Beszerzési rendelés év végi feldolgozása (képernyő)
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ebben a témakörben a Microsoft Dynamics AX előző verzióiból származó, emberi fordítással készült tartalom szerepel, azonban a témakör bizonyos részei gépi fordítással, emberi beavatkozás nélkül készültek. A szöveget „adott állapotában” bocsátjuk rendelkezésre, és a hibamentességért nem vállalunk garanciát. A fordítás kifejezésbeli, mondattani vagy nyelvtani hibákat tartalmazhat. A Microsoft nem vállal felelősséget a témakörben szereplő téves fordításból vagy annak használatából adódó bármilyen pontatlanságért, hibáért vagy kárért.
Kattintson a Főkönyv > Időszakos > Pénzügyi év zárása > Beszerzési rendelés év végi feldolgozása.
Ezen a képernyőn beszerzési rendelési kötelezettségvállalások lezárása a lezárás alatt álló pénzügyi éven belül, és ezután helyreállítani az új pénzügyi év. A beszerzési rendelések maradjon, és a beszerzési rendelési kötelezettségvállalások le van zárva, és akkor újra létre. Választhat, hogy hogyan kell feldolgozni a beszerzési rendelési kötelezettségvállalások, valamint a feldolgozandó, mely beszerzési rendelési kötelezettségvállalások kiválasztása.
Ha az állami szektorban és használhatja a beszerzési rendelések és a főkönyvi költségvetési zárolások, lásd még Finalize a general budget reservation (Public sector) és Carry forward general budget reservation information to a new fiscal year (Public sector).
Tipp
A beszerzési rendelések kötelezettségvállalásainak lezárása és a pénzügyi év lezárása külön folyamatként történik, és a kötelezettségvállalások lezárását általában a pénzügyi év lezárása előtt kell végrehajtani. További tájékoztatás: Ellenőrző lista pénzügyi év zárásához.
A képernyő használó feladatok
Beszerzési rendelések év végi feldolgozása
Navigálás a jelentésben
A következő táblázatok a képernyőn látható vezérlőelemek leírását tartalmazzák.
Gombok
Felső ablak
Gomb |
Leírás |
---|---|
Köteg |
Az év végi feldolgozás futtatása a egy későbbi időpontban ütemezése. Megjegyzés 10 vagy több beszerzési rendelést is kiválaszt, ha ez a folyamat kötegelt feladatként fut. A folyamat befejezése után a folyamatról szóló jelentést a megtekintheti a köteg naplófájljában. |
Alsó ablak
Gomb |
Leírás |
---|---|
Beszerzési rendelések beolvasása |
Nyissa meg a lekérdezési képernyőn, ahol kiválaszthatja a beszerzési rendelések. További tájékoztatás: Lekérdezés (képernyő). A képernyő alsó ablakában a beszerzési rendelések vannak felsorolva. Ezután tekintse át a beszerzési rendelés részletes adatait, és az év végi feldolgozásba bevenni kívánt beszerzési rendelések kiválasztása. |
Összes belefoglalása |
A listában az év végi feldolgozásba bevenni kívánt beszerzési rendelések, az összes kijelölése. |
Az összes kihagyása |
Törli a jeleket. |
Analitikus napló megtekintése |
Nyissa meg a Analitikus napló képernyő, amelyen megtekintheti a kijelölt beszerzési rendeléshez tartozó analitikus naplósorok. |
Beszerzési rendelés megtekintése |
Nyissa meg a Beszerzési rendelés képernyő, amelyen megtekintheti a kiválasztott beszerzési rendelés részletes adatait. |
Folyamat |
A kiválasztott beszerzési rendelések, zárja be a beszerzési rendelési kötelezettségvállalások záró pénzügyi évben modult, és megújítására azokat az új pénzügyi év. |
Mezők
Mező |
Leírás |
---|---|
Év végi feldolgozási beállítás |
Beszerzési rendelési kötelezettségvállalások feldolgozandó választhatja. Az egyes beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókat lásd: Beszerzési rendelések év végi feldolgozása.
