SharePoint 2010 : La marque de vos sites SharePoint

SharePoint 2010 est livré avec des fonctionnalités de personnalisation suffisantes pour vous aider à appliquer vos normes de branding corporatifs à n'importe quel type de site SharePoint.

Steve Wright et Corey Erkes

Adapté de « Gouvernance SharePoint Pro 2010 » (Apress, 2012)

Avant de lancer une initiative d'image de marque avec un nouvel environnement SharePoint, il est important de comprendre les besoins de l'entreprise et ses besoins autour d'image de marque. Comme pour tout autre projet, collecte et analyse des besoins sont essentiel.

Il est important de faire participer les intervenants dès le début du processus, en particulier ceux qui pourraient potentiellement influencer le projet dans les derniers stades. Cela diminuera les chances de ces changements douloureuses et coûteuses tard dans le jeu qui peuvent causer des problèmes plus importants.

La plupart des entreprises ont des normes d'image de marque. Il s'agit en général des lignes directrices sur les couleurs, les polices et les logos de la société utilise. Obtenir ces lignes directrices plus tôt dans le processus que possible. Ne pas les suivre dès le début peuvent nécessiter certains retravailler sur la route.

Une approche commune pour déterminer les besoins de personnalisation est de créer un affichage filaire de la page d'accueil et de n'importe quelle page de soutien au sein de l'environnement qui ne suit pas une page de disposition typique SharePoint. Le but de ces exercices est de déterminer le niveau de personnalisation de SharePoint est nécessaire. Déterminer ces besoins dès le départ peut économiser beaucoup d'inutiles personnalisations aux pages maîtres ou fichiers CSS plus tard.

Prise en charge multilingue

Dans le monde globalisé d'aujourd'hui, sites dans votre batterie de serveurs peuvent avoir pour prendre en charge le langage local à l'emplacement de la ferme. SharePoint 2010 utilise les modules linguistiques pour SharePoint Foundation 2010 et SharePoint Server 2010.

Chaque site Web frontal de votre batterie de serveurs devra les packs linguistiques appropriés sont installés. Installation de language packs vous permet vous créez de nouveaux sites dans une langue locale, ainsi que traduire l'interface du site existant basé sur le langage, que l'utilisateur choisit la valeur par défaut. Après avoir installé les packs de langues, l'Interface utilisateur multilingue s'affiche avec une option de paramètres de langue dans le menu paramètres du site de chaque site.

Si la prise en charge multilingue est une exigence dans l'environnement, il est important de planifier en conséquence. Poser les questions suivantes :

  • Quelles langues doivent être pris en charge ?
  • Quelles variations aurez-vous besoin ?
  • Quels sont les éléments nécessitera la prise en charge du pack ?

Supportant plusieurs langues dans SharePoint 2010 n'est pas compliqué, mais la planification et déterminer le degré d'intégration de pack de langue appropriées sont nécessaires pour la mise en œuvre réussie.

Publication et branding

Lorsque vous envisagez que votre organisation de personnalisation des besoins, il est important de savoir quelle version de SharePoint avec lequel vous travaillez. SharePoint Server 2010 inclut l'édition caractéristique, qui est utile pour les projets de personnalisation pour les raisons suivantes :

  • La publication vous permet de créer des modèles de page de contenu appelés mises en page. Créateurs et auteurs de contenu peuvent modifier les mises en page.
  • Édition vous donne un meilleur contrôle sur les structures de navigation, en particulier si vous souhaitez les changer de l'UI SharePoint.
  • La publication vous permet de changer facilement la page maître.
  • Édition vous donne plus de flexibilité avec des thèmes, vous laissant même appliquer le thème à un site et tous les sous-sites en même temps.

Même si vous ne souhaitez pas utiliser la publication fonctionnalité tout au long de l'ensemble du site, c'est une bonne idée de créer la collection de sites de niveau supérieur en utilisant le modèle de site de publication. Cela permet pour une manipulation plus facile du maître de page et en appuyant les CSS.

La publication vous permet également de déléguer le travail. Par exemple, si vous avez un développeur SharePoint travaillant sur la page maître, alors qu'un développeur d'interface fonctionne sur le CSS, ils peuvent faire ce travail de manière indépendante et ont par la suite il a rassemblé et publié via un workflow d'approbation. Le flux de travail peut inclure des membres clés de l'équipe marketing et les mesures nécessaires pour s'assurer que vous êtes réunion normes de marque de l'entreprise.

Types de sites SharePoint

En général, vous déployez SharePoint dans l'un des trois types de sites Web : sites Internet destinés au public, sites intranet interne ou une combinaison des deux (un extranet). L'utilisation de chaque site varie, et donc l'image de marque de chaque type de site sera également différente.

