Servizi di conferenza
Ultima modifica dell'argomento: 2011-04-06
Con le conferenze unificate in Lync Server 2010, gli utenti possono collaborare, condividere informazioni e coordinare il proprio lavoro in tempo reale. Tutti gli utenti possono avvalersi dell'intera gamma di strumenti di collaborazione spontanea, riunione pianificata e riunione. Le funzionalità per conferenze audio e video possono essere utilizzate da qualsiasi posizione con una connessione Internet e gli utenti lontani da un computer possono partecipare a conferenze audio chiamando con un telefono PSTN.
Gli strumenti per riunioni integrati in Outlook 2010 consentono agli organizzatori di pianificare una riunione o avviare una conferenza estemporanea con un solo clic e inoltre di rendere altrettanto semplice l'accesso dei partecipanti. Un client Web estende le funzionalità per conferenze avanzate ai partecipanti che non dispongono del client Lync 2010 desktop.
Audioconferenze
L'esperienza utente offerta da Lync Server è familiare per gli utenti di servizi di ponte audio tradizionali, inclusi i servizi di accesso remoto con comandi di controllo delle chiamate a toni. Sono allo stesso tempo incluse funzionalità avanzate per pianificazione, partecipazione e gestione disponibili solo con una piattaforma di comunicazioni unificate integrata.
Con un solo clic gli utenti possono pianificare una riunione da Outlook. I dettagli, come l'ora, il luogo e i partecipanti della riunione seguono il noto modello di Outlook, Le informazioni specifiche della chiamata per la conferenza, inoltre, come numero di accesso, ID delle riunioni e promemoria per i PIN, vengono compilate automaticamente.
Per assicurarsi che solo le persone autorizzate possano partecipare a una chiamata, in Lync Server sono disponibili più livelli di autenticazione per i partecipanti. Gli utenti che partecipano tramite Lync 2010 sono già autenticati da Servizi di dominio Active Directory e non viene loro richiesto di immettere un PIN, un passcode o l'ID della riunione.
Gli utenti che non utilizzano un PC dispongono di vari metodi per partecipare a una conferenza telefonica basata su Lync Server 2010. Un utente PSTN può comporre un numero di accesso, accedere al ponte della riunione e quindi immettere l'ID della riunione. Per una maggiore protezione delle riunioni, è inoltre possibile che all'utente venga richiesto di immettere il PIN per l'autenticazione in Active Directory. In Lync Server 2010 sono inoltre supportati dispositivi Lync Phone Edition, ovvero dispositivi telefonici IP autonomi forniti da partner Microsoft.
Conferenze video
In Lync 2010, l'esperienza utente per le conferenze video risulta semplificata grazie all'incorporamento del video nel client unificato, in modo che la pianificazione di una riunione con video o l'escalation spontanea a conferenza video sia semplice e lineare.
Con Lync Server è semplice aggiungere l'elemento video a una chiamata telefonica standard, con un solo clic. Se alla chiamata video o a una conferenza partecipano più utenti, nella finestra del video viene visualizzato l'interlocutore attivo.
Per le chiamate peer-to-peer tra utenti che eseguono Lync 2010 in computer di fascia alta sono supportate risoluzioni video ad alta definizione (1270 x 720 con proporzioni 16:9) e VGA (640 x 480 con proporzioni 4:3). La risoluzione disponibile per ogni partecipante a una singola conversazione può essere diversa, a seconda delle capacità video del rispettivo hardware di ogni utente.
Gli amministratori IT possono impostare criteri per limitare o disabilitare il video ad alta definizione o VGA nei client, in base alle caratteristiche del computer, alla larghezza di banda della rete e alla presenza di videocamere in grado di offrire la risoluzione richiesta. Questi criteri vengono applicati tramite il provisioning di tipo in-band.
Condivisione di applicazioni e documenti
Lync Server 2010 integra le funzionalità tradizionali di condivisione di applicazioni e documenti in un client Lync 2010 semplificato. In combinazione con le funzionalità per conferenze audio o video, il risultato è una sessione di collaborazione molto coinvolgente e facile da coordinare.
La condivisione del desktop consente ai relatori di trasmettere elementi visivi, applicazioni, pagine Web, documenti, software o parte del desktop ai partecipanti remoti in tempo reale, direttamente da Lync 2010. I membri del pubblico possono seguire e contribuire con movimenti del mouse e input da tastiera. I relatori possono scegliere di condividere l'intero schermo o solo una parte. Con la condivisione dei desktop, i relatori possono intrattenere il pubblico con dimostrazioni di prodotti o software interattive da qualsiasi luogo.
Con la condivisione delle applicazioni i relatori possono condividere il controllo del software sul desktop senza perdere di vista i commenti e suggerimenti o le domande testuali dei partecipanti. I relatori hanno inoltre la possibilità di delegare il controllo dell'applicazione ai partecipanti alla riunione.