Note de la rédaction : Personnalisation du message

Il n'est pas seulement ce que vous dites, c'est comment vous le dire — compte tenu de l'auditoire que vous essayez d'atteindre.

Lafe Low

Pour vraiment obtenir votre point dans l'ensemble, vous devez être parlant la langue droite et dire les bonnes choses. Si vous allez dans une réunion de la Commission pour obtenir un projet approuvé et commencer à parler de taux de transfert de données, de stockage en cluster et de Active Directory, vous n'êtes pas susceptible d'obtenir n'importe où. Vous parlez la langue de celui-ci. Vous devez également parler la langue des affaires.

Il est essentiel de comprendre le public et adapter votre présentation, que vous soyez parlant à vos gestionnaires de réseau lors d'une réunion hebdomadaire de personnel ou de faire une présentation de la salle de réunion trimestrielle d'obtenir l'approbation du projet. Si vous devez présenter quelque chose de nature technique, n'oubliez pas de l'expliquer soigneusement, non seulement ce que c'est et ce qu'il fait, mais ce que cela signifie pour l'entreprise. Will S'il accélérer le traitement de paiement ? Will S'il économiser temps et argent ? Will C'est ce que le CEO et CFO veulent entendre.

Adapter le message n'est pas seulement un problème pour les communications internes. Vous devez également vérifier que votre message au public répond à votre public de la meilleure manière possible. C'est où vous trouverez l'intersection des technologies et des processus. En utilisant certains des outils SharePoint, vous pouvez concevoir votre message en fonction d'un public particulier ou plusieurs auditoires et ont un contenu personnalisé-envoyées à ceux qui que cherchent un message particulier, vous le savez.

Dans la conception de sites SharePoint, comme SteveWright et CoreyErkes soulignent dans "l'exécution efficace de l'information," [[Production Remarque, s'il vous plaît ajouter lien lorsque disponible]] vous pouvez utiliser des outils tels que Microsoft Visio pour élaborer votre plan de site. Ensuite, vous pouvez affiner la diffusion de contenu en utilisant comme une adhésion critères dans Active Directory ou aux groupes SharePoint. Vous pouvez encore définir vos systèmes de Portage à l'aide de composants tels que les composants WebPart, liens de navigation et de requête de contenu composants WebPart.

Donc ce n'est pas seulement ce que vous dites, c'est comment vous le dire. Et avec les plates-formes comme SharePoint et la manière dont il s'intègre aux autres technologies et outils Microsoft, vous pouvez personnaliser votre message exactement comme vous voulez.

Prendre la parole

Nous parlons votre langue. Contactez-nous et laissez-nous savoir quelles questions vous êtes confrontés au quotidien. Faites-nous savoir comment nous faisons que vous obtenir le contenu que vous avez besoin pour mieux faire votre travail. Inscrivez-vous à notre groupe LinkedIn, envoyez-nous un e-mail à tnmag@microsoft.com ou m'envoyer un e-mail directement.

Lafe Low est le rédacteur en chef du TechNet Magazine. Un journaliste chevronné de la technologie, il est également l'ancien rédacteur en chef de la revue de Redmond de 1105 Media.