Funzionalità client in Exchange 2007

Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Ultima modifica dell'argomento: 2007-06-04

In Microsoft Exchange Server 2007 sono implementate diverse funzionalità specifiche per i client che consentono agli utenti di migliorare l'utilizzo dei sistemi di messaggistica e agli amministratori di ottimizzare la gestione dell'ambiente di messaggistica. In questo argomento viene fornita una breve introduzione ad alcune di queste funzionalità.

Panoramica

Tutti i client di messaggistica non MAPI che accedono a una cassetta postale in Exchange 2007 si connettono a un computer Exchange Server in cui è installato il ruolo server Accesso client. Il ruolo server Accesso client può essere installato in un computer in cui è in esecuzione un qualsiasi altro ruolo server di Exchange, ad eccezione del ruolo server Edge Transport. Quando i client accedono alle cassette postali presenti in un server di Exchange in cui è installato il ruolo server Cassetta Postale utilizzando Office Outlook Web Access, Outlook via Internet, Exchange ActiveSync oppure i client POP3 o IMAP4, si connettono a un server di Access client che comunica direttamente con il server delle cassette postali.

Exchange ActiveSync

In Exchange ActiveSync di Exchange 2007 sono implementate diverse nuove funzionalità, ad esempio:

• Supporto per i messaggi HTML

• Supporto per i contrassegni di completamento

• Supporto per il recupero rapido dei messaggi

• Informazioni sui partecipanti alla riunione

• Ricerca avanzata di Exchange

• Accesso ai documenti di una condivisione file di Windows SharePoint Services e Windows

• Ricerca di elenchi di indirizzi globali

• Reimpostazione della password

• Impostazioni avanzate dei criteri di protezione della password del dispositivo

• Supporto per la configurazione Fuori sede

• Supporto per la gestione del dispositivo in modalità self-service tramite Outlook Web Access

• Supporto per la gestione del dispositivo in modalità integrata in Exchange Management Console

• Supporto per la sincronizzazione del dispositivo in base al relativo ID

• Supporto per la sincronizzazione delle attività

• Direct Push

Per ulteriori informazioni su Exchange ActiveSync, vedere i seguenti argomenti:

• Panoramica di Exchange ActiveSync

• Gestione di Exchange ActiveSync

• Funzionalità client in Exchange ActiveSync

Outlook Web Access

In Exchange Server 2007 di Outlook Web Access sono disponibili funzionalità nuove e ottimizzate, tra cui:

• Nuove funzionalità di ricerca avanzata e di ricerca integrata.

• Funzionalità ottimizzate di visualizzazione dei messaggi, tra cui capacità di ordinamento e raggruppamento, contrassegno dei messaggi e visualizzazione delle conversazioni.

• Funzionalità ottimizzate di ricerca e visualizzazione delle informazioni dell'elenco Contatti e della Rubrica.

• Funzionalità ottimizzate di visualizzazione del calendario, tra cui capacità di pianificazione delle riunioni migliorate e categorie di colori.

• Promemoria integrati.

• Inoltro della posta sempre aggiornato.

• Pianificazione avanzata e gestione ottimizzata della configurazione Fuori sede.

• Gestione dei dispositivi mobili.

• Accesso facilitato per utenti con problemi di vista.

  Avviso

  Quando si utilizza Pocket Internet Explorer per accedere a Outlook Web Access Light, è possibile che si riesca ad ascoltare un messaggio della casella vocale allegato a un messaggio di posta elettronica. Tuttavia, questa funzionalità non è supportata perché Outlook Web Access Light non è compatibile con la piattaforma Pocket Internet Explorer.

Per ulteriori informazioni su Outlook Web Access, vedere i seguenti argomenti:

• Panoramica di Outlook Web Access

• Funzionalità client in Outlook Web Access

Outlook via Internet

La funzionalità Outlook via Internet per Exchange 2007, precedentemente nota come RCP tramite HTTP, consente ai client di Microsoft Outlook 2003 o Outlook 2007 che si connettono a Exchange via Internet di accedere all'ambiente di messaggistica di Exchange. Se il componente di rete RPC su proxy HTTP di Windows è stato installato in Windows Server 2003 e se Outlook via Internet è stato attivato in un computer in cui è installato il ruolo server Accesso client, gli utenti potranno utilizzare Outlook 2003 o Outlook 2007 per connettersi alla cassetta postale di Exchange 2003 o Exchange 2007 tramite Outlook via Internet. Attivando Outlook via Internet, gli utenti di sistemi basati su Internet disporranno di un modo attendibile ed efficace per connettersi alla relativa cassetta postale di Exchange, senza dover creare una connessione VPN (Virtual Private Network) alla rete aziendale.

Per ulteriori informazioni su Outlook via Internet, vedere i seguenti argomenti:

• Panoramica su Outlook Anywhere

• Gestione di Outlook Anywhere

Accesso POP3/IMAP4

Per supportare i client basati ancora su tali protocolli, Exchange 2007 consente di utilizzare POP3 (Post Office Protocol versione 3) e IMAP4 (Internet Message Access Protocol versione 4 rev 1). Per impostazione predefinita, nelle nuove installazioni di Exchange i servizi POP3 e IMAP4 sono disattivati. Inoltre, entrambi i protocolli dispongono di accesso limitato alle informazioni del calendario per Exchange Server. Di seguito ne vengono illustrate le funzionalità di base:

• POP3   POP3 è stato progettato per supportare l'elaborazione della posta non in linea. Il protocollo POP3 fa sì che i messaggi di posta elettronica vengano rimossi dal server, se non diversamente specificato nel client, e archiviati nel client POP3 locale. In questo modo la gestione dei dati e le responsabilità della protezione sono affidate all'utente.

• IMAP4   Il protocollo IMAP4 consente di accedere alla posta sia in modalità in linea che in modalità non in linea, ma, analogamente al protocollo POP3, non fornisce funzioni di collaborazione avanzata, quali la pianificazione, la pianificazione di gruppo e la gestione delle attività e dei contatti.

Per ulteriori informazioni sui protocolli POP3 e IMAP4, vedere Gestione di POP3 e IMAP4.

Funzionalità di calendario

In Exchange 2007 è incluso un insieme di nuovi componenti progettati per consentire agli utenti di sfruttare pienamente la funzionalità del calendario. Sono inclusi i seguenti componenti:

• Operatore calendario

• Assistente pianificazione

• Supervisore prenotazione risorse

• Servizio Disponibilità

Per ulteriori informazioni su queste funzionalità del calendario, vedere Funzionalità client in Outlook Web Access.

Operatore calendario

Operatore calendario è il componente preposto all'elaborazione delle richieste di riunioni per tutte le cassette postali. Nelle versioni precedenti di Exchange, la maggior parte dell'elaborazione delle riunioni viene eseguita nel computer client. Questo componente fa sì che le nuove riunioni vengano inserite automaticamente nel calendario come appuntamenti provvisori, che le riunioni esistenti vengano aggiornate in base alle nuove informazioni e che le richieste di riunione obsolete vengano eliminate senza che sia necessaria alcuna interazione con il client.

Assistente pianificazione

Assistente pianificazione è un componente in grado di semplificare la pianificazione delle riunioni quando i client utilizzano Outlook Web Access o Outlook 2007. Se questo componente è in esecuzione, vengono automaticamente proposti i giorni e gli orari più adatti per le riunioni tramite un'interfaccia codificata a colori. L'utente può inoltre impostare i propri orari lavorativi.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione, vedere Gestione della pianificazione delle risorse.

Supervisore prenotazione risorse

Exchange 2007 identifica le risorse relative alle riunioni classificandole come sala o apparecchiatura e associa attributi speciali a ogni tipo di risorsa. Una risorsa di tipo sala può ad esempio includere un attributo capacità. È inoltre possibile definire attributi personalizzati, ad esempio capacità audiovisive. Le funzionalità fornite da Supervisore prenotazione risorse sono le seguenti:

• Limitazione degli utenti che possono prenotare le risorse.

