Configurare Gestione cassette postali per gestire la dimensione della cassetta postale Journal
Data ultima modifica dell'argomento: 2011-04-06
Nella cassetta postale di Journal UtenteLocale, la cartella Posta eliminata può riempirsi rapidamente, a meno che non venga implementato uno strumento di gestione delle cassette postali aggiuntivo. Gestione cassette postali di Exchange è uno strumento che consente di impostare i limiti di durata nel tempo e le dimensioni per i messaggi. Con questo strumento vengono individuati ed elaborati i messaggi che eccedono i limiti impostati. Configurare Gestione cassette postali per gestire la dimensione della cassetta postale di Journal UtenteLocale.
Per configurare Gestione cassette postali per gestire la dimensione della cassetta postale Journal
Accedere al computer nel quale viene eseguito Windows Server 2003 e Microsoft Exchange Server, quindi avviare il Gestore di sistema di Exchange.
Espandere la cartella Destinatari.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Criteri destinatario, selezionare Nuovo e fare clic su Criterio destinatario.
Nella finestra di dialogo Nuovo criterio selezionare la casella di controllo relativa alle impostazioni di Gestione cassette postali, quindi fare clic su OK.
Nella finestra di dialogo Proprietà, inserire Gestione cassette postali journal nella casella Nome, quindi fare clic su Modifica per modificare le regole del filtro.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Trova destinatari Exchange.
Nella scheda Generale effettuare le operazioni seguenti:
Casella Trova: accettare il valore predefinito.
Casella di controllo Utenti con cassetta postale di Exchange: selezionare questa casella di controllo.
Tutte le altre caselle di controllo: lasciare le caselle di controllo deselezionate.
Nella scheda Archivio, selezionare Cassette postali in questo archivio, quindi fare clic su Sfoglia accanto all'opzione.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona database di archivio di Exchange.
Nella casella Immettere il nome dell'oggetto da selezionare digitare Archivio cassetta postale journal.
Fare clic su Controlla nomi per risolvere correttamente l'account e per confermare la selezione.
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Fare clic su OK, quindi fare clic di nuovo su OK per chiudere la finestra di dialogo Seleziona database di archivio di Exchange.
Nella finestra di dialogo Trova destinatari Exchange fare clic su Trova per convalidare i destinatari sui quali avrà effetto il nuovo criterio.
Verrà visualizzato l'archivio cassette postali appena modificato.
Nota
Il criterio destinatario dovrebbe risolversi nella cassetta postale di Journal UtenteLocale creata nel passaggio 3. In questa situazione, potrebbe essere visualizzata anche una cassetta postale di sistema.
Se il criterio di destinatario corrisponde solo alla cassetta postale di Journal UtenteLocale, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Trova destinatari Exchange.
Quando viene chiesto di accettare le modifiche al filtro criteri del destinatario, fare clic su OK.
Verrà di nuovo visualizzata la finestra di dialogo Proprietà.
Fare clic sulla scheda relativa alle impostazioni di Gestione cassette postali (Criteri).
Nell'elenco Durante l'elaborazione di una cassetta postale selezionare Elimina immediatamente.
Nell'elenco delle cartelle, effettuare le operazioni seguenti:
Casella di controllo Posta eliminata: selezionare questa casella di controllo.
Tutte le restanti caselle di controllo relative alle cartelle: deselezionare tutte queste caselle di controllo.
Cartella Posta eliminata: fare clic su questa cartella.
Fare clic su Modifica.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni del mantenimento delle cartelle.
Nella finestra di dialogo Impostazioni del mantenimento delle cartelle, effettuare le operazioni seguenti:
Casella di controllo Dimensione messaggio (KB): deselezionare questa casella di controllo in modo da poter eliminare i messaggi indipendentemente dalla loro dimensione.
Casella di controllo Limiti di validità (giorni): selezionare questa casella di controllo, quindi digitare 30.
Importante
Il criterio predefinito è quello di eliminare tutti i messaggi che sono stati nella cartella Posta eliminata per più di 30 giorni. Se non si dispone di spazio sufficiente per contenere una quantità simile di messaggi di posta elettronica, è possibile ridurre il limite di tempo. Si consiglia di conservare la posta elettronica per almeno 7 giorni.
Fare clic su OK, quindi di nuovo su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.
Verrà visualizzata di nuovo la finestra del Gestore di sistema di Exchange.
Espandere il nodo Destinatari, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo criterio, quindi fare clic su Applica i criteri ora.
Quando viene chiesto di confermare l'aggiornamento, fare clic su Sì.
Espandere il nodo Server e fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del server (non l'archivio cassette postali) che contiene la cassetta postale per Journal UtenteLocale, quindi fare clic su Proprietà.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Gestione cassette postali.
Nell'elenco Avvia processo di gestione cassette postali selezionare Utilizza pianificazione personalizzata, quindi fare clic su Personalizza.
Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic sulle celle di tutti i giorni e le ore in cui si desidera che Gestione cassette postali sia eseguito, quindi fare clic su OK.
Fare clic su OK nella finestra di dialogo Proprietà per salvare la pianificazione di Gestione cassette postali, quindi fare di nuovo clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.