Creare cassette postali utente in Exchange Server

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Le cassette postali utente sono cassette postali di Exchange associate a persone, generalmente una cassetta postale per ogni persona. A ogni cassetta postale utente è associato un account Active Directory che consente alla persona di accedere alla cassetta postale per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica e per creare riunioni e appuntamenti.

Quando si crea una nuova cassetta postale utente in Exchange, viene contemporaneamente creato l'utente Active Directory corrispondente. In alternativa, è possibile creare una nuova cassetta postale per un account Active Directory esistente a cui non è associata una cassetta postale. In questo caso si parla di abilitare le cassette postali di un utente esistente.

È possibile creare cassette postali utente in Exchange Server usando l'interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange Management Shell. Nella tabella seguente sono descritti alcune delle proprietà importanti per le cassette postali utente.

Proprietà Obbligatorio o facoltativo Descrizione
Alias Facoltativo Alias di Exchange (noto anche come soprannome di posta elettronica) per la cassetta postale. La lunghezza massima è 64 caratteri. I caratteri validi sono lettere, numeri e caratteri di testo ASCII consentiti negli indirizzi di posta elettronica. Ad esempio, i periodi sono consentiti, ma ogni punto deve essere racchiuso da altri caratteri validi, ad esempio pilar.pinilla.
Il valore alias viene usato per generare l'indirizzo di posta elettronica primario (dominio> alias<@ ><). Se non si specifica un valore alias, viene usata la parte username del nome dell'account (nome dell'entità utente).
L'alias deve essere univoco.
Nota: non usare apostrofi (') o virgolette (") nell'alias. Anche se questi caratteri sono consentiti, potrebbero verificarsi problemi in seguito.
Nome visualizzato EAC: Obbligatorio
Exchange Management Shell: Facoltativo		 Identifica la cassetta postale in EAC e negli elenchi di indirizzi in Outlook e Outlook sul Web (in precedenza noto come Outlook Web App). La lunghezza massima è 256 caratteri. Sono consentiti spazi e altri caratteri di testo.
In EAC, il nome visualizzato viene popolato con valori immessi per il nome, secondo nome e cognome, ma è possibile specificare un valore personalizzato.
In Exchange Management Shell, se non si specifica un valore per il nome visualizzato, viene usato il valore della proprietà Name.
Il valore del nome visualizzato non deve necessariamente essere univoco, ma avere più cassette postali con lo stesso nome visualizzato potrebbe generare confusione.
Nome Obbligatorio Specifica il nome dell'oggetto in Active Directory. Solo gli amministratori visualizzano il valore negli strumenti di gestione di Exchange o Active Directory. La lunghezza massima è 64 caratteri. Sono consentiti spazi e altri caratteri di testo.
Il valore del nome deve essere univoco.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare

Consiglio

Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. I forum sono disponibili sui seguenti siti: Exchange Server, Exchange Online o Exchange Online Protection.

Creazione di cassette postali utente

Le procedure descritte in questa sezione descrivono come creare una nuova cassetta postale e l'account utente Active Directory associato.

Usare EAC per creare cassette postali utente

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aCassette postalidestinatari>.

  2. Fare clic su Nuovo (icona Aggiungi) e quindi selezionare Cassetta postale utente.

    Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange fare clic su Destinatari, Cassette postali, Nuovo, parole chiave: Creazione cassetta postale di Exchange.

    Nota: una cassetta postale collegata è una cassetta postale locale associata a un account utente in una foresta Active Directory diversa (attendibile). Per ulteriori informazioni, vedere Gestire le cassette postali collegate.

  3. Nella pagina Nuova cassetta postale utente, configurare le seguenti impostazioni. Le impostazioni contrassegnate con un asterisco (*) sono obbligatorie.

    • Alias

    • Utente esistente o Nuovo utente: selezionare Nuovo utente.

    • Nome

    • Iniziali

    • Cognome

    • * Nome visualizzato: per impostazione predefinita, questo campo viene popolato con i nomi immessi nei campi Nome, Iniziali e Cognome, ma è possibile eseguirne l'override. La lunghezza massima è 256 caratteri.

