Utiliser un lecteur d’écran pour configurer la collaboration dans le Centre d’administration Exchange

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Sapplique à :Exchange Online

Dernière rubrique modifiée :2016-12-09

Vous pouvez utiliser votre lecteur d’écran dans le Centre d’administration Exchange (CAE) dans Exchange Online pour configurer différentes méthodes de collaboration. Ces méthodes peuvent inclure des dossiers publics, des groupes de distribution, des boîtes aux lettres partagées ou, en utilisant SharePoint, des boîtes aux lettres de site.

Naviguez avec Internet Explorer et les raccourcis clavier et assurez-vous que vous disposez du rôle d’administrateur et de l’abonnement Office 365 approprié pour travailler dans le centre d’administration Exchange. Ensuite, ouvrez le centre d’administration Exchange et commencez.

Exchange Online, qui inclut le Centre d’administration Exchange, est une application basée sur le web. Les raccourcis clavier et la navigation peuvent donc être différents de ceux utilisés dans Exchange 2016. Accessibilité dans le Centre d’administration Exchange

Pour de meilleurs résultats avec le Centre d’administration Exchange dans Exchange Online, utilisez Internet Explorer comme navigateur. En savoir plus sur les raccourcis clavier dans Internet Explorer.

De nombreuses tâches dans le centre d’administration Exchange requièrent l’utilisation de fenêtres contextuelles. Dans votre navigateur, veillez donc à activer les fenêtres contextuelles pour Office 365.

Exchange Online est inclus dans Office 365 Business et les plans d’abonnement Entreprise, mais les fonctionnalités peuvent varier en fonction du plan. Si votre CAE n’inclut pas une fonction décrite dans cet article, il se peut que votre plan ne l’inclue pas.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités Exchange Online comprises dans votre plan d’abonnement, consultez l’article relatif au produit ou à la licence d’Office 365 Business que vous possédez et Description du service Exchange Online.

Les membres d’un groupe de travail peuvent utiliser des dossiers publics pour collecter, organiser et partager des informations avec d’autres membres du groupe de travail.

Les dossiers publics organisent un contenu sous la forme d’une hiérarchie, facile à parcourir. Les utilisateurs peuvent parcourir les branches de cette hiérarchie pour découvrir du contenu utile pour effectuer leur travail. La hiérarchie complète est visible dans l’affichage des dossiers Outlook. Les dossiers publics peuvent être utiles pour l’archivage des groupes de distribution. Il est possible d’envoyer par messagerie électronique et d’ajouter un dossier public en tant que membre du groupe de distribution pour qu’un message électronique envoyé au groupe de distribution soit automatiquement ajouté au dossier public. Les dossiers publics permettent également de partager des documents.

Pour utiliser des dossiers publics, vous devez configurer au moins une boîte aux lettres de dossiers publics.

  1. Dans le CAE, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que le volet de navigation principale soit sélectionné et que vous entendiez « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

  2. Appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre Dossiers publics, puis appuyez sur Entrée.

  3. Pour aller dans la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Dossiers publics, Lien de navigation secondaire ».

  4. Appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre Boîtes aux lettres de dossiers publics. Appuyez sur Entrée.

  5. Pour aller dans la barre d’outils, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Bouton Nouvelle boîte aux lettres de dossiers publics ». Appuyez sur Entrée.

  6. Dans la boîte de dialogue Boîte aux lettres de dossiers publics qui s’ouvre, la zone de texte Nom est sélectionnée. Entrez le nom de votre boîte aux lettres de dossiers publics.

    Conseil Les boîtes aux lettres de dossiers publics contiennent des informations sur la hiérarchie et le contenu des dossiers publics. La première boîte aux lettres de dossiers publics que vous créez devient la boîte aux lettres principale et contient le seul exemplaire de la hiérarchie de dossiers publics dans lequel les opérations d’écriture sont autorisées. Toutes les autres boîtes aux lettres de dossiers publics que vous créez sont des boîtes aux lettres secondaires et contiennent une copie en lecture seule de la hiérarchie.

  7. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Enregistrer, puis appuyez sur Entrée. La création de la boîte aux lettres de dossiers publics dure moins d’une minute. Une fois ce délai passé, vous entendez une alerte indiquant que la boîte aux lettres sera disponible dans environ 15 minutes.

