Configurare le restrizioni per il recapito dei messaggi per una cassetta postale in Exchange Online

È possibile usare la nuova interfaccia di amministrazione di Exchange, l'interfaccia di amministrazione di Exchange classica o Exchange Online PowerShell per stabilire se i messaggi vengono recapitati a singoli destinatari. Le restrizioni di recapito dei messaggi sono utili per controllare chi può inviare messaggi agli utenti dell'organizzazione. Ad esempio, è possibile configurare una cassetta postale per accettare o rifiutare i messaggi inviati da utenti specifici o per accettare i messaggi solo dagli utenti dell'organizzazione di Exchange.

Le restrizioni di recapito dei messaggi trattate in questo argomento si applicano a tutti i tipi di destinatari. Per altre informazioni sui diversi tipi di destinatario, vedere Destinatari in Exchange Online.

Per le attività di gestione aggiuntive relative ai destinatari, vedere i seguenti argomenti:

• Gestire le cassette postali degli utenti

• Creazione e gestione dei gruppi di distribuzione

• Gestire i gruppi di distribuzione dinamici

• Gestire gli utenti di posta elettronica

• Gestire i contatti di posta

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare

• Tempo stimato per il completamento: 5 minuti.

• Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Destinatari" nell'argomento Autorizzazioni funzionalità in Exchange Online.

• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Usare la nuova interfaccia di amministrazione di Exchange per configurare le restrizioni per il recapito dei messaggi

1. Nella nuova interfaccia di amministrazione di Exchange passare aCassette postalidestinatari>.

2. Nell'elenco delle cassette postali utente fare clic sulla cassetta postale per cui si desidera configurare le restrizioni per il recapito dei messaggi. Viene visualizzato un riquadro di visualizzazione per la cassetta postale utente selezionata.

3. In Impostazioni cassetta postale Impostazioni >flusso di posta fare clic sul collegamento Gestisci impostazioni flusso di posta .

4. Nel riquadro di visualizzazione Gestisci impostazioni flusso di posta verrà visualizzata l'opzione Restrizioni recapito messaggi . Fare clic sul pulsante Modifica accanto a questa opzione. Viene visualizzato il riquadro visualizzato Restrizioni per il recapito dei messaggi.

• Accetta messaggi da: usare questa sezione per specificare chi può inviare messaggi all'utente.

  • Tutti i mittenti: questa opzione specifica che l'utente può accettare messaggi da tutti i mittenti. Sono inclusi sia i mittenti nell'organizzazione di Exchange sia i mittenti esterni. Questa è l'opzione predefinita. Include utenti esterni solo se si deseleziona la casella di controllo Controlla se tutti i mittenti sono autenticati . Se si seleziona questa casella di controllo, i messaggi provenienti da utenti esterni verranno rifiutati.

  • Mittenti selezionati: specifica che l'utente può scegliere tra un elenco di mittenti. Fare clic su Aggiungere il mittente per visualizzare l'elenco di tutti i destinatari nell'organizzazione di Exchange. È anche possibile cercare un destinatario specifico digitando il nome del destinatario nella casella di ricerca. Selezionare i destinatari desiderati e quindi fare clic su Conferma.

  • Controllare se tutti i mittenti sono autenticati: questa opzione impedisce agli utenti anonimi di inviare messaggi all'utente. Sono inclusi gli utenti esterni al di fuori dell'organizzazione di Exchange.

• Blocca i messaggi da: usare questa sezione per impedire agli utenti di inviare messaggi all'utente.

  • Nessuno: questa opzione specifica che la cassetta postale non rifiuterà i messaggi provenienti da mittenti nell'organizzazione di Exchange. Questa è l'opzione predefinita.

  • Mittenti selezionati: specifica che l'utente può scegliere tra un elenco di mittenti. Fare clic su Aggiungere il mittente per visualizzare l'elenco di tutti i destinatari nell'organizzazione di Exchange. È anche possibile cercare un destinatario specifico digitando il nome del destinatario nella casella di ricerca. Selezionare i destinatari desiderati e quindi fare clic su Conferma.

5. Fare clic su Salva per salvare le modifiche. Fare clic su Chiudi per uscire dal riquadro di visualizzazione Gestisci impostazioni flusso di posta .

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange classica per configurare le restrizioni per il recapito dei messaggi

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange classica passare aCassette postalidestinatari>.

2. Nell'elenco delle cassette postali utente fare clic sulla cassetta postale per cui si desidera configurare le restrizioni per il recapito dei messaggi e quindi fare clic su Modifica

3. Dalla pagina delle proprietà della cassetta postale, fare clic su Funzionalità cassette postali.

4. In Restrizioni di recapito dei messaggi fare clic su Visualizza dettagli per visualizzare e modificare le restrizioni di recapito seguenti:

   • Accetta messaggi da: usare questa sezione per specificare chi può inviare messaggi all'utente.

