Utilità sotto i riflettoriSyncToy

Jay Munro

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UNO DEI GRATTACAPO PRINCIPALI di professionisti IT, amministratori di rete e staff Help Desk è la chiamata di un utente che ha il computer impazzito e non dispone di un backup. Abituarsi a salvare il lavoro in rete piuttosto che localmente è una pratica difficile, anche per i più previdenti. SyncToy può fornire la soluzione adatta.

Originalmente progettato per sincronizzare le fotografie digitali tra fotocamera, computer e unità esterne, SyncToy fornisce un modo flessibile e affidabile di eseguire il backup per qualunque tipo di file. Compatibile con Windows Vista™, Windows® XP e Windows Server® 2003, SyncToy funziona con unità locali, esterne o USB, oltre che con condivisioni di rete o di gruppi di lavoro.

SyncToy utilizza un'architettura basata su coppie di cartelle, dove è possibile specificare una directory a sinistra e una a destra. È possibile creare tutte le coppie di cartelle desiderate e sincronizzare una o tutte le coppie con un solo clic. Per creare una coppia di cartelle, è disponibile una procedura guidata in quattro passaggi, che richiede di digitare o incollare un percorso o di accedere al percorso delle cartelle destra e sinistra. SyncToy riconosce la denominazione file UNC (ad esempio \MyServer\Joe_smith\backup) oltre al mapping e ai percorsi delle unità locali (E:\doc_backup). Una volta immessi i percorsi, scegliere una delle cinque azioni eseguite da SyncToy durante il confronto tra cartelle.

Sync (Sincronizza) Copia i file nuovi e aggiornati in entrambe le direzioni. Se un file viene rinominato o eliminato in una cartella, l'azione viene replicata nell'altra.

Echo (Eco) Copia i file nuovi e aggiornati e rinomina ed elimina i file solo dalla cartella a sinistra a quella a destra.

Subscribe (Sottoscrivi) Copia i file nuovi e aggiornati da destra a sinistra e soltanto se il file esiste già a sinistra. Le modifiche eseguite a sinistra non saranno replicate a destra.

Contribute (Partecipa) Copia i file nuovi e aggiornati da sinistra a destra, ignorando le eliminazioni.

Combine (Combina) Tiene più macchine in lockstep copiando i file che esistono in una cartella ma non nell'altra. I file che sono cancellati o rinominati non sono utilizzati né replicati.

Una volta scelta l'azione desiderata, completare selezionando un nome descrittivo per la coppia di cartelle. Al momento, SyncToy non consente di modificare i percorsi né di cambiare il nome una volta creata una coppia di cartelle. In caso di errori, selezionare la coppia di cartelle, fare clic sull'opzione di eliminazione e crearla di nuovo. È possibile impostare i file e le sottodirectory da includere e decidere se salvare o meno i file sovrascritti nel Recycle Bin (Cestino), attivo per impostazione predefinita.

Sincronizzazione di file con SyncToy(Fare clic sull'immagine per ingrandirla)

La finestra di dialogo SyncToy principale visualizza le coppie di cartelle nella parte sinistra, oltre ai percorsi, le opzioni e le azioni per la coppia scelta. L'opzione All Folder Pairs (Tutte le coppie di cartelle) elenca tutte le coppie di cartelle e consente di eseguire il comando Preview (Anteprima) o Run All (Esegui tutto) per le coppie selezionate. L'anteprima simula l'esecuzione della sincronizzazione senza effettuare realmente le modifiche. Si tratta di un'operazione molto utile se si desidera pianificare sincronizzazioni impreviste. L'anteprima visualizza un report delle operazioni necessarie. Se non si verificano problemi, fare clic su Run (Esegui).

La funzione di pianificazione non è integrata, ma i file della Guida consentono di consultare le utilità di pianificazione di Windows Vista e Windows XP. Gli utenti non tecnici potrebbero avere bisogno di aiuto per la configurazione dell'opzione, da eseguire una volta sola dato che le modifiche alle coppie di cartelle, azioni e opzioni vengono eseguite in SyncToy.

Come tutti i Power Toys, SyncToy, benché scritto in base agli stessi standard dei software regolari, non prevede l'assistenza Microsoft, ma un supporto disponibile attraverso forum e documentazione. Devi fare affidamento solo su te stesso. La Guida è scritta per tutti i livelli di utilizzo e tratta nei dettagli le varie funzionalità. L'interfaccia utente è intuitiva e permette una navigazione di base fin dall'inizio.

Per eseguire ildownload di SyncToy e mostrare agli utenti come creare il back up dei file. Sonni più tranquilli per tutti.

Jay Munro è autore del team Windows User Assistance di Microsoft, specializzato in Internet Explorer. Precedentemente, è stato leader di progetto nei laboratori di PC Magazine.

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