Utiliser un lecteur d’écran pour définir des règles qui chiffrent ou déchiffrent les messages électroniques dans le Centre d’administration Exchange classique dans Exchange Online

Dans le Centre d’administration Exchange classique (EAC classique) dans Exchange Online, vous pouvez créer des règles de flux de courrier (également appelées règles de transport) pour activer ou désactiver Chiffrement de messages Microsoft Purview. Cette fonctionnalité vous permet de chiffrer les messages électroniques sortants et de supprimer le chiffrement des messages provenant de votre organisation ou des réponses aux messages chiffrés envoyés à partir de votre organisation.

Remarque : Pour en savoir plus sur le chiffrement des messages, accédez à Chiffrement. Votre organisation doit avoir configuré de nouvelles fonctionnalités de chiffrement des messages pour effectuer les tâches décrites dans cette rubrique.

Prise en main

Naviguez avec Internet Explorer et les raccourcis clavier, puis vérifiez que vous disposez du plan d’abonnement Microsoft 365 ou Office 365 et du rôle d’administrateur appropriés pour effectuer cette tâche. Ensuite, ouvrez le centre d’administration Exchange et commencez.

Utiliser votre navigateur et votre clavier pour naviguer dans le CAE

Exchange Online, qui inclut le centre d’administration Exchange, est une application basée sur le web. Les raccourcis clavier et la navigation peuvent donc être différents de ceux utilisés dans Exchange 2016. Accessibilité dans le Centre d’administration Exchange.

Pour de meilleurs résultats avec le Centre d'administration Exchange dans Exchange Online, utilisez Internet Explorer comme navigateur. En savoir plus sur les raccourcis clavier dans Internet Explorer.

De nombreuses tâches dans le CAE nécessitent l’utilisation de fenêtres contextuelles. Dans votre navigateur, veillez à activer les fenêtres contextuelles pour Microsoft 365 ou Office 365.

Confirmer votre plan d’abonnement Office 365 ou Microsoft 365

Exchange Online est inclus dans plusieurs plans d’abonnement différents, mais les fonctionnalités peuvent différer d’un plan à l’autre. Si votre CAE n'inclut pas une fonction décrite dans cet article, il se peut que votre plan ne l'inclue pas.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités de Exchange Online de votre plan d’abonnement, consultez Quel Applications Microsoft 365 pour les PME produit ou licence ai-je ? et Exchange Online Description du service.

Ouvrez le CAE, puis confirmez votre rôle d’administrateur

Pour effectuer les tâches décrites dans cette rubrique, utilisez un lecteur d’écran pour ouvrir le Centre d’administration Exchange et vérifier que votre administrateur général vous a affecté aux groupes de rôles Gestion de l’organisation et Gestion des enregistrements. Utiliser un lecteur d'écran pour identifier votre rôle d'administrateur dans le Centre d'administration Exchange.

Créer une règle de flux de courrier pour chiffrer les messages électroniques

1. Dans le CENTRE d’administration Exchange, pour déplacer le focus sur le premier lien du volet de navigation (tableau de bord), appuyez deux fois sur Ctrl+F6. Vous entendez « Tableau de bord, lien de navigation principal.

2. Pour déplacer la sélection sur le lien Flux de messagerie dans le volet de navigation, appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez « Flux de messagerie, Lien de navigation principale ». Appuyez sur Entrée.

3. Pour déplacer la sélection sur les paramètres de flux de messagerie dans la zone de contenu de la page (le premier paramètre étant le lien Règles ), appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez « Règles, lien de navigation secondaire.

4. Pour créer une règle, déplacez le focus sur le bouton Nouveau en appuyant sur tab jusqu’à entendre « Nouveau bouton ». Appuyez sur Entrée. Vous entendez « Menu ». Pour sélectionner l’option Créer une règle dans la liste des options qui s’ouvre pour le bouton, appuyez sur la touche Flèche bas. Vous entendez « Créer une règle ». Appuyez sur Entrée.

