Jelentéskészítési tevékenység és karbantartása a Configuration Manager alkalmazásban

 

Hatókör: System Center 2012 Configuration Manager, System Center 2012 Configuration Manager SP1, System Center 2012 Configuration Manager SP2, System Center 2012 R2 Configuration Manager, System Center 2012 R2 Configuration Manager SP1

Amikor az infrastruktúra rendelkezésre áll a Microsoft System Center 2012 Configuration Manager alkalmazásban végzett jelentéskészítéshez, még számos műveletet kell végrehajtania a jelentések és a jelentés-előfizetések kezeléséhez.

A jelen témakör következő részeiben arról olvashat, hogyan kezelheti a jelentések és a jelentés-előfizetések műveleteit a Configuration Manager-hierarchiában:

  • A Configuration Manager jelentéseinek kezelése

    • Configuration Manager-jelentés futtatása

    • Configuration Manager-jelentés tulajdonságainak módosítása

    • Configuration Manager-jelentés szerkesztése

    • Modellalapú jelentés létrehozása

    • SQL-alapú jelentés létrehozása

  • A jelentés-előfizetések kezelése

    • Jelentés-előfizetés létrehozása a jelentések fájlmegosztásba történő küldéséhez

    • Jelentés-előfizetések létrehozása a jelentések e-mailben történő elküldéséhez

A Configuration Manager jelentéseinek kezelése

A Configuration Manager több mint 400 előre megadott jelentést tartalmaz, amelyekkel összegyűjtheti, rendezheti és bemutathatja a felhasználókkal, a hardver- és a szoftverleltárral, a szoftverfrissítésekkel, az alkalmazásokkal, a helyek állapotával, valamint a Configuration Manager egyéb szervezetbeli műveleteivel kapcsolatos adatokat. Az előre megadott jelentéseket használhatja változtatás nélkül, vagy módosíthatja azokat az egyéni igényeknek megfelelően. Ezenkívül létrehozhat az igényeinek megfelelő modellalapú és SQL-alapú egyéni jelentéseket is. A következő részekben leírtak alapján kezelheti a Configuration Manager-jelentéseket.

Configuration Manager-jelentés futtatása

A Configuration Manager jelentéseit az SQL Server Reporting Services tárolja, és a jelentésben megjelenített adatok a Configuration Manager helyadatbázisából származnak. A jelentésekhez a Configuration Manager konzolon vagy a webböngészőben elérhető Jelentéskezelő használatával férhet hozzá. A jelentéseket bármely olyan számítógépen megnyithatja, amely hozzáféréssel rendelkezik az SQL Server Reporting Services szolgáltatásokat futtató számítógéphez, de ehhez Önnek rendelkeznie kell a jelentések megtekintéséhez szükséges jogosultságokkal. A jelentések futtatásakor a jelentés címe, leírása és kategóriája a helyi operációs rendszer nyelvén jelenik meg.

System_CAPS_noteMegjegyzés

Az angoltól eltérő néhány nyelv esetében előfordulhat, hogy a karakterek nem megfelelően jelennek meg a jelentésekben. Ilyen esetben a jelentések a webes Jelentéskezelő vagy a távoli rendszergazdai konzol használatával tekinthetők meg.

System_CAPS_warningFigyelmeztetés

A jelentések futtatásához Olvasás jogosultsággal kell rendelkeznie a Hely objektumhoz, valamint a meghatározott objektumokhoz beállított Jelentés futtatása engedélyre is szüksége van.

System_CAPS_noteMegjegyzés

A Jelentéskezelő egy webes jelentésmegjelenítő és -kezelő eszköz, amellyel egyetlen jelentéskészítő kiszolgálópéldány felügyelhető távoli helyen HTTP-kapcsolaton keresztül. A Jelentéskezelő az olyan műveletekhez használható, mint például a jelentések megtekintése, a jelentések tulajdonságainak módosítása és a kapcsolódó jelentés-előfizetések kezelése. Ez a témakör a jelentések megtekintésének és a jelentéstulajdonságok módosításának lépéseit mutatja be a Jelentéskezelő használatával. A Jelentéskezelő által kínált további lehetőségek ismertetését lásd: Jelentéskezelő az SQL Server 2008 Books Online webhelyen.

A Configuration Manager jelentéseinek futtatásához használja a következő műveleteket.

Jelentés futtatása a Configuration Manager konzolon

  1. A Configuration Manager konzolján kattintson a Figyelés elemre.

  2. A Figyelés munkaterületen bontsa ki a Jelentéskészítés csomópontot, majd kattintson a Jelentések elemre az elérhető jelentések megjelenítéséhez.

