Procédure : S'abonner à un rapport (Management Studio)
Cette rubrique détaille la procédure de création d'un abonnement pour une remise par courrier électronique ou dans un partage de fichiers.
Lorsque vous vous abonnez à un rapport, la source de données du rapport doit être configurée pour utiliser des informations d'identification stockées ou aucune information d'identification. Pour plus d'informations, consultez Procédure : Spécifier des informations d'identification stockées pour une source de données (Management Studio).
Pour la remise par courrier électronique, le serveur de rapports doit être configuré pour une connexion de passerelle SMTP avant la création de l'abonnement. Si vous souhaitez utiliser la remise par partage de fichiers, le dossier cible doit avoir été défini. Pour plus d'informations, consultez Configuration d'un Report Server pour la remise du courrier électronique et Procédure : Créer un dossier partagé pour la remise par partage de fichiers du serveur de rapports.
Pour créer un abonnement pour un partage de fichiers
Dans l'Explorateur d'objets, accédez au rapport auquel vous voulez vous abonner. Développez l'élément de rapport.
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Abonnements, puis cliquez sur Nouvel abonnement. La boîte de dialogue Propriétés d'abonnement au rapport s'affiche.
Dans la zone de liste Notifier par, sélectionnez Partage de fichiers du serveur de rapports.
Cliquez dans la zone de texte à la suite de Nom de fichier, puis tapez le nom de fichier du rapport.
Si vous souhaitez qu'une extension soit automatiquement ajoutée au nom de fichier du rapport, sélectionnez True dans la zone de liste Extension de fichier. Dans le cas contraire, sélectionnez False.
Dans la zone de texte Chemin d'accès, tapez un chemin d'accès UNC (Universal Naming Convention) menant au dossier existant qui doit contenir les rapports (par exemple, \\<nomserveur>\<mesrapports>). Insérez deux barres obliques inverses au début du chemin d'accès. Ne spécifiez pas de barre oblique de fin.
Dans la zone de liste Format du rendu, sélectionnez un format. Choisissez un format qui correspond à l'application de bureau qui sera utilisée pour ouvrir le rapport. Évitez les formats qui n'effectuent pas le rendu d'un rapport en un seul flux ou qui introduisent une interactivité non prise en charge dans un fichier statique (c'est-à-dire les formats HTML 3.2, HTML 4.0 ou HTML avec Office Web Components).
Dans les zones de texte Nom d'utilisateur et Mot de passe, indiquez les informations d'identification requises pour accéder au partage de fichiers en respectant le format <domaine>\<nom_utilisateur> pour le nom d'utilisateur.
Spécifiez les options de remplacement. En activant l'option Ne pas remplacer le fichier si une version précédente existe, vous empêchez la remise d'avoir lieu si un fichier existant est détecté. Si vous cliquez sur Autoincrément, le serveur de rapports ajoute un numéro au nom du fichier pour le distinguer des fichiers existants qui portent le même nom.
Cliquez sur Planification pour spécifier quand le rapport devra être remis.
Spécifiez la planification ou l'événement utilisé pour déclencher le traitement du rapport.
- Choisissez Effectuer la remise lorsque le rapport est mis à jour sur le serveur de rapports si vous voulez remettre une capture instantanée du rapport chaque fois que le rapport est actualisé. Cette option est disponible uniquement pour les captures instantanées qui récupèrent les données à des fréquences planifiées.
- Choisissez Suivant une planification personnalisée pour sélectionner une planification prédéfinie. Cette option est uniquement disponible si des planifications partagées ont déjà été définies.
- Choisissez Suivant une planification personnalisée pour choisir les dates et heures auxquelles l'abonnement est traité. Cliquez sur le bouton Définir la planification pour créer la planification.
Pour les rapports paramétrables, spécifiez les paramètres à utiliser pour le rapport correspondant à cet abonnement. Les paramètres peuvent différer de ceux utilisés pour l'exécution du rapport à la demande ou de ceux mis en œuvre dans d'autres opérations planifiées.
Cliquez sur OK.
Le rapport est remis sous forme de fichier statique. Si le rapport comprend des fonctionnalités interactives (par exemple des liens vers des lignes et colonnes supplémentaires), ces fonctionnalités ne sont pas disponibles.
Pour créer un abonnement par courrier électronique
Dans l'Explorateur d'objets, accédez au rapport auquel vous voulez vous abonner. Développez l'élément de rapport.
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Abonnements, puis cliquez sur Nouvel abonnement. La boîte de dialogue Propriétés d'abonnement au rapport s'affiche.
Pour Notifier par, cliquez sur Messagerie Report Server.
Dans la zone de texte À, tapez l'adresse de messagerie de destination du rapport. Si vous spécifiez plusieurs adresses, séparez-les par des points-virgules (;). Vous pouvez taper des adresses de messagerie supplémentaires dans les zones de texte Cc, Cci et Répondre à.
.gif "ms159699.note(fr-fr,SQL.90).gif")
Remarque :Pour ce faire, vous devez être autorisé à gérer tous les abonnements. Choisissez les options de remise du rapport en procédant comme suit :
- Sélectionnez Inclure un rapport afin d'incorporer ou d'attacher une copie du rapport. Le format de rendu sélectionné au cours d'une étape ultérieure détermine le mode d'inclusion du rapport.
- Sélectionnez Inclure un lien afin d'insérer dans le corps du message électronique une URL pointant vers le rapport.
Remarque :Si vous désactivez ces cases à cocher, seul le texte de la ligne Objet est envoyé. Dans la zone de liste Format du rendu, choisissez un format de rendu. Cette option est disponible si vous incluez le rapport au courrier électronique.
- Pour incorporer le rapport au corps du message électronique, sélectionnez Archive Web. Ne choisissez pas cette option si vous pensez que la taille du rapport dépassera la limite maximale définie pour votre système de messagerie.
- Tous les autres formats de rendu entraînent l'envoi du rapport sous forme de pièce jointe.
Dans la zone de liste Priorité, sélectionnez un niveau d'importance pour le message électronique. Ces paramètres sont obtenus à partir de votre serveur de messagerie.
Dans la zone de texte Commentaire, vous pouvez éventuellement taper des commentaires à inclure dans le message électronique.
Cliquez sur Planification pour spécifier quand le rapport devra être remis.
Spécifiez la planification ou l'événement utilisé pour déclencher le traitement du rapport.
- Choisissez Effectuer la remise lorsque le rapport est mis à jour sur le serveur de rapports si vous voulez remettre une capture instantanée du rapport chaque fois que le rapport est actualisé. Cette option est disponible uniquement pour les captures instantanées qui récupèrent les données à des fréquences planifiées.
- Choisissez Suivant une planification personnalisée pour sélectionner une planification prédéfinie. Cette option est uniquement disponible si des planifications partagées ont déjà été définies.
- Choisissez Suivant une planification personnalisée pour choisir les dates et heures auxquelles l'abonnement est traité. Cliquez sur le bouton Définir la planification pour créer la planification.
Pour les rapports paramétrables, spécifiez les paramètres à utiliser pour le rapport correspondant à cet abonnement. Les paramètres spécifiés peuvent différer de ceux utilisés pour exécuter le rapport à la demande ou de ceux mis en œuvre dans les autres opérations planifiées.
Cliquez sur OK.
Voir aussi
Concepts
Création, modification et suppression d'abonnements
Remise par courrier électronique dans Reporting Services
Rubriques des procédures connexes au serveur de rapports
Spécification d'informations d'identification et de connexion