Configurazione delle proprietà delle cassette postali per le risorse e dell'utente
Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-28
Le cassette postali costituiscono il tipo di destinatario più comune utilizzato dagli Information Worker in un'organizzazione di Exchange. Ciascuna cassetta postale è associata a un account utente di Active Directory. L'utente può utilizzare la cassetta postale per inviare e ricevere messaggi, nonché per archiviare messaggi, appuntamenti, attività, note e documenti. Le cassette postali possono inoltre essere utilizzate per le risorse, ad esempio sale riunioni e apparecchiature. Le cassette postali rappresentano il principale strumento di messaggistica e collaborazione per gli utenti nell'organizzazione. Per ulteriori informazioni sulle cassette postali, vedere Informazioni sui destinatari.
Per informazioni sulle altre attività di gestione relative alle cassette postali, vedere Gestione delle cassette postali utente.
Operazione desiderata
Utilizzo di EMC per visualizzare o configurare le proprietà delle cassette postali utente
Use the EMC to configure resource mailbox properties
Use the Shell to configure user mailbox properties
Utilizzo di EMC per visualizzare o configurare le proprietà delle cassette postali utente
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Autorizzazioni di provisioning dei destinatari" nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.
Le proprietà specifiche per un utente di cassetta postale sono controllate dal cmdlet Set-Mailbox. EMC consente di impostare proprietà aggiuntive; le autorizzazioni dipendono dalla funzionalità in fase di configurazione. Le autorizzazioni elencate sopra consentono di modificare tutte le proprietà nella finestra di dialogo Proprietà - <Cassetta postale utente>.
Nell'albero della console, accedere a Configurazione destinatario > Cassetta postale.
Nel riquadro dei risultati selezionare la cassetta postale dell'utente o delle risorse che si desidera configurare.
Nel riquadro azioni, scegliere Proprietà.
Utilizzare la scheda Generale per visualizzare o modificare le impostazioni riportate di seguito:
Nome visualizzato Utilizzare questa casella priva di etichetta nella parte superiore della pagina per visualizzare o modificare il nome visualizzato.
Unità organizzativa Questo campo di sola lettura visualizza l'unità organizzativa (OU) contenente l'account utente.
Utente ultimo accesso Questo campo di sola lettura visualizza l'utente di Active Directory che ha effettuato l'ultimo accesso alla cassetta postale.
Nota
Per ottenere le informazioni visualizzate in questo campo, Exchange Management Console (EMC) esegue una query sul database delle cassette postali che ospita la cassetta postale. Se EMC non è in grado di comunicare con l'archivio di Exchange contenente il database delle cassette postali, questo campo verrà lasciato vuoto. Questo campo viene lasciato vuoto anche nel caso in cui nessun utente abbia effettuato l'accesso alla cassetta postale dall'ultimo avvio del servizio Archivio informazioni di Microsoft Exchange.
Totale elementi In questo campo di sola lettura viene visualizzato il numero totale degli elementi presenti nella cassetta postale.
Nota
Per ottenere le informazioni visualizzate in questo campo, EMC esegue una query nel database delle cassette postali che ospita la cassetta postale. Se EMC non è in grado di comunicare con l'archivio di Exchange contenente il database delle cassette postali, questo campo verrà lasciato vuoto.
Dimensione (KB) Questo campo di sola lettura consente di visualizzare la dimensione totale della cassetta postale in kilobyte (KB).
Nota
Per ottenere le informazioni visualizzate in questo campo, EMC esegue una query nel database delle cassette postali che ospita la cassetta postale. Se EMC non è in grado di comunicare con l'archivio di Exchange contenente il database delle cassette postali, questo campo verrà lasciato vuoto.
Database delle cassette postali In questo campo di sola lettura viene visualizzato il nome del gruppo di archiviazione e il database delle cassette postali che ospita la cassetta postale.
Database di archivio In questo campo di sola lettura viene visualizzato il nome del database della cassetta postale che ospita la cassetta postale di archivio. Se per la cassetta postale non esiste un archivio, questo campo sarà vuoto.
Modificato Questo campo di sola lettura consente di visualizzare la data e l'ora in cui è stata effettuata l'ultima modifica alla configurazione della cassetta postale utente.
Questo campo verrà aggiornato anche da qualsiasi modifica di configurazione eseguita con metodi diversi, quali ad esempio Exchange Management Shell o Active Directory Service Interfaces (ADSI) Edit.
Alias Utilizzare questa casella di testo per visualizzare o modificare l'alias dell'utente. L'alias non può superare i 64 caratteri e deve essere unico nella foresta. Una delle ragioni per cui il campo dell'alias deve essere univoco è che questo viene utilizzato per generare l'indirizzo SMTP in un'installazione predefinita.