    System_CAPS_importantFontos!

    A Configuration Manager jelen verziójában a Tartalomtallózó jelentések csak csomagokat jelenítenek meg, alkalmazásokat nem.

    System_CAPS_tipTipp

    Ha egyetlen jelentés sem jelenik meg, ellenőrizze, hogy a jelentéskészítési szolgáltatási pont telepítve van-e és fut-e. További információ: A jelentéskészítés konfigurálása a Configuration Manager alkalmazásban.

  3. Jelölje ki a futtatni kívánt jelentést, majd a KezdőlapJelentéscsoport csoportjában kattintson a Futtatás elemre a jelentés megnyitásához.

  4. Ha a jelentéshez kötelező paraméterek tartoznak, adja meg ezeket a paramétereket, és kattintson a Jelentés megtekintése elemre.

Jelentés futtatása webböngészőben

  1. A webböngészőbe írja be a Jelentéskezelő URL-címét, például: http://Kiszolgalo1/Jelentesek. A Jelentéskezelő URL-címét a Configuration Manager Reporting Services szolgáltatásban, a Jelentéskezelő URL-címe lapon találja meg.

  2. A Jelentéskezelőben kattintson a Configuration Manager jelentésmappájára, például a ConfigMgr_CAS mappára.

    System_CAPS_tipTipp

    Ha egyetlen jelentés sem jelenik meg, ellenőrizze, hogy a jelentéskészítési szolgáltatási pont telepítve van-e és fut-e. További információ: A jelentéskészítés konfigurálása a Configuration Manager alkalmazásban.

  3. Kattintson a futtatni kívánt jelentés kategóriájára, majd kattintson a jelentés hivatkozására. A jelentés megnyílik a Jelentéskezelőben.

  4. Ha a jelentéshez kötelező paraméterek tartoznak, adja meg ezeket a paramétereket, és kattintson a Jelentés megtekintése elemre.

Configuration Manager-jelentés tulajdonságainak módosítása

A Configuration Manager konzolon megtekintheti a jelentések tulajdonságait, például a jelentés nevét és leírását, de a tulajdonságok módosítására csak a Jelentéskezelőben van lehetőség. A következő művelet végrehajtásával módosíthatja a Configuration Manager-jelentések tulajdonságait.

A jelentések tulajdonságainak módosítása a Jelentéskezelőben

  1. A webböngészőbe írja be a Jelentéskezelő URL-címét, például: http://Kiszolgalo1/Jelentesek. A Jelentéskezelő URL-címét a Configuration Manager Reporting Services szolgáltatásban, a Jelentéskezelő URL-címe lapon találja meg.

  2. A Jelentéskezelőben kattintson a Configuration Manager jelentésmappájára, például a ConfigMgr_CAS mappára.

    System_CAPS_tipTipp

    Ha egyetlen jelentés sem jelenik meg, ellenőrizze, hogy a jelentéskészítési szolgáltatási pont telepítve van-e és fut-e. További információ: A jelentéskészítés konfigurálása a Configuration Manager alkalmazásban

  3. Kattintson annak a jelentésnek a kategóriájára, amelyben módosítani szeretné a tulajdonságokat, majd kattintson a jelentés hivatkozására. A jelentés megnyílik a Jelentéskezelőben.

  4. Kattintson a Tulajdonságok lapra. A jelentés nevét és leírását módosíthatja itt.

  5. Amikor elkészült, kattintson az Alkalmaz gombra. A jelentés tulajdonságait a jelentéskészítő kiszolgáló tárolja, és a Configuration Manager konzol lekéri a jelentés módosított tulajdonságait.

Configuration Manager-jelentés szerkesztése

Amikor egy meglévő Configuration Manager-jelentés nem kéri le a szükséges adatokat, vagy nem jeleníti meg a szükséges elrendezést vagy kialakítást, a jelentéskészítőben szerkesztheti a jelentést.

System_CAPS_noteMegjegyzés

Azt a lehetőséget is választhatja, hogy megnyit egy meglévő jelentést, szerkeszti azt, és a Mentés másként elemre kattintva új jelentésként menti azt.

System_CAPS_security Biztonság Megjegyzés

A felhasználói fióknak a Hely módosítása és a Jelentés módosítása engedéllyel kell rendelkeznie a módosítani kívánt jelentéshez tartozó objektumokhoz.

System_CAPS_importantFontos!

