Coup de projecteur sur les utilitaires : Microsoft Office Environment Assessment Tool
Lance Whitney
Si vous envisagez une migration vers Microsoft Office 2010, vous souhaiterez sans doute jeter un œil à l'utilitaire gratuit de ce mois-ci : Microsoft Office Environment Assessment Tool (OEAT). Cet outil vérifie la configuration globale d'un PC afin de savoir comment il se comportera durant une mise à niveau vers Office 2010. Outre un examen de facteurs tels que la mémoire et l'espace disque, il analyse également tous les compléments installés dans la version actuelle d'Office et fournit des détails sur les applications tierces et Microsoft qui interagissent avec Office.
Vous pouvez obtenir l'outil OEAT à partir du Centre de téléchargement Microsoft. Téléchargez et exécutez le fichier à extraction automatique Office14EnvAssessment.exe. Le programme d'installation vous invitera à spécifier l'emplacement où vous souhaitez stocker les deux fichiers extraits du programme :
- READ_ME.htm : ce fichier contient des liens vers le Guide de démarrage rapide et le Manuel de l'utilisateur
- OEAT.exe : fichier exécutable que vous déclenchez pour exécuter l'analyse
Lors du lancement d'OEAT.exe, l'écran principal de l'utilitaire s'affiche, comme illustré à la Figure 1. Pour tester cet outil sur votre PC actuel, sélectionnez la première option afin d'analyser votre système. OEAT propose deux options d'analyse : une analyse rapide et une analyse passive. Quelle est la différence ? L'analyse rapide vérifie l'existence de compléments dans une liste par défaut de dossiers et de clés de Registre et son exécution ne prend que quelques secondes. L'analyse passive examine des clés de Registre spécifiques créées ou modifiées lorsqu'une application appelle une API Office. Cette analyse s'exécute en mode silencieux en mémoire et dure au moins une heure.
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Figure 1 Écran principal de l'outil Office Environment Assessment Tool.
Pour que l'analyse passive soit réellement efficace, il vaut mieux que vous exécutiez Word, Excel, PowerPoint, Outlook et diverses applications tierces durant l'exécution de l'analyse de sorte que l'outil OEAT puisse identifier les applications qui effectuent des appels d'API Office. Il est préférable d'exécuter d'abord l'analyse rapide. Vous pouvez toujours exécuter l'analyse passive ultérieurement afin de voir si elle génère des informations supplémentaires.
L'analyse capture les données associées et les stocke dans deux fichiers XML, un pour le stockage des paramètres utilisés lors de l'analyse et l'autre pour le stockage des résultats proprement dits. Une fois l'analyse terminée, sélectionnez Compile Results sur l'écran principal ; l'outil OEAT organise alors les données dans différentes feuilles de calcul dans un classeur Excel, qui s'ouvre automatiquement dans Excel, comme illustré à la Figure 2.
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Figure 2 Les résultats compilés par l'outil Office Environment Assessment Tool s'affichent automatiquement dans Excel.
La première feuille de calcul (SummaryReport) fournit des informations sur votre PC, notamment concernant l'espace sur les disques durs, la mémoire et le type de processeur. Elle indique également la version de Windows et d'Office, ainsi que des détails sur vos logiciels antivirus.
La seconde feuille de calcul (AllInstalledAddins) répertorie les clés de Registre des compléments qui interagissent avec Office. Dans l'une de mes analyses, par exemple, OEAT a affiché les clés des compléments Office pour Adobe PDF Maker, Dragon NaturallySpeaking et le logiciel d'analyse Nuance PaperPort. Cette liste couvre également les compléments Office de Microsoft.
La troisième feuille de calcul (AddinsNotShippedWithOffice) répertorie les compléments non inclus dans Office. Les feuilles de calcul suivantes (Average Disk Space, 32bit vs. 64bit, Antivirus Status et autres) contiennent des graphiques à secteurs qui illustrent de manière visuelle certaines des données contenues dans les autres feuilles de calcul. La dernière feuille de calcul (RawData) résume les informations des autres feuilles de calcul et ajoute des détails supplémentaires tels que le nom de l'ordinateur, l'adresse IP, le compte d'utilisateur et le nom de domaine.
