Procédure : Créer, supprimer ou modifier une planification partagée (Management Studio)

Une planification partagée contient les informations de planification et de périodicité qui peuvent être utilisées par tous les rapports publiés et abonnements qui s'exécutent sur un serveur de rapports Reporting Services. Si de nombreux rapports et abonnements s'exécutent en même temps, vous pouvez créer une planification partagée pour ces travaux. Si vous souhaitez modifier ultérieurement la périodicité ou la date de fin, vous pouvez effectuer cette modification à un seul emplacement.

La maintenance des planifications partagées est plus facile à assurer ; par ailleurs, ces dernières vous apportent une plus grande souplesse de gestion des opérations planifiées. Par exemple, vous pouvez suspendre et reprendre des planifications partagées. En outre, si vous trouvez que trop d'opérations planifiées s'exécutent en même temps, vous pouvez créer plusieurs planifications partagées qui s'exécutent à des heures différentes, puis vous pouvez ajuster les informations de planification de sorte que la charge de traitement soit répartie de manière égale sur le serveur de rapports.

Pour créer ou modifier une planification partagée

  1. Démarrez SQL Server Management Studio et connectez-vous à une instance du serveur de rapports.

  2. Dans l'Explorateur d'objets, développez un nœud du serveur de rapports.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Planifications partagées, puis cliquez sur Nouvelle planification. La page Général de la boîte de dialogue Nouvelle planification partagée s'affiche.

    Pour modifier une planification partagée existante, développez le dossier Planifications partagées, cliquez avec le bouton droit sur la planification à modifier, puis cliquez sur Propriétés.

  4. Tapez un nom descriptif pour la planification.

  5. Si vous le souhaitez, sélectionnez une date de début pour la planification. Par défaut, il s'agit de la date du jour.

  6. Si vous le souhaitez, sélectionnez une date de fin pour la planification. La planification cesse de s'exécuter à la date indiquée, mais elle n'est pas supprimée.

  7. Pour configurer une planification périodique, sélectionnez Heure, Jour, Semaine ou Mois. Des options supplémentaires s'affichent. Utilisez ces options supplémentaires pour configurer la périodicité de la planification, en fonction de vos préférences selon l'heure, le jour, la semaine ou le mois.

    Sinon, pour spécifier une planification unique (non périodique), sélectionnez Une fois, puis spécifiez une Heure de début.

  8. Cliquez sur OK.

Pour supprimer une planification partagée

  1. Dans l'Explorateur d'objets, développez un nœud du serveur de rapports.

  2. Développez le dossier Planifications partagées, cliquez avec le bouton droit sur la planification à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. La boîte de dialogue Suppression des éléments du catalogue s'affiche.

  3. Cliquez sur OK.

Si vous supprimez une planification partagée utilisée par plusieurs rapports et abonnements, le serveur de rapports créera des planifications individuelles pour chaque rapport et abonnement qui a précédemment utilisé la planification partagée. Chaque nouvelle planification individuelle contiendra la date, l'heure et la périodicité spécifiée dans la planification partagée. Notez que Reporting Services ne fournit pas de gestion centrale des planifications individuelles. Si vous supprimez une planification partagée, vous devez désormais gérer les informations de planification pour chaque élément individuel. Avant de supprimer une planification partagée, utilisez la page Rapports pour déterminer les rapports qui l'utilisent actuellement.