A Configuration Manager újabb verzióra való frissítésekor az új jelentések felülírják az előre megadott jelentéseket. Ha módosít egy előre megadott jelentést, az új verzió telepítése előtt biztonsági mentést kell készítenie a jelentésről, majd vissza kell állítania azt a Reporting Services szolgáltatásokban. Ha komolyabb változtatásokat hajt végre egy előre megadott jelentésben, célszerű inkább új jelentést létrehoznia. A helyek frissítése nem írja felül a frissítés előtt létrehozott új jelentéseket.

A következő művelet végrehajtásával szerkesztheti a Configuration Manager-jelentések tulajdonságait.

A jelentés tulajdonságainak szerkesztése

  1. A Configuration Manager konzolján kattintson a Figyelés elemre.

  2. A Figyelés munkaterületen bontsa ki a Jelentéskészítés csomópontot, majd kattintson a Jelentések elemre az elérhető jelentések megjelenítéséhez.

  3. Jelölje ki a módosítani kívánt jelentést, majd a KezdőlapJelentéscsoport csoportjában kattintson a Szerkesztés elemre. Ha a rendszer kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát, majd kattintson az OK gombra. Ha a Jelentéskészítő nincs telepítve a számítógépen, a rendszer felszólítja a telepítésre. A jelentések módosításához és készítéséhez szükséges Jelentéskészítő telepítéséhez kattintson a Futtatás lehetőségre.

    System_CAPS_importantFontos!

    Csak szervizcsomag nélküli Configuration Manager esetén: SQL Server 2008 R2 használata esetén módosítania kell a Jelentéskészítő jegyzékben szereplő nevét ahhoz, hogy a Configuration Manager a Report Builder 2.0 helyett a Report Builder 3.0-s verzióját nyissa meg. További információ: A jelentéskészítés beállítása a Jelentéskészítő 3.0 használatára című rész, A jelentéskészítés konfigurálása a Configuration Manager alkalmazásban témakör.

  4. A jelentéskészítőben módosítsa megfelelően a jelentés beállításait, majd a Mentés elemre kattintva mentse a jelentést a jelentéskészítő kiszolgálóra.

Modellalapú jelentés létrehozása

A modellalapú jelentésekben interaktív módon kiválaszthatja a jelentésbe felvenni kívánt elemeket. További információ az egyéni jelentésmodellek létrehozásáról: Egyéni jelentéskészítési modellek létrehozása az SQL Server Reporting Services részére.

System_CAPS_security Biztonság Megjegyzés

A felhasználói fióknak a Hely módosítása engedéllyel kell rendelkeznie az új jelentések létrehozásához. A felhasználó csak azokban a mappákban hozhat létre jelentéseket, amelyekhez rendelkezik a Jelentés módosítása engedéllyel.

Modellalapú Configuration Manager-jelentés létrehozásához használja a következő műveletet.

Modellalapú jelentés létrehozása

  1. A Configuration Manager konzolján kattintson a Figyelés elemre.

  2. A Figyelés munkaterületen bontsa ki a Jelentéskészítés csomópontot, majd kattintson a Jelentések elemre.

  3. A Jelentés létrehozása varázsló elindításához kattintson a KezdőlapLétrehozás csoportjában található Jelentés létrehozása elemre.

  4. Az Információ lapon adja meg a következő beállításokat:

    - **Típus**: Válassza a **Modellalapú jelentés** lehetőséget, ha egy Reporting Services-modell használatával szeretne létrehozni jelentést a jelentéskészítőben.
    
    - **Név**: Adja meg a jelentés nevét.
    
    - **Leírás**: Adja meg a jelentés leírását.
    
    - **Kiszolgáló**: Megjeleníti annak a jelentéskészítő kiszolgálónak a nevét, amelyen az adott jelentést készíti.
    
    - **Elérési út**: Kattintson a **Tallózás** gombra a jelentés tárolásához használandó mappa megadásához.
    

    Kattintson a Tovább gombra.

  5. A Modellválasztás lapon az elérhető modellek listáján válassza ki a jelentés elkészítéséhez használandó modellt. A jelentésmodell kiválasztásakor az Előnézet csoportban megjelennek a választott jelentésmodellben elérhető SQL Server-nézetek és entitások.

  6. Az Összefoglalás lapon ellenőrizze a beállításokat. Az Előző gombra kattintva visszaléphet és módosíthatja a beállításokat, a Tovább gombra kattintva pedig létrehozhatja a jelentést a Configuration Manager alkalmazásban.

  7. A Jóváhagyás lapon kattintson a Bezárás gombra a varázslóból való kilépéshez, majd nyissa meg a jelentéskészítőt a jelentés beállításainak megadásához. Ha a rendszer kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát, majd kattintson az OK gombra. Ha a Jelentéskészítő nincs telepítve a számítógépen, a rendszer felszólítja a telepítésre. A jelentések módosításához és készítéséhez szükséges Jelentéskészítő telepítéséhez kattintson a Futtatás lehetőségre.