A rendszer a megadott év végi feldolgozási lehetőséget használja az összes kiválasztott beszerzési rendelés kötelezettségvállalásaihoz. Ha a Public Sector konfigurációs kulcs ki van választva, felülbírálhatja ezt a beállítást, és egy másik év végi feldolgozási lehetőséget választhat az Funds képernyőn kiválasztott pénzalapokhoz. További tájékoztatás: "Alapok (képernyő) (állami szektor)" az állami szektor témakörében. Ha az év végi feldolgozás kötegelt feladatként futtatja, akkor figyelmeztetéseket a köteg naplófájljában szerepelnek. |
Eredeti költségvetési kód |
Ha be van jelölve, akkor a Feldolgozás és áthozott költségvetés , az év végi beállításhoz típusú költségvetési kódot válasszon Eredeti költségvetés. Ez a kód használható a záró pénzügyi évben létrehozott költségvetési korrekciókhoz. A kiválasztott kód munkafolyamat-jóváhagyás az év végi feldolgozás leáll, mert nem lehet munkafolyamat kiválasztása esetén. További tájékoztatás: Költségvetési kódok (képernyő). |
Átviteli költségvetési kód |
Ha be van jelölve, akkor a Feldolgozás és áthozott költségvetés , az év végi beállításhoz típusú költségvetési kódot válasszon Áthozott költségvetés. Ez a kód használható az új pénzügyi évben létrehozott költségvetési korrekciókhoz. A kiválasztott kód munkafolyamat-jóváhagyás az év végi feldolgozás leáll, mert nem lehet munkafolyamat kiválasztása esetén. További tájékoztatás: Költségvetési kódok (képernyő). |
Naptár |
A pénzügyi naptár, amely tartalmazza a lezárás alatt álló pénzügyi évben. Tipp A naptár nevére kattintva megnyithatja a Pénzügyi naptárak képernyőt, ahol megtekintheti a pénzügyi naptár leírását, valamint a pénzügyi naptárba felvett pénzügyi éveket. |
Pénzügyi év |
Válassza ki a lezárandó pénzügyi év. |
(Záró paraméterek) Könyvelési dátum |
A költségvetés érvényesség-ellenőrzésének és a beszerzési rendelések kötelezettségvállalások használandó lezárásának dátuma. A kiválasztott pénzügyi év utolsó napját, és nem lehet módosítani. |
Típus |
Válasszon ki egy időszakkódot vagy Működik vagy Záró. Az üzemeltetési időszak egyike könyvelési tranzakciókat használható. Záró időszakokkal a zárótételeket külön is létrehozható. Záró időszakokkal kapcsolatos további tudnivalókat lásd: Legfontosabb feladatok: Pénzügyi naptárak, pénzügyi évek és időszakok beállítása. |
Záró pénzügyi időszak |
Ha kiválasztott egy időszaktípust az Záró, fel a zárótételeket a záró időszak kiválasztása. Záró időszakokkal kapcsolatos további tudnivalókat lásd: Legfontosabb feladatok: Pénzügyi naptárak, pénzügyi évek és időszakok beállítása. |
(Nyitó paraméterek) Könyvelési dátum |
Kezdőnapja használatára vonatkozó érvényesség-ellenőrzésének és a beszerzési rendelési kötelezettségvállalások a költségvetésben. A nyitó pénzügyi év első napja, és nem lehet módosítani. |
Időszak |
Az az időszak, a nyitó tételek könyveléséhez. Ez az első időszakot, amely típusú Működik a nyitó pénzügyi év. Ez az időszaktípus a könyvelési tranzakciók rögzítésére szolgál. Az időszak nem lehet módosítani. |
Engedélyezés |
Válassza ki az év végi feldolgozásba bevenni kívánt mindegyik beszerzési rendelésre. |
Beszerzési rendelés |
A beszerzési rendelés neve. |
Szállítói számla |
A beszerzési rendeléshez tartozó szállítói számlát. |
Szállító neve |
A beszerzési rendelést a szállító neve. |
Beszerzés típusa |
A beszerzési rendelés beszerzési típusa. Ez a beállítás általában Beszerzési rendelés. Beszerzési típusokkal kapcsolatos további tudnivalókat lásd: Beszerzésirendelés-típusok kapcsolatban. |
Állapot |
Az állapot a beszerzési rendelés, például a Nyitott rendelés, Számlázva, vagy Bevételezve. További tájékoztatás: Beszerzésirendelés-típusok kapcsolatban. |
Egyenleg |
A beszerzési rendelés még nem számlázott összeg. |
Lásd még
Beszerzési rendelések terhelése
Encumbrance összefoglaló (képernyő)
Beszerzési rendelések év végi feldolgozása
Bejelentések: Az ismert problémák és a legutóbbi javítások megtekintéséhez használja a problémakeresőt a Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) oldalon.