Creare una regola sul lato server
Data ultima modifica dell'argomento: 2011-04-08
Nella nuova cassetta postale Journal UtenteLocale appena creata è necessario creare una regola di cassetta postale per ottenere i due risultati seguenti:
Inoltrare una copia di ciascun messaggio al provider esterno del servizio Hosted Archive o Hosted Continuity.
Spostare ciascun messaggio dalla cartella Posta in arrivo alla cartella Posta eliminata per un'adeguata gestione della cassetta postale.
Esistono due modi per ottenere questi risultati nel computer locale in cui viene eseguito Exchange Server. Le procedure per entrambi i metodi sono descritte nella presente sezione.
È possibile accedere alla cassetta postale Journal UtenteLocale utilizzando Microsoft Office Outlook® Web Access.
Esiste anche la possibilità di creare una regola sul lato server utilizzando Office Outlook 2003. Se si sceglie di utilizzare Office Outlook 2003 per completare questa attività, è necessario utilizzare un computer in cui non venga eseguito Exchange Server. Infatti, i computer nei quali viene eseguito Exchange Server non supportano l'installazione di Office Outlook.
Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo del Supporto tecnico Microsoft intitolato Microsoft non supporta l'installazione di componenti di Exchange Server e Outlook nello stesso computer (la pagina potrebbe essere in inglese).
Per creare regole sul lato server utilizzando Office Outlook Web Access
Da un browser Internet, accedere al sito Office Outlook Web Access della società utilizzando le credenziali dell'account UtenteLocale journal creato in Creare un utente dei Servizi di dominio Active Directory.
Nel riquadro di spostamento della cartella Posta in arrivo di Outlook Web Access fare clic su Regole.
Nella barra degli strumenti dell'area Regole a destra del riquadro di spostamento fare clic su Nuova.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Modifica regola.
Nella casella Nome regola (facoltativo) digitare Inoltra a Journal ContattoRemoto.
Nella sezione All'arrivo di un messaggio lasciare vuote tutte le caselle.
Nella sezione Quindi effettuare le operazioni seguenti:
Casella di controllo Conserva una copia nella Posta in arrivo: deselezionare questa casella di controllo per spostare automaticamente i messaggi nella cartella Posta eliminata dopo l'inoltro dei messaggi in base alla regola.
Opzione Inoltra il messaggio a: selezionare questa opzione, quindi fare clic sull'icona della rubrica presente accanto all'opzione.
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Verrà visualizzata la finestra di dialogo Trova nomi.
Nella casella Nome visualizzato della finestra di dialogo, digitare Journal ContattoRemoto. Lasciare vuote tutte le altre caselle, quindi fare clic su Trova.
.jpg "Casella Nome visualizzato")
Nell'area risultati che verrà visualizzata selezionare il nome e fare clic su Applica.
Fare clic su Chiudi per tornare alla finestra di dialogo Modifica regola.
Fare clic su Salva e chiudi per applicare la regola sul lato server.
Quando richiesto, fare clic su OK per confermare la regola.
Per creare regole sul lato server utilizzando Office Outlook 2003
Nel computer in cui viene eseguito Office Outlook 2003, accedere al dominio utilizzando l'account Journal UtenteLocale creato nel passaggio 3, quindi avviare Office Outlook 2003.
Scegliere Account di posta elettronica dal menu Strumenti.
Nella finestra di dialogo Account di posta elettronica selezionare Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistenti, quindi fare clic su Avanti.
Nella pagina Account di posta elettronica selezionare Microsoft Exchange Server e fare clic su Cambia.
Nella pagina Impostazioni di Exchange Server deselezionare la casella di controllo Usa modalità cache e fare clic su Avanti.
Fare clic su Fine nella pagina Account di posta elettronica.
Chiudere e riavviare Office Outlook 2003.
Scegliere Regole e avvisi dal menu Strumenti.
Nella scheda Regole posta elettronica fare clic su Nuova regola.
Verrà visualizzata la Creazione guidata Regole.
Selezionare Crea nuova regola.
Nel Passaggio 1: selezionare un modello l'opzione Controlla messaggi in arrivo viene selezionata automaticamente.
Lasciare tutte le altre selezioni con i valori predefiniti, quindi fare clic su Avanti.
Nella pagina Condizioni da verificare fare clic su Avanti. Non selezionare alcuna condizione nell'elenco.
Quando verrà chiesto, fare clic su Sì per verificare le impostazioni e applicare la regola a ogni messaggio che viene ricevuto.
Nella pagina Azioni da eseguire sui messaggi in Passaggio 1: selezionare le azioni selezionare sia la casella di controllo sposta il messaggio nella cartella specificata che la casella inoltra il messaggio a utenti o liste di distribuzione.
Importante
Non selezionare la casella di controllo inoltra il messaggio a utenti o liste di distribuzione come allegato. Non configurare la regola per inoltrare i messaggi a Journal UtenteLocale.
Nel Passaggio 2: modificare la descrizione della regola, facendo clic sul testo sottolineato, fare clic su Utenti o lista di distribuzione.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Indirizzo regola.
Nella finestra di dialogo Indirizzo regola effettuare le operazioni seguenti:
Scorrere l'elenco dei contatti e selezionare il contatto di Active Directory denominato Journal ContattoRemoto creato nel passaggio 2.
Una volta inserito Journal ContattoRemoto nella casella A, fare clic su OK.
Inoltre, nel Passaggio 2: modificare la descrizione della regola, facendo clic sul testo sottolineato, fare clic su specificata.
Nella finestra di dialogo Regole e avvisi selezionare la cartella Posta eliminata, quindi fare clic su OK.
Nella pagina Eccezioni della Creazione guidata Regole, fare clic su Avanti per indicare che non si desidera impostare alcuna eccezione per la regola creata.
Nell'ultima pagina della Creazione guidata Regole, effettuare le operazioni seguenti:
Assegnare alla regola il nome Inoltra a Journal ContattoRemoto.
Selezionare la casella di controllo per attivare la regola.
Fare clic su Fine.