Affichage de rapports
Mis à jour : 17 juillet 2006
Cette rubrique décrit les différentes méthodes qui permettent d'exécuter un rapport et les diverses options d'affichage, et présente les effets des opérations d'actualisation sur un rapport ouvert. Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de rapports, les composants WebPart Sharepoint ou un navigateur pour afficher les rapports qui sont publiés sur un serveur de rapports. Tous les rapports ouverts à partir du serveur de rapports sont placés dans une Visionneuse HTML qui permet de naviguer parmi les pages et qui offre également d'autres fonctionnalités intéressantes pour l'utilisation d'un rapport. Pour afficher les rapports remis dans un dossier partagé, vous pouvez utiliser l'application bureautique qui correspond au type de fichier créé durant la remise du rapport.
Dans cette section
- Recherche et affichage de rapports dans le Gestionnaire de rapports
Explique comment démarrer le Gestionnaire de rapports et exécuter des rapports sur demande.
- Recherche et affichage de rapports à l'aide d'un navigateur
Explique comment se connecter à un rapport et l'exécuter directement à partir du serveur de rapports.
- Affichage et gestion d'éléments de serveur de rapports à partir d'un site SharePoint
Si vous avez configuré un serveur de rapports pour qu'il s'exécute en mode intégré SharePoint, vous pouvez afficher et gérer des rapports, des modèles et des sources de données partagées à partir de Windows SharePoint Services 3.0 ou d'Office SharePoint Server 2007.
- Consultation de rapports avec des composants WebPart de SharePoint 2.0
Explique comment configurer les composants WebPart Sharepoint pour l'exploration et l'affichage des rapports publiés.
Affichage des rapports publiés sur un serveur de rapports
Les rapports que vous ouvrez à partir du serveur de rapports sont rendus au format HTML dans une Visionneuse HTML. La visionneuse inclut une barre d'outils Rapport que vous pouvez utiliser pour vous déplacer entre les différentes pages des rapports, appliquer des zooms, rechercher un contenu spécifique dans un rapport, et plus encore. L'illustration suivante représente la barre d'outils Rapport dans la fenêtre du Gestionnaire de rapports. La barre d'outils Rapport apparaît également dans les fenêtres des navigateurs, en haut des rapports, lorsque vous accédez aux rapports au moyen d'une URL.
Reporting Services ouvre le rapport au format HTML 3.2 ou HTML 4.0 en fonction du format pris en charge par le navigateur. Une fois qu'un rapport est ouvert, vous pouvez l'exporter dans d'autres formats d'affichage, y compris ceux des applications bureautiques. La méthode la plus simple pour sélectionner et exécuter un rapport consiste à ouvrir le Gestionnaire de rapports, puis à rechercher le rapport à afficher. Pour obtenir des instructions détaillées sur la procédure d'ouverture des rapports, consultez Procédure : ouverture et fermeture d'un rapport (Gestionnaire de rapports).
Actualisation d'un rapport
Vous pouvez actualiser les données d'un rapport de trois façons différentes.
Option | Résultat |
---|---|
Bouton Actualiser de la fenêtre du navigateur |
Affiche le rapport stocké dans le cache de sessions. Ce dernier est créé lorsqu'un utilisateur ouvre un rapport. Reporting Services utilise les sessions du navigateur pour conserver un affichage cohérent pendant l'ouverture d'un rapport. |
Lorsque vous cliquez dans la barre d'outils du rapport sur le bouton Actualiser, le serveur de rapports réexécute la requête et met à jour les données du rapport si ce dernier s'exécute à la demande. Si le rapport est mis en cache ou s'il s'agit d'une capture instantanée, la commande Actualiser permet d'afficher le rapport stocké dans la base de données du serveur de rapports. |
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Combinaison de touches CTRL+F5 |
Produit le même résultat qu'un clic sur le bouton Actualiser dans la barre d'outils de rapport. |
À propos des sessions utilisateur
Reporting Services utilise des sessions de navigateur pour assurer la cohérence des données pendant les sessions de visualisation des rapports. Les sessions sont basées sur des connexions navigateur et non sur des utilisateurs authentifiés. Une session est créée chaque fois qu'un utilisateur ouvre un rapport dans une nouvelle fenêtre de navigateur. Une fois qu'une session est établie dans un navigateur, vous pouvez continuer à utiliser la version du rapport qui a été ouvert au début de la session, même si le rapport est modifié sur le serveur de rapports. Par exemple, si vous ouvrez un rapport à 23h00 et que l'auteur du rapport republie le même rapport à 23h01, votre session contiendra, pendant la durée de la session, la version que vous avez ouverte.
Si vous actualisez un rapport au cours de la même session en cliquant sur le bouton Actualiser du navigateur, la version de session d'origine du rapport s'affiche. Si vous actualisez un rapport à la demande en cliquant dans la barre d'outils de rapport sur le bouton Actualiser, le rapport est réexécuté et les nouvelles données, si elles existent, sont affichées. Il existe plusieurs options de réactualisation, et toutes ne produisent pas le même résultat. Pour plus d'informations, consultez Affichage de rapports.
Les informations de session sont stockées dans la base de données temporaire du serveur de rapports. Le serveur de rapports n'utilise pas la gestion de sessions ASP.NET. Si vous redémarrez le serveur ou que vous effectuez une opération de récupération de la base de données, l'état de la session n'est pas restauré. Pour plus d'informations sur la gestion de session, consultez Identifying Execution State.
Affichage des rapports dans une application bureautique
Vous pouvez ne pas recourir au navigateur et utiliser une application bureautique (telle que Microsoft Excel) comme visionneuse de rapports. Pour ce faire, vous devez définir un abonnement qui spécifie un format d'application bureautique et un partage de fichiers comme destination. Le serveur de rapports génère votre rapport sous forme de fichier pour l'application considérée, y ajoute une extension de fichier et l'enregistre en tant que fichier sur votre disque dur. Vous pouvez ensuite utiliser Microsoft Excel (ou une autre application) à la place d'un navigateur pour visualiser votre rapport.
Historique des modifications
Version | Historique |
---|---|
17 juillet 2006 |
|
Voir aussi
Tâches
Procédure : ouverture et fermeture d'un rapport (Gestionnaire de rapports)
Procédure : Ouvrir et fermer un rapport (Management Studio)
Concepts
Traitement des rapports volumineux
Exécution d'un rapport paramétrable
Vérification de l'exécution d'un rapport
Autres ressources
Visionneuse HTML (Reporting Services)
Gestion et utilisation des rapports publiés