5. Lorsque le focus se déplace vers la zone de texte Nom dans la fenêtre contextuelle nouvelle règle , vous entendez « Nouvelle règle, Nom, Modifier ». Tapez le nom de la nouvelle règle (par exemple, Chiffrer l’adresse e-mail pour l’adresse e-mail). Pour passer à l'option suivante de la fenêtre, appuyez sur la touche de tabulation.

6. Lorsque le focus passe à la zone de liste déroulante Appliquer cette règle si , vous entendez « Appliquer cette règle si, zone de liste déroulante ». Appuyez sur flèche bas ou flèche haut jusqu’à entendre la condition que vous souhaitez sélectionner. Appuyez sur Entrée. Par exemple, si vous souhaitez chiffrer des messages pour une adresse e-mail particulière, effectuez les cinq étapes suivantes.

   1. Dans la zone de liste déroulante Appliquer cette règle si, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Le destinataire est ». Appuyez sur Entrée.

   2. Lorsque le focus se déplace sur le bouton Rechercher dans la fenêtre contextuelle Sélectionner les membres qui s’ouvre, vous entendez « Sélectionner des membres, Rechercher.

   3. Appuyez sur la touche de tabulation pour déplacer la sélection sur chacun des trois éléments d'interface utilisateur suivants :

      1. La colonne Nom complet. Vous entendez « Nom d’affichage, en-tête de colonne.

      2. La liste des noms de chaque personne de votre organisation dans la colonne Nom. Vous entendez le nom de la première personne suivi de « Button..

      3. La première personne de la liste. Vous entendez le nom de la première personne suivi du mot « Ligne ».

   4. La première personne de la liste. Vous entendez le nom de la première personne suivi du mot « Ligne ».

   5. Pour accepter les modifications, déplacez la sélection sur le bouton OK en appuyant sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton OK ». Appuyez sur Entrée.

7. Lorsque le focus revient à la fenêtre contextuelle de nouvelle règle , vous entendez « Nouvelle règle.

8. Pour déplacer la sélection sur le lien Autres options dans la fenêtre contextuelle Nouvelle règle, appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez « Lien Autres options ». Appuyez sur Entrée.

   Conseil

   Quand vous sélectionnez le lien Autres options, plusieurs éléments d'interface utilisateur sont ajoutés à la page et d'autres options apparaissent dans les zones de liste modifiable. Pour accéder à l'option Modifier la sécurité des messages que vous devrez sélectionner à l'étape suivante, vous devez sélectionner le lien Autres options.

9. Pour replacer le focus sur la zone de liste déroulante Effectuer les opérations suivantes dans la fenêtre contextuelle nouvelle règle , appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Effectuer les opérations suivantes, zone de liste déroulante ». Effectuez les deux étapes suivantes.

   1. Dans la zone de liste déroulante Effectuer les opérations suivantes, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Modifier la sécurité des messages » pour sélectionner l'option Modifier la sécurité des messages. Appuyez sur Entrée.

   2. Quand la liste des options de sécurité des messages est sélectionnée, vous entendez la première option de la liste, à savoir « Appliquer la protection des droits ». Pour sélectionner l'option Appliquer le chiffrement des messages Office 365, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Appliquer le chiffrement des messages Office 365 ». Appuyez sur Entrée.

10. Pour enregistrer la nouvelle règle, déplacez la sélection sur le bouton Enregistrer en appuyant sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Enregistrer ». Appuyez sur Entrée.

11. Quand le bouton Nouveau est de nouveau sélectionné dans la zone de contenu Règles de la page, vous entendez « Règles, Bouton Nouveau ». La nouvelle règle est activée par défaut.

Créer une règle de flux de courrier pour déchiffrer les messages électroniques

1. Dans le CENTRE d’administration Exchange, pour déplacer le focus sur le premier lien du volet de navigation (tableau de bord), appuyez deux fois sur Ctrl+F6. Vous entendez « Tableau de bord, lien de navigation principal.

2. Pour déplacer la sélection sur le lien Flux de messagerie dans le volet de navigation, appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez « Flux de messagerie, Lien de navigation principale ». Appuyez sur Entrée.

