Déplacer ou créer des boîtes aux lettres

 

Durée d’exécution estimée : 20 minutes

Vous pouvez choisir de déplacer des boîtes aux lettres existantes vers l’organisation Office 365 ou de créer des boîtes aux lettres dans celle-ci. Vous pouvez également combiner les deux : déplacer des boîtes aux lettres locales existantes vers Office 365, ainsi que créer des boîtes aux lettres pour les nouveaux utilisateurs au même emplacement.

Déplacer une boîte aux lettres   Pour déplacer des boîtes aux lettres de l’organisation locale vers l’organisation Office 365, il vous faut une demande de déplacement de boîte aux lettres distante. Cette approche vous permet de déplacer les boîtes aux lettres utilisateur Exchange vers Office 365 au lieu de créer des boîtes aux lettres utilisateur et d’importer leur contenu.

Créer une boîte aux lettres   Au lieu de déplacer des boîtes aux lettres depuis votre organisation locale vers Office 365, vous pouvez créer des boîtes aux lettres pour vos utilisateurs dans Office 365. Ces boîtes aux lettres distantes sont incluses localement dans Active Directory. La synchronisation Active Directory synchronise automatiquement ce nouvel objet utilisateur de messagerie avec Office 365, qui le convertit ensuite en boîte aux lettres utilisateur Exchange Online.

Pour plus d’informations, voir : Recipients

Vous pouvez utiliser l’Assistant Déplacement à distance dans l’onglet Office 365 dans le Centre d’administration Exchange (CAE) sur un serveur Exchange pour déplacer les boîtes aux lettres utilisateur locales vers Office 365 :

  1. Ouvrez le CAE, puis accédez à Office 365>Destinataires>Migration.

  2. Cliquez sur Ajouter Icône Ajouter et sélectionnez Migrer vers Exchange Online.

  3. Dans la page Sélectionnez un type de migration, sélectionnez Migration de déplacement à distance, puis cliquez sur Suivant.

  4. Dans la page Sélectionnez les utilisateurs, cliquez sur AjouterIcône Ajouter, sélectionnez les utilisateurs locaux à déplacer vers Office 365 et cliquez sur Ajouter puis sur OK. Cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Entrez les informations d'identification du compte d'utilisateur Windows, entrez le nom du compte d'administrateur local dans le champ de texte Nom de l'administrateur local, puis entrez le mot de passe associé à ce compte dans le champ de texte Mot de passe de l'administrateur local. Par exemple, « corp\administrator » et un mot de passe. Cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Confirmez le point de terminaison de migration, vérifiez que le nom de domaine complet (FQDN) de votre serveur de boîtes aux lettres local apparaît lorsque l’assistant confirme le point de terminaison de migration. Par exemple, « mail.contoso.com ». Cliquez sur Suivant.

    NoteRemarque :
    Vous avez activé le Service proxy de réplication de boîte aux lettres (MRSProxy) sur les serveurs de boîtes aux lettres Exchange 2016 plus tôt dans la liste de contrôle et le service accélère automatiquement les demandes de déplacement de boîtes aux lettres lorsque vous sélectionnez plusieurs boîtes aux lettres à déplacer vers Office 365. La durée totale nécessaire au déplacement dépend du nombre total de boîtes aux lettres sélectionnées, de leur taille et des propriétés MRSProxy. Pour plus d’informations sur la personnalisation de MRSProxy, voir : Limitation des messages
  7. Dans la page Configuration du déplacement, entrez un nom pour le lot de migration dans le champ de texte Nouveau lot de migration. Utilisez la flèche vers le bas Icône de flèche vers le bas pour sélectionner un domaine de remise cible pour les boîtes aux lettres faisant l’objet d’une migration vers Office 365. Dans la plupart des déploiements hybrides, c’est le domaine SMTP principal qui sera utilisé à la fois pour les boîtes aux lettres locales et Office 365. Par exemple, utilisateur@contoso.com. Vérifiez que l’option Déplacer la boîte aux lettres principale avec la boîte aux lettres d’archivage est sélectionnée puis cliquez sur Suivant.

  8. Dans la page Démarrer le lot, sélectionnez au moins un destinataire pour recevoir le rapport complet du lot. Vérifiez que les options Démarrer le lot automatiquement et Terminer automatiquement le lot de migration sont sélectionnées. Cliquez sur Nouveau.