Non visualizzare negli elenchi di indirizzi di Exchange Selezionare questa casella di controllo per impedire la visualizzazione del destinatario nell'elenco indirizzi globale e in altri elenchi di indirizzi definiti nell'organizzazione di Exchange.
Dopo aver selezionato questa casella di controllo, gli utenti nell'organizzazione di Exchange possono ancora inviare messaggi al destinatario utilizzando l'indirizzo di posta elettronica.
Attributi personalizzati Fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Attributi personalizzati. È possibile specificare fino a 15 attributi personalizzati per ciascun destinatario. Per specificare i valori dell'attributo personalizzato, utilizzare le caselle corrispondenti e fare clic su OK. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sugli attributi personalizzati.
Utilizzare la scheda Informazioni utente per modificare i campi seguenti.
Nome Utilizzare questa casella per modificare il nome del destinatario.
Iniziali Utilizzare questa casella per modificare le iniziali del destinatario.
Cognome Utilizzare questa casella per modificare il cognome del destinatario.
Nome Utilizzare questa casella per modificare il nome della directory del destinatario. Questo è il nome elencato in Active Directory.
Nome visualizzato semplice Utilizzare questa casella per modificare il nome visualizzato semplice del destinatario. Il campo relativo al nome visualizzato semplice accetta soltanto i seguenti caratteri ASCII: a - z, A - Z, 0 - 9, "
<space>", """, "'", "(", ")", "+", ",", "-", ".", "/", ":", and "?".In Exchange 2010, il campo Nome visualizzato (sulla scheda Generale) può contenere caratteri Unicode. Tuttavia, le applicazioni di terze parti e i client meno recenti potrebbero non supportare i caratteri Unicode. Se il sistema che visualizza le proprietà del destinatario non supporta i caratteri Unicode, è possibile utilizzare il nome visualizzato semplice. Per ulteriori informazioni sui caratteri Unicode, vedere Unicode.
Pagina Web Utilizzare questa casella per modificare la pagina Web del destinatario.
Note Utilizzare questa casella per modificare le note amministrative sul destinatario.
Queste note sono visibili anche in Outlook. Quando un utente visualizza le proprietà del destinatario in Outlook, le note sono visualizzate nella scheda Telefono/Note.
Utilizzare la scheda Indirizzo e telefono per visualizzare o modificare i campi seguenti:
Indirizzo Utilizzare questa casella per visualizzare o modificare l'indirizzo dell'utente.
Città Utilizzare questa casella per visualizzare o modificare la città del destinatario.
Stato/Provincia Utilizzare questa casella per visualizzare o modificare lo stato o la provincia del destinatario.
È possibile utilizzare il campo Stato/Provincia come condizione per gruppi di distribuzione dinamici e criteri per indirizzi di posta elettronica. Se si utilizza questo campo come condizione, è necessario stabilire e seguire una convenzione di denominazione coerente per garantire risultati accurati per gruppi di distribuzione dinamici e criteri per indirizzi di posta elettronica.
Codice postale Utilizzare questa casella per visualizzare o modificare il CAP del destinatario.
Paese/regione Utilizzare questa casella per visualizzare o modificare il paese o l'area geografica del destinatario.
Ufficio Questa casella di testo consente di visualizzare o modificare il telefono dell'ufficio del destinatario.
Cercapersone Questa casella di testo consente di visualizzare o modificare il numero del cercapersone del destinatario.
Fax Questa casella di testo consente di visualizzare o modificare il numero del fax del destinatario.
Casa Questa casella di testo consente di visualizzare o modificare il telefono di casa del destinatario.
Cellulare Questa casella di testo consente di visualizzare o modificare il telefono cellulare del destinatario.
La scheda Organizzazione consente di visualizzare o modificare le informazioni relative al ruolo del destinatario nella propria organizzazione.
Titolo Questa casella di testo consente di visualizzare o modificare il titolo del destinatario.
Società Utilizzare questa casella peri visualizzare o modificare la società per cui lavora il destinatario. È possibile utilizzare questo campo per creare le condizioni del destinatario per i gruppi di distribuzione dinamici, i criteri dell'indirizzo di posta elettronica o gli elenchi di indirizzi.
Reparto Utilizzare questa casella per visualizzare o modificare il reparto in cui lavora il destinatario. È possibile utilizzare questo campo per creare le condizioni del destinatario per i gruppi di distribuzione dinamici, i criteri dell'indirizzo di posta elettronica o gli elenchi di indirizzi.
Ufficio Utilizzare questa casella per visualizzare o modificare l'ubicazione dell'ufficio del destinatario.
Manager Selezionare questa casella di controllo per specificare il manager del destinatario. Specificando il manager di ogni destinatario nell'organizzazione, è possibile creare organigrammi virtuali accessibili dai client di posta elettronica, ad esempio Outlook.
Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona utente o contatto destinatario. Selezionare il manager del destinatario, quindi fare clic su OK per tornare alla pagina delle proprietà.
Diretti subalterni Utilizzare questa casella per visualizzare l'elenco degli utenti e i contatti della cassetta postale gestiti dal destinatario. Il campo è di sola lettura e viene automaticamente compilato quando il destinatario è designato come manager di un altro destinatario.
Utilizzare la scheda Account per modificare i nomi di accesso dell'account utente Active Directory del servizio domain associato al destinatario:
Nome accesso utente (Nome utente principale) Il nome di accesso utente è composto da un nome di utente e da un suffisso. Utilizzare questa casella per digitare il nome utente utilizzato dall'utente per accedere al dominio Active Directory. Il nome di accesso utente, che deve essere univoco nella foresta, può contenere al massimo 1.024 caratteri.
Utilizzare la corrispondente casella a discesa per selezionare il suffisso di questo utente. Il suffisso corrisponde in genere al nome di dominio Active Directory in cui risiede l'account utente. Per visualizzare o modificare l'elenco di suffissi di dominio disponibili nella foresta, utilizzare Domini e trust di Active Directory. Nell'albero della console Domini e Trust di Active Directory, fare clic con il pulsante destro del mouse su Domini e trust di Active Directory, quindi fare clic su Proprietà. Nella pagina Proprietà, utilizzare la scheda Suffissi UPN per visualizzare l'elenco di suffissi di dominio disponibili nella foresta.
Nome accesso utente (precedente a Windows 2000) Utilizzare questa casella per digitare un nome utente compatibile con le versioni legacy di Windows (anteriori al rilascio di Windows 2000 Server). È necessario che il nome accesso utente relativo a versioni di Windows precedenti a Windows 2000 Server non superi i 20 caratteri e non contenga nessuno dei caratteri riportati di seguito: \/ [] : | <> + = ; ? , *.
Quando viene creato un account utente per la prima volta, questo campo viene compilato automaticamente in base al campo Nome accesso utente (nome dell'entità utente).
Cambiamento obbligatorio password all'accesso successivo Selezionare questa casella di controllo se si desidera che venga modificata la password. L'utente non potrà eseguire l'accesso finché la password non viene modificata.
Utilizzare la scheda Impostazioni flusso di posta per configurare le restrizioni di dimensione per i messaggi, le restrizioni di recapito dei messaggi e le opzioni di recapito per la cassetta postale.
Opzioni di recapito Selezionare questa impostazione e fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Opzioni di recapito. Utilizzare questa finestra di dialogo per configurare le impostazioni seguenti:
Invia per conto di Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Seleziona cassetta postale o utente abilitato alla posta. Utilizzare questa finestra di dialogo per concedere a un destinatario l'autorizzazione per inviare messaggi di posta elettronica per conto della cassetta postale selezionata. Fare clic su per rimuovere un destinatario dall'elenco.
Invia a Selezionare questa casella di controllo e fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona destinatario. Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare un destinatario a cui inoltrare tutti i messaggi di posta elettronica inviati a questa cassetta postale.
Recapita messaggio all'indirizzo di inoltro e alla cassetta postale Se è stata selezionata la casella di controllo Inoltra a, è possibile selezionare questa casella di controllo per specificare che i messaggi di posta elettronica devono essere recapitati sia alla cassetta postale sia all'indirizzo di inoltro.
Limite massimo Selezionare questa casella di controllo per limitare il numero di destinatari a cui questa cassetta postale può inviare contemporaneamente messaggi di posta elettronica.
Restrizioni di dimensioni per i messaggi Selezionare questa impostazione e fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Restrizioni di dimensioni per i messaggi. In questa finestra di dialogo utilizzare le caselle di controllo Dimensione massima messaggio (in KB) per impostare la dimensione massima dei messaggi che è possibile inviare e ricevere da questo destinatario. Utilizzare le caselle di testo corrispondenti per digitare la dimensione massima consentita per i messaggi (in KB). La dimensione dei messaggi deve essere compresa tra 0 e 2.097.151 KB. Se il messaggio inviato al destinatario ha dimensione superiore a quella specificata, viene restituito al mittente con un messaggio di errore descrittivo.
Restrizioni di recapito dei messaggi Selezionare questa impostazione, quindi fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Restrizioni di recapito dei messaggi. Utilizzare questa finestra di dialogo per configurare le impostazioni seguenti:
Tutti i mittenti Fare clic su questo pulsante per specificare che il destinatario può accettare messaggi da tutti i mittenti. Ciò include i mittenti nell'organizzazione di Exchange e i mittenti esterni. Questo pulsante è selezionato per impostazione predefinita. Questa opzione include gli utenti esterni solo se è stata deselezionata la casella di controllo Richiedi autenticazione di tutti i mittenti. Se si seleziona questa casella di controllo, i messaggi provenienti da utenti esterni saranno rifiutati.
