Placer une conservation inaltérable dans une boîte aux lettres supprimée (récupérable) dans Exchange Online

Exchange Online
 

Sapplique à :Exchange Online

Dernière rubrique modifiée :2017-01-18

Découvrez comment créer une conservation inaltérable pour une boîte aux lettres supprimée (récupérable) pour la rendre inactive et conserver son contenu. Vous pouvez ensuite utiliser les outils de découverte électronique Microsoft pour rechercher la boîte aux lettres inactive.

RemarqueRemarque :
Nous avons différé la date d’échéance du 1er juillet 2017 pour créer des conservations inaltérables dans Exchange Online (dans les plans autonomes Office 365 et Exchange Online). Mais plus tard cette année ou au début de l’année prochaine, vous ne pourrez pas créer des conservations inaltérables dans Exchange Online. Au lieu d’utiliser des conservations inaltérables, vous pouvez avoir recours à des cas de découverte électronique ou des stratégies de rétention dans le centre de sécurité et conformité Office 365. Lorsque nous aurons désactivé les nouvelles conservations inaltérables, vous pourrez toujours modifier les conservations inaltérables existantes. La création de conservations inaltérables sera toujours prise en charge dans les déploiements hybrides Exchange Server 2013 et Exchange . Vous serez également toujours en mesure de mettre des boîtes aux lettres en conservation pour litige.

Vous pouvez vous trouver dans une situation dans laquelle une personne a quitté votre organisation et où son compte d’utilisateur et sa boîte aux lettres ont été supprimés. Par la suite, vous vous rendez compte que des informations contenues dans la boîte aux lettres doivent être conservées. Que faire ? Si la période de rétention de la boîte aux lettres supprimée n’a pas expiré, vous pouvez placer une conservation inaltérable dans la boîte aux lettres supprimée (récupérable) et rendre cette boîte aux lettres inactive. Une boîte aux lettres inactive est utilisée pour conserver le courrier électronique d’un ancien employé une fois qu’il quitte votre organisation. Le contenu d’une boîte aux lettres inactive est conservé pendant la durée de conservation inaltérable placée sur la boîte aux lettres supprimée (récupérable) lorsqu’elle a été définie comme inactive. Une fois la boîte aux lettres inactive, vous pouvez rechercher la boîte aux lettres à l’aide de la découverte électronique inaltérable dans Exchange Online, la recherche de contenu dans le Centre de conformité et sécurité Office 365 ou dans le centre eDiscovery de SharePoint Online.

RemarqueRemarque :
Dans Exchange Online, une boîte aux lettres supprimée (récupérable) est une boîte aux lettres qui a été supprimée mais qui peut être récupérée pendant une période de rétention spécifique. Le délai de rétention d’une boîte aux lettres supprimée (récupérable) dans Exchange Online est de 30 jours. Ainsi, la boîte aux lettres peut être récupérée (ou rendue inactive) dans les 30 jours qui suivent le moment où elle a été supprimée (récupérable). Après 30 jours, une boîte aux lettres supprimée (récupérable) est marquée pour suppression définitive et ne peut pas être récupérée ou rendue inactive.

  • Vous devez utiliser l’applet de commande New-MailboxSearch dans Windows PowerShell pour placer une conservation inaltérable sur une boîte aux lettres supprimée (récupérable). Vous ne pouvez pas utiliser le Centre d’administration Exchange (CAE) ni le centre de découverte électronique SharePoint Online.

  • Pour apprendre à utiliser Windows PowerShell afin de vous connecter à Exchange Online, consultez la rubrique Connexion à Exchange Online PowerShell.

  • Exécutez la commande suivante pour obtenir les informations d’identité sur les boîtes aux lettres supprimées (récupérables) de votre organisation.

    Get-Mailbox -SoftDeletedMailbox | FL Name,WhenSoftDeleted,DistinguishedName,ExchangeGuid,PrimarySmtpAddress
    
  • Pour de plus amples informations sur les boîtes aux lettres inactives, consultez la rubrique Boîtes aux lettres inactives dans Exchange Online.

Utilisez l’applet de commande New-MailboxSearch pour rendre inactive une boîte aux lettres supprimée (récupérable). Pour plus d’informations, voir New-MailboxSearch.

  1. Créez une variable contenant les propriétés de la boîte aux lettres supprimée (récupérable).

    $SoftDeletedMailbox = Get-Mailbox -SoftDeletedMailbox -Identity <identity of soft-deleted mailbox>
    
    ImportantImportant :
    Dans la commande précédente, utilisez la valeur de la propriété DistinguishedName ou ExchangeGuid pour identifier la boîte aux lettres supprimée (récupérable). Ces propriétés sont uniques pour chaque boîte aux lettres de votre organisation, alors qu’une boîte aux lettres active et une boîte aux lettres supprimée (récupérable) peuvent avoir la même adresse SMTP principale.
  2. Créez une conservation inaltérable et placez-la sur la boîte aux lettres supprimée (récupérable). Dans cet exemple, aucune durée de suspension n’est spécifiée. Cela signifie que les éléments seront suspendus indéfiniment ou jusqu’à ce que la suspension soit supprimée de la boîte aux lettres inactive.

    New-MailboxSearch -Name "InactiveMailboxHold" -SourceMailboxes $SoftDeletedMailbox.DistinguishedName -InPlaceHoldEnabled $true
    
    

    Vous pouvez également spécifier une durée de suspension lorsque vous créez la conservation inaltérable. Cet exemple conserve des éléments de la boîte aux lettres inactive pendant environ sept ans.

    New-MailboxSearch -Name "InactiveMailboxHold" -SourceMailboxes $SoftDeletedMailbox.DistinguishedName -InPlaceHoldEnabled $true -ItemHoldPeriod 2777
    
  3. Après un certain temps, exécutez l’une des commandes suivantes pour vérifier que la boîte aux lettres supprimée (récupérable) est une boîte aux lettres inactive.

    Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly
    

    Ou

    Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly -Identity $SoftDeletedMailbox.DistinguishedName  | FL IsInactiveMailbox
    
 
Afficher: