Utiliser un lecteur d’écran pour exécuter un rapport d’audit dans le Centre d’administration Exchange

Exchange Online
 

Dernière rubrique modifiée :2016-12-09

Vous pouvez exécuter des rapports d’audit et rechercher des informations d’audit à l’aide de votre lecteur d’écran dans le Centre d’administration Exchange (CAE) dans Exchange Online. Certains rapports d’audit peuvent vous aider à résoudre des problèmes de configuration en suivant les modifications spécifiques apportées par les administrateurs. D’autres rapports d’audit vous aident à satisfaire des exigences associées aux réglementations, à la conformité et aux litiges.

Naviguez avec Internet Explorer et les raccourcis clavier et assurez-vous que vous disposez du rôle d’administrateur et de l’abonnement Office 365 approprié pour travailler dans le centre d’administration Exchange. Ensuite, ouvrez le centre d’administration Exchange et commencez.

Exchange Online, qui inclut le Centre d’administration Exchange, est une application basée sur le web. Les raccourcis clavier et la navigation peuvent donc être différents de ceux utilisés dans Exchange 2016. Accessibilité dans le Centre d’administration Exchange

Pour de meilleurs résultats avec le Centre d’administration Exchange dans Exchange Online, utilisez Internet Explorer comme navigateur. En savoir plus sur les raccourcis clavier dans Internet Explorer.

De nombreuses tâches dans le centre d’administration Exchange requièrent l’utilisation de fenêtres contextuelles. Dans votre navigateur, veillez donc à activer les fenêtres contextuelles pour Office 365.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités Exchange Online comprises dans votre plan d’abonnement, consultez l’article relatif au produit ou à la licence d’entreprise Office 365 que vous possédez et à la description du service Exchange Online..

Pour exécuter des rapports d’audit, vous devez Utiliser un lecteur d’écran pour ouvrir le Centre d’administration Exchange et vérifier que votre administrateur général Office 365 vous a affecté les groupes de rôles d’administrateur Gestion de l’organisation et Gestion des enregistrements. Pour exécuter des rapports de découverte électronique inaltérable ou de conservation inaltérable, vérifiez que vous êtes affecté au groupe de rôles Gestion de la découverte. Découvrez comment Utiliser un lecteur d’écran pour identifier votre rôle d’administrateur dans le Centre d’administration Exchange.

Trouvez des solutions aux problèmes de configuration en examinant les informations consignées sur l’accès aux boîtes aux lettres par des non-propriétaires, les modifications apportées à la configuration de Exchange Online et les mises à jour apportées aux groupes de rôles d’administrateur. Ces informations sont disponibles dans l’onglet Gestion de la conformité et sur la page Audit du CAE.

Lorsque l’audit de boîte aux lettres Exchange est activé pour une boîte aux lettres, les informations sont consignées dans le journal d’audit de la boîte aux lettres chaque fois qu’un non-propriétaire accède à cette boîte aux lettres. Chaque entrée de journal comprend des informations sur la personne ayant accédé à la boîte aux lettres et sur les actions ayant été effectuées. Recherchez des accès aux boîtes aux lettres par des non-propriétaires pour résoudre des problèmes de sécurité éventuels.

RemarqueRemarque :
Avant de rechercher des accès aux boîtes aux lettres par des non-propriétaires, vous ou un autre administrateur devez activer l’enregistrement d’audit des boîtes aux lettres dans la session Windows PowerShell distante. En savoir plus sur l’exécution d’un rapport d’accès aux boîtes aux lettres par des non-propriétaires.
  1. Dans le CAE, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que le volet de navigation principale soit sélectionné et que vous entendiez « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

  2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Gestion de la conformité, puis appuyez sur Entrée.

  3. Pour aller dans la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6.

  4. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Audit. Vous entendez alors « Audit, Lien de navigation secondaire ». Appuyez sur Entrée.

  5. Pour ouvrir l’affichage Liste de la fenêtre principale, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Rapports d’audit ».

