Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter une nouvelle boîte aux lettres de salle dans le Centre d’administration Exchange

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Dernière rubrique modifiée :2016-09-30

Ajoutez une boîte aux lettres pour les salles de conférence dans le Centre d’administration Exchange (CAE) en utilisant des raccourcis clavier et votre lecteur d’écran.

Naviguez avec Internet Explorer et les raccourcis clavier et assurez-vous que vous disposez du rôle d’administrateur et de l’abonnement Office 365 approprié pour travailler dans le centre d’administration Exchange. Ensuite, ouvrez le centre d’administration Exchange et commencez.

Exchange Online, qui inclut le Centre d’administration Exchange, est une application basée sur le web. Les raccourcis clavier et la navigation peuvent donc être différents de ceux utilisés dans Exchange 2016. Accessibilité dans le Centre d’administration Exchange

Pour de meilleurs résultats avec le Centre d’administration Exchange dans Exchange Online, utilisez Internet Explorer comme navigateur. En savoir plus sur les raccourcis clavier dans Internet Explorer.

De nombreuses tâches dans le centre d’administration Exchange requièrent l’utilisation de fenêtres contextuelles. Dans votre navigateur, veillez donc à activer les fenêtres contextuelles pour Office 365.

Exchange Online est inclus dans les plans d’abonnement Office 365 Business et Entreprise, mais chaque plan peut comprendre différentes fonctionnalités. Si votre CAE n’inclut pas une fonction décrite dans cet article, il se peut que votre plan ne l’inclue pas.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités Exchange Online comprises dans votre plan d’abonnement, consultez l’article relatif au produit ou à la licence d’entreprise Office 365 que vous possédez et à la description du service Exchange Online..

Pour ajouter une nouvelle boîte aux lettres de salle, vous devez Utiliser un lecteur d’écran pour ouvrir le Centre d’administration Exchange et vérifier que votre administrateur général Office 365 vous a affecté au groupe de rôles d’administrateur Gestion de l’organisation. Découvrez comment Utiliser un lecteur d’écran pour identifier votre rôle d’administrateur dans le Centre d’administration Exchange.

  1. Quand vous êtes sur la page (d’accueil) du Tableau de bord du CAE, appuyez sur Ctrl+F6 pour naviguer dans le corps de la page. Vous entendez alors « Bienvenue ».

  2. Appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Ressources », qui est le deuxième lien après « Destinataires ».

  3. Pour accéder à l’onglet Ressources sur la page Boîtes aux lettres, appuyez sur Entrée. L’onglet Ressources est alors sélectionné.

  4. Pour accéder au bouton Nouveau dans le volet Ressources, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Nouveau bouton ».

  5. Pour ouvrir le sous-menu Nouvel élément, appuyez sur la barre d’espace.

  6. Pour accéder à l’option Boîte aux lettres de salle, appuyez sur la flèche vers le bas. Vous entendez alors « Boîte aux lettres de salle ». (Le Narrateur indique « Ligne vide ».)

  7. Pour ouvrir un formulaire Nouvelle boîte aux lettres de salle dans une fenêtre contextuelle, appuyez sur Entrée. Vous entendez alors l’URL de la fenêtre contextuelle et, éventuellement, « Nom de la salle ». Le champ Nom de la salle est sélectionné. Ce champ est obligatoire.

  8. Entrez alors le nom de la salle et appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au champ Adresse e-mail.

    ConseilConseil :
    Ce nom apparaîtra dans les Carnets d’adresses Outlook des utilisateurs. Pour faciliter la recherche des salles, utilisez une convention d’affectation de noms cohérente au sein de votre organisation.
  9. L’adresse e-mail est également obligatoire. Entrez alors la première partie de l’adresse e-mail (avant l’arobase) et appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la liste déroulante des domaines. Vous entendez alors l’option du domaine sélectionné.

  10. Si le domaine sélectionné par défaut dans le menu déroulant n’est pas le domaine souhaité, appuyez sur la flèche vers le bas pour accéder aux autres domaines disponibles. Quand vous parcourez les options disponibles, vous entendez le nom et le suffixe du domaine. Quand vous avez trouvé le domaine souhaité, sélectionnez-le, puis appuyez sur Entrée.

    ConseilConseil :
    Vous ne pouvez pas entrer de valeurs dans la zone de domaine. Il s’agit d’une liste déroulante préremplie. Pour ajouter des domaines dans cette liste déroulante, contactez votre administrateur Office.
  11. Pour accéder au bouton Enregistrer, appuyez sur la touche de tabulation. Vous entendez alors « Enregistrer ».

  12. Appuyez sur Entrée. Cette action enregistre la boîte aux lettres créée avec les valeurs affectées et ferme la fenêtre contextuelle. Vous êtes ensuite renvoyé à la liste Ressources dans l’onglet Ressources. Le bouton Nouvelle boîte aux lettres est alors sélectionné. Vous entendez « Nouvelle boîte aux lettres ».

    ConseilConseil :
    L’enregistrement de la nouvelle boîte aux lettres et la fermeture de la fenêtre contextuelle peuvent prendre quelques minutes. Vous n’entendez aucun autre commentaire pendant ce délai d’attente.

Si vous souhaitez ajouter d’autres informations à votre nouvelle boîte aux lettres de salle, découvrez toutes les options disponibles dans la rubrique « Utiliser un lecteur d’écran pour utiliser les propriétés et les options d’une boîte aux lettres dans le Centre d’administration Exchange dans Exchange Online ».

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