Nuove funzionalità Information Worker

Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Ultima modifica dell'argomento: 2006-12-04

Microsoft Exchange Server 2007 include diversi miglioramenti delle funzionalità relative all'area Information Worker, tra cui il calendario, la gestione delle risorse, la funzione Fuori sede e la gestione dei record di messaggistica (MRM, Messaging Records Management). In questo argomento vengono fornite informazioni relative a queste funzionalità Information Worker di Exchange 2007.

Calendaring

Le funzionalità di calendario migliorate in Exchange 2007 consentono di risolvere problemi di affidabilità, migliorare il processo di pianificazione e favorire la condivisione delle informazioni di calendario. Nell'insieme questi miglioramenti rendono la funzionalità di calendario di Exchange e Microsoft Outlook uno strumento più affidabile, potente ed efficiente per la gestione del tempo.

I miglioramenti del calendario sono stati apportati nelle aree indicate di seguito.

• Informazioni sulla disponibilità
  Tra i miglioramenti sono inclusi:

  • Informazioni di calendario aggiornate e informazioni sulla disponibilità

  • Categorie aggiuntive di informazioni sulla disponibilità, tra cui In sospeso e Non disponibile

  • Nuovi metadati di informazioni sulla disponibilità in titoli e posizioni

• Strumenti di pianificazione
  Tra i miglioramenti sono inclusi:

  • Elaborazione server degli aggiornamenti della riunione

  • Intervallo di tempo ottimale e suggerimenti relativi alle risorse

• Condivisione del calendario
  Tra i miglioramenti sono inclusi:

  • Condivisione dei calendari tra foreste

  • Memorizzazione nella cache del client dei calendari condivisi e delegati

• Notifiche di inoltro riunione
  Tra i miglioramenti sono inclusi:

  • Viene inviata una notifica una volta inoltrata una richiesta di riunione

  • I partecipanti alla riunione vengono aggiunti al calendario una volta ricevuta la notifica di riunione

Per ulteriori informazioni sulle funzionalità di calendario, vedere i seguenti argomenti:

• Gestione delle voci relative alle riunioni

• Gestione del servizio Disponibilità

Gestione delle risorse

La gestione delle risorse in Exchange 2007 fornisce una soluzione di gestione affidabile per gli obiettivi Information Worker e per l'aumento della produttività dell'organizzazione.

I miglioramenti della gestione delle risorse sono stati apportati nelle aree indicate di seguito.

• Servizi di prenotazione e ricerca
  Tra i miglioramenti sono inclusi:

  • Risorse di aggiornamento

  • Integrazione con il processo di convocazione riunione di Office Outlook 2007

  • Possibilità di delegare la gestione dei criteri delle risorse agli utenti mediante Outlook Web Access

• Servizi di gestione delle pianificazioni
  Tra i miglioramenti sono inclusi:

  • Criteri e regole per controllare chi è autorizzato alla pianificazione e in quali momenti

  • Flusso di lavoro della pianificazione che supporta l'approvazione manuale

  • Rapporti di utilizzo e statistiche

• Servizi di gestione delle risorse a livello aziendale
  Tra i miglioramenti sono inclusi:

  • Capacità di creazione e gestione dello schema delle risorse

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse, vedere Gestione della pianificazione delle risorse.

Funzione Fuori sede

I miglioramenti alla funzione Fuori sede consentono agli Information Worker di rispondere a comunicazioni importanti quando sono fuori sede. In Exchange 2007 gli Information Worker possono inviare messaggi Fuori sede distinti a mittenti interni ed esterni e specificare se i messaggi Fuori sede esterni debbano essere inviati a tutti i mittenti esterni oppure solo ai contatti. Inoltre, la funzione Fuori sede consente agli Information Worker di pianificare gli orari di inizio e fine della permanenza fuori sede.

I miglioramenti di Fuori sede sono stati apportati in diverse aree.

• Funzione Fuori sede di nuova generazione
  Tra i miglioramenti sono inclusi:

  • Gli Information Worker sono in grado di pianificare gli intervalli di tempo specifici durante i quali saranno fuori sede.

  • Gli Information Worker possono configurare i messaggi Fuori sede in modo tale che le informazioni vengano restituite in modo dettagliato ai collaboratori e in modo generico ai contatti esterni.

  • Per motivi di riservatezza, gli Information Worker possono specificare se i messaggi Fuori sede debbano essere inviati solo ad un numero limitato di contatti esterni.

• Controllo amministrativo sulla generazione Fuori sede
  Tra i miglioramenti sono inclusi:

  • Il blocco Fuori sede è integrato con il rilevamento della posta indesiderata.

  • La funzione Fuori sede può essere configurata in modo da non inviare risposte ai mittenti di posta indesiderata o liste di distribuzione Internet.

  • I messaggi Fuori sede possono essere attivati o disattivati per i singoli utenti.

  • L'amministratore controlla i domini esterni per consentire o bloccare i messaggi Fuori sede esterni oppure per considerare il dominio come interno in modo che i messaggi Fuori sede interni possano essere inviati a quel dominio.

Per ulteriori informazioni sulla funzione Fuori sede; vedere Gestione delle funzionalità Fuori sede.

Gestione dei record di messaggistica

Per soddisfare i requisiti legali o aziendali, molte organizzazioni sono obbligate a elaborare, filtrare, modificare e archiviare i messaggi di posta elettronica che vengono trasferiti dall'organizzazione a Internet e viceversa, oltre alle comunicazioni interne tra le persone dell'organizzazione. Gli amministratori possono utilizzare le funzioni di gestione dei record di messaggistica (MRM, Messaging Records Management) di Exchange 2007 per consentire agli utenti e all'organizzazione di mantenere i messaggi necessari per motivi aziendali o legali ed eliminare quelli inutili. Ciò avviene mediante l'utilizzo di cartelle gestite, ovvero cartelle di Posta in arrivo a cui vengono applicati criteri di mantenimento. L'amministratore o l'utente inserisce tali cartelle gestite nella Posta in Arrivo dell'utente, quindi l'utente ordina i messaggi all'interno delle cartelle gestite secondo i criteri dell'organizzazione. I messaggi inseriti in queste cartelle gestite vengono quindi elaborati periodicamente in base ai criteri di mantenimento. Quando un messaggio raggiunge un limite di mantenimento, può essere archiviato, eliminato, contrassegnato per l'utente o semplicemente registrato.

Per ulteriori informazioni sulla funzione Gestione dei record di messaggistica, vedere Gestione dei record di messaggistica.