  6. Appuyez environ trois fois sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Exécuter un rapport d’accès aux boîtes aux lettres par des non-propriétaires ». Appuyez sur Entrée.

  7. 7. Dans la boîte de dialogue Rechercher les boîtes aux lettres auxquelles des non-propriétaires ont accédé qui s’ouvre, la zone de liste modifiable Année de la date de début est sélectionnée et vous entendez « Zone de liste modifiable Année de la date de début ».

    ConseilConseil :
    Par défaut, la date de début correspond à deux semaines avant la veille de la date actuelle. Une fois activé, le journal d’audit de boîte aux lettres stocke généralement les entrées sur une durée de 90 jours.
    1. Si nécessaire, entrez l’année de la date de début pour rechercher les modifications de configuration apportées par l’administrateur. Vous pouvez également sélectionner l’année de la date de début en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

    2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de début.

    3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de début.

  8. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de liste modifiable Année de la date de fin. Vous entendez alors « Zone de liste modifiable Année de la date de fin ».

    ConseilConseil :
    La date de fin par défaut est la date du jour.
    1. Si nécessaire, entrez l’année de la date de fin pour rechercher les modifications de configuration apportées par l’administrateur. Vous pouvez également sélectionner l’année de la date de fin en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

    2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de fin.

    3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de fin.

  9. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Rechercher, puis appuyez sur Entrée.

    ConseilConseil :
    Si vous souhaitez rechercher toutes les boîtes aux lettres auxquelles des non-propriétaires ont accédé, ne sélectionnez aucune boîte aux lettres spécifique et passez à l’étape 10. Quand la zone Rechercher dans ces boîtes aux lettres est vide, la recherche inclut toutes les boîtes aux lettres.
    1. Pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner une boîte aux lettres avec le bouton « Sélectionner des boîtes aux lettres » sélectionné, appuyez sur Entrée. La zone Rechercher est sélectionnée et vous entendez « Modifier le filtre ou la recherche ». Entrez une partie ou la totalité du nom de la première boîte aux lettres à inclure dans la recherche, puis appuyez sur Entrée pour rechercher le nom.

    2. Pour sélectionner une boîte aux lettres, appuyez environ quatre fois sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez le nom du propriétaire de la boîte aux lettres dans la liste des résultats de recherche. Si plusieurs boîtes aux lettres figurent dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu’à ce que vous entendiez le nom du propriétaire de la boîte aux lettres.

      ConseilConseil :
      Vous pouvez sélectionner plusieurs boîtes aux lettres consécutives. Pour travailler avec toutes les boîtes aux lettres, laissez la zone Rechercher vide ou entrez une partie ou la totalité des noms de boîte aux lettres à ajouter. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder aux résultats de recherche. Appuyez sur la flèche vers le bas pour écouter chaque nom. Pour tous les ajouter, appuyez sur Ctrl+A. Pour ajouter plusieurs boîtes aux lettres énumérées les unes à la suite des autres, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu’à ce que vous entendiez le premier nom de boîte aux lettres à ajouter, maintenez la touche Maj enfoncée, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu’à ce que vous entendiez le dernier nom de boîte aux lettres à ajouter, puis relâchez la touche Maj. Toutes les boîtes aux lettres comprises entre le premier et le dernier nom de boîte aux lettres sont sélectionnées.
    3. Pour ajouter la ou les boîte(s) aux lettres sélectionnée(s) à la liste de recherche, appuyez sur Entrée. La liste des boîtes aux lettres étant toujours sélectionnée, vous pouvez continuer à ajouter d’autres boîtes aux lettres en les sélectionnant et en appuyant sur Entrée.

