Utiliser un lecteur d’écran pour définir des règles de chiffrement ou de déchiffrement des messages électroniques dans le Centre d’administration Exchange 2016

Exchange Online
 

Sapplique à :Exchange Online

Dernière rubrique modifiée :2016-12-09

Dans le Centre d’administration Exchange (CAE) dans Exchange Online, vous pouvez créer des règles de transport pour activer ou désactiver le chiffrement des messages Office 365. Cette fonctionnalité vous permet de chiffrer les messages électroniques sortants et de supprimer le chiffrement des messages provenant de votre organisation ou des réponses aux messages chiffrés envoyés à partir de votre organisation.

Remarque Pour en savoir plus sur le chiffrement des messages, consultez la rubrique Chiffrement dans Office 365. Votre organisation doit avoir configuré Windows Azure Rights Management pour le chiffrement de messages Office 365 pour exécuter les tâches décrites dans cette rubrique.

Naviguez avec Internet Explorer les raccourcis clavier et assurez-vous que vous disposez du rôle d’administrateur et de l’abonnement Office 365 approprié pour effectuer cette tâche. Ensuite, ouvrez le centre d’administration Exchange et commencez.

Exchange Online, qui inclut le Centre d’administration Exchange, est une application basée sur le web. Les raccourcis clavier et la navigation peuvent donc être différents de ceux utilisés dans Exchange 2016. Accessibilité dans le Centre d’administration Exchange

Pour de meilleurs résultats avec le Centre d’administration Exchange dans Exchange Online, utilisez Internet Explorer comme navigateur. En savoir plus sur les raccourcis clavier dans Internet Explorer.

De nombreuses tâches dans le centre d’administration Exchange requièrent l’utilisation de fenêtres contextuelles. Dans votre navigateur, veillez donc à activer les fenêtres contextuelles pour Office 365.

Exchange Online est inclus dans Office 365 Business et les plans d’abonnement Entreprise, mais les fonctionnalités peuvent varier en fonction du plan. Si votre CAE n’inclut pas une fonction décrite dans cet article, il se peut que votre plan ne l’inclue pas.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités Exchange Online comprises dans votre plan d’abonnement, consultez l’article relatif au produit ou à la licence d’entreprise Office 365 que vous possédez et à la description du service Exchange Online..

  1. Dans le CAE, pour déplacer la sélection sur le premier lien du volet de navigation (Tableau de bord), appuyez deux fois sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

  2. Pour déplacer la sélection sur le lien Flux de messagerie dans le volet de navigation, appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Flux de messagerie, Lien de navigation principale ». Appuyez sur Entrée.

  3. Pour déplacer la sélection sur les paramètres de flux de messagerie dans la zone de contenu de la page (le premier paramètre étant le lien Règles), appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Règles, Lien de navigation secondaire ».

  4. Pour créer une règle, déplacez la sélection sur le bouton Nouveau en appuyant sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Nouveau bouton ». Appuyez sur Entrée. Vous entendez alors « Menu ». Pour sélectionner l’option Créer une règle dans la liste des options qui s’ouvre pour le bouton, appuyez sur la flèche vers le bas. Vous entendez alors « Créer une règle ». Appuyez sur Entrée.

  5. Quand la zone de texte Nom est sélectionnée dans la fenêtre contextuelle Nouvelle règle, vous entendez « Nouvelle règle, Nom, Modifier ». Entrez le nom de la nouvelle règle (par exemple, Chiffrer le courrier électronique de l’adresse e-mail). Pour passer à l’option suivante de la fenêtre, appuyez sur la touche de tabulation.

  6. Quand la zone de liste déroulante Appliquer cette règle si est sélectionnée, vous entendez « Appliquer cette règle si, Zone de liste modifiable ». Appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu’à ce que vous entendiez la condition que vous souhaitez sélectionner. Appuyez sur Entrée. Par exemple, si vous souhaitez chiffrer les messages pour une adresse e-mail spécifique, suivez les cinq étapes suivantes :

    1. Dans la zone de liste déroulante Appliquer cette règle si, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que vous entendiez « Le destinataire est ». Appuyez sur Entrée.

