Implementazione di Gestione record di messagistica (MRM)

Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Ultima modifica dell'argomento: 2007-08-07

In questo argomento vengono descritti i concetti di base relativi alla gestione dei record di messaggistica (MRM) in Microsoft Exchange Server 2007 e vengono forniti alcuni cenni preliminari relativi all'utilizzo di Exchange Management Console ed Exchange Management Shell per l'implementazione della gestione dei record di messaggistica.

Passaggi per l'implementazione della gestione dei record di messaggistica

È possibile implementare la Gestione record di messaggistica seguendo la procedura riportata di seguito:

1. Selezionare una cartella gestita predefinita (ad esempio, Posta in arrivo) nella quale si desidera aggiungere la gestione dei record di messaggistica oppure creare una cartella gestita personalizzata. Per ulteriori informazioni sulle cartelle gestite, vedere "Cartelle gestite" più avanti in questo argomento. Per istruzioni dettagliate sulla creazione di cartelle gestite personalizzate, vedere Come creare una cartella gestita.

2. Creare le impostazioni del contenuto gestito relative alla cartella gestita. Per istruzioni dettagliate, vedere Come creare le impostazioni del contenuto gestito.

3. Creare un criterio cassetta postale per la cartella gestita. Per istruzioni dettagliate, vedere Creazione di un criterio cassette postali della cartella gestita.

4. Applicare il criterio cassetta postale per la cartella gestita alle cassette postali degli utenti. Per istruzioni dettagliate, vedere Come applicare un criterio cassetta postale della cartella gestita alle cassette postali dell'utente.

5. Pianificare l'Assistente cartelle gestite per l'applicazione delle modifiche alle cassette postali degli utenti. Per istruzioni dettagliate, vedere Pianificazione dell'Assistente cartelle gestite.

Cartelle gestite, impostazioni del contenuto, criteri e Assistente cartelle gestite

In Exchange 2007, i contenuti delle cartelle gestite sono controllati dalle impostazioni del contenuto gestito. Si rivela utile assegnare alle cassette postali degli utenti dei gruppi di cartelle gestite in base ai criteri cassette postali per le cartelle gestite. L'Assistente cartelle gestite applica, in tal modo, tutte le impostazioni di gestione dei record di messaggistica alle cassette postali degli utenti nel momento specificato.

Cartelle gestite

Le cartelle gestite sono cartelle presenti nelle cassette postali degli utenti. Sono disponibili due tipi di cartelle gestite: le cartelle gestite predefinite e le cartelle gestite personalizzate.

• Le cartelle gestite predefinite, per impostazione predefinita, si trovano già nelle cassette postali degli utenti di Microsoft Office Outlook 2007. Non è necessario creare tali cartelle. Esempi di cartelle predefinite gestite sono le cartelle Posta inviata e Posta in arrivo. È possibile visualizzare l'elenco delle cartelle predefinite gestite in Exchange Management Console. Per visualizzare queste cartelle, espandere Configurazione organizzazione, fare clic su Cassetta postale e sulla scheda Cartelle predefinite gestite. Le cartelle predefinite gestite richiedono solo una licenza di accesso client (CAL) di Exchange Server Standard. (client access license).

• Le cartelle gestite personalizzate sono cartelle gestite create dall'utente e vengono automaticamente incluse nelle cassette postali degli utenti secondo le relative specifiche. Le cartelle gestite personalizzate sono simili alle cartelle gestite predefinite, in quanto non possono essere rinominate, spostate o (nella maggioranza dei casi) eliminate dall'utente. Alle cartelle personalizzate gestite in genere vengono assegnati nomi che riflettono il ruolo designato nelle cassette postali degli utenti. Ad esempio, una cartella gestita personalizzata per i messaggi di posta elettronica personali può essere denominata Posta personale. È possibile creare un sito Web dell'organizzazione in cui gli utenti possono inserire cartelle gestite personalizzate aggiuntive nelle rispettive cassette postali. Per ulteriori informazioni, vedere l'SDK (Software Development Kit) di Exchange. Le cartelle personalizzate gestite sono una funzionalità avanzata di Gestione record di messaggistica. Ciascuna cassetta postale contenente cartelle personalizzate gestite necessita di una licenza CAL di Exchange Server Enterprise.

