Aziendali di IT Ridurre il costo di IT

Karen Forster

il concetto di IT riduzione costo genera immagini di una notevole, scuro jungle delle opzioni spiacevoli. Ma se si passaggio nuovamente e individuare il tutta l'infrastruttura IT e business deve, è possibile trovare imprevisto consentono di salvare il denaro senza causare troppo pain per IT o per l'azienda. In questo campo è basato sui dati raccolti degli accordi di BVA (Business Value Assessment) del Advaiya con società di grandi dimensioni, multinazionale, sono diversi dei suggerimenti che consentono di identificare le modalità per ridurre i costi DELL'IT durante aumentare del È valore per l'azienda.

Riduci tecnologia ridondanza Quanti directory organizzazione IT viene conservate. BVAs del Advaiya nelle grandi aziende trovare che la maggior parte delle società era directory meno di 18. È possibile che non si disponga che molti, ma È necessario essere shocked se non disponi di pochi. Quanto supporta ora Impossibile è salvare consolidamento directory?

Eseguire reparti dell'azienda a volte considera tecnologia proprie mani e di acquisto soluzioni IT che potrebbe non ancora prestare particolare attenzione, tanto alone supporto? Ad esempio, alcune unità di business si acquistare business intelligence (BI) front-end software, nonostante il fatto che Microsoft Office e SharePoint sono probabilmente già disponibili, forniscono le funzionalità di Business Intelligence (BI) la maggior parte delle esigenze? Potrebbe essere sorpresa in quanto soluzioni di denaro server non autorizzati rappresentano quando si aggiungono le tecnologie responsabile componenti dedicare in tutta l'organizzazione.

Come molte soluzioni di discussione Web sono in uso in azienda? Sarebbe standardizzazione Salva licenza e i costi di supporto?

sfruttare gli investimenti in piattaforma di IT Quando si valuta tecnologia acquisti, il livello di estensione si considerare la soluzione prerequisiti, le dipendenze e in tutta la pila di piattaforma? Ad esempio, nella ricerca una soluzione di virtualizzazione, pronunciare, VMware e V Hyper, si analizza se è necessario acquistare tecnologia di gestione aggiuntive per il supporto del prodotto si sceglie? Il costo di prodotti di gestione aggiuntive potrebbe essere il punto tipping che inserisce la decisione di procedere con una o l'altro.

Cosa sta formazione? Si è o il personale di dover apprendere nuove competenze per distribuire, funzionamento e supporta qualsiasi soluzione che è possibile acquistare? In questo caso, quale fornitore è nascosto i costi per la società.

Per quanto riguarda il software o hardware che di distribuzione ma mai utilizzati? Quando gli utenti rifiutare di adottare la tecnologia distribuita, l'azienda paga tutte il costo totale di proprietà (TCO, Total Cost of OWNERSHIP) ma non Ottiene restituito sul investimento (ROI). Provare a sommare il costo di tutti i prodotti che verranno inutilizzati e quindi cercare consentono di rendere tali soluzioni fondamentale per il successo quotidiane degli utenti. Grazie all'integrazione distribuzioni di nuove nel flusso di lavoro esistente, è possibile assicurare che si sta recupero valore aziendale dal software distribuito. Ad esempio, noto di una società che ha distribuito che InfoPath trovato ma che gli utenti sono stati ignorando. Adozione solo durante InfoPath è stato integrato in flusso di lavoro dell'organizzazione report di spesa. Tutti gli utenti desideravano rimborsare per le spese, pertanto l'adozione di InfoPath è diventato un dato.

Al contrario, non dimenticare shelfware. Esistono prodotti azienda pagato per ma non distribuito? Perdere out per le soluzioni sono complesse in modo che nessuno verrà mai visualizzato intorno all'installazione, consentire da soli utilizzando, essi.

le opzioni di informazioni e inconvenienti Se sembra troppo bene per essere vero, probabilmente è. Ecco un cliché ma c'è un motivo perché il problema persiste. In un'economia rende improvvisamente opzioni accattivante che sarebbe mai in precedenza sono stati considerati, dovrai attenzione molto attentamente capire cosa sta recupero a. Attenzione offerte attestazione che è possibile salvare i costi DELL'IT riducendo personale e una terza parte per gestire ed eseguire l'infrastruttura di assunzione. Tali offerte effettivamente salvare? denaro società Non spesso, eseguire alcuna operazione centri di più di quanto spostare spese dal budget IT in altri costi. E, dopo che è stato acquistato in ad un patto, verrà azienda da maneuvered in acquisto ulteriori servizi costose e soluzioni effettuate dal provider del servizio? Potrebbe essere vero che nessuno mai ha generato per acquistare da certe società della tecnologia di grandi dimensioni, ma alcuni di tali società della tecnologia potrebbero disporre di un interesse vested in sostituzione esistenti infrastruttura IT e personale con i propri servizi.

corrispondenza servizio livello contratti (contratti di servizio) per realities business Gestione dal contratto di servizio è un modo accettato per essere sicuri che IT soddisfare le esigenze aziendali. Ma sono considerati tramite le relative implicazioni per l'estensione di contratti di servizio? Ad esempio sono utenti attivi 24 ore al giorno? In caso contrario, si è effettivamente necessario un tempo di attività 99,999 % dei contratti di servizio? Si supponga che un server interrotta alle ore 2: 00. Se si sta gestendo per questo contratto di servizio 99.999, qualcuno ha sfruttare bed e passare all'ufficio per risolvere il problema, oppure è necessario che un utente tipo a tutti i tempi. Tali contratti di servizio sono strettamente necessari in molte organizzazioni, ma prendere in considerazione le esigenze specifiche e determinare se è potrebbe risparmiare denaro per la società personalizzazione contratti di servizio per esigenze specifiche.

trovare consentono di salvare energia Verde IT è buzzword dell'anno e il suggerimento verde che ascoltare spesso è che è necessario Virtualizzare tutto ciò che è probabilmente possibile. La virtualizzazione consente di consolidare i server in modo da avere un minor numero di computer eseguendo lavoro in modo più efficiente, utilizza meno energia elettrica e salvare spazio floor, è possibile ridurre la dimensione fisica del datacenter. Virtualizzazione rappresenta effettivamente un metodo eccellente per ottenere greener per tutti i motivi. Tuttavia, è possibile salvare risparmio di energia in molti altri modi troppo.

