Procédure : ajouter des données à un graphique (Concepteur de rapports)

Pour ajouter des données à un graphique

En mode Mise en page, cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis cliquez sur Propriétés.
Sous l'onglet Général, effectuez les actions suivantes :
1. Dans Nom, tapez un nom pour le graphique.
2. Dans Type de graphique, sélectionnez le type du graphique.
3. Dans Sous-type de graphique, sélectionnez un sous-type de graphique.
Sous l'onglet Données, pour Nom du dataset, sélectionnez le dataset que le graphique va utiliser.

Dans Valeurs, cliquez sur Ajouter.

Remarque :
La liste de valeurs est utilisée pour fournir des données au graphique. Par exemple, dans un histogramme, les données de la liste de valeurs déterminent la hauteur des colonnes et les étiquettes sur l'axe des ordonnées (Y) du graphique.

Sous l'onglet Valeurs de la boîte de dialogue Modifier une valeur du graphique, procédez comme suit :

Dans Valeur, tapez ou sélectionnez une expression de champ à utiliser pour la valeur.

Remarque :
Suivant le type de graphique, l'onglet Valeurs peut contenir plusieurs zones de valeurs avec différents noms. Par exemple, un graphique à nuage de points utilise deux zones de valeurs, étiquetées X et Y.

Remarque :
Si vous regroupez des données, utilisez une fonction d'agrégation avec l'expression de champ. Par exemple, dans le cas d'un graphique qui récapitule les ventes par catégorie de produits, utilisez la fonction Sum avec le champ des ventes.

Dans Categorygroups, cliquez sur Ajouter.

Remarque :
La liste des groupes de catégories sert à fournir des groupes de données dans le graphique. Par exemple, dans un histogramme, les données de la liste des catégories permettent de déterminer le nombre de colonnes et les étiquettes de l'axe des abscisses (X) du graphique.

Dans la boîte de dialogue Propriétés de regroupement et de tri, procédez comme suit :

Dans Nom, tapez un nom pour le groupe de catégories.
Dans Grouper sur, tapez ou sélectionnez une expression de champ par laquelle effectuer le regroupement.

Dans Étiquette, tapez ou sélectionnez une expression à utiliser en tant qu'étiquette de catégorie.

Remarque :
Utilisez Étiquette pour placer une étiquette sur le graphique pour la catégorie. Par exemple, dans un histogramme, la valeur indiquée dans Étiquette est placée sur l'axe des abscisses afin de décrire chaque colonne.

Répétez les étapes 7 et 8 pour ajouter des groupes de catégories supplémentaires.

(Facultatif) Dans Seriesgroups, cliquez sur Ajouter.

Remarque :
Les groupes de séries sont facultatifs. La liste des groupes de catégories sert à fournir des groupes de données dynamiques dans le graphique. Par exemple, dans un histogramme, les données de la liste de catégories produisent une colonne pour chaque groupe de séries, dans chaque catégorie.

(Facultatif) Dans la boîte de dialogue Propriétés de regroupement et de tri, procédez comme suit :

Dans Nom, tapez un nom pour le groupe de séries.
Dans Grouper sur, tapez ou sélectionnez une expression de champ par laquelle effectuer le regroupement.

Dans Étiquette, tapez ou sélectionnez une expression à utiliser en tant qu'étiquette de catégorie.

Remarque :
Utilisez Étiquette pour placer une étiquette sur le graphique pour la série. Par exemple, dans un histogramme, la valeur indiquée dans Étiquette est placée dans la légende afin de décrire chaque colonne.

(Facultatif) Répétez les étapes 10 et 11 pour ajouter des groupes de catégories supplémentaires.