Informazioni su relazioni di supervisione, campionamento e revisione dei messaggi

Data ultima modifica dell'argomento: 2011-04-04

Un supervisore è definito come un utente responsabile del controllo del contenuto del controllo dei messaggi di posta elettronica di altri dipendenti. A un supervisore sono assegnati uno o più subordinati con cui viene definita una relazione di supervisione. A ogni subordinato possono essere assegnati elenchi di parole chiave e una frequenza di campionamento dei messaggi univoci. La frequenza di campionamento e gli elenchi di parole chiave vengono utilizzati durante l'harvest notturno dei messaggi per determinare quelli da presentare al supervisore per la revisione. I messaggi verranno inseriti nella coda di revisione del revisore, come indicato nella scheda Revisione. Vengono presentati automaticamente i messaggi relativi agli ultimi 14 giorni. Se un supervisore deve esaminare messaggi precedenti ai 14 giorni, può eseguire una ricerca nella scheda Revisione per visualizzare i messaggi più obsoleti.

È possibile contrassegnare un messaggio come rivisto, rivisto in modo implicito o rivisto con riserva nonché inserire note di revisione o inoltrare i messaggi per una revisione ulteriore.

Il campionamento dei messaggi può essere configurato in modo che venga eseguito automaticamente ogni notte o può essere effettuato manualmente tramite la funzionalità di ricerca della conformità che consente inoltre di campionare messaggi in una cartella di prova senza eseguire il commit dei risultati della ricerca per la revisione.

Vedere anche

Concetti

Configurazione delle relazioni di supervisione e del campionamento
Revisione di messaggi
Revisione dei messaggi dei subordinati