Utiliser un lecteur d’écran pour archiver les éléments de boîte aux lettres dans le Centre d’administration Exchange

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Sapplique à :Exchange Online

Dernière rubrique modifiée :2016-12-09

Vous pouvez utiliser le lecteur d’écran du Centre d’administration Exchange (CAE) pour activer ou désactiver l’archivage des éléments d’une boîte aux lettres Exchange Online. Vous pouvez également utiliser le lecteur d’écran du CAE pour appliquer des stratégies de rétention aux boîtes aux lettres. En savoir plus sur les boîtes aux lettres d’archivage dans Exchange Online.

Naviguez avec Internet Explorer et les raccourcis clavier et assurez-vous que vous disposez du rôle d’administrateur et de l’abonnement Office 365 approprié pour travailler dans le centre d’administration Exchange. Ensuite, ouvrez le centre d’administration Exchange et commencez.

Pour plus d’informations sur la création de groupes de distribution, consultez la rubrique « Utiliser un lecteur d’écran pour créer un groupe de distribution dans le Centre d’administration Exchange ».

Exchange Online, qui inclut le Centre d’administration Exchange, est une application basée sur le web. Les raccourcis clavier et la navigation peuvent donc être différents de ceux utilisés dans Exchange 2016. Accessibilité dans le Centre d’administration Exchange

Pour de meilleurs résultats avec le Centre d’administration Exchange dans Exchange Online, utilisez Internet Explorer comme navigateur. En savoir plus sur les raccourcis clavier dans Internet Explorer.

De nombreuses tâches dans le centre d’administration Exchange requièrent l’utilisation de fenêtres contextuelles. Dans votre navigateur, veillez donc à activer les fenêtres contextuelles pour Office 365.

Exchange Online est inclus dans les plans d’abonnement Office 365 Business et Entreprise. Ses fonctionnalités peuvent varier d’un plan à l’autre. Si votre CAE n’inclut pas une fonction décrite dans cet article, il se peut que votre plan ne l’inclue pas.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités Exchange Online comprises dans votre plan d’abonnement, consultez l’article relatif au produit ou à la licence d’entreprise Office 365 que vous possédez et à la description du service Exchange Online..

Avec l’archivage de boîte aux lettres dans Exchange Online (également appelé « archivage inaltérable »), les utilisateurs obtiennent davantage d’espace de stockage dans leur boîte aux lettres. Une fois l’archivage activé, les boîtes aux lettres d’archivage sont accessibles via Outlook et Outlook sur le web, et offrent un espace secondaire pour stocker les anciens messages électroniques.

  1. Dans le CAE, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que le volet de navigation principale soit sélectionné et que vous entendiez « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

  2. Appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre l’onglet Destinataires, puis appuyez sur Entrée.

  3. Pour aller dans la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Boîtes aux lettres, Lien de navigation secondaire ». Pour sélectionner le lien Boîtes aux lettres, appuyez sur Entrée.

  4. Pour rechercher l’utilisateur pour lequel vous souhaitez activer l’archivage, appuyez sur Ctrl+F6 et appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Rechercher ». Appuyez sur Entrée.

  5. Entrez tout ou partie du nom d’utilisateur et appuyez sur Entrée.

  6. Appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que vous entendiez le nom de l’utilisateur dans la liste des résultats de recherche. Si plusieurs noms figurent dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu’à ce que vous entendiez le nom souhaité.

  7. Pour aller dans le volet d’informations, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Lien Messagerie unifiée ».

  8. Appuyez environ six fois sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Lien Archivage, Activer ».

    Conseil Si l’archivage est déjà activé pour cet utilisateur, vous entendez « Lien Archivage, Désactiver ».

  9. Appuyez sur Entrée. Vous entendez alors « Voulez-vous vraiment activer l’archivage ? » Quand le bouton Oui est sélectionné, appuyez sur Entrée.

Conseil Si vous souhaitez activer l’archivage pour d’autres utilisateurs, déplacez la sélection sur la liste des boîtes aux lettres en appuyant sur Ctrl+Maj+F6. Sélectionnez le nom de votre choix en appuyant sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut, puis répétez les étapes 7 à 9.

Remarque Pour plus d’informations, consultez la rubrique Activer ou désactiver une boîte aux lettres d’archivage dans Exchange Online.