      ConseilConseil :
      Pour vérifier les boîtes aux lettres que vous avez ajoutées, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Ajouter. Pour écouter la liste des boîtes aux lettres, appuyez de nouveau sur la touche de tabulation. Vous entendez alors le premier nom de boîte aux lettres de la liste. Pour écouter le deuxième nom de boîte aux lettres de la liste, réappuyez sur la touche de tabulation. Continuez à appuyer sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez le nom de toutes les boîtes aux lettres ajoutées. Pour supprimer une boîte aux lettres de la liste, activez le lien Supprimer en appuyant sur Entrée quand vous entendez le nom de la boîte aux lettres.
    4. Pour rechercher une autre boîte aux lettres ou un autre ensemble de boîtes aux lettres, appuyez plusieurs fois sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Modifier le filtre ou la recherche ». Entrez une partie ou la totalité du nom des autres boîtes aux lettres à ajouter, puis appuyez sur Entrée. Répétez les étapes b et c. Suivez cette procédure pour toutes les boîtes aux lettres que vous souhaitez ajouter.

    5. Pour ajouter une boîte aux lettres externe, appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Modifier Vérifier les noms, Entrer du texte ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Modification ».) Entrez l’adresse e-mail du destinataire externe, appuyez sur Maj+Tab pour sélectionner le bouton Vérifier les noms, puis appuyez sur Entrée. Ceci permet de vérifier l’adresse e-mail et de l’ajouter à la liste des boîtes aux lettres.

      ConseilConseil :
      Notez que si vous entrez une adresse e-mail externe et appuyez sur Entrée, l’adresse est ajoutée à la liste et la boîte de dialogue est fermée. Si vous n’avez pas terminé, utilisez le bouton Vérifier les noms pour l’ajouter.
    6. Quand vous avez terminé, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton OK, puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Rechercher des boîtes aux lettres auxquelles des non-propriétaires ont accédé est de nouveau sélectionnée, et la zone de texte Rechercher dans ces boîtes aux lettres répertorie les boîtes aux lettres sélectionnées.

  10. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de liste modifiable Rechercher les accès par. Ceci vous permet de spécifier les types de non-propriétaires de boîtes aux lettres que le rapport d’accès aux boîtes aux lettres par des non-propriétaires doit afficher.

    • Pour rechercher dans les journaux d’audit les accès administrateur, aucune action n’est requise car il s’agit du paramètre par défaut.

    • Pour rechercher dans les journaux d’audit un autre groupe de non-propriétaires, comme Tous les non-propriétaires, Utilisateurs externes (administrateurs du centre de données Microsoft) ou Administrateurs et utilisateurs délégués, appuyez sur la flèche vers le haut pour atteindre le type d’utilisateur souhaité.

  11. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Rechercher, puis appuyez sur Entrée.

  12. Appuyez environ quatre fois sur la touche de tabulation pour accéder aux résultats de recherche. Si une boîte aux lettres a été visitée par un non-propriétaire du type spécifié pendant la période sélectionnée, vous entendez le nom du propriétaire de la boîte aux lettres et la date à laquelle la boîte aux lettres a été visitée par un non-propriétaire. Si aucune boîte aux lettres n’a été visitée par un non-propriétaire, vous entendez « Il n’y a aucun élément à afficher dans cet affichage ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Contient 0 élément ».)

  13. Pour obtenir plus d’informations sur l’accès de la boîte aux lettres par un non-propriétaire, avec l’élément sélectionné dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le volet Détails. Pour imprimer le contenu du volet Détails, appuyez sur Entrée. Pour écouter le contenu du volet Détails, appuyez une nouvelle fois sur la touche de tabulation.

  14. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le bouton Fermer, puis appuyez sur Entrée.

ConseilConseil :
Vous pouvez également exporter le journal d’accès aux boîtes aux lettres par des non-propriétaires et le consulter dans un fichier XML. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Utiliser un lecteur d’écran pour exporter et consulter les journaux d’audit du Centre d’administration Exchange.

