées d’exécution de rapport dans l’historique.

  6. Sélectionnez Appliquer.

Ajouter automatiquement tous les instantanés à un historique de rapport planifié

  1. Dans le Gestionnaire de rapports, parcourez l'arborescence jusqu'à la page Contenu . Survolez l’élément pour lequel vous souhaitez afficher l’historique, puis sélectionnez la flèche.

  2. Dans le menu, choisissez Gérer.

  3. Sélectionnez Options d’instantané.

  4. Cochez la case Utiliser la planification ci-dessous pour ajouter des instantanés à l’historique de rapport. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez Planification spécifique aux rapports. Indiquez les détails de la planification, sélectionnez ses dates de début et de fin, puis choisissez OK.

    • Sélectionnez Planification partagée. Dans la liste, choisissez la planification qui vous convient le mieux.

  5. Sélectionnez Appliquer.

Contenu connexe

  1. Dans le portail web, accédez à l’élément dont vous voulez afficher l’historique, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Dans le menu, choisissez Gérer.

  3. Sélectionnez l’onglet Instantanés d’historique.

  4. Dans la page Instantanés d’historique, sélectionnez Nouvel instantané d’historique. Un nouvel instantané s’affiche avec la date et l’heure actuelles dans la colonne Créé.

    Remarque

    Pour permettre la création d’instantanés, l’administrateur doit configurer l’historique de rapport sur Autoriser la création manuelle de l’historique. Pour plus d’informations, consultez Limiter l’historique de rapport (portail Web).

Ajouter des instantanés via une planification à l’historique de rapport

  1. Dans le portail web, accédez à l’élément dont vous voulez afficher l’historique, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Dans le menu, choisissez Gérer.

  3. Sélectionnez l’onglet Instantanés d’historique.

  4. Dans la page Instantanés d’historique, sélectionnez Planification et paramètres.

  5. Dans la section Planification, sélectionnez une ou les deux options suivantes si au moins un choix n’est pas sélectionné :

    • Créer des instantanés d’historique selon une planification
    • Autoriser les utilisateurs à créer manuellement des instantanés

  6. Dans la section Avancé, sélectionnez Conserver tous les instantanés d’historique.

  7. Vous pouvez aussi cocher la case Enregistrer également les instantanés de cache dans l’historique de rapport.

  8. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les paramètres.

    Notes

    Pour permettre la création d’instantanés, l’administrateur doit configurer l’historique de rapport sur Autoriser la création manuelle de l’historique. Pour plus d’informations, consultez Limiter l’historique de rapport (portail Web).

  9. Sélectionnez Appliquer.

Ajouter automatiquement tous les instantanés à un historique de rapport

  1. Pour un rapport déjà configuré pour s’exécuter en tant qu’instantané d’exécution de rapport, vous pouvez définir des propriétés supplémentaires afin d’enregistrer une copie de l’instantané dans l’historique de rapport chaque fois qu’il est actualisé.

  2. Dans le portail web, accédez à l’élément dont vous voulez afficher l’historique, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  3. Dans le menu, choisissez Gérer.

  4. Sélectionnez l’onglet Instantanés d’historique.

  5. Dans la page Instantanés d’historique, sélectionnez Planification et paramètres.

  6. Dans la section Planification, sélectionnez une ou les deux options suivantes si au moins un choix n’est pas sélectionné :

    • Créer des instantanés d’historique selon une planification
    • Autoriser les utilisateurs à créer manuellement des instantanés

  7. Dans la section Avancé, sélectionnez Conserver tous les instantanés d’historique.

  8. Vous pouvez aussi cocher la case Enregistrer également les instantanés de cache dans l’historique de rapport.

  9. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les paramètres.

Ajouter automatiquement tous les instantanés à un historique de rapport planifié

  1. Dans le portail web, accédez à l’élément dont vous voulez afficher l’historique, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Dans le menu, choisissez Gérer.

  3. Sélectionnez l’onglet Instantanés d’historique.

  4. Dans la page Instantanés d’historique, sélectionnez Planification et paramètres.

  5. Cochez la case Utiliser la planification ci-dessous pour ajouter des instantanés à l’historique de rapport. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez Planification spécifique aux rapports. Indiquez les détails de la planification, sélectionnez ses dates de début et de fin, puis sélectionnez OK.

    • Sélectionnez Planification partagée. Dans la liste, choisissez la planification qui vous convient le mieux.

  6. Sélectionnez Appliquer.

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