Configurazione delle proprietà dei contatti di posta elettronica

 

Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-28

I contatti di posta sono oggetti di Active Directory abilitati alla posta che contengono informazioni su organizzazioni o persone esistenti all'esterno dell'organizzazione Exchange. Ciascun contatto di posta dispone di un indirizzo di posta elettronica esterno. È possibile utilizzare la finestra di dialogo Proprietà <Contatto di posta> per configurare le impostazioni per un contatto abilitato alla posta.

Per informazioni sulle altre attività di gestione relative ai contatti di posta elettronica, Vedere Gestione dei contatti e degli utenti di posta elettronica.

Operazione desiderata

  • Configurare le proprietà di un contatto di posta tramite EMC

  • Configurare le proprietà di un contatto di posta tramite Shell

Configurare le proprietà di un contatto di posta tramite EMC

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Contatti di posta elettronica" nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.

Le proprietà specifiche per un utente di posta vengono controllate dal cmdlet Set-MailContact. EMC consente di impostare proprietà aggiuntive, e le autorizzazioni potrebbero variare a seconda della funzionalità configurata. Le autorizzazioni sopra elencate concedono l'autorizzazione a modificare tutte le proprietà della finestra di dialogo Proprietà <Contatto di posta> .

  1. Nell'albero della console, accedere a Configurazione destinatario > Contatto di posta.

  2. Nel riquadro dei risultati selezionare il contatto di posta da configurare.

  3. Nel riquadro azioni, fare clic su Proprietà.

  4. Utilizzare la scheda Generale per visualizzare o modificare il nome visualizzato, l'alias e gli attributi personalizzati.

    • Nome visualizzato Utilizzare questa casella priva di etichetta nella parte superiore della pagina per visualizzare o modificare il nome visualizzato.

    • Unità organizzativa In questo campo viene visualizzata l'unità organizzativa (OU) che contiene l'account utente.

    • Modificato In questo campo di sola lettura viene visualizzata la data e l'ora dell'ultima modifica apportata alla configurazione del destinatario.

      Questo campo verrà aggiornato anche da qualsiasi modifica di configurazione eseguita con metodi diversi, quali ad esempio Exchange Management Shell o Active Directory Service Interfaces (ADSI) Edit.

    • Alias Utilizzare questa casella per visualizzare o modificare l'alias del destinatario. L'alias non può superare i 64 caratteri e deve essere univoco nella foresta. Una delle ragioni per cui il campo dell'alias deve essere univoco è che questo viene utilizzato per generare l'indirizzo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) in un'installazione predefinita.

    • Utilizza formato RTF MAPI   Selezionare una delle seguenti opzioni dal corrispondente elenco:

      Mai   Se si seleziona questa opzione, tutti i messaggi inviati al destinatario saranno convertiti in testo normale.

      Sempre   Se si seleziona questa opzione, tutti i messaggi inviati al destinatario saranno in formato RTF MAPI.

      Utilizza impostazioni predefinite   Se si seleziona questa opzione, tutti i messaggi inviati al destinatario saranno in formato RTF MAPI o in testo normale, a seconda delle impostazioni del computer client dal quale il messaggio viene inviato.

    • Non visualizzare negli elenchi di indirizzi di Exchange   Selezionare questa casella di controllo per impedire la visualizzazione del destinatario nell'elenco indirizzi globale e in altri elenchi di indirizzi definiti nell'organizzazione di Exchange.

      Dopo aver selezionato questa casella di controllo, gli utenti nell'organizzazione di Exchange possono ancora inviare messaggi al destinatario utilizzando l'indirizzo di posta elettronica.

    • Attributi personalizzati   Fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Attributi personalizzati. È possibile specificare fino a 15 attributi personalizzati per un destinatario. Per specificare i valori dell'attributo personalizzato, utilizzare le caselle corrispondenti e fare clic su OK.

  5. Utilizzare la scheda Informazioni di contatto per modificare i campi seguenti:

    • Nome Utilizzare questa casella per modificare il nome del destinatario.

    • Iniziali   Utilizzare questa casella per modificare le iniziali del destinatario.

    • Cognome Utilizzare questa casella per modificare il cognome del contatto.

    • Nome Utilizzare questa casella per modificare il nome della directory del contatto. Questo è il nome elencato in Active Directory.

    • Nome visualizzato semplice Utilizzare questa casella per modificare il nome visualizzato semplice del contatto. In questo campo è possibile inserire solo caratteri ASCII.

      Il campo Nome visualizzato (sulla scheda Generale) può contenere caratteri Unicode. Tuttavia, le applicazioni di terze parti e i client meno recenti potrebbero non supportare i caratteri Unicode. Se il sistema che visualizza le proprietà del destinatario non supporta i caratteri Unicode, è possibile utilizzare il nome visualizzato semplice. Per ulteriori informazioni sui caratteri Unicode, vedere Unicode.

    • Pagina Web   Utilizzare questa casella per modificare la pagina Web del contatto.

    • Note Utilizzare questa casella per modificare le note amministrative sul contatto.

      Queste note sono visibili anche in Outlook. Quando un utente visualizza le proprietà del destinatario in Outlook, le note sono visualizzate nella scheda Telefono/Note.

  6. Utilizzare la scheda Indirizzo e telefono per visualizzare o modificare i campi seguenti:

    • Indirizzo Utilizzare questa casella per visualizzare o modificare l'indirizzo dell'utente.

    • Città Utilizzare questa casella per visualizzare o modificare la città del destinatario.

    • Stato/Provincia Utilizzare questa casella per visualizzare o modificare lo stato o la provincia del destinatario.

      È possibile utilizzare il campo Stato/Provincia come condizione per gruppi di distribuzione dinamici e criteri per indirizzi di posta elettronica. Se si utilizza questo campo come condizione, è necessario stabilire e seguire una convenzione di denominazione coerente per garantire risultati accurati per gruppi di distribuzione dinamici e criteri per indirizzi di posta elettronica.

    • Codice postale Utilizzare questa casella per visualizzare o modificare il CAP del destinatario.

    • Paese/regione Utilizzare questa casella per visualizzare o modificare il paese o l'area geografica del destinatario.

    • Ufficio Questa casella di testo consente di visualizzare o modificare il telefono dell'ufficio del destinatario.

    • Cercapersone Questa casella di testo consente di visualizzare o modificare il numero del cercapersone del destinatario.

    • Fax Questa casella di testo consente di visualizzare o modificare il numero del fax del destinatario.

    • Casa Questa casella di testo consente di visualizzare o modificare il telefono di casa del destinatario.

    • Cellulare Questa casella di testo consente di visualizzare o modificare il telefono cellulare del destinatario.

  7. La scheda Organizzazione consente di visualizzare o modificare le informazioni relative al ruolo del destinatario nella propria organizzazione.

    • Titolo Questa casella di testo consente di visualizzare o modificare il titolo del destinatario.

    • Società Utilizzare questa casella peri visualizzare o modificare la società per cui lavora il destinatario. È possibile utilizzare questo campo per creare le condizioni del destinatario per i gruppi di distribuzione dinamici, i criteri dell'indirizzo di posta elettronica o gli elenchi di indirizzi.

    • Reparto Utilizzare questa casella per visualizzare o modificare il reparto in cui lavora il destinatario. È possibile utilizzare questo campo per creare le condizioni del destinatario per i gruppi di distribuzione dinamici, i criteri dell'indirizzo di posta elettronica o gli elenchi di indirizzi.

    • Ufficio Utilizzare questa casella per visualizzare o modificare l'ubicazione dell'ufficio del destinatario.

    • Manager Selezionare questa casella di controllo per specificare il manager del destinatario. Specificando il manager di ogni destinatario nell'organizzazione, è possibile creare organigrammi virtuali accessibili dai client di posta elettronica, ad esempio Outlook.

      Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona utente o contatto destinatario. Selezionare il manager del destinatario, quindi fare clic su OK per tornare alla pagina delle proprietà.

    • Diretti subalterni Utilizzare questa casella per visualizzare l'elenco degli utenti e i contatti della cassetta postale gestiti dal destinatario. Il campo è di sola lettura e viene automaticamente compilato quando il destinatario è designato come manager di un altro destinatario.