Solo i mittenti nell'elenco seguente Fare clic su questo pulsante per specificare che il destinatario può accettare messaggi provenienti solo da un gruppo specificato di mittenti nell'organizzazione di Exchange. Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Seleziona destinatario. Questa finestra di dialogo visualizza un elenco di tutti i destinatari nella foresta di Active Directory. Selezionare i destinatari desiderati e fare clic su OK. È inoltre possibile cercare un destinatario specifico digitandone il nome nella finestra Cerca, quindi facendo clic su Trova.
Richiedi autenticazione di tutti i mittenti Selezionare questa casella di controllo per impedire che utenti anonimi inviino messaggi a questo destinatario.
Nessun mittente Fare clic su questo pulsante per specificare che il destinatario accetta i messaggi provenienti da qualsiasi mittente dell'organizzazione di Exchange. Questo pulsante è selezionato per impostazione predefinita.
Mittenti nell'elenco seguente Fare clic su questo pulsante per specificare che il destinatario non accetterà i messaggi provenienti da un gruppo specificato di mittenti nell'organizzazione di Exchange. Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Seleziona destinatario. Questa finestra di dialogo visualizza un elenco di tutti i destinatari nella foresta di Active Directory. Selezionare i destinatari desiderati e fare clic su OK. È inoltre possibile cercare un destinatario specifico digitandone il nome nella casella Cerca, quindi facendo clic su Trova.
Utilizzare la scheda Caratteristiche cassette postali per visualizzare o modificare le funzionalità della cassetta postale riportate di seguito:
Outlook Web App Questa funzionalità è abilitata per impostazione predefinita. Fare clic su Disabilita per disabilitare questa funzionalità per la cassetta postale. Fare clic su Proprietà e utilizzare la pagina delle proprietà corrispondente per aggiungere un criterio cassetta postale di Outlook Web App alla cassetta postale dell'utente. Outlook Web App consente di accedere a una cassetta postale di Exchange da qualsiasi Web browser. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni su Criteri cassetta postale di Outlook Web App.
Exchange ActiveSync Questa funzionalità è abilitata per impostazione predefinita. Fare clic su Disabilita per disabilitare questa funzionalità per la cassetta postale. Fare clic su Proprietà e utilizzare la pagina delle proprietà corrispondente per applicare un criterio cassetta postale di Exchange ActiveSync alla cassetta postale dell'utente. Exchange ActiveSync consente l'accesso a una cassetta postale di Exchange da un dispositivo mobile. Per ulteriori informazioni, vedere Concetti relativi ai criteri cassetta postale di Exchange ActiveSync.
Messaggistica unificata Questa funzionalità è disabilitata per impostazione predefinita. Per abilitare la messaggistica unificata per la cassetta postale, selezionare la cassetta postale nel riquadro dei risultati di EMC, quindi fare clic su Abilita messaggistica unificata nel riquadro delle azioni. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitare un utente per la messaggistica unificata.
Se la messaggistica unificata è abilitata, fare clic su Proprietà e utilizzare la pagina delle proprietà corrispondente per configurare le impostazioni di messaggistica unificata per l'utente. Per ulteriori dettagli, vedere Visualizzazione o configurazione delle proprietà di un utente abilitato alla messaggistica unificata.
MAPI Questa funzionalità è abilitata per impostazione predefinita. Fare clic su Disabilita per disabilitare questa funzionalità per la cassetta postale. MAPI consente l'accesso a una cassetta postale di Exchange da un client MAPI, ad esempio Outlook. Non esiste una pagina delle proprietà per questa funzione.
POP3 e IMAP4 Queste funzionalità sono abilitate per impostazione predefinita. Fare clic su Disabilita per disabilitare queste funzionalità per la cassetta postale. Fare clic su Proprietà e utilizzare la pagina delle proprietà corrispondente per specificare il formato MIME dei messaggi recuperati dal server.
Archivio Se per la cassetta postale non esiste un archivio, questa funzionalità è disabilitata. Per abilitare un archivio per questa cassetta postale, selezionare la cassetta postale nel riquadro dei risultati di EMC, quindi fare clic su Abilita archivio nel riquadro azioni. Se per la cassetta postale esiste un archivio, fare clic su Proprietà, quindi utilizzare la pagina delle proprietà corrispondente per specificare un nome per l'archivio associato alla cassetta postale. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitare un archivio personale (locale) o basato su cloud per una cassetta postale esistente.
Utilizzare la scheda Impostazioni calendario per modificare le impostazioni dell'Operatore Calendario per questa cassetta postale. L'Operatore Calendario elabora le convocazioni di riunione all'arrivo, anche se gli utenti non sono attualmente connessi per mezzo di un client come Outlook. Le riunioni vengono automaticamente inserite nel calendario come "Provvisorie", in modo da evitare la sovrapposizione di impegni nella stessa fascia oraria. È possibile utilizzare l'Operatore Calendario per accettare e rifiutare le richieste per gli utenti.