Avec la journalisation d’audit de l’administrateur, Exchange enregistre les modifications spécifiques qu’un administrateur peut apporter à la configuration de l’organisation Exchange. Ces modifications peuvent inclure l’ajout d’utilisateurs, l’ajout de dossiers publics, la création de stratégies ou de règles. Cette fonctionnalité peut vous aider à résoudre des problèmes de configuration ou à identifier la cause de problèmes de sécurité ou de conformité. En savoir plus sur l’affichage du journal d’audit de l’administrateur.

  1. Dans le CAE, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que le volet de navigation principale soit sélectionné et que vous entendiez « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

  2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Gestion de la conformité, puis appuyez sur Entrée.

  3. Pour aller dans la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6.

  4. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Audit. Vous entendez alors « Audit, Lien de navigation secondaire ». Appuyez sur Entrée.

  5. Pour ouvrir l’affichage Liste de la fenêtre principale, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Rapports d’audit ».

  6. Appuyez environ 12 fois sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Exécuter le rapport du journal d’audit de l’administrateur ». Appuyez sur Entrée.

  7. Dans la boîte de dialogue Afficher le journal d’audit de l’administrateur qui s’ouvre, la zone de liste modifiable Année de la date de début est sélectionnée et vous entendez « Zone de liste modifiable Année de la date de début ».

    ConseilConseil :
    Par défaut, la date de début correspond à deux semaines avant la veille de la date actuelle. Le journal d’audit de l’administrateur stocke généralement les entrées sur une durée de 90 jours.
    1. Si nécessaire, entrez l’année de la date de début pour rechercher les modifications de configuration apportées par l’administrateur. Vous pouvez également sélectionner l’année de la date de début en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

    2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de début.

    3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de début.

  8. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de liste modifiable Année de la date de fin. Vous entendez alors « Zone de liste modifiable Année de la date de fin ».

    ConseilConseil :
    La date de fin par défaut est la date du jour.
    1. Si nécessaire, entrez l’année de la date de début pour rechercher les modifications de configuration apportées par l’administrateur. Vous pouvez également sélectionner l’année de la date de fin en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

    2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de fin.

    3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de fin.

  9. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Rechercher, puis appuyez sur Entrée.

  10. Appuyez environ cinq fois sur la touche de tabulation pour accéder aux résultats de la recherche. Appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut pour écouter la liste des modifications de configuration effectuées pendant la période spécifiée. Pour chaque élément, vous entendez la date de la modification, le type de modification de configuration effectuée et le nom de l’administrateur qui a effectué la modification. Si aucun changement de configuration n’a été effectué, vous entendez « Il n’y a aucun élément à afficher dans cet affichage ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Contient 0 élément ».)

  11. Pour obtenir plus d’informations sur un changement de configuration, avec le changement sélectionné dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le volet Détails. Pour imprimer le contenu du volet Détails, appuyez sur Entrée. Pour écouter le contenu du volet Détails, appuyez une nouvelle fois sur la touche de tabulation.

  12. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le bouton Fermer, puis appuyez sur Entrée.

ConseilConseil :
Vous pouvez également exporter le journal d’audit de l’administrateur dans un fichier XML et l’envoyer par courrier électronique à des destinataires spécifiques. Sur la page Audit, appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Exporter le journal d’audit de l’administrateur ». Appuyez sur Entrée pour ouvrir la boîte de dialogue Exporter le journal d’audit de l’administrateur. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Utiliser un lecteur d’écran pour exporter et consulter les journaux d’audit du Centre d’administration Exchange.

Vous pouvez rechercher les modifications apportées aux rôles d’administrateur. À l’instar des modifications de configuration, elles sont enregistrées dans le journal d’audit de l’administrateur. En utilisant une recherche ciblée, vous pouvez rechercher dans le journal d’audit de l’administrateur les modifications apportées aux groupes de rôles, qui sont utilisés pour attribuer des autorisations administratives aux utilisateurs. En savoir plus sur l’exécution d’un rapport de groupe de rôles d’administrateur.