  • **Sites Internet :**Ces sites sont généralement conduits par le marketing et souvent étroitement contrôlés. Très peu d'utilisateurs est autorisés à publier du contenu. Parce qu'ils sont destinés au public, ils affichent une marque forte et suivent la publication des lignes directrices strictes. Les administrateurs de site ne peut pas contrôler le type de navigateur ou la résolution d'écran qui sera utilisée pour visiter le site.
  • **Sites intranet :**Ceux-ci sont généralement orientés vers des employés internes pour les aider à collaborer et à travailler plus efficacement. Sites intranet ont en général moins corporate Ing de feu mais les éditeurs de contenu plus. Parce que ces sites sont internes, l'entreprise contrôle le navigateur et, parfois, la résolution de l'écran des utilisateurs accédant au site.
  • **Sites extranet :**Ces sites sont des hybrides de sites Internet et intranet. Ils ont généralement une zone séparée dans laquelle un utilisateur externe devra s'authentifier. Selon les besoins, l'extranet peut être considérée afin de satisfaire à la compagnie avec laquelle votre entreprise fait des affaires. Cependant, ces types de sites servent généralement plus de collaboration, donc une vaste stratégie de marque ne soit pas exigée.

Types de navigateurs

Une autre décision importante que vous devrez faire est de déterminer quels navigateurs vont frapper votre site SharePoint. Même si cela peut être facile si vous administrez un site intranet, il est évidemment plus difficile pour un site extranet ou Internet. La popularité des navigateurs tels que Internet Explorer, Firefox et Safari change tous les mois, donc avant d'entreprendre un effort de personnalisation, nous vous recommandons de consulter un site qui publie des statistiques de navigateur.

SharePoint 2010 ne supporte pas les anciens navigateurs tels que Internet Explorer 6. Si vous êtes soutenir un site SharePoint interne et de déterminer que les utilisateurs sont toujours frapper votre site avec Internet Explorer 6, il peut être utile d'afficher un message indiquant que le navigateur n'est pas pris en charge et il est temps de mettre à niveau.

Travailler avec votre équipe infrastructure interne pour s'assurer que les navigateurs prenant en charge SharePoint 2010 sont standards, ou seront disponibles aux utilisateurs qui interagissent avec SharePoint 2010. Pour une liste complète des fonctionnalités prises en charge dans chaque version de Microsoft Internet Explorer, consultez l'article Microsoft sur planification, navigateur des.

Tendances de l'image de marque

Tout en développant la marque et la présentation d'un nouveau site, il est important d'être conscient des tendances avec d'autres sites au public populaires. Tandis que votre marque peut être unique, la mise en page et la structure de la page devraient être familières aux utilisateurs qui visitent d'autres sites populaires. Ces sociétés ont passé du temps à comprendre les tendances de l'image de marque et de rechercher comment les utilisateurs de voir les différentes sections d'une page lorsqu'il apparaît pour la première.

Par exemple, prendre Facebook.com ou Bing.com. Notez que les informations de connexion utilisateur sont dans le coin supérieur droit. Remarquez comment le logo s'affiche dans le coin supérieur gauche. Voici les tendances communes à travers les sites Web destinés au public, et vos utilisateurs s'attendront à la même chose de sites internes aussi bien.

Passez en revue les sites que vous visitez souvent et voir si cela est vrai pour les sites ainsi. Pour obtenir une meilleure idée de la façon dont certaines tendances sont utilisés dans les sites SharePoint, consultez ces exemples de sites au public SharePoint 2010. Vous remarquerez que ces sites Web suivent les modèles communs de mise en page, comme décrit précédemment.

Dégradation d'image de marque

Étant donné les différents éléments impliqués dans un effort de SharePoint, il est important de bien comprendre toutes les options pour la création d'un site SharePoint marque. En règle générale, vous pouvez décomposer SharePoint branding dans trois principales approches, allant de simples à complexes. Augmentation de la portée de personnalisation, c'est l'ensemble des compétences nécessaires pour compléter l'effort de personnalisation. Nous allons jeter un oeil à une ventilation des marque trois approches :

  • **Faible effort :**Cette approche utilise des pages maîtres SharePoint out-of-the-box, des fichiers CSS et des thèmes pour créer un simple SharePoint site de marque. SharePoint 2010 fournit 20 thèmes d'out-of-the-box et deux pages maîtres pour fournir limité branding. Cette approche n'exigera pas des ensembles de compétences supplémentaires ou des ressources en dehors de l'administrateur SharePoint pour appliquer la page maître ou de thème. Cette approche est généralement utilisée dans les déploiements où la collaboration est l'objectif principal et vous n'avez pas besoin de passer du temps à améliorer l'apparence de l'intranet.
  • **Effort moyen :**Cette approche utilise les pages maîtres SharePoint out-of-the-box, mais aussi personnalisés ou autres fichiers CSS pour fournir une marque plus personnalisée. Cet effort pourrait également inclure le développement du thème personnalisé, qui est beaucoup plus facile de créer dans SharePoint 2010, qu'il ne l'était dans SharePoint 2007. Cette approche est courante pour les sites intranet qui requièrent une apparence plus personnalisée. Pour les déploiements plus importants qui mettent l'accent sur la publication de contenu, ce niveau d'effort de personnalisation pourrait considérer élevé. Il faudra une personne avec Web conception d'expérience, ou au moins d'expérience avec les fichiers CSS, pour créer les fichiers CSS personnalisés nécessaires.
  • **Effort important :**Cette approche inclut des pages maîtres personnalisées, les fichiers CSS personnalisés et les mises en page personnalisées potentiellement. Cette approche est courante pour les sites destinés au public ou les sites internes qui nécessitent une plus poli et réalisé le look and feel. Cet effort exigera une personne ayant des compétences traditionnelles de conception Web ou connaissance des pages maîtres comment fonctionne dans ASP.NET.

