Recherche et affichage de rapports dans le Gestionnaire de rapports

Mis à jour : 17 juillet 2006

Le Gestionnaire de rapports est un outil Web qui intègre des fonctionnalités d'affichage et de gestion des rapports. Vous devez utiliser Microsoft Internet Explorer version 6.0 ou une version ultérieure pour ouvrir le Gestionnaire de rapports. Pour ce faire, tapez l'URL du Gestionnaire de rapports dans une fenêtre du navigateur. Pour plus d'informations sur une URL du Gestionnaire de rapports pouvant être configurée sur votre serveur de rapports, consultez Configuration des répertoires virtuels du serveur de rapports.

En fonction des attributions de rôles, vous pouvez configurer le Gestionnaire de rapports de sorte qu'il prenne en charge l'affichage des rapports et la navigation au sein de ces derniers pour les utilisateurs n'ayant qu'un accès minimal à un serveur de rapports. Pour configurer un accès limité pour un grand groupe d'utilisateurs, choisissez le rôle Visiteur par défaut dans les attributions de rôles que vous créez et qui sont destinées à des parties spécifiques de l'arborescence des dossiers du serveur de rapports. Pour savoir comment créer des attributions de rôles, consultez Didacticiel : Définition des autorisations dans Reporting Services.

Recherche de rapports

Pour sélectionner un rapport, recherchez son nom ou sa description, ou bien parcourez les dossiers du serveur de rapports afin de le localiser.

Dans Reporting Services, les rapports publiés et les dossiers sont représentés sous la forme d'une arborescence comparable à celle des systèmes de fichiers et des sites Web. Pour rechercher les rapports à exécuter, vous pouvez parcourir l'arborescence des dossiers. Tous les rapports visibles dans l'arborescence des dossiers ne sont pas accessibles. Certains rapports peuvent exiger la saisie d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe afin de déterminer si vous êtes autorisé ou non à accéder à la source de données du rapport.

À propos de la navigation dans les dossiers dans le Gestionnaire de rapports

Pour vous déplacer dans l'arborescence des dossiers, utilisez la page Contenu qui apparaît automatiquement lorsque vous lancez le Gestionnaire de rapports. Cette page présente le contenu d'un dossier. Par défaut, elle s'ouvre sur le dossier racine (dossier de base) ; la page Contenu du dossier de base est donc la page de démarrage de l'application. Pour plus d'informations, consultez Page Sommaire (Gestionnaire de rapports).

Navigation vers le haut et le bas dans l'arborescence des dossiers

Le Gestionnaire de rapports n'inclut pas le type d'arborescence qui est souvent utilisé dans les systèmes de gestion de fichiers. À la place, le chemin d'accès de dossier est affiché comme ligne de liens en haut de la page. Les noms des dossiers sont répertoriés en séquence, en commençant par le dossier racine (dossier de base). Chaque fois que vous ouvrez un dossier supplémentaire, son nom est ajouté au chemin d'accès de dossier en haut de la page. Lorsque vous ouvrez un rapport, le nom du rapport est également ajouté au chemin d'accès de dossier.

Liens de navigation dans les dossiers

Utilisez les méthodes suivantes pour parcourir une arborescence de dossiers :

• Pour afficher le contenu d'un dossier, cliquez sur son nom dans la page Contenu. Une page de dossier s'ouvre et présente le contenu du dossier.
• Pour vous déplacer vers le bas de l'arborescence des dossiers, ouvrez un sous-dossier du dossier en cours. Les dossiers contiennent des rapports, des ressources, des éléments de sources de données partagées et d'autres dossiers. Un clic sur une icône de dossier ouvre le dossier correspondant et affiche le contenu du niveau inférieur de l'arborescence.
• Pour vous déplacer vers le haut dans l'arborescence des dossiers, dans la ligne de liens en haut de la page, cliquez sur le nom du dossier dont vous voulez afficher le contenu.

Utilisation du bouton Précédent du navigateur

Les rapports sont toujours mis en cache par la session du navigateur, de sorte que si vous ouvrez un rapport, vous pouvez généralement y revenir en cliquant sur le bouton Précédent. Ceci est vrai même s'il vous a été demandé de fournir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour exécuter le rapport. Vous ne pouvez pas véritablement fermer un rapport rendu tant que le navigateur n'est pas fermé. Vous pouvez également utiliser le bouton Précédent pour parcourir les pages de dossiers que vous avez précédemment ouvertes.

Exécution de rapports

Une fois le rapport trouvé, cliquez simplement sur son nom pour l'exécuter. Pour plus d'informations sur l'ouverture des rapports dans le Gestionnaire de rapports, consultez Procédure : ouverture et fermeture d'un rapport (Gestionnaire de rapports).

Historique des modifications

Voir aussi

Tâches

Procédure : démarrer le Gestionnaire de rapports (Gestionnaire de rapports)

Concepts

Recherche de rapports et d'autres éléments
Utilisation de la sécurité par défaut
Gestionnaire de rapports
Traitement des rapports volumineux
Exécution d'un rapport paramétrable
Affichage de rapports

Autres ressources

Icônes du Gestionnaire de rapports

Aide et Informations

Assistance sur SQL Server 2005