Nota
Questa scheda non è visualizzata per le cassette postali per le risorse. Per configurare le impostazioni di calendario per le cassette postali per le risorse, vedere Use the EMC to configure resource mailbox properties più avanti in questo argomento.
Abilita Operatore Calendario Selezionare questa casella di controllo per abilitare l'Operatore Calendario, oppure deselezionarla per disabilitarlo. È disabilitato per impostazione predefinita. Quando l'Operatore Calendario è abilitato, vengono rese disponibili le seguenti impostazioni:
Rimuovi notifiche di inoltro riunione nella cartella Posta eliminata Selezionando questa casella di controllo, le notifiche di inoltro riunione vengono spostate nella cartella Posta eliminata dopo essere state elaborate dall'Operatore Calendario. Questa impostazione è disabilitata per impostazione predefinita.
Rimuovi le precedenti convocazioni di riunione e risposte Selezionando questa casella di controllo, l'Operatore Calendario rimuove gli aggiornamenti e le risposte precedenti e ridondanti. Questa impostazione è abilitata per impostazione predefinita.
Contrassegna le nuove convocazioni di riunioni come Provvisorie Selezionando questa casella di controllo, le convocazioni di riunione in arrivo vengono contrassegnate come "Provvisorie" nel calendario. Se la casella di controllo non è selezionata, le richieste in sospeso sono contrassegnate come "Disponibili". Questa impostazione è abilitata per impostazione predefinita.
Elabora le convocazioni di riunione esterne all'organizzazione di Exchange Selezionando questa casella di controllo, l'Operatore Calendario elaborerà le convocazioni di riunione che hanno origine all'esterno dell'organizzazione Exchange. Questa impostazione è disabilitata per impostazione predefinita.
Utilizzare la scheda Membro di per visualizzare un elenco dei gruppi a cui appartiene questo destinatario. Alcuni di questi gruppi potrebbero non essere abilitati alla posta. I gruppi abilitati alla posta presentano l'icona di una busta accanto al nome. Non è possibile utilizzare questa scheda per modificare le informazioni sui membri. Il destinatario potrebbe soddisfare i criteri di uno o più gruppi di distribuzione dinamici presenti nell'organizzazione. I gruppi di distribuzione dinamici, tuttavia, non vengono visualizzati in questa scheda perché l'elenco dei membri viene determinato ogni volta che vengono utilizzati. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei gruppi di distribuzione.
Utilizzare la scheda Indirizzi di posta elettronica per configurare gli indirizzi di posta elettronica per il destinatario. È possibile modificare gli indirizzi di posta elettronica esistenti o crearne di aggiuntivi. Ogni destinatario deve avere almeno un indirizzo SMTP principale che sia interno all'organizzazione di Exchange e un indirizzo esterno.
Aggiungi fare clic su Aggiungi per aggiungere un nuovo indirizzo di posta elettronica per questo destinatario. Utilizzare la casella a discesa per selezionare uno dei seguenti tipi di indirizzo:
Indirizzo SMTP Questo è il tipo di indirizzo predefinito. Fare clic su questo pulsante ed utilizzare la corrispondente finestra di dialogo per aggiungere un indirizzo SMTP.
Indirizzo EUM Questo tipo di indirizzo è disponibile solo per cassette postali utente. Non è disponibile per utenti di posta, contatti di posta, gruppi di distribuzione o cartelle pubbliche di posta elettronica. Un indirizzo EUM (Exchange Unified Messaging) viene utilizzato dal server messaggistica unificata per localizzare un utente abilitato alla messaggistica unificata. L'indirizzo EUM contiene il numero di interno ed il dial plan per un utente abilitato alla messaggistica unificata. Fare clic su questo pulsante ed utilizzare la corrispondente finestra di dialogo per aggiungere un indirizzo EUM.
Indirizzo personalizzato Fare clic su questo pulsante ed utilizzare la corrispondente finestra di dialogo per aggiungere un indirizzo personalizzato (ad esempio, fax o X.400).
Nota
Ad eccezione degli indirizzi X.400, Exchange non convalida gli indirizzi personalizzati per una formattazione corretta. È necessario verificare che l'indirizzo personalizzato specificato sia conforme ai requisiti di formato per tale tipo di indirizzo.
Modifica Fare clic su questo pulsante per modificare l'indirizzo di posta elettronica selezionato.
Fare clic su questo pulsante per rimuovere l'indirizzo di posta elettronica selezionato.