À l'aide de thèmes

Maintenant que nous avons parlé sur les différents niveaux d'effort selon l'image de marque ont besoin, nous aborderons chacun de ces sujets plus en détail pour obtenir une meilleure idée pour l'approche de personnalisation nécessaire. Thèmes SharePoint sont de loin l'option la plus facile pour créer des marques légères sur un site SharePoint. Thèmes permettent d'appliquer les 12 couleurs et deux fontes à n'importe quel site SharePoint. Microsoft a complètement réorganisé fonctionnement des thèmes dans SharePoint 2010, rendant la création de thème beaucoup plus facile qu'elle ne l'était dans SharePoint 2007.

Contrairement à dans SharePoint 2007, où les fichiers CSS associés à thème seraient ajoutés après le noyau CSS, SharePoint 2010 semble en réalité d'un type spécial de commentaire CSS. Puis il injecte la CSS dans le noyau CSS, si le navigateur ne doit pas charger un fichier. SharePoint 2010 thèmes n'ont pas la possibilité de définir une image, contrairement aux thèmes de SharePoint 2007.

SharePoint 2010 simplifie le processus de création de thème en vous permettant de créer des thèmes directement dans SharePoint. Vous pouvez utiliser Word 2007, Word 2010, PowerPoint 2007 ou PowerPoint 2010 pour générer un fichier Microsoft Office THMX. Ces applications fournissent les 12 couleurs et deux fontes, qui sont ensuite conditionnés vers le haut dans le fichier THMX, téléchargées dans SharePoint et appliqués à n'importe quel site.

Après que vous avez créé le thème, il suffit de naviguer dans la galerie de thème au niveau collection de sites et télécharger le thème nouvellement créé. Après téléchargement et l'enregistrement du thème, il apparaîtra dans le menu Site thème thème disponibles que vous pouvez appliquer à n'importe quel site.

SharePoint 2010 vous donne un certain nombre de thèmes out of the box. Alors que vous pourriez trouver celle qui répond exactement à vos besoins, il est plus probable qu'un ou plusieurs de ces viendra fermer sans être un ajustement exact. Il est possible de prendre un thème existant et modifier les 12 couleurs ou deux polices prédéfinies.

Semblable au travail comment maître de pages, si vous créez un site avec un modèle de publication, vous pouvez appliquer le thème au niveau du site. Vous pouvez également réinitialiser tous les sous-sites avec ce nouveau thème aussi bien. Les thèmes dans SharePoint 2010 sont en libre-service, ce qui signifie une personne disposant des autorisations appropriées peut appliquer un nouveau thème ou apporter des modifications au thème actuel. Même si cela peut sembler une bonne idée, permet aux utilisateurs de modifier des thèmes peut cause une marque déconnexion entre sites et soulèvent des questions en termes de ne pas suivre les normes de l'entreprise.

Les thèmes sont clairement un moyen simple et efficace d'appliquer l'image de marque pour vos sites SharePoint. Déterminer les normes de l'entreprise et fonctionne au sein de ces normes et SharePoint branding caractéristiques peuvent aider vous donnez vos sites une marque propre et uniforme.

Steve Wright

Steve Wright est un cadre supérieur en gestion de Business Intelligence pour Sogeti USA LLC à Omaha, au Nebraska. Au cours des dernière plus de 20 ans, Wright a travaillé sur le contrôle du trafic aérien, financier, d'assurance et une multitude d'autres types de systèmes. Il a écrit et réalisé des évaluations techniques pour de nombreux titres précédents portant sur les produits Microsoft, notamment Windows, SharePoint, SQL Server et BizTalk.

Corey Erkes

Corey Erkes est un consultant manager pour Sogeti USA LLC à Omaha, au Nebraska. Erkes a travaillé avec un large éventail de sociétés à différents points du cycle de vie de leurs implémentations de SharePoint. Il est également un des membres fondateurs du groupe d'utilisateurs SharePoint Omaha.

© 2012 Apress Inc. Tous droits réservés. Imprimé avec la permission de Apress. Copyright 2012. « Gouvernance pro SharePoint 2012 » par Steve Wright et Corey Erkes. Pour plus d'informations sur ce titre et autres ouvrages semblables, s'il vous plaît visitez apress.com.

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