  8. Quand le bouton OK est sélectionné, appuyez sur Entrée. La nouvelle boîte aux lettres de dossiers publics est ajoutée à l’affichage Liste des boîtes aux lettres de dossiers publics.

En savoir plus sur la création des dossiers publics.

Une fois votre boîte aux lettres de dossiers publics créée, vous pouvez ajouter un dossier public.

  1. Quand l’affichage Liste des boîtes aux lettres de dossiers publics est sélectionné, appuyez deux fois sur Ctrl+Maj+F6 pour aller dans la barre de menus. Vous entendez alors « Dossiers publics, Lien de navigation secondaire ». Appuyez sur Entrée.

  2. Pour aller dans la barre d’outils, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Bouton Nouveau dossier public ». Appuyez sur Entrée. Un dossier public est alors créé à la racine de la hiérarchie du dossier public.

    ConseilConseil :
    Vous pouvez créer un sous-dossier dans un dossier public existant. Tout d’abord, quand l’affichage Liste des dossiers publics est sélectionné, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut, puis sur la touche de tabulation pour sélectionner le dossier parent. Pour ouvrir le dossier, appuyez sur Entrée. Ensuite, appuyez sur Ctrl+Maj+F6 pour aller dans la barre d’outils. Sélectionnez le bouton Nouveau dossier public qui est sélectionné, appuyez sur Entrée, puis passez à l’étape 3. (Si vous souhaitez revenir au dossier parent, dans la barre d’outils, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le bouton Accéder au dossier parent, puis appuyez sur Entrée.)
  3. Dans la boîte de dialogue Dossier public qui s’ouvre, la zone de texte Nom est sélectionnée. Entrez le nom de votre dossier public.

  4. Pour atteindre la zone de texte Chemin d’accès, appuyez sur la touche de tabulation. Dans cette zone de texte en lecture seule, vous entendez le chemin d’accès du dossier public. Par exemple, si vous créez un dossier public au niveau racine, vous entendez « Barre oblique inverse ».

  5. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Enregistrer, puis appuyez sur Entrée. Le nom du nouveau dossier public est ajouté à l’affichage Liste des dossiers publics.

Une fois votre dossier public créé, indiquez les utilisateurs qui peuvent y accéder. Indiquez également le rôle de ces utilisateurs dans le dossier public, y compris leurs autorisations d’accès en lecture/écriture.

  1. Quand l’affichage Liste des dossiers publics est sélectionné, appuyez sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas pour sélectionner le dossier public auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.

  2. Pour aller dans le volet d’informations, appuyez sur Ctrl+F6. Le lien Activer pour les paramètres de messagerie est sélectionné.

  3. Pour atteindre le lien Gérer pour les autorisations du dossier, appuyez sur la touche de tabulation, puis sur Entrée.

  4. Dans la boîte de dialogue Autorisations du dossier public qui s’ouvre, le bouton Ajouter est sélectionné. Appuyez sur Entrée.

  5. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, le bouton Parcourir est sélectionné. Appuyez sur Entrée.

  6. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le destinataire qui s’ouvre, la zone de texte Rechercher est sélectionnée. Vous entendez alors « Modifier le filtre ou la recherche ». Entrez une partie ou la totalité du nom du premier utilisateur à ajouter à la boîte aux lettres partagée, puis appuyez sur Entrée pour rechercher le nom.

  7. Appuyez environ six fois sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez le nom de l’utilisateur dans la liste des résultats de recherche. Appuyez sur Entrée.

    ConseilConseil :
    Si plusieurs noms figurent dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu’à ce que vous entendiez le nom souhaité. Appuyez sur Entrée.
  8. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de liste modifiable Niveau d’autorisation. Le niveau d’autorisation par défaut est Éditeur principal. Il permet aux utilisateurs sélectionnés de créer des éléments et des sous-dossiers, de lire des éléments et de modifier ou de supprimer tous les éléments. Les autres niveaux d’autorisation sont Réviseur, Collaborateur, Auteur non-éditeur, Auteur, Éditeur, Auteur principal et Propriétaire. Vous pouvez également créer un niveau d’autorisation personnalisé.