Si vous désactivez la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur, son contenu est conservé pendant 30 jours. En d’autres termes, si vous réactivez la boîte aux lettres d’archivage avant la fin de ces 30 jours, tout son contenu restera intact. Cependant, une fois le délai de 30 jours passé, toutes les informations sont supprimées définitivement. De plus, si vous activez l’archivage après cette date, une nouvelle boîte aux lettres d’archivage est créée.

  1. Dans le CAE, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que le volet de navigation principale soit sélectionné et que vous entendiez « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

  2. Appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre l’onglet Destinataires, puis appuyez sur Entrée.

  3. Pour aller dans la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Boîtes aux lettres, Lien de navigation secondaire ». Pour sélectionner le lien Boîtes aux lettres, appuyez sur Entrée.

  4. Pour rechercher l’utilisateur pour lequel vous souhaitez activer l’archivage, appuyez sur Ctrl+F6 et appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Rechercher ». Appuyez sur Entrée.

  5. Entrez tout ou partie du nom d’utilisateur et appuyez sur Entrée.

  6. Appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que vous entendiez le nom de l’utilisateur pour lequel vous souhaitez désactiver l’archivage de boîte aux lettres dans la liste des résultats de recherche. Si plusieurs noms figurent dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu’à ce que vous entendiez le nom souhaité.

  7. Pour aller dans le volet d’informations, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Lien Messagerie unifiée ».

  8. Appuyez environ six fois sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Lien Archivage, Désactiver ».

  9. Appuyez sur Entrée. Vous entendez alors « Voulez-vous vraiment désactiver l’archivage ? » Quand le bouton Oui est sélectionné, appuyez sur Entrée.

La fonctionnalité de gestion des enregistrements de messagerie (MRM) dans Exchange Online vous permet de gérer le cycle de vie de la messagerie électronique de votre organisation et de définir des stratégies de rétention. Les stratégies de rétention indiquent le moment où certains types d’éléments de boîte aux lettres, y compris les messages électroniques standard, les éléments supprimés et le courrier indésirable, doivent être déplacés, archivés ou supprimés. Exchange Online applique automatiquement la stratégie MRM par défaut quand vous créez une nouvelle boîte aux lettres avec une archive ou quand vous activez une archive pour l’utilisateur d’une boîte aux lettres existante.

Remarque Vous pouvez personnaliser la stratégie MRM par défaut en ajoutant ou en supprimant des balises de rétention ou en modifiant les paramètres de balise. Vous pouvez également remplacer la stratégie par défaut par n’importe laquelle de vos stratégies de rétention. Pour afficher, modifier ou créer une stratégie de rétention, dans le volet de navigation principale du CAE, sélectionnez le lien de gestion de la conformité puis, dans la barre de menus, sélectionnez le lien des stratégies de rétention. En savoir plus sur les stratégies de rétention.

Vous pouvez appliquer la même stratégie de rétention à tous les utilisateurs, ou vous pouvez appliquer des stratégies différentes à certains utilisateurs.

  1. Dans le CAE, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que le volet de navigation principale soit sélectionné et que vous entendiez « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

  2. Appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre l’onglet Destinataires, puis appuyez sur Entrée.

  3. Pour aller dans la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Boîtes aux lettres, Lien de navigation secondaire ». Pour sélectionner le lien Boîtes aux lettres, appuyez sur Entrée.

  4. Pour rechercher l’utilisateur pour lequel vous souhaitez activer l’archivage, appuyez sur Ctrl+F6 et appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Rechercher ». Appuyez sur Entrée.

  5. Entrez tout ou partie du nom d’utilisateur et appuyez sur Entrée.

  6. Appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que vous entendiez le nom de l’utilisateur dans la liste des résultats de recherche. Si plusieurs noms figurent dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu’à ce que vous entendiez le nom souhaité. Appuyez sur Entrée.

  7. Dans la boîte de dialogue Modifier la boîte aux lettres utilisateur qui s’ouvre, avec les noms d’onglets sélectionnés, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que l’onglet Fonctionnalités de boîte aux lettres soit sélectionné.

  8. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de liste modifiable Stratégie de rétention. Stratégie MRM par défaut est l’entrée par défaut. Appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut pour parcourir les stratégies disponibles. Sélectionnez la stratégie que vous souhaitez pour cet utilisateur.

  9. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Enregistrer, puis appuyez sur Entrée. L’affichage Liste des boîtes aux lettres est de nouveau sélectionné.

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