Créer et gérer des abonnements pour les serveurs de rapports en mode natif

 

L'abonnement standard est un abonnement créé par des utilisateurs individuels qui souhaitent recevoir des rapports par messagerie électronique ou dans un dossier partagé. Cette rubrique fournit des informations sur les abonnements standard qui sont créés et gérés par des utilisateurs individuels. Les abonnements pilotés par les données ne fonctionnent pas de la même façon et sont décrits dans une rubrique distincte. Pour plus d’informations, consultez Créer, modifier ou supprimer des abonnement pilotés par les données.

Dans cette rubrique :

Le contenu de cette rubrique explique comment créer des abonnements sur un serveur de rapports en mode natif à l'aide du Gestionnaire de rapports de Reporting Services . Après avoir défini un abonnement, vous avez la possibilité d'y accéder dans le Gestionnaire de rapports via la page Mes abonnements ou l'onglet Abonnements d'un rapport spécifique.

Créer et gérer des abonnements pour des serveurs de rapports en mode SharePoint explique comment utiliser les pages d’application d’un site SharePoint pour vous abonner aux rapports d’un serveur de rapports en mode SharePoint.

Pour que vous puissiez vous abonner à un rapport, la source de données du rapport doit être configurée pour utiliser des informations d'identification stockées ou aucune information d'identification. Pour plus d’informations, consultez Stocker les informations d’identification dans une source de données Reporting Services. Si aucune information d'identification n'est utilisée, le bouton Nouvel abonnement n'est pas disponible.

Cette rubrique n'explique pas comment créer un abonnement piloté par les données. Pour obtenir des instructions sur la création d’un abonnement piloté par les données, consultez Créer un abonnement piloté par les données (didacticiel SSRS) ou recherchez la page d’informations relatives à la création d’un abonnement piloté par les données dans l’aide en ligne du Gestionnaire de rapports.

Pour créer un abonnement pour un partage de fichiers

  1. Démarrez le Gestionnaire de rapports (SSRS en mode natif).

  2. Naviguez jusqu’au rapport auquel vous voulez vous abonner. Cliquez sur le menu Rapport, puis sur S’abonner.

    report menu

  3. Description: entrez une description du rapport, 512 caractères maximum.

  4. Propriétaire: la valeur par défaut du champ Propriétaire est l’utilisateur actuel et ne peut pas être modifiée lors de la création de l’abonnement. Toutefois, une fois l’abonnement enregistré, vous pouvez modifier les propriétés d’abonnement, notamment le propriétaire et la description.

  5. Remis par: sélectionnez Partage de fichiers Windows.

  6. Nom de fichier: spécifiez un nom de fichier pour le rapport.

  7. Ajouter une extension de fichier lorsque le fichier est créé : cette option ajoute une extension de trois caractères au nom de fichier. L'extension de fichier est déterminée par le format de sortie sélectionné pour le rapport.

  8. Chemin d’accès : tapez un chemin UNC (Universal Naming Convention) menant au dossier existant qui doit contenir les rapports (par exemple, \\<nomserveur>\<mesrapports>). Insérez deux barres obliques inverses au début du chemin d'accès. Ne spécifiez pas de barre oblique de fin.

    file share subscription

  9. Format du rendu: sélectionnez un format de sortie du rapport pour la remise de fichier. Choisissez un format qui correspond à l'application bureautique qui sera utilisée pour ouvrir le rapport. Évitez les formats qui n'effectuent pas le rendu d'un rapport en un seul flux ou qui introduisent une interactivité non prise en charge dans un fichier statique (par exemple le format HTML 4.0).

  10. Informations d’identification: permet d’utiliser le compte Partage de fichiers ou des informations d'identification Windows spécifiques. L’option Utiliser le compte Partage de fichiers est désactivée si votre administrateur de rapports n’a pas configuré de compte de partage de fichiers. Pour plus d’informations, consultez Paramètres d’abonnement et compte de partage de fichiers (Gestionnaire de configuration). Dans les zones de texte Nom d’utilisateur et Mot de passe, indiquez les informations d’identification nécessaires pour accéder au partage de fichiers en respectant le format <domaine>\<nom_utilisateur> pour le nom d’utilisateur.

  11. Options de remplacement

    • AvecNe pas remplacer le fichier si une version précédente existe, vous empêchez la remise d'avoir lieu si un fichier existant est détecté.

    • AvecIncrémenter les noms des fichiers au fur et à mesure que des versions plus récentes sont ajoutées, le serveur de rapports ajoute un numéro au nom du fichier pour le distinguer des fichiers existants qui portent le même nom.