    System_CAPS_importantFontos!

    Csak szervizcsomag nélküli Configuration Manager esetén: SQL Server 2008 R2 használata esetén módosítania kell a Jelentéskészítő jegyzékben szereplő nevét ahhoz, hogy a Configuration Manager a Report Builder 2.0 helyett a Report Builder 3.0-s verzióját nyissa meg. További információ: A jelentéskészítés beállítása a Jelentéskészítő 3.0 használatára című rész, A jelentéskészítés konfigurálása a Configuration Manager alkalmazásban témakör.

  8. A Microsoft Report Builderben létrehozhatja a jelentés elrendezését, kiválaszthatja az SQL Server-nézetekben elérhető adatokat, megadhatja a jelentés paramétereit stb. A Report Builder súgójában talál bővebb ismertetést arról, hogyan hozhat létre új jelentéseket a Report Builder használatával.

  9. Kattintson a Futtatás gombra a jelentés futtatásához. Ellenőrizze, hogy a jelentés a várt adatokat jeleníti-e meg. Ha szükséges, a Tervezés gombra kattintva visszatérhet a Tervezés nézetbe, és módosíthatja a jelentést.

  10. A Mentés gombra kattintva mentse a jelentést a jelentéskészítő kiszolgálóra. Az új jelentést a Figyelés munkaterület Jelentések csomópontjában futtathatja és módosíthatja.

SQL-alapú jelentés létrehozása

Az SQL-alapú jelentésekkel olyan adatokat kérhet le, amelyek a jelentésekhez használt SQL-utasításokon alapulnak.

System_CAPS_importantFontos!

Amikor SQL-utasítást hoz létre egyéni jelentéshez, ne hivatkozzon közvetlenül az SQL Server-táblákra. Ehelyett hivatkozzon a jelentéskészítési SQL Server-nézetekre a helyadatbázisban (a nézetnevek v_ kezdetűek). A Configuration Manager SP1 verziótól kezdve a helyadatbázisban található nyilvános tárolt eljárásokra is hivatkozhat (a tárolt eljárások neve sp_ karakterekkel kezdődik).

System_CAPS_security Biztonság Megjegyzés

A felhasználói fióknak a Hely módosítása engedéllyel kell rendelkeznie az új jelentések létrehozásához. A felhasználó csak azokban a mappákban hozhat létre jelentéseket, amelyekhez rendelkezik a Jelentés módosítása engedéllyel.

SQL-alapú Configuration Manager-jelentés létrehozásához használja a következő műveletet.

SQL-alapú jelentés létrehozása

  1. A Configuration Manager konzolján kattintson a Figyelés elemre.

  2. A Figyelés munkaterületen bontsa ki a Jelentéskészítés csomópontot, majd kattintson a Jelentések elemre.

  3. A Jelentés létrehozása varázsló elindításához kattintson a KezdőlapLétrehozás csoportjában található Jelentés létrehozása elemre.

  4. Az Információ lapon adja meg a következő beállításokat:

    - **Típus**: Válassza az **SQL-alapú jelentés** lehetőséget, ha egy SQL-utasítás használatával szeretne létrehozni jelentést a jelentéskészítőben.
    
    - **Név**: Adja meg a jelentés nevét.
    
    - **Leírás**: Adja meg a jelentés leírását.
    
    - **Kiszolgáló**: Megjeleníti annak a jelentéskészítő kiszolgálónak a nevét, amelyen az adott jelentést készíti.
    
    - **Elérési út**: Kattintson a **Tallózás** gombra a jelentés tárolásához használandó mappa megadásához.
    

    Kattintson a Tovább gombra.

  5. Az Összefoglalás lapon ellenőrizze a beállításokat. Az Előző gombra kattintva visszaléphet és módosíthatja a beállításokat, a Tovább gombra kattintva pedig létrehozhatja a jelentést a Configuration Manager alkalmazásban.

  6. A Jóváhagyás lapon kattintson a Bezárás gombra a varázslóból való kilépéshez, majd nyissa meg a jelentéskészítőt a jelentés beállításainak megadásához. Ha a rendszer kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát, majd kattintson az OK gombra. Ha a Jelentéskészítő nincs telepítve a számítógépen, a rendszer felszólítja a telepítésre. A jelentések módosításához és készítéséhez szükséges Jelentéskészítő telepítéséhez kattintson a Futtatás lehetőségre.

    System_CAPS_importantFontos!