    • * Nome: per impostazione predefinita, questo campo viene popolato con i nomi immessi nel campo Nome, Iniziali e Cognome, ma è possibile eseguirne l'override. La lunghezza massima è 64 caratteri e il valore deve essere univoco all'interno dell'organizzazione.

    • Unità organizzativa: in genere, il percorso predefinito per l'account utente è il contenitore Utenti. Per modificarlo, fare clic su Sfoglia e selezionare l'unità organizzativa o il contenitore in cui si desidera creare l'account.

    • * Nome accesso utente: si tratta dell'account utente di Active Directory creato e associato alla cassetta postale.

    Note:

    • Non utilizzare gli apostrofi (') o virgolette ("). Anche se questi caratteri sono consentiti, potrebbero verificarsi problemi in seguito (ad esempio, assegnando autorizzazioni di accesso alla cassetta postale).

    • Se il valore è diverso dal valore Alias, l'indirizzo di posta elettronica e il nome account dell'utente saranno diversi (importante se il dominio di posta elettronica e il dominio Active Directory sono uguali).

    • * Nuova password: verificare che il valore sia conforme ai requisiti di lunghezza, complessità e cronologia della password dell'organizzazione.

    • * Conferma password

    • Richiedi modifica password all'accesso successivo: selezionare questa casella di controllo per forzare l'utente a modificare la password iniziale al primo accesso alla cassetta postale.

  4. È possibile creare la cassetta postale e l'account utente Active Directory associato facendo clic su Salva oppure è possibile fare clic su Altre opzioni per configurare le impostazioni aggiuntive seguenti:

    • Database delle cassette postali: fare clic su Sfoglia per selezionare il database delle cassette postali che contiene la cassetta postale.

    • Creare una cassetta postale di archiviazione locale per questo utente: selezionare questa casella di controllo per creare una cassetta postale di archiviazione per la cassetta postale e quindi fare clic su Sfoglia per selezionare il database delle cassette postali che contiene la cassetta postale di archiviazione. I messaggi vengono spostati automaticamente dalla cassetta postale principale all'archivio in base alle impostazioni del criterio di archiviazione. Per altre informazioni, vedere Archiviazione sul posto in Exchange Server.

    • Criteri rubrica: gli indirizzi ABP definiscono un elenco indirizzi globale, una rubrica offline, un elenco di sale e un set di elenchi di indirizzi. Un criterio rubrica consente all'utente l'accesso a un elenco indirizzi globale personalizzato in Outlook e Outlook sul Web. Per altre informazioni, vedere Criteri della Rubrica in Exchange Server.

    Al termine, fare clic su Salva.

Usare Exchange Management Shell per creare cassette postali utente

Per creare una cassetta postale utente in Exchange Management Shell, utilizzare la sintassi seguente:

New-Mailbox -Name <Name> -UserPrincipalName <UPN> -Password (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force) [-Alias <Alias>] [-FirstName <FirstName>] [-LastName <LastName>] [-DisplayName <DisplayName>] -[OrganizationalUnit <OU>]

In questo esempio viene creata una nuova cassetta postale e un account utente Active Directory per Pilar Pinilla con le seguenti impostazioni:

  • Parametri obbligatori:

    • Nome: Pilar Pinilla. Questo valore viene usato anche per il nome visualizzato, perché non si usa il parametro DisplayName .

    • UserPrincipalName: il nome dell'account active directory è pilarp@contoso.com.

    • Password: Pa$$word1

  • Parametri facoltativi:

    • FirstName: Pilar

    • LastName: Pinilla

    • Il valore alias è pilarp dovuto al fatto che non si usa il parametro Alias e pilarp viene tratto dal valore del parametro UserPrincipalName .

New-Mailbox -Name "Pilar Pinilla" -UserPrincipalName pilarp@contoso.com -Password (ConvertTo-SecureString -String 'Pa$$word1' -AsPlainText -Force) -FirstName Pilar -LastName Pinilla

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare la corretta creazione di una cassetta postale utente, effettuare una delle seguenti procedure:

  • Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aCassette postalidestinatari> e verificare che la cassetta postale sia visualizzata nell'elenco.

