Appropriation du ruban par personnalisationCeci est une version localisée d’un article de blog. Vous trouverez la version originale sur https://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/09/making-the-ribbon-mine.aspx. Bonjour, Je m’appelle Melissa Kerr et je suis responsable de programme au sein de l’équipe Expérience utilisateur Office. Aujourd’hui, je vous présente le début de l’époque « Ceci est votre ruban ! », rendue possible par la fonction de personnalisation du nouveau ruban disponible dans Office 2010. Cette fonction de personnalisation, disponible dans toutes les applications clientes d’Office 2010, permet de créer un ruban personnalisé et optimisé selon vos habitudes de travail avec l’application utilisée. La personnalisation désigne la possibilité d’ajouter, de supprimer ou de réaffecter des commandes dans une application, mais ce n’est pas là une nouveauté. Cela a commencé avec les barres de commandes dans Office 97, s’est poursuivi avec la barre d’outils Accès rapide dans Office 2007, avant d’aboutir à la personnalisation du ruban dans Office 2010. Pourquoi devrais-je personnaliser ?Le nombre d’utilisateurs d’Office frise le milliard de personnes dans le monde entier, et nous savons que le mode par défaut d’organisation des commandes ne peut pas correspondre aux préférences de chacun de nos clients. En utilisant la fonction de personnalisation dans Office 2010, vous pouvez regrouper vos commandes favorites et les plus souvent utilisées à un seul emplacement, ou supprimer les commandes rarement employées. Vous pouvez même avoir une tâche répétitive que vous souhaitez accomplir avec moins de clics de souris. Vous avez désormais la possibilité de placer ces commandes sous un seul onglet personnalisé, ou les ajouter à un nouveau groupe sous un onglet existant. Supposons que vous êtes le rédacteur en chef d’un journal local et que votre journal utilise Word 2010 pour réviser tous les articles qui vont être imprimés. Lors de la révision de ces articles, vous constatez qu’un groupe spécifique de commandes est utilisé encore et encore. Vous aimerez voir toutes ces commandes placées sous un onglet unique, chaque commande étant alors accessible d’un seul clic. Exemple de ruban personnalisé. La boîte de dialogue Options affiche une interface utilisateur permettant de personnaliser le ruban, sans avoir à écrire du code. Pour lancer cette boîte de dialogue, vous pouvez soit effectuer un clic droit sur le ruban, soit cliquer sur Personnaliser le Ruban (Customize the Ribbon), ou y accéder via Options sous l’onglet Fichier (File). Deux points d’accès à la personnalisation du ruban Les commandes que vous utilisez fréquemment étant situées sous différents onglets, vous estimez alors que la création d’un nouvel onglet personnalisé les regroupant toutes à un emplacement unique est la meilleure façon de rationnaliser votre travail et d’obtenir plus rapidement les résultats voulus.
Une fois toutes les opérations de personnalisation terminées, cliquez sur OK pour créer votre ruban personnalisé. Application de vos personnalisations. Résultat final des personnalisations du ruban. Jean, votre collègue du troisième l’étage, a su que vous avez créé un ruban personnalisé, optimisé en fonction de vos habitudes de travail dans Word. Il veut la même chose ! Bien, ce n’est pas compliqué… Partager vos personnalisations est aussi simple qu’exporter un fichier et le lui envoyer. Importation et exportation de personnalisations. L’importation et l’exportation de fichiers de personnalisation peuvent également répondre aux besoins de nombreux scénarios au sein d’une organisation. Par exemple, un département informatique peut créer un ruban personnalisé à l’échelle de l’entreprise, puis le distribuer à tous via la stratégie et le déploiement de configuration Office. C’est l’assurance de voir tous les employés de l’organisation utiliser le même ruban personnalisé de l’organisation. Fonctionnalités de personnalisation du rubanLes possibilités de personnalisation du ruban ne se limitent pas au scénario ci-dessus. Voici une liste des principales fonctionnalités qu’offre la personnalisation du ruban :
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