Imposta come risposta Fare clic su questo pulsante per impostare l'indirizzo selezionato come indirizzo per le risposte. Un destinatario può avere più indirizzi di posta elettronica per un tipo di indirizzo specifico. In questo modo il destinatario può ricevere messaggi che sono indirizzati a uno qualsiasi di questi indirizzi di posta elettronica. Tuttavia, è necessario utilizzare un unico indirizzo per i messaggi inviati dal destinatario. Se un destinatario ha più indirizzi di posta elettronica, per tutti i messaggi inviati dal destinatario si utilizzerà l'indirizzo primario.
Questo pulsante è disponibile solo se si seleziona un indirizzo diverso da quello primario. Gli indirizzi primari per ciascun tipo di indirizzo sono visualizzati in grassetto.
Se un criterio indirizzo di posta elettronica nell'organizzazione di Exchange si applica a questa cassetta postale, l'impostazione Imposta come risposta verrà controllata da tale criterio. Per modificare l'indirizzo primario per un tipo di indirizzo specifico, è necessario deselezionare la casella di controllo Aggiorna automaticamente indirizzi in base al criterio dell'indirizzo di posta elettronica.
Imposta come esterno Questo pulsante è disponibile solo per utenti di posta e contatti di posta. Non è disponibile per utenti di cassette postali, gruppi di distribuzione o cartelle pubbliche di posta elettronica. Fare clic su Imposta come esterno per designare l'indirizzo di posta elettronica selezionato come indirizzo esterno per il destinatario.
Nota
Questo pulsante è disponibile se si seleziona un indirizzo diverso da quello esterno.
Aggiorna automaticamente indirizzi in base al criterio dell'indirizzo di posta elettronica Selezionare questa casella di controllo per aggiornare automaticamente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari in base alle modifiche apportate al criterio degli indirizzi di posta elettronica nell'organizzazione. Tale casella è selezionata per impostazione predefinita.
Utilizzare la scheda Impostazioni cassetta postale per configurare le seguenti impostazioni per questa cassetta postale.
Gestione record di messaggistica Selezionare questa impostazione e quindi fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Gestione record di messaggistica. Utilizzare questa finestra di dialogo per configurare le impostazioni seguenti:
Applica criterio di conservazione Selezionare questa casella di controllo, quindi fare clic su Sfoglia per selezionare un criterio di conservazione per la cassetta postale. Per ulteriori informazioni sui criteri di conservazione, vedere Informazioni sui tag di conservazione e sui criteri di conservazione.
Ferma criterio di conservazione durante questo periodo Selezionare questa casella di controllo per collocare la cassetta postale in periodo di mantenimento, quindi utilizzare le impostazioni Data di inizio e Data di fine per specificare un intervallo di tempo per il periodo di mantenimento. Per ulteriori informazioni sul mantenimento, vedere Informazioni sui tag di conservazione e sui criteri di conservazione.
Abilita conservazione in caso di dispute Selezionare questa casella di controllo per conservare la cassetta postale in caso di dispute. La funzionalità di conservazione in caso di dispute consente di mantenere gli elementi eliminati dalla cassetta postale e di registrare le modifiche apportate agli elementi. Gli elementi eliminati e tutte le istanze degli elementi modificati vengono restituiti in una ricerca di individuazione. Per ulteriori informazioni sulla conservazione in caso di dispute, vedere Informazioni sulla conservazione in caso di dispute.
URL di descrizione della gestione dei record di messaggistica Utilizzare questa casella per immettere il percorso di una pagina Web o di un documento contenente ulteriori informazioni sui criteri di mantenimento o di conservazione in caso di dispute nell'organizzazione. L'URL viene visualizzato nell'area Backstage di Microsoft Outlook 2010. Questa operazione facilita l'accesso degli utenti ai documenti della Guida correlati e consente di ridurre il numero di chiamate al servizio di assistenza o all'ufficio legale fornendo una risposta alle domande più frequenti.
Commenti Utilizzare questo campo per digitare un commento che l'utente della cassetta postale visualizzerà nell'area Backstage di Microsoft Outlook 2010.
Condivisione Selezionare questa impostazione e quindi fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Condivisione. Questa finestra di dialogo consente di impostare i criteri di condivisione per questa cassetta postale. Per ulteriori informazioni, vedere Applicazione dei criteri di condivisione alle cassette postali.
Quote di archiviazione Selezionare questa impostazione e quindi fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Quote di archiviazione. Questa finestra di dialogo consente di impostare le quote di archiviazione per questa cassetta postale. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione delle quote di archiviazione per una cassetta postale.
Quota archiviazione Selezionare questa impostazione, quindi fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Quota archiviazione. Questa finestra di dialogo consente di impostare le quote di archiviazione per la cassetta postale. Se per la cassetta postale non è abilitata l'archiviazione, il pulsante Proprietà non è disponibile. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le quote di archiviazione per un archivio personale (locale).