3. Pour déplacer la sélection sur les paramètres de flux de messagerie dans la zone de contenu de la page (le premier paramètre étant le lien Règles ), appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez « Règles, lien de navigation secondaire.

4. Pour créer une règle, déplacez le focus sur le bouton Nouveau en appuyant sur tab jusqu’à entendre « Nouveau bouton ». Appuyez sur Entrée. Vous entendez « Menu ». Pour sélectionner l’option Créer une règle dans la liste des options qui s’ouvre pour le bouton, appuyez sur la touche Flèche bas. Vous entendez « Créer une règle ». Appuyez sur Entrée.

5. Lorsque le focus se déplace vers la zone de texte Nom dans la fenêtre contextuelle nouvelle règle , vous entendez « Nouvelle règle, Nom, Modifier ». Tapez le nom de la nouvelle règle (par exemple, Supprimer le chiffrement du courrier entrant). Pour passer à l'option suivante de la fenêtre, appuyez sur la touche de tabulation.

6. Lorsque le focus passe à la zone de liste déroulante Appliquer cette règle si , vous entendez « Appliquer cette règle si, zone de liste déroulante ». Appuyez sur flèche bas ou flèche haut jusqu’à entendre la condition que vous souhaitez sélectionner. Appuyez sur Entrée. Par exemple, si vous souhaitez déchiffrer tous les messages entrants pour votre organisation, effectuez les quatre étapes suivantes.

   1. Dans la zone de liste déroulante Appliquer cette règle si, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Le destinataire est localisé ». Appuyez sur Entrée.

   2. Lorsque le focus se déplace vers une liste d’emplacements dans la fenêtre contextuelle sélectionner l’emplacement du destinataire qui s’ouvre, vous entendez « Sélectionner l’emplacement du destinataire.

   3. Pour parcourir et sélectionner un emplacement dans la liste, appuyez sur la flèche vers le bas et la flèche vers le haut. Vous entendez alors le nom de chaque emplacement. Par exemple, pour sélectionner l’emplacement à l’intérieur de l’organisation, appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « À l’intérieur de l’organisation.

   4. Pour accepter les modifications, déplacez la sélection sur le bouton OK en appuyant sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton OK ». Appuyez sur Entrée.

7. Lorsque le focus revient à la fenêtre contextuelle de nouvelle règle , vous entendez « Nouvelle règle.

8. Pour déplacer la sélection sur le lien Autres options dans la fenêtre contextuelle Nouvelle règle, appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez « Lien Autres options ». Appuyez sur Entrée.

   Conseil

   Quand vous sélectionnez le lien Autres options, plusieurs éléments d'interface utilisateur sont ajoutés à la page et d'autres options apparaissent dans les zones de liste modifiable. Pour accéder à l'option Modifier la sécurité des messages que vous devrez sélectionner à l'étape suivante, vous devez sélectionner le lien Autres options.

9. Pour replacer le focus sur la zone de liste déroulante Effectuer les opérations suivantes dans la fenêtre contextuelle nouvelle règle , appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Effectuer les opérations suivantes, zone de liste déroulante ». Effectuez les deux étapes suivantes.

   1. Dans la zone de liste déroulante Effectuer les opérations suivantes, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Modifier la sécurité des messages » pour sélectionner l'option Modifier la sécurité des messages. Appuyez sur Entrée.

   2. Quand la liste des options de sécurité des messages est sélectionnée, vous entendez la première option de la liste, à savoir « Appliquer la protection des droits ». Pour sélectionner l'option Supprimer le chiffrement des messages Office 365, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Supprimer le chiffrement des messages Office 365 ». Appuyez sur Entrée.

10. Pour enregistrer la nouvelle règle, déplacez la sélection sur le bouton Enregistrer en appuyant sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Enregistrer ». Appuyez sur Entrée.

11. Quand le bouton Nouveau est de nouveau sélectionné dans la zone de contenu Règles de la page, vous entendez « Règles, Bouton Nouveau ». La nouvelle règle est activée par défaut.