    Csak szervizcsomag nélküli Configuration Manager esetén: SQL Server 2008 R2 használata esetén módosítania kell a Jelentéskészítő jegyzékben szereplő nevét ahhoz, hogy a Configuration Manager a Report Builder 2.0 helyett a Report Builder 3.0-s verzióját nyissa meg. További információ: A jelentéskészítés beállítása a Jelentéskészítő 3.0 használatára című rész, A jelentéskészítés konfigurálása a Configuration Manager alkalmazásban témakör.

  7. A Microsoft Report Builderben adja meg a jelentéshez használandó SQL-utasítást, vagy állítsa össze az SQL-utasítást az elérhető SQL Server-nézetekben lévő oszlopok használatával, vegyen fel paramétereket a jelentésbe stb.

  8. Kattintson a Futtatás gombra a jelentés futtatásához. Ellenőrizze, hogy a jelentés a várt adatokat jeleníti-e meg. Ha szükséges, a Tervezés gombra kattintva visszatérhet a Tervezés nézetbe, és módosíthatja a jelentést.

  9. A Mentés gombra kattintva mentse a jelentést a jelentéskészítő kiszolgálóra. Az új jelentést a Figyelés munkaterület Jelentések csomópontjában futtathatja.

A jelentés-előfizetések kezelése

Az SQL Server Reporting Services jelentés-előfizetéseinek segítségével beállíthatja a jelentések automatikus elküldését e-mailben vagy fájlmegosztásba meghatározott időközönként. Az Előfizetés létrehozása varázsló használatával konfigurálhatja a jelentés-előfizetéseket a System Center 2012 Configuration Manager alkalmazásban.

Jelentés-előfizetés létrehozása a jelentések fájlmegosztásba történő küldéséhez

Amikor jelentés-előfizetést hoz létre a jelentések fájlmegosztásba küldéséhez, a rendszer átmásolja a megadott fájlmegosztásba a jelentést a megadott formátumban. Egyszerre csak egy jelentés elküldésére fizethet elő.

A jelentéskészítő kiszolgálók által tárolt és kezelt jelentésekkel ellentétben a megosztott mappába küldött jelentések statikus fájlok. A jelentéshez megadott interaktív funkciók nem működnek a fájlrendszerben fájlként tárolt jelentésekben. Az interaktív funkciókat statikus elemek helyettesítik. Ha a jelentés diagramokat tartalmaz, az alapértelmezett megjelenítése szerepel a jelentésben. Ha a jelentés másik jelentésre mutató hivatkozást tartalmaz, a hivatkozás statikus szövegként jelenik meg. Ha az elküldött jelentésben meg szeretné őrizni az interaktív funkciókat, e-mailben küldje el a jelentést. További információ a jelentések e-mailben történő elküldéséről: Jelentés-előfizetések létrehozása a jelentések e-mailben történő elküldéséhez a jelen témakörben.

Amikor olyan előfizetést hoz létre, amely fájlmegosztásba küldi a jelentést, meglévő mappát kell megadnia célmappaként. A jelentéskészítő kiszolgáló nem hoz létre mappákat a fájlrendszerben. A megadott mappának elérhetőnek kell lennie hálózati kapcsolaton keresztül. Az előfizetéshez használandó célmappa megadásakor UNC elérési utat használjon, és ne adjon meg fordított perjeleket az elérési út végén. Példa a célmappa érvényes elérési útjára: \\<servername>\reportfiles\operations\2011.

A jelentések különböző fájlformátumokban jeleníthetők meg, például MHTML- vagy Excel-fájlként. Ha a jelentést meghatározott fájlformátumban szeretné menteni, az előfizetés létrehozásakor válassza ki a megfelelő formátumot. Az Excel formátumának választásával például Microsoft Excel-fájlként mentheti a jelentést. Bármelyik támogatott megjelenítési formátumot kiválaszthatja, de némelyik formátum jobban működik a fájlként való megjelenítés esetén.

A következő művelet segítségével hozhat létre olyan jelentés-előfizetést, amely fájlmegosztásba küldi a jelentéseket.

Jelentés-előfizetés létrehozása a jelentések fájlmegosztásba történő küldéséhez

  1. A Configuration Manager konzolján kattintson a Figyelés elemre.

  2. A Figyelés munkaterületen bontsa ki a Jelentéskészítés csomópontot, majd kattintson a Jelentések elemre az elérhető jelentések megjelenítéséhez. Válasszon ki egy jelentésmappát, ha csak az adott mappában lévő jelentéseket szeretné megjeleníteni.

  3. Jelölje ki az előfizetésbe felvenni kívánt jelentést, majd a KezdőlapJelentéscsoport csoportjában kattintson az Előfizetés létrehozása elemre az Előfizetés létrehozása varázsló megnyitásához.