  12. Planifier: indiquez quand le rapport devra être remis :

    • Pour planifier une heure de remise, cliquez sur Lorsque l'exécution planifiée du rapport est terminée , puis cliquez sur le bouton Sélectionner une planification . Une page de planification s'ouvre.

    • Pour sélectionner une planification partagée prédéfinie qui comporte déjà les informations de date, d'heure et de périodicité que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Suivant une planification partagée, puis sélectionnez la planification à utiliser.

    • Pour remettre le rapport quand un instantané de rapport est mis à jour avec une nouvelle version, cliquez sur Lors de l’actualisation du contenu du rapport. Si vous vous abonnez à un rapport qui récupère des données à des intervalles planifiés, la planification utilisée pour actualiser les données détermine le moment où votre abonnement sera traité.

      System_CAPS_ICON_note.jpg Remarque


      Cette option n'est disponible que pour les instantanés déjà associés à une planification de mise à jour.

  13. Pour les rapports paramétrables, spécifiez les paramètres à utiliser pour le rapport correspondant à cet abonnement. Les paramètres peuvent différer de ceux utilisés pour l'exécution du rapport à la demande ou de ceux mis en œuvre dans d'autres opérations planifiées.

Le rapport est remis sous forme de fichier statique. Si le rapport comprend des fonctionnalités interactives (par exemple des liens vers des lignes et colonnes supplémentaires), ces fonctionnalités ne sont pas disponibles.

Pour créer un abonnement par courrier électronique

  1. Démarrez le Gestionnaire de rapports (SSRS en mode natif).

  2. Naviguez jusqu’au rapport auquel vous voulez vous abonner. Cliquez sur le menu Rapport, puis sur S’abonner.

    report menu

  3. Description: entrez une description du rapport, 512 caractères maximum.

  4. Propriétaire: la valeur par défaut du champ Propriétaire est l’utilisateur actuel et ne peut pas être modifiée lors de la création de l’abonnement. Toutefois, une fois l’abonnement enregistré, vous pouvez modifier les propriétés d’abonnement, notamment le propriétaire et la description.

  5. Remis par : sélectionnez Messagerie électronique. Si Messagerie électronique n’est pas disponible, votre serveur de rapports n’est pas configuré pour les abonnements par message électronique. Consultez Configurer un serveur de rapports pour la remise par messagerie (Gestionnaire de configuration de SSRS).

  6. À : le nom de destinataire figurant dans le champ À : est renseigné automatiquement d’après votre compte d’utilisateur de domaine. Vérifiez que le format est [nom d’utilisateur]@[domaine.com]. Les paramètres de configuration du serveur de rapports déterminent si le champ À est renseigné automatiquement d’après votre compte d'utilisateur. Pour plus d’informations sur la modification des paramètres de configuration pour les adresses électroniques, consultez Configurer un serveur de rapports pour la remise par messagerie (Gestionnaire de configuration de SSRS).

    System_CAPS_ICON_note.jpg Remarque


    En fonction de vos autorisations, vous pouvez taper l'adresse de messagerie à laquelle le rapport doit être remis. Si vous spécifiez plusieurs adresses, séparez-les par des points-virgules (;). Vous pouvez aussi taper des adresses e-mail supplémentaires dans les zones de texte Cc, Cci et Répondre à. Pour cela, vous devez disposer de l'autorisation de gestion de tous les abonnements.

  7. Objet: a pour valeur par défaut « Le rapport @ReportName a été exécuté à @ExecutionTime ». Vous pouvez modifier l’objet, mais notez que @ReportName et @ExecutionTime sont les seules variables globales prises en charge dans le champ Objet .

  8. Sélectionnez les options de remise comme suit :

    • Inclure un rapport: permet d’incorporer ou de joindre un exemplaire du rapport. Le format du rapport est déterminé par le format de rendu sélectionné. Ne choisissez pas cette option si vous pensez que la taille du rapport peut dépasser la limite définie pour votre système de messagerie.

    • Inclure un lien : sélectionnez cette option pour insérer une URL pointant vers le rapport dans le corps de texte du message électronique.

    System_CAPS_ICON_note.jpg Remarque


    Si vous désactivez ces deux options, seul le texte de notification de la ligne Objet est envoyé.

  9. Choisissez un format de rendu dans la zone de liste Format du rendu . Cette option est disponible si vous sélectionnez Inclure un rapport pour incorporer ou joindre une copie du rapport.