• Applicazione della durata massima della riunione.

• Pianificazione delle riunioni solo durante gli orari lavorativi.

• Inoltro ai delegati delle richieste non conformi ai criteri per la loro approvazione.

• Informazioni sui conflitti che causano il rifiuto delle riunioni.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione delle risorse, vedere Gestione della pianificazione delle risorse.

Servizio Disponibilità

Questo servizio viene utilizzato perché nei client di Outlook 2007 e di Outlook Web Access siano presenti informazioni sulla disponibilità. Le informazioni sulla disponibilità vengono recuperate direttamente dalla cassetta postale degli utenti archiviata in Exchange 2007. È inoltre possibile configurare il servizio in modo che le informazioni sulla disponibilità vengano recuperate dalle cartelle pubbliche degli utenti archiviate in versioni di Exchange Server precedenti. Il servizio Disponibilità viene utilizzato dal componente Assistente pianificazione per l'esecuzione delle seguenti attività:

• Recupero di informazioni sulla disponibilità correnti dalle cassette postali di Exchange 2007.

• Recupero di informazioni sulla disponibilità correnti da altre organizzazioni di Exchange 2007.

• Recupero di informazioni sulla disponibilità pubblicate dalle cartelle pubbliche delle cassette postali archiviate in server in cui sono in esecuzione versioni di Exchange precedenti a Exchange 2007

• Visualizzazione degli orari lavorativi dei partecipanti.

• Visualizzazione dei suggerimenti sugli orari più adatti per le riunioni.

Per ulteriori informazioni sul servizio Disponibilità, vedere Gestione del servizio Disponibilità.

Fuori sede

In Exchange 2007 sono incluse funzionalità Fuori sede nuove e ottimizzate, illustrate di seguito.

• Gli utenti possono pianificare un orario Fuori sede in anticipo, in modo da non dover rammentare di impostare il proprio stato su Fuori sede.

• Gli utenti possono inoltre creare due messaggi Fuori sede diversi, uno per gli utenti esterni e un altro per gli utenti dell'organizzazione.

• Gli utenti possono infine decidere di inviare il messaggio Fuori sede creato per gli utenti esterni solo ai destinatari inclusi nell'elenco Contatti.

• Il messaggio Fuori sede viene inviato in formato HTML anziché in testo normale.

Gli amministratori possono gestire la funzionalità Fuori sede esterna a livello di cassetta postale e configurarla sia per ogni singolo utente sia in base al dominio.

Servizio di individuazione automatica

Il servizio di individuazione automatica è una nuova funzionalità di Exchange 2007 in grado di fornire informazioni relative alla configurazione a Outlook e ai dispositivi Exchange ActiveSync supportati. Nelle versioni precedenti di Microsoft Exchange gli utenti dovevano configurare diverse impostazioni per definire il proprio profilo, tra cui il nome del server, il nome della cassetta postale e le informazioni relative all'account utente. Grazie a questo nuovo servizio di Exchange 2007, è ora sufficiente specificare l'indirizzo di posta elettronica e la password. Il servizio di individuazione automatica restituisce un file XML contenente informazioni relative alla configurazione dell'utente. Queste informazioni vengono utilizzate dal client Outlook 2007 o da un dispositivo Exchange ActiveSync supportato per creare il profilo dell'utente. Oltre a semplificare la creazione del profilo, il servizio di individuazione automatica è in grado di correggere tutte le impostazioni di connessione di Exchange dopo la modifica delle impostazioni del server o del profilo dell'utente.

Nella tabella 1 vengono elencati tutti i protocolli e le applicazioni client che supportano il servizio.

Tabella 1   Applicazioni client e protocolli che supportano il servizio di individuazione automatica

Per ulteriori informazioni sul servizio di individuazione automatica, vedere i seguenti argomenti:

• Gestione del servizio di individuazione automatica

• Come creare una nuova directory virtuale del servizio di individuazione automatica