Cet utilitaire enregistre automatiquement le classeur Excel sous le nom de fichier OEAT Report.xlsx. Ce fichier et les fichiers XML sont stockés dans le dossier où vous avez extrait les fichiers OEAT.exe et READ_ME. Un fichier errors.log est généré si l'analyse ne s'exécute pas correctement.
Planifier cette analyse
Si vous prévoyez de déployer Office 2010 dans toute votre organisation, il est préférable d'exécuter l'outil OEAT sur tous vos PC clients par le biais d'un script automatisé. Pour configurer ce script, sélectionnez l'option Run Wizard sur l'écran principal. Vous pourrez choisir les différentes options d'analyse, par exemple une analyse rapide plutôt qu'une analyse passive. Vous avez la possibilité d'exécuter l'analyse rapide en mode silencieux (l'analyse passive s'exécute automatiquement en mode silencieux). Vous pouvez même choisir la durée de l'analyse passive, entre une heure et 23 jours.
Pour finir, vous devez spécifier un lecteur mappé ou un chemin d'accès UNC où enregistrer les fichiers XML résultants générés par votre analyse cliente. Assurez-vous que vos utilisateurs disposent de privilèges de lecture, d'écriture et d'exécution sur cet emplacement. Ils doivent également être administrateurs locaux sur leur PC, de sorte que l'outil OEAT puisse effectuer l'audit des clés de Registre appropriées. Microsoft offre néanmoins une solution de contournement dans le cas où vous ne pourriez pas accorder à vos utilisateurs des droits d'administrateur local.
Une fois l'Assistant terminé, l'outil OEAT écrit un fichier settings.xml dans le dossier à partir duquel vous avez lancé OEAT. Ce fichier contient toutes les options que vous avez spécifiées. Vous pouvez toujours l'ouvrir dans un lecteur XML afin d'examiner et de confirmer les paramètres.
L'étape suivante consiste à créer un script OEAT à exécuter sur toutes les stations de travail via un script de connexion, la stratégie de groupe ou autre. Pour afficher les paramètres de ce script, sélectionnez le bouton Command Line Help sur l'écran principal de l'outil OEAT. Les instructions sont brèves et simples. Assurez-vous que les fichiers OEAT.exe et settings.xml sont stockés dans le même dossier réseau. Ensuite, il vous suffit d'utiliser la chaîne oeat -scan dans votre script.
Lorsque vos utilisateurs auront exécuté le script, OEAT stockera un fichier XML distinct pour chaque ordinateur à l'emplacement réseau que vous avez spécifié. Une fois tous ou la plupart des résultats obtenus, vous pouvez faire en sorte que l'outil OEAT les compile dans un classeur Excel. Pour ce faire, il vous suffit d'ouvrir une invite de commandes à l'emplacement réseau et de taper oeat -compile.
Excel affiche les mêmes données que celles que vous avez vues lors de l'exécution de l'analyse sur un PC unique, mais maintenant chaque feuille de calcul contient des détails relatifs à plusieurs ordinateurs. Selon le nombre de PC dans votre organisation, certaines feuilles de calcul peuvent comporter plusieurs dizaines de milliers de lignes. Le nom de la station de travail, l'adresse IP, le nom de domaine et d'autres détails étant inclus, vous devriez pouvoir trier ou filtrer les résultats dans Excel afin de mieux les organiser.
Un examen des résultats vous permettra d'identifier les compléments Office installés parmi vos utilisateurs. Vous pouvez alors effectuer des recherches sur ces compléments afin de savoir s'ils sont compatibles avec Office 2010. Chaque complément est accompagné du nom du fabricant et du numéro de version, afin de vous aider dans vos recherches.
L'outil OEAT peut analyser les versions précédentes de Microsoft Office, notamment Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003 et Office 2007. Le rapport étant généré sous la forme d'une feuille de calcul Excel, il vous faudra également disposer d'une version d'Excel pour compiler les résultats (de préférence Excel 2007 ou Excel 2010).
Lance Whitney est rédacteur, consultant en informatique et formateur en logiciels. Il a passé un nombre d'heures incalculable à affiner des postes de travail et serveurs Windows. Journaliste à l'origine, il s'est reconverti dans le monde de l'informatique au début des années 1990.
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