    2. Quand le bouton Rechercher est sélectionné dans la fenêtre contextuelle Sélectionner des membres qui s’ouvre, vous entendez « Sélectionner des membres, Rechercher ».

    3. Appuyez sur la touche de tabulation pour déplacer la sélection sur chacun des trois éléments d’interface utilisateur suivants :

      1. La colonne Nom complet. Vous entendez « Nom complet, En-tête de colonne ».

      2. La liste des noms de chaque personne de votre organisation dans la colonne Nom. Vous entendez le nom de la première personne suivi du mot « Bouton ».

      3. La première personne de la liste. Vous entendez le nom de la première personne suivi du mot « Ligne ».

    4. La première personne de la liste. Vous entendez le nom de la première personne suivi du mot « Ligne ».

    5. Pour accepter les modifications, déplacez la sélection sur le bouton OK en appuyant sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton OK ». Appuyez sur Entrée.

  7. Quand la fenêtre contextuelle Nouvelle règle est sélectionnée, vous entendez « Nouvelle règle ».

  8. Pour déplacer la sélection sur le lien Autres options dans la fenêtre contextuelle Nouvelle règle, appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Lien Autres options ». Appuyez sur Entrée.

    ConseilConseil :
    Quand vous sélectionnez le lien Autres options, plusieurs éléments d’interface utilisateur sont ajoutés à la page et d’autres options apparaissent dans les zones de liste modifiable. Pour accéder à l’option Modifier la sécurité des messages que vous devrez sélectionner à l’étape suivante, vous devez sélectionner le lien Autres options.
  9. Pour replacer la sélection sur la zone de liste déroulante Effectuer les opérations suivantes dans la fenêtre contextuelle Nouvelle règle, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Effectuer les opérations suivantes, Zone de liste modifiable ». Suivez les étapes suivantes :

    1. Dans la zone de liste déroulante Effectuer les opérations suivantes, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que vous entendiez « Modifier la sécurité des messages » pour sélectionner l’option Modifier la sécurité des messages. Appuyez sur Entrée.

    2. Quand la liste des options de sécurité des messages est sélectionnée, vous entendez la première option de la liste, à savoir « Appliquer la protection des droits ». Pour sélectionner l’option Appliquer le chiffrement des messages Office 365, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que vous entendiez « Appliquer le chiffrement des messages Office 365 ». Appuyez sur Entrée.

  10. Pour enregistrer la nouvelle règle, déplacez la sélection sur le bouton Enregistrer en appuyant sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Enregistrer ». Appuyez sur Entrée.

  11. Quand le bouton Nouveau est de nouveau sélectionné dans la zone de contenu Règles de la page, vous entendez « Règles, Bouton Nouveau ». La nouvelle règle est activée par défaut.

    ConseilConseil :
    Pour désactiver une règle, appuyez sur la touche de tabulation pour parcourir les éléments de la zone de contenu Règles de la page, utilisez la flèche vers le haut et la flèche vers le bas pour sélectionner une règle, puis appuyez sur la barre d’espace. Pour entendre les paramètres d’une règle sélectionnée, appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que la sélection soit sur le volet d’informations de la règle sélectionnée. Vous entendez alors les détails de la règle.

  1. Dans le CAE, pour déplacer la sélection sur le premier lien du volet de navigation (Tableau de bord), appuyez deux fois sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

  2. Pour déplacer la sélection sur le lien Flux de messagerie dans le volet de navigation, appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Flux de messagerie, Lien de navigation principale ». Appuyez sur Entrée.

  3. Pour déplacer la sélection sur les paramètres de flux de messagerie dans la zone de contenu de la page (le premier paramètre étant le lien Règles), appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Règles, Lien de navigation secondaire ».

  4. Pour créer une règle, déplacez la sélection sur le bouton Nouveau en appuyant sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Nouveau bouton ». Appuyez sur Entrée. Vous entendez alors « Menu ». Pour sélectionner l’option Créer une règle dans la liste des options qui s’ouvre pour le bouton, appuyez sur la flèche vers le bas. Vous entendez alors « Créer une règle ». Appuyez sur Entrée.