  1. Dans le CAE, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que le volet de navigation principale soit sélectionné et que vous entendiez « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

  2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Gestion de la conformité, puis appuyez sur Entrée.

  3. Pour aller dans la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6.

  4. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Audit. Vous entendez alors « Audit, Lien de navigation secondaire ». Appuyez sur Entrée.

  5. Pour ouvrir l’affichage Liste de la fenêtre principale, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Rapports d’audit ».

  6. Appuyez environ neuf fois sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Exécuter un rapport de groupe de rôles d’administrateur ». Appuyez sur Entrée.

  7. Dans la boîte de dialogue Rechercher les modifications apportées aux groupes de rôles d’administrateur qui s’ouvre, la zone de liste modifiable Année de la date de début est sélectionnée et vous entendez « Zone de liste modifiable Année de la date de début ».

    ConseilConseil :
    Par défaut, la date de début correspond à deux semaines avant la veille de la date actuelle. Le journal d’audit de l’administrateur stocke généralement les entrées sur une durée de 90 jours.
    1. Si nécessaire, entrez l’année de la date de début pour rechercher les modifications apportées aux groupes de rôles d’administrateur. Vous pouvez également sélectionner l’année de la date de début en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

    2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de début.

    3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de début.

  8. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de liste modifiable Année de la date de fin. Vous entendez alors « Zone de liste modifiable Année de la date de fin ».

    ConseilConseil :
    La date de fin par défaut est la date du jour.
    1. Si nécessaire, entrez l’année de la date de début pour rechercher les modifications apportées aux groupes de rôles d’administrateur. Vous pouvez également sélectionner l’année de la date de fin en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

    2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de fin.

    3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de fin.

  9. Pour accéder au bouton Sélectionner des groupes de rôles, appuyez deux fois sur la touche de tabulation. Vous entendez alors « Rechercher ces groupes de rôles ou laisser cette zone vide pour rechercher tous les groupes de rôles modifiés ».

    ConseilConseil :
    Si vous souhaitez rechercher les modifications apportées dans tous les groupes de rôles, sélectionnez aucun groupe de rôles spécifique et passez à l’étape 10. Quand la zone Rechercher ces groupes de rôles est vide, la recherche inclut tous les groupes de rôles.
    1. Pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un rôle avec le bouton « Sélectionner des groupes de rôles » sélectionné, appuyez sur Entrée. La zone Rechercher est sélectionnée et vous entendez « Modifier le filtre ou la recherche ». Entrez une partie ou la totalité du nom du premier groupe de rôles à inclure dans la recherche, puis appuyez sur Entrée pour rechercher le groupe de rôles.

    2. Pour sélectionner un groupe de rôles, appuyez environ trois fois sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez le nom du groupe de rôles dans la liste des résultats de recherche. Si plusieurs groupes de rôles figurent dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu’à ce que vous entendiez le nom du groupe de rôles.

      ConseilConseil :
      Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes de rôles consécutifs. Pour travailler avec tous les groupes de rôles, laissez la zone Rechercher vide ou entrez une partie ou la totalité des noms des groupes de rôles à ajouter. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder aux résultats de recherche. Appuyez sur la flèche vers le bas pour écouter chaque nom. Pour tous les ajouter, appuyez sur Ctrl+A. Pour ajouter plusieurs groupes de rôles énumérés les uns à la suite des autres, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu’à ce que vous entendiez le premier nom de groupe de rôles à ajouter, maintenez la touche Maj enfoncée, appuyez sur la flèche vers le bas ou la flèche vers le haut jusqu’à ce que vous entendiez le dernier nom de groupe de rôles à ajouter, puis relâchez la touche Maj. Tous les groupes de rôles compris entre le premier et le dernier nom sont sélectionnés.
    3. Pour ajouter le ou les groupe(s) de rôles sélectionné(s) à la liste de recherche des modifications apportées aux groupes de rôles, appuyez sur Entrée. La liste des groupes de rôles étant toujours sélectionnée, vous pouvez continuer à ajouter d’autres groupes de rôles en les sélectionnant et en appuyant sur Entrée.