  • In Exchange Management Shell sostituire <Name> con il valore del parametro Name usato ed eseguire il comando seguente:

    Get-Mailbox -Identity <Name> | Format-List Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,Database

Creare cassette postali per account utente esistenti

Quando si abilitata una cassetta postale per un account utente, è possibile selezionare solo utenti Active Directory esistenti per i quali non è già stata abilitata la posta elettronica (no utenti di posta o account per i quali è già stata associata una cassetta postale).

Utilizzare EAC per creare cassette postali per account utente esistenti

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aCassette postalidestinatari>.

  2. Fare clic su Nuovo (icona Aggiungi) e quindi selezionare Cassetta postale utente.

    Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange fare clic su Destinatari, Cassette postali, Nuovo, parole chiave: creare una cassetta postale di Exchange Exchange Server creare una cassetta postale.

  3. Nella pagina Nuova cassetta postale utente, configurare le seguenti impostazioni.

    • Alias: questa impostazione è facoltativa.

      Note:

      • Non utilizzare gli apostrofi (') o virgolette ("). Anche se questi caratteri sono consentiti, potrebbero verificarsi problemi in seguito.

      • Se questo valore è diverso dalla parte username del nome dell'entità utente, l'indirizzo di posta elettronica e il nome dell'account dell'utente saranno diversi (importante se il dominio di posta elettronica e il dominio di Active Directory sono gli stessi).

    • Utente esistente o Nuovo utente: verificare che l'opzione Utente esistente sia selezionata e quindi fare clic su Sfoglia per selezionare un account disponibile.

  4. È possibile creare la cassetta postale facendo clic su Salva oppure è possibile fare clic su Altre opzioni per configurare le impostazioni aggiuntive seguenti:

    • Database delle cassette postali: fare clic su Sfoglia per selezionare il database delle cassette postali che contiene la cassetta postale.

    • Creare una cassetta postale di archiviazione locale per questo utente: selezionare questa casella di controllo per creare una cassetta postale di archiviazione per la cassetta postale e quindi fare clic su Sfoglia per selezionare il database delle cassette postali che contiene la cassetta postale di archiviazione. I messaggi vengono spostati automaticamente dalla cassetta postale principale all'archivio in base alle impostazioni del criterio di archiviazione. Per altre informazioni, vedere Archiviazione sul posto in Exchange Server.

    • Criteri rubrica: gli indirizzi ABP definiscono un elenco indirizzi globale, una rubrica offline, un elenco di sale e un set di elenchi di indirizzi. Un criterio rubrica consente all'utente l'accesso a un elenco indirizzi globale personalizzato in Outlook e Outlook sul Web. Per altre informazioni, vedere Criteri della Rubrica in Exchange Server.

    Al termine, fare clic su Salva.

Utilizzare Exchange Management Shell per creare cassette postali per account utente esistenti

Per creare una cassetta postale per un account utente esistente, utilizzare la seguente sintassi:

Enable-Mailbox -Identity <Account> [-Alias <Alias>] [-DisplayName <DisplayName>] [-Database <Database>]

In questo esempio viene creata una cassetta postale nel database delle cassette postali denominata UsersMailboxDatabase per l'utente esistente denominato Kathleen Reiter, il cui nome account (nome entità utente) è kreiter@contoso.com.

  • Poiché non si usa il parametro Alias , il valore dell'alias è kreiter.

  • Poiché non si usa il parametro DisplayName , il valore dell'attributo name in Active Directory viene usato come nome visualizzato.

Enable-Mailbox -Identity kreiter@contoso.com -Database UsersMailboxDatabase

In questo esempio vengono trovati tutti gli account utente che non sono abilitati alla posta elettronica e che non sono account di sistema (l'attributo userPrincipalName non è vuoto) e quindi vengono create le cassette postali per tali account.

Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter "UserPrincipalName -ne `$null" -ResultSize unlimited | Enable-Mailbox

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Enable-Mailbox e Get-User.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare la corretta creazione di una cassetta postale per un utente esistente, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aCassette postalidestinatari> e verificare che la cassetta postale sia visualizzata nell'elenco.

  • In Exchange Management Shell sostituire <Name> con l'attributo name dell'utente ed eseguire il comando seguente:

    Get-Mailbox -Identity <Name> | Format-List Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,Database