Présentation d'utilitaireMicrosoft SharedView

Greg Steen

Je travaille fréquemment avec des collègues qui se trouvent à l'autre bout de la planète et je rencontre constamment des situations où, si chacun pouvait visualiser le même bureau et interagir avec celui-ci, il pourrait illustrer et communiquer ses opinions beaucoup plus efficacement.

Supposons que votre équipe de vente soit en déplacement et doive se réunir rapidement pour partager des informations, vérifier des devis et réduire les efforts redondants. Imaginez comment ce serait plus productif si tous les membres de l'équipe pouvaient visualiser et modifier la même feuille de calcul Microsoft® Office Excel® ou le même document Word presque simultanément, au lieu d'envoyer par message électronique un « document actif » qui peut être rapidement désynchronisé. Maintenant il existe un outil de collaboration léger qui permet cette fonctionnalité, Microsoft SharedView 1.0.

Microsoft SharedView vous permet de réunir jusqu'à 15 personnes et de partager simultanément le bureau de l'hôte de la réunion tout comme si vous visualisiez le même bureau. Votre première pensée peut être que si 15 personnes avaient un contrôle simultané sur le même bureau, cela n'entraînerait rien d'autre que le chaos, mais ce qui se passe réellement, c'est que le contrôle du bureau peut être passé d'un membre à un autre.

Lorsque vous avez le contrôle, vous voyez les mouvements de souris de vos collaborateurs (chacun d'eux dispose d'un pointeur personnalisé), par conséquent; ils peuvent désigner des éléments dans un document ou une application. Malheureusement, SharedView n'a pas de capacités audio intégrées, mais vous pouvez utiliser Windows Live™, le client audio de Messenger ou votre client VoIP préféré pour participer aux conférences pendant que vous partagez le bureau.

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Microsoft SharedView vous permet de partager simultanément le bureau d'un hôte de réunion (cliquer sur l'image pour l'agrandir)

L'installation de SharedView est simple et le client est assez intuitif pour que même les utilisateurs moins expérimentés techniquement puissent être rapidement et facilement opérationnels. Après la connexion avec votre compte Windows Live, vous pouvez démarrer une session SharedView à l'aide de quelques clics. Participer à une session est tout aussi simple, il suffit de taper le nom de la session (généralement l'identifiant Windows Live ID de l'hôte) à laquelle vous souhaitez vous connecter ainsi qu'un mot de passe. Les invitations sont envoyées via un message électronique ou en collant le texte d'invite généré dans votre client de messagerie instantané.

Les autres options de SharedView incluent l'activation ou la désactivation des fonctions copier et coller à distance (ainsi les utilisateurs de session peuvent ajouter du texte à partir de leur station de travail locale vers la machine de l'hôte), l'activation directe du suivi des modifications dans Word pour que vous puissiez voir comment les gens modifient le document partagé et une liste rouge explicite pour exclure certains identifiants Windows Live ID de la participation. L'application dispose également d'une fonctionnalité de document pratique qui vous permet de mettre à la disposition des participants de sessions des fichiers supplémentaires. Vous pouvez avoir jusqu'à 25 fichiers ou un total de 200 Mo par session.

Par ailleurs, vous pouvez taper des messages de diffusion pour les participants qui sont affichés en haut de leur session connectée. Vous pouvez choisir de tout partager si vous souhaitez ou, si vous préférez garder certaines choses privées au cours de la réunion, vous pouvez démarrer et arrêter rapidement et facilement le partage des fenêtres à partir de votre ordinateur hôte. En résumé, si vous cherchez un outil de collaboration rapide et simple, Microsoft SharedView répondra sans doute à vos besoins.

Pour commencer, vous pouvez déjà télécharger Microsoft SharedView dans la section de téléchargements de codes du site Web de TechNet Magazine à l'adresse technetmagazine.com.

Greg Steen est un professionnel de l’informatique, dynamique et enthousiaste. Il est constamment à la recherche d’outils innovants destinés à faciliter les opérations, l'assurance qualité et le développement pour les professionnels de l’informatique.

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