  4. Az Előfizetés kézbesítése oldalon konfigurálja a következő beállításokat:

    - A jelentést kézbesítette: Válassza a **Windows fájlmegosztás** lehetőséget, hogy a jelentés a fájlmegosztásba legyen kézbesítve.
    
    - **Fájlnév**: Adja meg a jelentés részére a fájlnevet. Alapértelmezetten a jelentésfájlnak nincs fájlnév-kiterjesztése. Válassza a **Fájlkiterjesztés hozzáadása létrehozáskor** lehetőséget, hogy ennek a jelentésnek a fájlneve automatikusan ki legyen egészítve a megjelenítési formátumának megfelelő kiterjesztéssel.
    
    - **Elérési út**: Adja meg annak a létező mappának az UNC elérési útját, ahova ezt a jelentést kézbesíteni akarja (például \\\\\<kiszolgálónév\>\\\<kiszolgáló-megosztás\>\\\<jelentésmappa\>).
    
      <div class="alert">
    
      <table>
      <colgroup>
      <col style="width: 100%" />
      </colgroup>
      <thead>
      <tr class="header">
      <th><img src="images/Gg712272.s-e6f6a65cf14f462597b64ac058dbe1d0-system-media-system-caps-note(TechNet.10).jpeg" title="System_CAPS_note" alt="System_CAPS_note" />Megjegyzés</th>
      </tr>
      </thead>
      <tbody>
      <tr class="odd">
      <td><p>Az ezen az oldalon később megadott felhasználónévnek hozzáféréssel kell rendelkezni erre a kiszolgálómegosztásra, és Írás engedéllyel kell rendelkezni a rendeltetési mappára.</p></td>
      </tr>
      </tbody>
      </table>
    
      </div>
    
    - **Megjelenítési formátum**: Válassza ki a jelentésfájl részére a következő formátumok egyikét:
    
        - **XML-fájl jelentési adatokkal**: A jelentést Extensible Markup Language (XML) formátumban menti.
    
        - **CSV (vesszővel tagolt)**: A jelentést CSV (vesszővel tagolt) formátumban menti.
    
        - **TIFF fájl**: A jelentést Tagged Image File Format (TIFF) formátumban menti.
    
        - **Acrobat (PDF) fájl**: A jelentést Acrobat Portable Document Format (PDF) formátumban menti.
    
        - **HTML 4.0**: A jelentést olyan weblapként menti, amelyet csak a HTML 4.0 formátumú böngészőkkel lehet megtekinteni. Az Internet Explorer 5 és újabb verziói támogatják a HTML 4.0 formátumot.
    
          <div class="alert">
    
          <table>
          <colgroup>
          <col style="width: 100%" />
          </colgroup>
          <thead>
          <tr class="header">
          <th><img src="images/Gg712272.s-e6f6a65cf14f462597b64ac058dbe1d0-system-media-system-caps-note(TechNet.10).jpeg" title="System_CAPS_note" alt="System_CAPS_note" />Megjegyzés</th>
          </tr>
          </thead>
          <tbody>
          <tr class="odd">
          <td><p>Ha a jelentésben képek is vannak, a HTML 4.0 formátum azokat nem veszi be a fájlba.</p></td>
          </tr>
          </tbody>
          </table>
    
          </div>
    
        - **MHTML (webarchívum)**: A jelentést MIME HTML formátumban (mhtml) menti, ez megtekinthető sok webböngészővel.
    
        - **RPL-megjelenítő**: A jelentést Report Page Layout (RPL) formátumban menti.
    
        - **Excel**: A jelentést Microsoft Excel munkafüzetként menti.
    
        - **Word**: A jelentést Microsoft Word dokumentumként menti.
    
    - **Felhasználónév**: Olyan Windows felhasználói fiókot adjon meg, amelyik megfelelő engedélyekkel rendelkezik a célként megadott kiszolgálómegosztásra és mappára. A felhasználónévnek hozzáféréssel kell rendelkezni erre a kiszolgálómegosztásra, és Írás engedéllyel kell rendelkezni a rendeltetési mappára.
    
    - **Jelszó**: Itt adhatja meg a Windows felhasználói fiókhoz tartozó jelszót. A **Jelszó megerősítése** mezőbe újra be kell írni a jelszót.
    
    - Ha a rendeltetési helyen már van a megadott néven fájl, következők egyikének választásával határozhatja meg, hogy mi történjen:
    
        - **Meglévő fájl felülírása egy újabb verzióval**: Azt határozza meg, hogy az ilyen néven már létező jelentésfájlt felülírja az új változatával.
    
