Creazione di un tag di conservazione

Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-28

I tag di conservazione vengono utilizzati per applicare le impostazioni di conservazione sia alle cartelle che a singoli elementi quali messaggi, note e contatti. Queste impostazioni specificano per quanto tempo un messaggio rimane in una cassetta postale e le operazioni da eseguire quando il messaggio raggiunge il periodo specificato di validità della conservazione. Quando un messaggio raggiunge il periodo di validità della conservazione, viene spostato nella cassetta postale di archiviazione, eliminato o contrassegnato all'attenzione dell'utente.

Sono disponibili tre tipi di tag di conservazione:

• Tag dei criteri di conservazione (RPT)   Tag che vengono creati per le cartelle predefinite quali Posta in arrivo e Posta eliminata.

• Tag dei criteri predefiniti (DPT)   Tag che si applicano a tutti gli elementi senza tag di conservazione, ereditato o esplicito. Un criterio di conservazione può includere al massimo tre tag dei criteri predefiniti: un DPT con l'azione Sposta nell'archivio, un DPT con l'azione Elimina e consenti ripristino o Elimina definitivamente per eliminare i messaggi dalle cassette postali di archiviazione e principali e un DPT per i messaggi vocali.

• Tag personali   Si tratta di tag disponibili per gli utenti di Microsoft Outlook 2010 e Microsoft Office Outlook Web App come parte del criterio di conservazione. Gli utenti possono applicare i tag personali alle cartelle create o ai singoli elementi, anche se a questi elementi è già stato applicato un tag diverso.

Per ulteriori informazioni sui tag di conservazione, vedere Informazioni sui tag di conservazione e sui criteri di conservazione.

Per informazioni sulle altre attività relative alla gestione dei record di messaggistica, vedere Distribuzione di Gestione record di messaggistica.

Operazione desiderata

• Creazione di un criterio di conservazione tramite EMC

• Creazione di un criterio di conservazione tramite Shell

Creazione di un criterio di conservazione tramite EMC

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.

1. Nell'albero della console, espandere la foresta che si desidera e accedere a Organizzazione configurazione > Cassetta postale.

2. Nel riquadro Azioni fare clic su Nuovo tag criterio di conservazione.

3. Nella pagina Nuovo tag criterio di conservazione completare i seguenti campi:

   • Nome tag   Utilizzare questa casella per digitare il nome per il tag di conservazione. Questo è il nome dell'oggetto tag di conservazione in Active Directory. Il nome può contenere un massimo di 64 caratteri.

   • Tipo di tag   Utilizzare questo elenco per selezionare il tipo di tag di conservazione che si desidera creare. Per creare un RPT per una cartella predefinita (ad esempio, Posta in arrivo), selezionare il nome relativo. Per creare un DPT, selezionare Tutte le altre cartelle nella cassetta postale. Per creare un tag personale, selezionare Cartella personale.

   • Limite di validità per la conservazione (giorni)   Fare clic su questo pulsante per specificare che gli elementi hanno un periodo di conservazione. Nella casella di testo corrispondente, digitare il numero di giorni del periodo di mantenimento. L'intervallo di valori è compreso tra 1 e 24.855 giorni.

   • Azione da intraprendere al termine del limite di validità   Dopo aver fatto clic su Limite di validità per la conservazione (giorni), è possibile utilizzare l'elenco per specificare l'azione da eseguire su un elemento quando supera il limite di validità per la conservazione. Le alternative disponibili includono:

     Elimina e consenti ripristino   Se si seleziona questa opzione, i messaggi vengono eliminati ma potrebbero essere recuperati utilizzando la funzionalità Recupera elementi eliminati in Outlook o in Outlook Web App. Per ulteriori informazioni su queste funzionalità, vedere l'argomento "Recupero di elementi eliminati" per Outlook o Outlook Web App.

     Nota

     Gli utenti possono recuperare gli elementi eliminati per il periodo di conservazione specificato nel parametro RetainDeletedItemsFor del cmdlet Set-Mailbox.

     Elimina definitivamente   Se si seleziona questa opzione, i messaggi vengono eliminati definitivamente e non possono essere recuperati dall'utente.