Pendant le déplacement des boîtes aux lettres, la valeur Synchronisation s’affichera dans l’état de la migration pour chaque boîte aux lettres déplacée vers Office 365. Une fois que l’état de la demande de déplacement de boîtes aux lettres affiche la valeur Terminé, cela signifie que le processus de migration des boîtes aux lettres est terminé.

Vous pouvez utiliser l’Assistant Boîte aux lettres Office 365 dans le CAE sur un serveur Exchange pour créer des boîtes aux lettres utilisateur dans Office 365. Si vous souhaitez créer plusieurs boîtes aux lettres à distance, vous devez utiliser cet Assistant pour chacune d’entre elles. En effet, l’Assistant ne permet pas de créer simultanément plusieurs boîtes aux lettres à distance.

  1. Connectez-vous au CAE sur un serveur Exchange 2016 local.

  2. Dans le CAE, accédez à Entreprise > Destinataires > Boîtes aux lettres.

  3. Cliquez sur Ajouter Icône Ajouter et sélectionnez Boîte aux lettres Office 365.

  4. Dans la page Nouvelle boîte aux lettres Office 365, spécifiez les paramètres suivants :

    • Prénom   Tapez le prénom du nouvel utilisateur.

    • Initiales   Tapez les initiales du nouvel utilisateur.

    • Nom   Tapez le nom du nouvel utilisateur.

    • Nom   Tapez le nom complet de l’utilisateur si le nom généré automatiquement n’est pas correct.

    • Nom de connexion utilisateur   Tapez le nom de connexion du nouvel utilisateur et sélectionnez le domaine SMTP principal utilisé par les autres utilisateurs locaux. Par exemple, @contoso.com.

    • Type de boîte aux lettres   Utilisez cette option pour sélectionner le type de boîte aux lettres pour la nouvelle boîte aux lettres. Par exemple, sélectionnez Boîte aux lettres utilisateur pour un nouvel utilisateur.

    • Nouveau mot de passe   Tapez le mot de passe.

    • Confirmer le mot de passe   Retapez le mot de passe.

  5. Vérifiez que la case Créer une boîte aux lettres d’archivage n’est pas cochée. Cliquez sur Enregistrer pour créer la nouvelle boîte aux lettres.

    NoteRemarque :
    Par défaut, la synchronisation d’annuaires se produit une fois toutes les trois heures. Pour forcer la synchronisation d’annuaires immédiate, ouvrez une invite de commandes avec élévation de privilèges sur le serveur Azure AD Connect et tapez les informations suivantes à l’invite de commande.
    "%ProgramFiles%\Microsoft Azure AD Sync\Bin\DirectorySyncClientCmd.exe"
    
  6. Ouvrez une session sur : Portail d’administration du service en nuage

  7. Attribuez une licence au nouvel utilisateur. Pour plus d’informations, voir : Activer les utilisateurs synchronisés

Lorsque vous déplacez des boîtes aux lettres utilisateur vers Office 365 et que l’exécution de l’Assistant Déplacement à distance réussit, cela signifie que le déplacement des boîtes aux lettres a fonctionné comme prévu.

Le processus de déplacement des boîtes aux lettres prenant quelques minutes, vous pouvez également vérifier que le déplacement se déroule correctement en ouvrant le CAE et en sélectionnant Office 365 > Destinataires > Migration pour afficher l’avancement du déplacement des boîtes aux lettres sélectionnées dans l’Assistant Déplacement à distance. Au cours du déplacement, l’État est défini sur Synchronisation, puis sur Terminé une fois que la boîte aux lettres a bien été déplacée vers Office 365.

Une fois le processus de réplication de l’annuaire terminé, vous pouvez vérifier que les boîtes aux lettres distantes situées sur l’organisation Exchange Online ont bien été créées en vérifiant les propriétés des boîtes aux lettres. Pour ce faire, accédez à Entreprise > Destinataires > Boîtes aux lettres dans le CAE pour l’organisation locale. La boîte aux lettres utilisateur doit indiquer un Type de boîte aux lettres d’Office 365.

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Office 365. Pour accéder à ces forums, vous devez vous connecter en utilisant un compte disposant de l’accès administrateur au service informatique en nuage. Consultez les forums suivants : Forums Office 365

 
Afficher: