Lezione 4: Applicazione di un filtro all'intero report (Generatore report 1.0)
L'applicazione di filtri consente di visualizzare nel report solo i dati di effettivo interesse. Un filtro è costituito da una o più condizioni di filtro da cui vengono specificati i criteri in base ai quali Generatore report deve stabilire se i dati vengono inclusi nel report. Per definire i dati restituiti, è possibile raggruppare le condizioni di filtro utilizzando operatori logici e nidificare i gruppi di condizioni all'interno di altri gruppi di condizioni di filtro.
Nelle lezioni precedenti è stato applicato un filtro ai calcoli sottostanti in una formula. In questa lezione verrà applicato un filtro all'intero report. Verrà creato il filtro, verranno specificate tre condizioni di filtro e quindi verrà salvato il filtro. Dopo aver applicato il filtro al report, verrà di nuovo eseguito il report per visualizzare i dati restituiti.
Per applicare un filtro all'intero report
Scegliere Filtro dal menu Report.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Filtra dati.
Nell'elenco Entità verificare che Product sia selezionato.
Nell'elenco Campi fare doppio clic su Product Category.
Nell'area filtrofare clic sulla freccia dell'elenco a discesa e selezionare Clothing.
Di tutte le categorie di prodotti disponibili nel report verrà restituita solo la categoria Clothing.
Nell'elenco Campi selezionare i campi # Sales in Last 2 Years e Total Qty in Last 2 Years e trascinarlinell'area filtro.
Fare clic su uguale a per # Sales in Last 2 Years e selezionare Maggiore di.
Nella casella di testo # Sales in Last 2 Years digitare 100.
In questo modo verranno restituiti solo gli articoli di abbigliamento il cui numero di vendite è uguale o superiore a cento.
Fare clic su uguale a per Total Qty in Last 2 Years e selezionare Maggiore di.
Nella casella di testo Total Qty in Last 2 Years digitare 1000.
In questo modo verranno restituiti solo gli articoli di abbigliamento il cui numero di vendite è uguale o superiore a cento e la cui quantità venduta è uguale o superiore a mille.
Per creare un gruppo di condizioni di filtro
Nell'area filtrofare clic su And tra i campi # Sales in Last 2 years e Total Qty in Last 2 Years.
Selezionare Or.
Si noti che i due campi vengono raggruppati da una clausola Any of. Quando viene eseguito il report vengono restituiti solo gli articoli di abbigliamento il cui numero di vendite è uguale o superiore a cento o la cui quantità venduta è uguale o superiore a mille.
Per salvare il filtro, fare clic su OK.
Per eseguire il report
Scegliere Esegui report dal menu Visualizza.
Verrà visualizzato un report di una pagina con i dati degli articoli di abbigliamento che soddisfano i criteri specificati nel filtro.
Quando è stato eseguito il report nella lezione 1, il report contava 12 pagine e conteneva 504 righe di dati. Con i nuovi campi calcolati e i filtri applicati al report, il report conta ora solo una pagina e contiene 20 righe di dati che soddisfano i requisiti specifici del caso. L'esercitazione è stata completata.
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