      ConseilConseil :
      Pour vérifier les groupes de rôles que vous avez ajoutés, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Ajouter. Pour écouter la liste des groupes de rôles, appuyez de nouveau sur la touche de tabulation. Vous entendez alors le premier nom de groupe de rôles de la liste. Pour entendre le deuxième nom de groupe de rôles de la liste, réappuyez sur la touche de tabulation. Continuez à appuyer sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous ayez entendu le nom de tous les groupes de rôles ajoutés. Pour supprimer un groupe de rôles de la liste, activez le lien Supprimer en appuyant sur Entrée quand vous entendez le nom du groupe de rôles.
    4. Quand vous avez terminé, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton OK, puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Rechercher les modifications apportées aux groupes de rôles d’administrateur est de nouveau sélectionnée et la zone de texte Rechercher ces groupes de rôles répertorie vos groupes de rôles sélectionnés.

  10. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Rechercher, puis appuyez sur Entrée.

  11. Appuyez environ quatre fois sur la touche de tabulation pour accéder aux résultats de recherche. Si un de vos groupes de rôles sélectionné a été modifié pendant la période sélectionnée, vous entendez le nom du groupe de rôles modifié et la date de la modification. Si aucun changement n’a été effectué, vous entendez « Il n’y a aucun élément à afficher dans cet affichage ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Contient 0 élément ».)

  12. Pour obtenir plus d’informations sur un changement, avec le changement sélectionné dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le volet Détails. Pour imprimer le contenu du volet Détails, appuyez sur Entrée. Pour écouter le contenu du volet Détails, appuyez une nouvelle fois sur la touche de tabulation.

  13. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le bouton Fermer, puis appuyez sur Entrée.

Veillez au respect des exigences associées aux réglementations, à la conformité et aux litiges en recherchant les changements apportés aux statuts « Découverte électronique et conservation inaltérables » et « Conservation pour litige par boîte aux lettres ». Ces informations sont disponibles sous l’onglet Gestion de la conformité et sur la page Audit du CAE.

Si votre organisation satisfait à des exigences de découverte légale (dans le cadre d’une stratégie organisationnelle, d’exigences de conformité ou de poursuites judiciaires), la découverte électronique inaltérable et la conservation inaltérable dans Exchange Online vous permettent d’effectuer des recherches de découverte de contenu approprié dans les boîtes aux lettres. Vous pouvez effectuer des recherches dans le journal d’audit de l’administrateur pour rechercher les boîtes aux lettres qui ont été mise en découverte électronique inaltérable ou en conservation inaltérable, ou qui en ont été supprimées. En savoir plus sur les rapports de découverte électronique et de conservation inaltérables.

  1. Dans le CAE, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que le volet de navigation principale soit sélectionné et que vous entendiez « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

  2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Gestion de la conformité, puis appuyez sur Entrée.

  3. Pour aller dans la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6.

  4. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Audit. Vous entendez alors « Audit, Lien de navigation secondaire ». Appuyez sur Entrée.

  5. Pour ouvrir l’affichage Liste de la fenêtre principale, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Rapports d’audit ».

  6. Appuyez environ 15 fois sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Exécuter un rapport de découverte électronique et de conservation inaltérables ». Appuyez sur Entrée.

  7. Dans la boîte de dialogue Rechercher les changements apportés au statut Découverte électronique et conservation inaltérables qui s’ouvre, la zone de liste modifiable « Année de la date de début » est sélectionnée et vous entendez « Zone de liste modifiable Année de la date de début ».

    ConseilConseil :
    Par défaut, la date de début correspond à deux semaines avant la veille de la date actuelle. Le journal d’audit de l’administrateur stocke généralement les entrées sur une durée de 90 jours.
    1. Si nécessaire, entrez l’année de la date de début pour rechercher les changements apportés au statut Découverte électronique et conservation inaltérables. Vous pouvez également sélectionner l’année de la date de début en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

    2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de début.