Ridurre il numero di stampanti 50 % su ogni floor e in ciascun reparto in modo da non avere più trova inattività durante l'utilizzo di elettricità. Inoltre, è possibile dedicare una stampante per floor o reparto ai processi di stampa di alta qualità per salvare sul inchiostro e di toner.

Assicurarsi che le luci non siano nel datacenter quando non è presente. Prendere in considerazione investire in rilevatori di animazione e creare aree di illuminazione in modo che solo in parte il datacenter è lighted alla volta.

Incoraggiare società ad adottare un criterio di lavoro al iniziale. Alcune società sono anche eliminazione spazio office per tutti gli impiegati e fornire aree di solo pochi lavoro condivise per i dipendenti da utilizzare quando è necessario in ufficio. Considerare la quantità denaro azienda Impossibile salvare supporto dipendenti a casa e utilizzando tecnologie quali la virtualizzazione di presentazione (precedentemente noto come servizi terminal), comunicazioni unificate vocale tramite soluzioni di conferenze IP (VoIP) e Web, ad esempio LiveMeeting.

Ecco una delle idee più interessanti HO sentito: società vengono partire esplorare utilizzando calore generato in un datacenter di calore e interessanti edifici intero.

Ai decisori di software e hardware sono ricerca più modi per gestire il risparmio di energia. La funzionalità di gestione gruppo Policy–enabled risparmio di energia in Windows Vista sono una parte prima i passaggi in questa direzione. 7 Di Windows e Windows Server 2008 R2 forniscono diverse nuove funzionalità di gestione di alimentazione.

• Windows 7 include migliorata riattivazione LAN WoL, che consente di computer Windows 7 allo stato di sospensione più.
• È possibile ottenere controllare specifiche pacchetti remote di riattivazione.
• Gli strumenti di gestione di rete per accedere entrare computer, sfruttando i vantaggi di offload del protocollo alla scheda di rete.
• Attivazione sulla funzionalità wireless LAN (WoWLAN) estende scenari di sospensione per dispositivi client wireless.
• Windows 7 consente di spegnere alla scheda di rete quando il cavo è disconnesso e ripristina automaticamente potenza quando ci si riconnette il cavo.

Windows Server 2008 R2 vengono introdotti numerosi miglioramenti di consumo risparmio di energia, incluse

• Ridotto consumo di energia processori multicore. Parcheggi di base sono una funzionalità che configurare tramite le impostazioni dei criteri di gruppo in Servizi di dominio Active Directory. Consolida potenza di elaborazione in modo che il computer utilizzi core del processore minor numero possibile. Core processore inattivi vengono sospesa fino a quando è necessario maggiore. A questo punto, base parcheggio attiva tante core del processore necessarie per l'elaborazione che necessaria.
• Processore ridotto consumo di energia, che funziona modificando la velocità del processore. Le impostazioni dei criteri di gruppo consente di configurare questa funzionalità.
• Ridotto consumo di energia archiviazione. Con Windows Server 2008 R2 è possibile avviare da un archivio rete SAN (Area), in modo che i singoli server non sia necessario dischi rigidi locali. Con meno dischi rigidi, consumo di energia diminuisce.

Solo l'inizio

Questi suggerimenti rappresentano solo una frazione dei possibili modi che è possibile ridurre i costi DELL'IT solo richiede un'occhiata chiudere l'efficienza di infrastruttura esistente. Le idee sono piuttosto ovvie, ma rappresentano numerose risparmio quando passa tutti insieme. So che questo è vero perché i colleghi a Advaiya vengano visualizzate le società che hanno partecipato BVAs per come salvare milioni di dollari seguendo tali procedure.

Una volta che si avvia pensando di tutti i metodi possono limitarli IT responsabile componenti dedicare senza perdere personale o ridurre il valore di IT all'azienda, si inizia a si noti che tutti i tipi di elementi non considerare prima. In pochi minuti di brainstorming con Zinn Eric, un manager IT precedenti che ora funziona con me in Advaiya, abbiamo fornito dei con un elenco di grandi dimensioni, inclusi i processi di controllo di modifica effettiva centralizzato approvvigionamento software e hardware, gestione capacità mensile verifica report automatizzato monitoraggio, processi scrivania efficace della Guida, con implementazione di un elenco tramonto di tecnologia che non è più necessario e solo con le normali operazioni riunioni. Utilizzare queste idee come un luogo di off - jumping per iniziare a esame dell'infrastruttura dell'organizzazione.

Forster neri è Director della community e supporto a Advaiya, Inc. Include più di esperienza 20 anni nel pubblicazione e tecnologia. Nel 1996, è stata richiesta per rendere il lead editoriale all'avvio Windows NT Magazine (ora Windows IT Pro). Utente avviato SQL Server Magazine e il sito Web del 1999. In 2002, Microsoft recruited neri per fungere da director di Windows Server assistenza, portare i suoi Roma nell'area di Seattle.