  8. Utilizzare la scheda Membro di per visualizzare un elenco dei gruppi a cui appartiene questo destinatario. Alcuni di questi gruppi potrebbero non essere abilitati alla posta. I gruppi abilitati alla posta presentano l'icona di una busta accanto al nome. Non è possibile utilizzare questa scheda per modificare le informazioni sui membri. Il destinatario potrebbe soddisfare i criteri di uno o più gruppi di distribuzione dinamici presenti nell'organizzazione. I gruppi di distribuzione dinamici, tuttavia, non vengono visualizzati in questa scheda perché l'elenco dei membri viene determinato ogni volta che vengono utilizzati. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei gruppi di distribuzione.

  9. Utilizzare la scheda Indirizzi di posta elettronica per configurare gli indirizzi di posta elettronica per il destinatario. È possibile modificare gli indirizzi di posta elettronica esistenti o crearne di aggiuntivi. Ogni destinatario deve avere almeno un indirizzo SMTP principale che sia interno all'organizzazione di Exchange e un indirizzo esterno.

    • Aggiungi  fare clic su Aggiungi per aggiungere un nuovo indirizzo di posta elettronica per questo destinatario. Utilizzare la casella a discesa per selezionare uno dei seguenti tipi di indirizzo:

      Indirizzo SMTP   Questo è il tipo di indirizzo predefinito. Fare clic su questo pulsante ed utilizzare la corrispondente finestra di dialogo per aggiungere un indirizzo SMTP.

      Indirizzo EUM   Questo tipo di indirizzo è disponibile solo per cassette postali utente. Non è disponibile per utenti di posta, contatti di posta, gruppi di distribuzione o cartelle pubbliche di posta elettronica. Un indirizzo EUM (Exchange Unified Messaging) viene utilizzato dal server messaggistica unificata per localizzare un utente abilitato alla messaggistica unificata. L'indirizzo EUM contiene il numero di interno ed il dial plan per un utente abilitato alla messaggistica unificata. Fare clic su questo pulsante ed utilizzare la corrispondente finestra di dialogo per aggiungere un indirizzo EUM.

      Indirizzo personalizzato   Fare clic su questo pulsante ed utilizzare la corrispondente finestra di dialogo per aggiungere un indirizzo personalizzato (ad esempio, fax o X.400).

      Nota

      Ad eccezione degli indirizzi X.400, Exchange non convalida gli indirizzi personalizzati per una formattazione corretta. È necessario verificare che l'indirizzo personalizzato specificato sia conforme ai requisiti di formato per tale tipo di indirizzo.

    • Modifica   Fare clic su questo pulsante per modificare l'indirizzo di posta elettronica selezionato.

    •    Fare clic su questo pulsante per rimuovere l'indirizzo di posta elettronica selezionato.

    • Imposta come risposta Fare clic su questo pulsante per impostare l'indirizzo selezionato come indirizzo per le risposte. Un destinatario può avere più indirizzi di posta elettronica per un tipo di indirizzo specifico. In questo modo il destinatario può ricevere messaggi che sono indirizzati a uno qualsiasi di questi indirizzi di posta elettronica. Tuttavia, è necessario utilizzare un unico indirizzo per i messaggi inviati dal destinatario. Se un destinatario ha più indirizzi di posta elettronica, per tutti i messaggi inviati dal destinatario si utilizzerà l'indirizzo primario.

      Questo pulsante è disponibile solo se si seleziona un indirizzo diverso da quello primario. Gli indirizzi primari per ciascun tipo di indirizzo sono visualizzati in grassetto.

      Se un criterio indirizzo di posta elettronica nell'organizzazione di Exchange si applica a questa cassetta postale, l'impostazione Imposta come risposta verrà controllata da tale criterio. Per modificare l'indirizzo primario per un tipo di indirizzo specifico, è necessario deselezionare la casella di controllo Aggiorna automaticamente indirizzi in base al criterio dell'indirizzo di posta elettronica.