    3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de début.

  8. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de liste modifiable Année de la date de fin. Vous entendez alors « Zone de liste modifiable Année de la date de fin ».

    ConseilConseil :
    La date de fin par défaut est la date du jour.
    1. Si nécessaire, entrez l’année de la date de fin pour rechercher les changements apportés au statut Découverte électronique et conservation inaltérables. Vous pouvez également sélectionner l’année de la date de fin en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

    2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de fin.

    3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de fin.

  9. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Rechercher, puis appuyez sur Entrée.

  10. Appuyez environ trois fois sur la touche de tabulation pour accéder aux résultats de la recherche. Si des découvertes électroniques ou des conservations ont été modifiées pendant la période sélectionnée, vous entendez leur nom. Si aucun changement n’a été effectué, vous entendez « Il n’y a aucun élément à afficher dans cet affichage ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Contient 0 élément ».)

  11. Pour obtenir plus d’informations sur un changement, avec le changement sélectionné dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le volet Détails. Pour imprimer le contenu du volet Détails, appuyez sur Entrée. Pour écouter le contenu du volet Détails, appuyez une nouvelle fois sur la touche de tabulation.

  12. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le bouton Fermer, puis appuyez sur Entrée.

Si votre organisation est impliquée dans une action en justice, vous devrez peut-être prendre des mesures pour conserver des messages électroniques qui pourraient être utilisés comme preuves. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de conservation pour litige pour conserver tous les messages électroniques envoyés et reçus par des personnes spécifiques ou conserver tous les messages électroniques envoyés et reçus dans votre organisation pour une période donnée. Recherchez dans le journal d’audit de l’administrateur les boîtes aux lettres dont le statut de conservation pour litige a été modifié (activé ou désactivé) pendant une période donnée. En savoir plus sur l’exécution d’un rapport de conservation pour litige par boîte aux lettres.

  1. Dans le CAE, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que le volet de navigation principale soit sélectionné et que vous entendiez « Tableau de bord, Lien de navigation principale ».

  2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Gestion de la conformité, puis appuyez sur Entrée.

  3. Pour aller dans la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6.

  4. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Audit. Vous entendez alors « Audit, Lien de navigation secondaire ». Appuyez sur Entrée.

  5. Pour ouvrir l’affichage Liste de la fenêtre principale, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Rapports d’audit ».

  6. Appuyez environ 21 fois sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Exécuter un rapport de conservation pour litige par boîte aux lettres ». Appuyez sur Entrée.

  7. Dans la boîte de dialogue Rechercher les changements apportés au statut Conservation pour litige par boîte aux lettres qui s’ouvre, la zone de liste modifiable Année de la date de début est sélectionnée et vous entendez « Zone de liste modifiable Année de la date de début ».

    ConseilConseil :
    Par défaut, la date de début correspond à deux semaines avant la veille de la date actuelle. Le journal d’audit de l’administrateur stocke généralement les entrées sur une durée de 90 jours.
    1. Si nécessaire, entrez l’année de la date de début pour rechercher les changements apportés au statut Conservation pour litige. Vous pouvez également sélectionner l’année de la date de début en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

    2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de début.

    3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de début.

  8. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de liste modifiable Année de la date de fin. Vous entendez alors « Zone de liste modifiable Année de la date de fin ».

    ConseilConseil :
    La date de fin par défaut est la date du jour.
    1. Si nécessaire, entrez l’année de la date de fin pour rechercher les changements apportés au statut Conservation pour litige. Vous pouvez également sélectionner l’année de la date de fin en appuyant sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.

    2. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Mois, puis entrez ou sélectionnez le mois de la date de fin.

    3. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la zone de texte Jour, puis entrez ou sélectionnez le jour de la date de fin.