Criterio assegnazione ruoli Selezionare questa impostazione, quindi fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Criterio assegnazione ruoli. Utilizzare questa finestra di dialogo per applicare un criterio assegnazione ruoli per questo utente. Fare clic su Sfoglia per visualizzare i criteri assegnazione ruoli disponibili. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica di un criterio di assegnazione su una cassetta postale.
Criterio della rubrica Selezionare questa impostazione, quindi fare clic su Proprietà per aprire la finestra di dialogo Criterio della rubrica. Usare questa finestra di dialogo per applicare un criterio della rubrica (ABP) per questa cassetta postale. Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona criterio della rubrica. Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare il criterio che si desidera associare alla cassetta postale. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui criteri della rubrica.
Utilizzo di EMC per configurare le proprietà delle cassette postali per le risorse
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Autorizzazioni di provisioning dei destinatari" nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.
Oltre alle proprietà elencate nella sezione precedente, le cassette postali per le risorse dispongono di impostazioni specifiche che è possibile configurare utilizzando EMC. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle cassette postali per le risorse utilizzando la shell, vedere Configurazione delle proprietà personalizzate delle risorse per una cassetta postale per la risorsa.
Nell'albero della console accedere a Configurazione destinatario > Cassetta postale.
Nel riquadro dei risultati selezionare la cassetta postale delle risorse da configurare.
Nel riquadro azioni, sotto il nome della cassetta postale per la risorsa, fare clic su Proprietà.
Utilizzare la scheda Risorse generali Per configurare le impostazioni generali per le cassette postali per le risorse:
Capacità risorsa Utilizzare questa casella per specificare la capacità della risorsa. Per esempio, se questa è una risorsa di sala, specificare la massima occupazione della sala.
Proprietà personalizzate della risorsa Utilizzare questa casella per specificare le proprietà personalizzate della risorsa che possono essere ricercate dagli utenti. In Outlook le proprietà vengono visualizzate nella colonna Descrizione quando l'utente seleziona la rubrica Tutte le sale.
Abilita Operatore Prenotazione risorse Selezionare questa casella di controllo per consentire all'Operatore Prenotazione risorse di elaborare la richiesta e la cancellazione di risorse automaticamente.
Nota
Se non si seleziona questa casella di controllo, le impostazioni configurate nella scheda Criteri risorse, nella scheda Richieste di risorse secondo i criteri, e nella scheda Richieste di risorse fuori criterio non vengono abilitate.
Utilizzare la scheda Criteri risorse per specificare sotto quali condizioni la cassetta postale per la risorsa accetta le richieste automaticamente:
Consenti conflitto in convocazione di riunioni Selezionare questa casella di controllo per consentire alle convocazioni di riunioni in conflitto di essere pianificate dall'Operatore Prenotazione risorse.
Consenti riunioni ripetute Selezionare questa casella di controllo per consentire la pianificazione di riunioni ripetute o ricorrenti.
Consenti pianificazione solo in orario di lavoro Selezionare questa casella di controllo per consentire la pianificazione delle risorse nell'orario di lavoro. L'utente può impostare l'orario di lavoro utilizzando Outlook o Outlook Web App. Gli amministratori possono impostare l'orario di lavoro utilizzando il cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration sulla cassetta postale della risorsa.
Rifiuta riunioni ripetute che hanno una data di fine successiva alla finestra di prenotazione Selezionare questa casella di controllo per consentire all'Operatore Prenotazione risorse di rifiutare richieste di riunioni ricorrenti che sono esterne alla finestra di prenotazione.
Finestra di prenotazione (giorni) Utilizzare questa casella per specificare il numero di giorni di anticipo con cui è possibile prenotare una sala. Per esempio, se la finestra di prenotazione è impostata su 90 giorni e si riceve una richiesta di pianificazione della risorsa a 4 mesi dalla data odierna, l'operatore prenotazione risorse rifiuterà la richiesta.
Durata massima (minuti) Utilizzare questa casella per specificare il numero massimo di minuti per cui può essere pianificata la risorsa.
Numero massimo di istanze di conflitto Utilizzare questa casella per specificare il numero massimo dei conflitti consentiti per le riunioni ricorrenti. Se il numero di istanze di una riunione ricorrente in conflitto supera il numero impostato, la convocazione della riunione ricorrente viene rifiutata.
Percentuale consentita di conflitto Utilizzare questa casella per specificare la soglia percentuale di conflitto per le riunioni ricorrenti. Se la percentuale di istanze di una riunione ricorrente in conflitto con altre riunioni supera il livello impostato, la convocazione della riunione ricorrente viene rifiutata.
Specifica i delegati della cassetta postale Fare clic su Aggiungi per aggiungere delegati che possono controllare le opzioni di pianificazione della cassetta postale della risorsa. Fare clic su Rimuovi per rimuovere delegati per questa cassetta postale della risorsa.