    • Imposta come esterno   Questo pulsante è disponibile solo per utenti di posta e contatti di posta. Non è disponibile per utenti di cassette postali, gruppi di distribuzione o cartelle pubbliche di posta elettronica. Fare clic su Imposta come esterno per designare l'indirizzo di posta elettronica selezionato come indirizzo esterno per il destinatario.

      Nota

      Questo pulsante è disponibile se si seleziona un indirizzo diverso da quello esterno.

    • Aggiorna automaticamente indirizzi in base al criterio dell'indirizzo di posta elettronica Selezionare questa casella di controllo per aggiornare automaticamente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari in base alle modifiche apportate al criterio degli indirizzi di posta elettronica nell'organizzazione. Tale casella è selezionata per impostazione predefinita.

  10. Utilizzare la scheda Impostazioni flusso di posta per configurare la dimensione dei messaggi o le restrizioni di recapito per il contatto.

    • Restrizioni di dimensioni per i messaggi Selezionare questa impostazione e fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Restrizioni di dimensioni per i messaggi. In questa finestra di dialogo selezionare la casella di controllo Dimensione massima messaggio (in KB) per impostare la dimensione massima dei messaggi che questo destinatario può ricevere. Utilizzare la casella di testo corrispondente per digitare la dimensione massima consentita per i messaggi (in KB). La dimensione dei messaggi deve essere compresa tra 0 e 2.097.151 KB. Se il messaggio inviato al destinatario ha dimensione superiore a quella specificata, viene restituito al mittente con un messaggio di errore descrittivo.

    • Restrizioni di recapito dei messaggi   Selezionare questa impostazione, quindi fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Restrizioni di recapito dei messaggi. Utilizzare questa finestra di dialogo per configurare le impostazioni seguenti:

      Tutti i mittenti   Fare clic su questo pulsante per specificare che il destinatario può accettare messaggi da tutti i mittenti. Ciò include i mittenti nell'organizzazione di Exchange e i mittenti esterni. Questo pulsante è selezionato per impostazione predefinita. Questa opzione include gli utenti esterni solo se è stata deselezionata la casella di controllo Richiedi autenticazione di tutti i mittenti. Se si seleziona questa casella di controllo, i messaggi provenienti da utenti esterni saranno rifiutati.

Solo i mittenti nell'elenco seguente Fare clic su questo pulsante per specificare che il destinatario può accettare messaggi provenienti solo da un gruppo specificato di mittenti nell'organizzazione di Exchange. Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Seleziona destinatario. Questa finestra di dialogo visualizza un elenco di tutti i destinatari nella foresta di Active Directory. Selezionare i destinatari desiderati e fare clic su OK. È inoltre possibile cercare un destinatario specifico digitandone il nome nella finestra Cerca, quindi facendo clic su Trova.

Richiedi autenticazione di tutti i mittenti Selezionare questa casella di controllo per impedire che utenti anonimi inviino messaggi a questo destinatario.

Nessun mittente Fare clic su questo pulsante per specificare che il destinatario accetta i messaggi provenienti da qualsiasi mittente dell'organizzazione di Exchange. Questo pulsante è selezionato per impostazione predefinita.

Mittenti nell'elenco seguente Fare clic su questo pulsante per specificare che il destinatario non accetterà i messaggi provenienti da un gruppo specificato di mittenti nell'organizzazione di Exchange. Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Seleziona destinatario. Questa finestra di dialogo visualizza un elenco di tutti i destinatari nella foresta di Active Directory. Selezionare i destinatari desiderati e fare clic su OK. È inoltre possibile cercare un destinatario specifico digitandone il nome nella casella Cerca, quindi facendo clic su Trova.

Configurare le proprietà di un contatto di posta tramite Shell

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Contatti di posta elettronica" nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.

Questo esempio imposta l'indirizzo di posta elettronica esterno del contatto John Peoples su john@contoso.com.

Set-MailContact -Identity "John Peoples" -ExternalEmailAddress "john@contoso.com"

Per ulteriori informazioni

Informazioni sui destinatari

Gestione dei contatti e degli utenti di posta elettronica

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