Impostazioni del contenuto gestito

Il controllo della gestione dei contenuti delle cartelle gestite si esegue applicando alle cartelle le impostazioni del contenuto gestito

Applicando le impostazioni del contenuto gestito alle cartelle gestite, è possibile controllarne i contenuti, a differenza dei casi in cui tali impostazioni non sono applicate. Ad esempio, le impostazioni del contenuto gestito, applicate a una cartella di Posta in arrivo di un utente, consentono di specificare l'eliminazione o lo spostamento dei contenuti in un'altra cartella dopo 60 giorni.

Le impostazioni del contenuto gestito applicate a una specifica cartella gestita denominata Tutta la cassetta postale si applicano alle seguenti cartelle:

• A tutte le cartelle personalizzate gestite create manualmente dagli utenti nella directory radice della gerarchia delle cartelle della cassetta postale

• A tutte le cartelle gestite predefinite non applicate per mezzo di un criterio.

Come per le cartelle gestite predefinite, le impostazioni del contenuto gestito vengono applicate alle cartelle gestite personalizzate per specificare come gestirne il contenuto.

È possibile creare impostazioni del contenuto gestito per controllare l'intervallo di mantenimento degli elementi nelle cartelle gestite e le relative sottocartelle e se le copie degli elementi vengono inserite nel diario in una posizione esterna alla cassetta postale per l'archiviazione a lungo termine.

È possibile impostare limiti di archiviazione nelle cartelle gestite personalizzate, limitando in questo modo la quantità di contenuti che possono essere immessi nelle cartelle e nelle relative sottocartelle.

Infine, è possibile aggiungere istruzioni per i criteri della cartella con un testo personalizzabile che descriva le impostazioni di gestione dei record di messaggistica della cartella. Queste impostazioni vengono visualizzate all'utente come etichette di testo in Outlook 2007.

Criteri cassetta postale della cartella gestita

È possibile utilizzare i criteri cassetta postale della cartella gestita per raccogliere in raggruppamenti logici le cartelle gestite. Ad esempio, è possibile collegare le cartelle gestite denominate Documenti delle licenze e Documenti legali a un criterio cassetta postale della cassetta gestita denominato Gruppo legale. Applicando il criterio cassetta postale Gruppo legale a una cassetta postale dell'utente, le cartelle gestite collegate al criterio cassetta postale (Documenti delle licenze e Documenti legali) vengono collegate alla cassetta postale dell'utente in un solo passaggio.

Assistente cartelle gestite

L'Assistente cartelle gestite è un assistente cassette postali di Microsoft Exchange che consente di applicare le impostazioni di gestione dei record di messaggistica create alle cassette postali dell'utente. In particolare, l'Assistente cartelle gestite:

• crea cartelle gestite nelle cassette postali degli utenti in base alle specifiche indicate;

• applica le impostazioni del contenuto gestito alle cassette postali. Queste impostazioni controllano attività quali l'eliminazione di elementi che hanno superato lo specifico periodo di mantenimento e l'inserimento nel journal (copia automatica) di elementi in altre posizioni in base alle specifiche indicate.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sulla Gestione record di messaggistica, vedere Informazioni su Gestione record di messaggistica.

Per ulteriori informazioni sui vari termini associati a Gestione record di messaggistica, vedere Terminologia relativa a Gestione record di messaggistica.

Per ulteriori informazioni sui requisiti per la concessione delle licenze per Gestione record di messaggistica, vedere "Licenze di accesso client e Gestione record di messaggistica" in Informazioni su Gestione record di messaggistica.