Invia le richieste di riunione ai delegati Selezionare questa casella di controllo per inoltrare tutte le richieste di riunione ai delegati.
Utilizzare la scheda Informazioni sulla risorsa per specificare le informazioni della riunione che compaiono sul calendario della risorsa:
Elimina allegati Selezionare questa casella di controllo per eliminare gli allegati dalle richieste in arrivo.
Elimina commenti Selezionare questa casella di controllo per eliminare i commenti dalle richieste in arrivo.
Elimina l'Oggetto Selezionare questa casella di controllo per eliminare l'oggetto dalle richieste in arrivo.
Elimina elementi non appartenenti al Calendario Selezionare questa casella di controllo per eliminare gli elementi non appartenenti al calendario dalle richieste in arrivo.
Aggiungi il nome dell'organizzatore all'argomento Selezionare questa casella di controllo per specificare se aggiungere il nome del richiedente della risorsa all'oggetto della richiesta.
Rimuovi il flag privato su una riunione accettata Selezionare questa casella di controllo per eliminare il flag privato a tutte le richieste in arrivo.
Invia informazioni all'organizzatore quando la convocazione di una riunione viene rifiutata a causa di conflitti Selezionare questa casella di controllo per inviare all'organizzatore della riunione informazioni relative a una richiesta rifiutata.
Personalizza il messaggio di risposta che riceverà l'organizzatore della riunione Selezionare la casella di controllo Aggiungi testo per personalizzare il messaggio che il richiedente riceverà quando la riunione viene rifiutata, e digitare le informazioni aggiuntive nel campo Testo aggiuntivo.
Contrassegna le richieste in sospeso come provvisorie sul calendario Selezionare questa casella di controllo per specificare che tutte le richieste in sospeso sono contrassegnate come provvisorie sul calendario della risorsa. Il delegato può accettare o rifiutare la richiesta come necessario.
Utilizzare la scheda Richieste di risorse secondo i criteri per specificare gli utenti abilitati a sottomettere richieste entro i criteri risorse configurati:
Specifica quali utenti sono autorizzati ad inviare convocazioni di riunione secondi i criteri, che verranno automaticamente approvate Fare clic su Tutti gli utenti o Destinatari selezionati. Se si fa clic su Destinatari selezionati, è necessario fare clic su Aggiungi per selezionare i destinatari. È possibile anche rimuovere i destinatari selezionati facendo clic su Rimuovi.
Specifica chi può inviare convocazioni di riunione secondo i criteri, che sono soggette ad approvazione da parte di un delegato della cassetta postale per la risorsa Fare clic su Tutti gli utenti o Destinatari selezionati. Se si fa clic su Destinatari selezionati, è necessario fare clic su Aggiungi per selezionare i destinatari. È possibile anche rimuovere i destinatari selezionati facendo clic su Rimuovi.
Utilizzare la scheda Richieste di risorse fuori criterio per specificare gli utenti a cui è consentito inviare convocazioni fuori dai criteri. Agli utenti cui è consentito inviare convocazioni fuori dai criteri non verrà rifiutata la richiesta ma la richiesta necessita dell'approvazione di un delegato della risorsa:
Tutti gli utenti Fare clic su questo pulsante per consentire all'utente di inviare richieste di risorse che non soddisfano i criteri configurati.
Destinatari selezionati Fare clic su questo pulsante per specificare chi può inviare convocazioni fuori dai criteri.
Utilizzo della shell per configurare le proprietà delle cassette postali utente
È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Autorizzazioni di provisioning dei destinatari" nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.
In questo esempio viene mostrato il modo in cui i messaggi di posta elettronica di John Peoples vengono inviati alla cassetta postale di Jose De Oliveira (jose@contoso.com).
Set-Mailbox -Identity John -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress jose@contoso.com
In questo esempio viene utilizzato il comando Get-Mailbox per trovare tutte le cassette postali nell'unità organizzativa Marketing, quindi viene utilizzato il comando Set-Mailbox per configurare queste cassette postali. I limiti personalizzati di avviso, invio non consentito e invio e ricezione non consentiti sono impostati rispettivamente su 200 MB, 250 MB e 280 MB, mentre i limiti predefiniti del database delle cassette postali vengono ignorati. È possibile utilizzare questo comando per configurare limiti maggiori o minori per un insieme di cassette postali specifico rispetto alle altre cassette postali nell'organizzazione.
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false
In questo esempio viene utilizzato il comando Get-User per trovare tutti gli utenti nel reparto Customer Service, quindi viene utilizzato il comando Set-Mailbox per modificare la dimensione massima dei messaggi da inviare portandola a 2 MB.
Get-User -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152
In questo esempio viene impostata la traduzione dell'avviso messaggio in francese e cinese.
Set-Mailbox JohnD@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")
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