  9. Pour sélectionner le niveau d’autorisation pour l’utilisateur sélectionné, appuyez sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

    ConseilConseil :
    Pour consulter les droits octroyés pour un niveau d’autorisation, appuyez sur la touche de tabulation pour parcourir les 10 cases à cocher indiquant les droits pour le niveau d’autorisation sélectionné. Si vous modifiez un paramètre de la case à cocher, le niveau d’autorisation devient Personnalisé. Si vous sélectionnez le niveau d’autorisation Personnalisé, toutes les cases sont désélectionnées pour vous laisser sélectionner les cases de votre choix.
  10. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Enregistrer, puis appuyez sur Entrée. L’utilisateur et le niveau d’autorisation associé sont enregistrés et ajoutés au tableau des utilisateurs dans la boîte de dialogue Autorisations du dossier public.

  11. Pour ajouter un autre utilisateur, activez le bouton Ajouter qui est sélectionné, en appuyant sur Entrée. Répétez les étapes 5 à 10. Répétez la procédure pour ajouter les utilisateurs de votre choix au nouveau dossier public.

  12. Quand vous avez terminé, dans la boîte de dialogue Autorisations du dossier public, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le bouton Enregistrer, puis appuyez sur Entrée. L’enregistrement des informations prend quelques secondes. Une alerte indique que l’enregistrement est terminé, puis vous entendez « Bouton Fermer ». Pour fermer l’alerte, appuyez sur Entrée. La page principale des dossiers publics est de nouveau sélectionnée.

RemarqueRemarque :
La taille des dossiers publics est limitée, et les sous-dossiers héritent des paramètres d’autorisation des dossiers parents de manières bien spécifiques. De plus, vous pouvez activer les paramètres de messagerie d’un dossier public. En savoir plus sur la création des dossiers publics.

Pour mettre en place et configurer la collaboration dans Exchange Online, vous pouvez également créer un groupe de distribution, c’est-à-dire un groupe de deux ou plusieurs destinataires qui apparaît dans le carnet d’adresses partagé. Quand un message électronique est envoyé à un groupe de distribution, tous ses membres le reçoivent. Les groupes de distribution peuvent s’organiser autour d’un sujet de discussion particulier (par exemple, « Meilleures pratiques de gestion des ressources ») ou autour d’utilisateurs qui partagent une structure de travail commune (comme dans un groupe de travail ou une équipe de projet) nécessitant de fréquentes communications. Utiliser un lecteur d’écran pour créer un groupe de distribution dans le Centre d’administration Exchange. En savoir plus sur la création et la gestion des groupes de distribution.

Les boîtes aux lettres partagées permettent à un groupe d’utilisateurs de surveiller et d’envoyer des messages électroniques à partir d’un compte commun, par exemple, info@contoso.com ou support@contoso.com. Quand un membre du groupe répond à un message envoyé à la boîte aux lettres partagée, la réponse semble provenir de cette dernière, et non du membre. Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter une nouvelle boîte aux lettres partagée dans le Centre d’administration Exchange 2016. En savoir plus sur les boîtes aux lettres partagées.

Si votre organisation utilise SharePoint, une boîte aux lettres de site peut être un outil de collaboration efficace, car elle allie la messagerie Exchange et les documents SharePoint. Une boîte aux lettres de site se compose des propriétaires et des membres d’un site SharePoint, d’une boîte aux lettres Exchange partagée pour les messages électroniques et d’un site SharePoint où la boîte aux lettres de site est stockée et partagée.

Une boîte aux lettres de site sert à centraliser l’archivage des courriers électroniques et des documents d’un projet qui sont uniquement accessibles et modifiables par les membres du site. Étant donné que les projets ont généralement une date de début et de fin, les boîtes aux lettres de site ont une durée de vie correspondante. En savoir plus sur l’utilisation des boîtes aux lettres de site.

Le site web Microsoft Accessibility fournit des informations supplémentaires sur les technologies d’assistance. Il existe un bulletin d’informations mensuel gratuit pour vous permettre de vous tenir informé de l’accessibilité des produits Microsoft. Pour vous abonner, visitez la page d’abonnement au bulletin d’informations de mise à jour relatif à l’accessibilité Microsoft.

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