        - **Meglévő fájl felülírásának mellőzése**: Azt határozza meg, hogy ha ilyen néven már létezik jelentésfájl, nem kell tenni semmit.
    
        - **Fájlnevek növelése újabb verziók hozzáadásakor**: Azt határozza meg, hogy ha ilyen néven már létezik jelentésfájl, a fájlnév végét ki kell egészíteni egy léptetett sorszámmal, hogy megkülönböztethető legyen a korábbi változatoktól.
    
    - **Leírás**: Azt határozza meg, hogy mi legyen a jelentés-előfizetés leírása.
    

    Kattintson a Tovább gombra.

  5. Az Előfizetés ütemezése oldalon választható ki a jelentés-előfizetéshez a következő kézbesítési ütemezési lehetőségek egyike:

    - **Megosztott ütemezés használata**: A megosztott ütemezés egy olyan előzőleg definiált ütemezés, amelyiket más jelentés-előfizetések is használhatnak. Ennek a jelölőnégyzetnek a bejelölése után lehet a listában megosztott ütemezést választani, ha lett ilyen megadva.
    
    - **Új ütemezés létrehozása**: Konfigurálja úgy azt az ütemezést, amelyiken ez a jelentés fut, hogy tartalmazza a jelentés-előfizetés ismétlődési időközeit, a kezdés napját és idejét, valamint a befejezés napját és idejét.
    
  6. Az Előfizetés paraméterei oldalon kell megadni a jelentésnek a felügyelet nélküli futtatásakor használt paramétereit. Ha a jelentésnek nincsenek paraméterei, ez az oldal nem jelenik meg.

  7. Az Összefoglalás lapon ellenőrizhetők a jelentés-előfizetési beállítások. Az Előző gombra kattintva visszaléphet és módosíthatja a beállításokat, a Tovább gombra kattintva pedig létrehozhatja a jelentés-előfizetést.

  8. A varázslóból való kilépéshez a Befejezés lapon kattintson a Bezárás gombra. Ellenőrizze a jelentés-előfizetés létrehozásának sikeresességét. A jelentés-előfizetések a Figyelés munkaterület Előfizetések csomópontjában a Jelentéskészítés alatt megtekinthetők és módosíthatók.

Jelentés-előfizetések létrehozása a jelentések e-mailben történő elküldéséhez

Ha olyan jelentés-előfizetést hozott létre, amelyik a konfigurálása szerint a jelentést e-mailben küldi a címzetteknek, a jelentések mellékletként lesznek csatolva. A jelentéskiszolgáló nem ellenőrzi az e-mail címeket, és azokat nem is kéri le a levelezési kiszolgálótól. A használni kívánt e-mail címeket már ismerni kell. Alapértelmezés szerint a jelentések elküldhetők bármely a szervezetükön belüli és kívüli érvényes e-mail címre. Megjelölheti a következő e-mail kézbesítési lehetőségek egyikét vagy mindkettőt:

  • Értesítés és hiperhivatkozás küldése az elkészült jelentésről.

  • Jelentés küldése beágyazva vagy mellékletként. A megjelenítési formátum és a böngésző határozza meg, hogy a jelentés beágyazott lesz vagy melléklet. Ha a böngésző támogatja a HTML 4.0 és az MHTML formátumot, és az MHTML (webarchívum) megjelenítési formátumot választotta, a jelentés be lesz ágyazva az üzenet részeként. Minden egyéb megjelenítési formátum esetén (CSV, PDF, Word stb.) a jelentések mellékletként lesznek kézbesítve. A Reporting Services az elküldésük előtt nem ellenőrzi a melléklet és az üzenet méretét. Ha a melléklet vagy az üzenet mérete meghaladja a levelezési kiszolgáló által engedélyezett méretet, a jelentés nem lesz kézbesítve.

System_CAPS_importantFontos!

Az e-mail üzenettel kézbesítési lehetőség csak akkor használható, ha a Reporting Services E-mail beállításait konfigurálta. További információ a Reporting Services e-mail beállításainak konfigurálásáról: Jelentéskiszolgáló konfigurálása e-mailben kézbesítésre, SQL Server Books Online.

A következő eljárással hozhat létre olyan jelentés-előfizetést, amelyik a jelentést e-mail használatával kézbesíti.

Jelentés-előfizetés létrehozása a jelentés e-mailben kézbesítéséhez

  • A Configuration Manager konzolján kattintson a Figyelés elemre.

  • A Figyelés munkaterületen bontsa ki a Jelentéskészítés csomópontot, majd kattintson a Jelentések elemre az elérhető jelentések megjelenítéséhez. Válasszon ki egy jelentésmappát, ha csak az adott mappában lévő jelentéseket szeretné megjeleníteni.