    • Pour incorporer le rapport au corps du message électronique, sélectionnez Archive Web.

    • Pour envoyer le rapport sous forme de pièce jointe, choisissez le format de rendu de votre choix.

  10. Dans la zone de liste Priorité , sélectionnez une priorité. Dans Microsoft Exchange, ce paramètre définit un indicateur en rapport avec le niveau d’importance du message électronique.

  11. Indiquez quand le rapport devra être remis :

    • Pour planifier une heure de remise, cliquez sur Lorsque l'exécution planifiée du rapport est terminée , puis cliquez sur Sélectionner une planification. Une page de planification s'ouvre.

    • Pour sélectionner une planification partagée prédéfinie qui comporte déjà les informations de date, d'heure et de périodicité que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Suivant une planification partagée, puis sélectionnez la planification à utiliser.

    • Pour remettre le rapport quand un instantané de rapport est mis à jour avec une nouvelle version, cliquez sur Lors de l’actualisation du contenu du rapport. Si vous vous abonnez à un rapport qui récupère des données à des intervalles planifiés, la planification utilisée pour actualiser les données détermine le moment où votre abonnement sera traité.

    System_CAPS_ICON_note.jpg Remarque


    Cette option n'est disponible que pour les instantanés déjà associés à une planification de mise à jour.

  12. Pour les rapports paramétrables, spécifiez les paramètres à utiliser pour le rapport correspondant à cet abonnement. Les paramètres spécifiés peuvent différer de ceux utilisés pour exécuter le rapport à la demande ou de ceux mis en œuvre dans les autres opérations planifiées.

Vous pouvez modifier un abonnement à tout moment. Lorsque vous modifiez un abonnement au cours de son traitement, les paramètres mis à jour sont utilisés s'ils sont enregistrés dans le serveur de rapports avant que l'extension de remise ne reçoive les données d'abonnement. Dans le cas contraire, les paramètres existants sont utilisés.

Un utilisateur qui crée un abonnement en est le propriétaire. Chaque utilisateur peut modifier ou supprimer les abonnements qu'il possède. Vous pouvez modifier le propriétaire du rapport à partir de la page des propriétés d’abonnement ou dans le programme. Pour plus d'informations, consultez les documents suivants :

Pour localiser un abonnement, utilisez la page Mes abonnements ou affichez les définitions d'abonnement associées à un rapport. Vous ne pouvez pas rechercher directement les abonnements, pas plus que vous ne pouvez rechercher un abonnement par nom de propriétaire, informations de déclencheur, informations d'état, etc.

Les abonnements peuvent également être modifiés ou supprimés par les administrateurs des serveurs de rapports.

System_CAPS_ICON_note.jpg Remarque


Un administrateur de serveur de rapports ne peut pas centraliser la gestion de tous les abonnements individuels en cours d'utilisation sur un serveur de rapports donné. Il peut toutefois accéder à chaque abonnement pour le modifier ou le supprimer.

Pour supprimer un abonnement

  1. Démarrez le Gestionnaire de rapports (SSRS en mode natif).

  2. Dans le Gestionnaire de rapports, cliquez sur Mes abonnements dans la barre d'outils et parcourez l'arborescence jusqu'à l'abonnement à modifier ou à supprimer.

  3. Ouvrez sur le menu Rapport, puis cliquez sur Supprimer.

    report menu

Pour annuler un abonnement qui est en cours de traitement sur le serveur de rapports, consultez Gérer un processus en cours d’exécution.

Si vous voulez mettre fin à un abonnement et si vous n'arrivez pas à le localiser, prenez note du rapport que vous recevez et faites une recherche sur son nom. Une fois que vous accédez au rapport, vous pouvez vous retirer de l'abonnement. Si vous n'arrivez pas à localiser l'abonnement, celui-ci est peut-être de type piloté par les données. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur de votre serveur de rapports.

Un abonnement est supprimé automatiquement lorsque le rapport sous-jacent est supprimé. Si vous supprimez un abonnement lors de son traitement, l'abonnement s'arrête lorsque la suppression intervient avant que l'extension de remise n'ait reçu les données d'abonnement. Dans le cas contraire, le traitement de l'abonnement se poursuit.

Créer et gérer des abonnements pour des serveurs de rapports en mode SharePoint
Utiliser PowerShell pour modifier et répertorier les propriétaires d’abonnements Reporting Services, et exécuter un abonnement
Abonnements pilotés par les données
Abonnements et remise (Reporting Services)
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Utiliser mes abonnements (serveur de rapports en mode natif)

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