   • Tutti i mittenti: questa opzione specifica che l'utente può accettare messaggi da tutti i mittenti. Sono inclusi sia i mittenti nell'organizzazione di Exchange sia i mittenti esterni. Questa è l'opzione predefinita. Include gli utenti esterni solo se è stata deselezionata la casella di controllo Richiedi autenticazione di tutti i mittenti. Se si seleziona questa casella di controllo, i messaggi provenienti da utenti esterni verranno rifiutati.

   • Solo mittenti nell'elenco seguente: questa opzione specifica che l'utente può accettare messaggi solo da un set specificato di mittenti nell'organizzazione di Exchange. Fare clic su Per visualizzare un elenco di tutti i destinatari nell'organizzazione di Exchange. Selezionare i destinatari desiderati, aggiungerli all'elenco e fare clic su OK. È anche possibile cercare un destinatario specifico digitando il nome del destinatario nella casella di ricerca e quindi facendo clic .

   • Richiedi l'autenticazione di tutti i mittenti: questa opzione impedisce agli utenti anonimi di inviare messaggi all'utente. Sono inclusi gli utenti esterni al di fuori dell'organizzazione di Exchange.

   • Rifiuta messaggi da: usare questa sezione per impedire agli utenti di inviare messaggi all'utente.

   • Nessun mittente: questa opzione specifica che la cassetta postale non rifiuterà i messaggi provenienti da alcun mittente nell'organizzazione di Exchange. Questa è l'opzione predefinita.

   • Mittenti nell'elenco seguente: questa opzione specifica che la cassetta postale rifiuterà i messaggi provenienti da un set specificato di mittenti nell'organizzazione di Exchange. Fare clic su Per visualizzare un elenco di tutti i destinatari nell'organizzazione di Exchange. Selezionare i destinatari desiderati, aggiungerli all'elenco e fare clic su OK. È anche possibile cercare un destinatario specifico digitando il nome del destinatario nella casella di ricerca e quindi facendo clic .

5. Fare clic su OK per chiudere la pagina Restrizioni di recapito dei messaggi, quindi su Salva per salvare le modifiche.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo?

Per verificare la corretta configurazione delle restrizioni di recapito dei messaggi per la cassetta postale utente, effettuare una delle seguenti operazioni:

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, passare a Destinatari>Cassette postali.

2. Nell'elenco delle cassette postali utente fare clic sulla cassetta postale per cui si desidera verificare le restrizioni di recapito dei messaggi e quindi fare clic

3. Dalla pagina delle proprietà della cassetta postale, fare clic su Funzionalità cassette postali.

4. In Restrizioni di recapito dei messaggi fare clic su Visualizza dettagli per verificare le restrizioni di recapito per la cassetta postale.

Usare Exchange Online PowerShell per configurare le restrizioni per il recapito dei messaggi

Gli esempi seguenti illustrano come usare Exchange Online PowerShell per configurare le restrizioni per il recapito dei messaggi per una cassetta postale. Per altri tipi di destinatari utilizzare il corrispondente cmdlet Set- con gli stessi parametri.

Con questo esempio viene configurata la cassetta postale di Robin Wood per accettare i messaggi solo dagli utenti Lori Penor, Jeff Phillips e dai membri del gruppo di distribuzione Legal Team 1.

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -AcceptMessagesOnlyFrom "Lori Penor","Jeff Phillips" -AcceptMessagesOnlyFromDLMembers "Legal Team 1"

Con questo esempio l'utente denominato David Pelton viene aggiunto all'elenco di utenti i cui messaggi saranno accettati dalla cassetta postale di Robin Wood.

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -AcceptMessagesOnlyFrom @{add="David Pelton"}

Con questo esempio viene configurata la cassetta postale di Robin Wood per richiedere l'autenticazione a tutti i mittenti. In questo modo la cassetta postale accetterà solo i messaggi inviati dagli altri utenti dell'organizzazione di Exchange.

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RequireSenderAuthenticationEnabled $true

Con questo esempio viene configurata la cassetta postale di Robin Wood per rifiutare i messaggi dagli utenti Joe Healy, Terry Adams e dai membri del gruppo di distribuzione Legal Team 2.

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RejectMessagesFrom "Joe Healy","Terry Adams" -RejectMessagesFromDLMembers "Legal Team 2"

Con questo esempio viene configurata la cassetta postale di Robin Wood per rifiutare anche i messaggi inviati dai membri del gruppo Legal Team 3.

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RejectMessagesFromDLMembers @{add="Legal Team 3"}

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri relative alla configurazione delle restrizioni di recapito per i diversi tipi di destinatari, vedere gli argomenti seguenti:

• Set-DistributionGroup

• Set-DynamicDistributionGroup

• Set-Mailbox

• Set-MailContact

• Set-MailUser

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo?

Per verificare di aver configurato correttamente le restrizioni per il recapito dei messaggi per una cassetta postale utente usando PowerShell, eseguire una delle operazioni seguenti:

Eseguire il comando seguente in Exchange Online PowerShell.

Get-Mailbox <identity> | Format-List AcceptMessagesOnlyFrom,AcceptMessagesOnlyFromDLMembers,RejectMessagesFrom,RejectMessagesFromDLMembers,RequireSenderAuthenticationEnabled