  • Jelölje ki az előfizetésbe felvenni kívánt jelentést, majd a KezdőlapJelentéscsoport csoportjában kattintson az Előfizetés létrehozása elemre az Előfizetés létrehozása varázsló megnyitásához.

  • Az Előfizetés kézbesítése oldalon konfigurálja a következő beállításokat:

    • A jelentést kézbesítette: Válassza az E-mail lehetőséget, hogy a jelentés e-mail üzenet mellékleteként legyen kézbesítve.

    • Címzett: Itt azt az érvényes e-mail címet kell megadni, amelyikre kézbesítve legyen a jelentés.

      System_CAPS_noteMegjegyzés

      Több e-mail címet is meg lehet adni, egymástól pontosvesszővel elválasztva.

    • Másolatot kap: Nem kötelező kitölteni, de meg lehet adni a jelentés másolatát kapó címzettet is.

    • Titkos másolat: Nem kötelező kitölteni, de meg lehet adni a jelentés másolatát kapó rejtett címzettet is.

    • Válasz címzettje: Itt azt a címet kell megadni, amelyiken keresztül a címzett az üzenetre válaszolhat.

    • Tárgy: Itt kell megadni az előfizetési üzenet tárgysorát.

    • Prioritás: Itt választhatja ki ehhez az e-mail üzenethez a prioritás jelölőjét. Választható a Nem sürgős, az Átlagos vagy a Sürgős. Ezeket a prioritási beállításokat a Microsoft Exchange arra használja, hogy megjelölje az e-mail üzenet fontosságát.

    • Megjegyzés: Itt azt az üzenetet adja meg, amelyik az előfizetési e-mail üzenet törzsébe kerül.

    • Leírás: Itt az adható meg, hogy mi legyen a jelentés-előfizetés leírása.

    • Hivatkozással: Ez a beállítás az előfizetett jelentésre mutató URL-címet helyez el az e-mail üzenet törzsében.

    • Jelentéssel: Ezt választva a jelentés az e-mail üzenet melléklete lesz. A mellékletbe kerülő jelentés formátumát a Megjelenítési formátum listából lehet kiválasztani.

    • Megjelenítési formátum: Itt választható ki a mellékletbe kerülő jelentés formátuma:

      • XML-fájl jelentési adatokkal: A jelentést Extensible Markup Language (XML) formátumban menti.

      • CSV (vesszővel tagolt): A jelentést CSV (vesszővel tagolt) formátumban menti.

      • TIFF fájl: A jelentést Tagged Image File Format (TIFF) formátumban menti.

      • Acrobat (PDF) fájl: A jelentést Acrobat Portable Document Format (PDF) formátumban menti.

      • MHTML (webarchívum): A jelentést MIME HTML formátumban (mhtml) menti, ez megtekinthető sok webböngészővel.

      • Excel: A jelentést Microsoft Excel munkafüzetként menti.

      • Word: A jelentést Microsoft Word dokumentumként menti.

  • Az Előfizetés ütemezése oldalon választható ki a jelentés-előfizetéshez a következő kézbesítési ütemezési lehetőségek egyike:

    • Megosztott ütemezés használata: A megosztott ütemezés egy olyan előzőleg definiált ütemezés, amelyiket más jelentés-előfizetések is használhatnak. Ennek a jelölőnégyzetnek a bejelölése után lehet a listában megosztott ütemezést választani, ha lett ilyen megadva.

    • Új ütemezés létrehozása: Konfigurálja úgy azt az ütemezést, amelyiken ez a jelentés futni fog, hogy tartalmazza a jelentés-előfizetés ismétlődési időközeit, a kezdés napját és idejét, valamint a befejezés napját és idejét.

  • Az Előfizetés paraméterei oldalon kell megadni a jelentésnek a felügyelet nélküli futtatásakor használt paramétereit. Ha a jelentésnek nincsenek paraméterei, ez az oldal nem jelenik meg.

  • Az Összefoglalás lapon ellenőrizhetők a jelentés-előfizetési beállítások. Az Előző gombra kattintva visszaléphet és módosíthatja a beállításokat, a Tovább gombra kattintva pedig létrehozhatja a jelentés-előfizetést.

  • A varázslóból való kilépéshez a Befejezés lapon kattintson a Bezárás gombra. Ellenőrizze a jelentés-előfizetés létrehozásának sikeresességét. A jelentés-előfizetések a Figyelés munkaterület Előfizetések csomópontjában a Jelentéskészítés alatt megtekinthetők és módosíthatók.