  9. Pour accéder au bouton « Sélectionner des utilisateurs », appuyez deux fois sur la touche de tabulation. Vous entendez alors « Rechercher dans ces boîtes aux lettres ou laisser vide pour rechercher toutes les boîtes aux lettres dont les conservations pour litige ont été modifiées ».

    ConseilConseil :
    Si vous souhaitez rechercher toutes les boîtes aux lettres dont les conservations pour litige ont été modifiées, ne sélectionnez aucune boîte aux lettres spécifique et passez à l’étape 10. Quand la zone Rechercher dans ces boîtes aux lettres est vide, la recherche inclut toutes les boîtes aux lettres.
    1. Pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner des membres avec le bouton « Sélectionner des utilisateurs » sélectionné, appuyez sur Entrée. Le bouton Rechercher est sélectionné. Pour rechercher un utilisateur au sein de votre organisation, appuyez sur la barre d’espace, entrez une partie ou la totalité du nom de l’utilisateur, puis appuyez sur Entrée.

    2. Appuyez environ sept fois sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez le nom de l’utilisateur dans la liste des résultats de recherche.

    3. Pour ajouter l’utilisateur à la liste des boîtes aux lettres dans la recherche des conservations pour litige, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que vous entendiez le nom de l’utilisateur, puis appuyez sur Entrée. La liste des utilisateurs étant toujours sélectionnée, vous pouvez continuer à ajouter d’autres utilisateurs en sélectionnant leurs boîtes aux lettres et en appuyant sur Entrée.

      ConseilConseil :
      Pour vérifier les utilisateurs que vous avez ajoutés, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Ajouter. Pour écouter la liste des utilisateurs, réappuyez sur la touche de tabulation. Le premier nom est lu. Pour écouter le deuxième nom de la liste, réappuyez sur la touche de tabulation. Continuez à appuyer sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous ayez entendu le nom de tous les utilisateurs ajoutés. Pour supprimer un utilisateur de la liste, activez le lien Supprimer en appuyant sur Entrée quand vous entendez le nom de l’utilisateur.
    4. Pour ajouter un utilisateur externe, appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que vous entendiez « Modifier Vérifier les noms, Entrez du texte ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Modification ».) Entrez l’adresse e-mail de l’utilisateur externe, appuyez sur Maj+Tab pour sélectionner le bouton Vérifier les noms, puis appuyez sur Entrée. Ceci permet de vérifier l’adresse e-mail et de l’ajouter à la liste des utilisateurs.

      ConseilConseil :
      Notez que si vous entrez une adresse e-mail externe et appuyez sur Entrée, l’utilisateur est ajouté à la liste et la boîte de dialogue est fermée. Si vous n’avez pas terminé, utilisez le bouton Vérifier les noms pour l’ajouter.
    5. Quand vous avez terminé, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton OK, puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Rechercher les changements apportés au statut Conservation pour litige par boîte aux lettres est sélectionnée et la zone de texte Rechercher dans ces boîtes aux lettres répertorie les boîtes aux lettres dans lesquelles rechercher les modifications apportées aux conservations pour litige.

  10. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Rechercher, puis appuyez sur Entrée.

  11. Appuyez environ trois fois sur la touche de tabulation pour accéder aux résultats de la recherche. Si le statut Conservation pour litige de certaines boîtes aux lettres a été modifié pendant la période sélectionnée, vous entendez le nom du propriétaire de la boîte aux lettres. Si aucune boîte aux lettres n’a été visitée par un non-propriétaire, vous entendez « Il n’y a aucun élément à afficher dans cet affichage ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Contient 0 élément ».)

  12. Pour obtenir plus d’informations sur un changement de statut Conservation pour litige, avec le changement sélectionné dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le volet Détails. Pour imprimer le contenu du volet Détails, appuyez sur Entrée. Pour écouter le contenu du volet Détails, appuyez une nouvelle fois sur la touche de tabulation.

  13. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre le bouton Fermer, puis appuyez sur Entrée.

 
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