  5. Quand la zone de texte Nom est sélectionnée dans la fenêtre contextuelle Nouvelle règle, vous entendez « Nouvelle règle, Nom, Modifier ». Entrez le nom de la nouvelle règle (par exemple, « Supprimer le chiffrement des messages entrants »). Pour passer à l’option suivante de la fenêtre, appuyez sur la touche de tabulation.

  6. Quand la zone de liste déroulante Appliquer cette règle si est sélectionnée, vous entendez « Appliquer cette règle si, Zone de liste modifiable ». Appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu’à ce que vous entendiez la condition que vous souhaitez sélectionner. Appuyez sur Entrée. Par exemple, si vous souhaitez déchiffrer tous les messages entrants dans votre organisation, suivez les quatre étapes suivantes :

    1. Dans la zone de liste déroulante Appliquer cette règle si, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que vous entendiez « Le destinataire est localisé ». Appuyez sur Entrée.

    2. Quand une liste d’emplacements est sélectionnée dans la fenêtre contextuelle Sélectionner l’emplacement du destinataire qui s’ouvre, vous entendez « Sélectionner l’emplacement du destinataire ».

    3. Pour parcourir et sélectionner un emplacement dans la liste, appuyez sur la flèche vers le bas et la flèche vers le haut. Vous entendez alors le nom de chaque emplacement. Par exemple, pour sélectionner l’emplacement À l’intérieur de l’organisation, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que vous entendiez « À l’intérieur de l’organisation ».

    4. Pour accepter les modifications, déplacez la sélection sur le bouton OK en appuyant sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton OK ». Appuyez sur Entrée.

  7. Quand la fenêtre contextuelle Nouvelle règle est sélectionnée, vous entendez « Nouvelle règle ».

  8. Pour déplacer la sélection sur le lien Autres options dans la fenêtre contextuelle Nouvelle règle, appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Lien Autres options ». Appuyez sur Entrée.

    ConseilConseil :
    Quand vous sélectionnez le lien Autres options, plusieurs éléments d’interface utilisateur sont ajoutés à la page et d’autres options apparaissent dans les zones de liste modifiable. Pour accéder à l’option Modifier la sécurité des messages que vous devrez sélectionner à l’étape suivante, vous devez sélectionner le lien Autres options.
  9. Pour replacer la sélection sur la zone de liste déroulante Effectuer les opérations suivantes dans la fenêtre contextuelle Nouvelle règle, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Effectuer les opérations suivantes, Zone de liste modifiable ». Suivez les étapes suivantes :

    1. Dans la zone de liste déroulante Effectuer les opérations suivantes, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que vous entendiez « Modifier la sécurité des messages » pour sélectionner l’option Modifier la sécurité des messages. Appuyez sur Entrée.

    2. Quand la liste des options de sécurité des messages est sélectionnée, vous entendez la première option de la liste, à savoir « Appliquer la protection des droits ». Pour sélectionner l’option Supprimer le chiffrement des messages Office 365, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que vous entendiez « Supprimer le chiffrement des messages Office 365 ». Appuyez sur Entrée.

  10. Pour enregistrer la nouvelle règle, déplacez la sélection sur le bouton Enregistrer en appuyant sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Enregistrer ». Appuyez sur Entrée.

  11. Quand le bouton Nouveau est de nouveau sélectionné dans la zone de contenu Règles de la page, vous entendez « Règles, Bouton Nouveau ». La nouvelle règle est activée par défaut.

    ConseilConseil :
    Pour désactiver une règle, appuyez sur la touche de tabulation pour parcourir les éléments de la zone de contenu Règles de la page, utilisez la flèche vers le haut et la flèche vers le bas pour sélectionner une règle, puis appuyez sur la barre d’espace. Pour entendre les paramètres d’une règle sélectionnée, appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que la sélection soit sur le volet d’informations de la règle sélectionnée. Vous entendez alors les détails de la règle.
 
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