     Sposta nell'archivio   Se si seleziona questa opzione, i messaggi vengono automaticamente spostati nella cassetta postale di archiviazione dell'utente. Se non è stata creata alcuna cassetta postale per l'utente, non verrà eseguita alcuna azione.

   Nota

   Non è possibile utilizzare EMC per creare un tag di conservazione con l'azione di conservazione Segna come Oltre limite di mantenimento. È necessario utilizzare il cmdlet New-RetentionPolicyTag con il parametro MarkAsPastRetentionLimit.

   • Disabilita questo tag   Fare clic su questo pulsante per disabilitare l'elaborazione di questo tag. L'Assistente cartelle gestite non elaborerà i messaggi con un tag disabilitato.

   • Commenti   Utilizzare questa casella per digitare un commento che sarà visualizzato dall'utente in Outlook. Ad esempio, per avvisare gli utenti che la gestione dei record di messaggistica è abilitata sulla cartella, è possibile digitare il seguente messaggio: "I messaggi verranno rimossi da questa cartella dopo 120 giorni". La lunghezza massima di questo commento è di 255 caratteri. Per configurare commenti localizzati, utilizzare il cmdlet Set-RetentionPolicyTag.

4. Nella pagina di completamento esaminare quanto segue, quindi fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata:

   • Lo stato Completato indica che la procedura guidata è stata completata correttamente.

   • Lo stato Non riuscito indica che l'attività non è stata completata. Se l'attività non riesce, controllare il riepilogo per trovare una spiegazione, quindi fare clic su Indietro per apportare eventuali modifiche alla configurazione.

Creazione di un criterio di conservazione tramite Shell

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gestione record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.

Utilizzare Shell per creare un tag dei criteri di conservazione per la cartella predefinita Posta eliminata

In questo esempio viene creato un tag dei criteri di conservazione per la cartella predefinita Posta eliminata. Quando il tag viene applicato a una cassetta postale, gli elementi nella cartella Posta eliminata vengono eliminati definitivamente dopo 30 giorni.

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec-DeletedItems" -Type DeletedItems -Comment "Deleted Items are purged after 30 days" -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-RetentionPolicyTag.

Utilizzare Shell per creare un tag dei criteri predefiniti per spostare i messaggi

In questo esempio viene creato un tag dei criteri predefiniti per spostare i messaggi. Quando il tag viene applicato a una cassetta postale, gli elementi senza un tag di conservazione ereditato o esplicito vengono spostati nella cassetta postale di archiviazione dopo 365 giorni.

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec -Default" -Type All -Comment "Items without a retention tag are moved after 1 year." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToArchive

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere New-RetentionPolicyTag.

Utilizzare Shell per creare un tag dei criteri predefiniti per eliminare i messaggi

In questo esempio viene creato un tag dei criteri predefiniti per eliminare i messaggi. Quando il tag viene applicato a una cassetta postale, gli elementi senza un tag di conservazione ereditato o esplicito vengono eliminati dopo 1.095 giorni (tre anni).

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec -Default" -Type All -Comment "Items without a retention tag are deleted after 3 years." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1095 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere New-RetentionPolicyTag.

Utilizzare Shell per creare un tag dei criteri predefiniti per i messaggi vocali

In questo esempio viene creato un tag dei criteri predefiniti per i messaggi vocali. Quando il tag viene applicato a una cassetta postale, i messaggi vocali senza un tag di conservazione ereditato o esplicito vengono eliminati dopo 14 giorni.

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec -Voice Mail" -Type All -MessageClass voicemail -Comment "Voice mail messages without a retention tag are deleted after 14 days." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 14 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere New-RetentionPolicyTag.

Creare un tag personale tramite Shell

In questo esempio viene creato il tag personale Corp-BusinessCritical. Gli elementi a cui è applicato il tag vengono spostati nella cassetta postale di archiviazione dell'utente dopo tre anni.

New-RetentionPolicyTag "Corp-BusinessCritical" -Type Personal -Comment "Business Critical messages are moved to the archive after 3 years." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1095 -RetentionAction MoveToArchive

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere New-RetentionPolicyTag.

Altre attività

Una volta creato un tag di conservazione, è possibile anche:

• Creazione di un criterio di conservazione

• Applicazione dei criteri di conservazione alle cassette postali

• Impostazione dello stato di conservazione per una cassetta postale

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