Panoramica sulle dichiarazioni di non responsabilità

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Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Ultima modifica dell'argomento: 2006-09-13

Microsoft Exchange Server 2007 comprende la possibilità di aggiungere dichiarazioni di non responsabilità del testo ai messaggi di posta elettronica elaborati su un computer in cui è installato il ruolo del server Trasporto Hub. Le dichiarazioni di non responsabilità in genere sono utilizzate per fornire informazioni legali e avvisi relativi a mittenti sconosciuti o non verificati oppure per diverse altre ragioni come determinato da un'organizzazione. Il seguente messaggio è un esempio di un dichiarazione di non responsabilità della posta elettronica:

AVVISO IMPORTANTE: Questo messaggio di posta elettronica può contenere informazioni confidenziali, pertanto è destinato solo a persone autorizzate alla ricezione. I messaggi di posta elettronica per i client di Contoso possono contenere informazioni confidenziali e con privilegi legali. Se non si è il destinatario specificato, non leggere, copiare, inoltrare o archiviare questo messaggio. Se si è ricevuto questo messaggio per errore, inoltrarlo al mittente ed eliminarlo completamente dal sistema del proprio computer.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di una nuova dichiarazione di non responsabilità, vedere Come configurare una dichiarazione di non responsabilità.

Assegnazione delle dichiarazioni di non responsabilità

Exchange 2007 consente all'amministratore di assegnare le dichiarazioni di non responsabilità in base alle condizioni e alle eccezioni definite sulle regole di trasporto configurate su un computer in cui è installato il ruolo del server Trasporto Hub. Le regole di trasporto offrono la flessibilità di assegnare dichiarazioni di non conformità specifiche che dipendono dalle esigenze dell'azienda. Per ulteriori informazioni sulle regole di trasporto, vedere Cenni preliminari sulle regole di trasporto.

Le seguenti condizioni sono esempi di condizioni aziendali che possono richiedere l'utilizzo di dichiarazioni di non responsabilità uniche:

  • I requisiti legali che possono essere diversi in varie nazioni o regioni.

  • Diverse lingue.

  • Requisiti normativi o aziendali che possono essere diversi in più regioni.

  • Messaggi di posta elettronica potenzialmente non sicuri inviati a utenti interni.

Dichiarazioni di non responsabilità

Quando si crea una dichiarazione di non responsabilità, è possibile modificare l'aspetto, la posizione e il comportamento della dichiarazione di non responsabilità. È possibile specificare i seguenti attributi:

  • Il testo della dichiarazione di non responsabilità.

  • Il colore, le dimensioni e il carattere del testo della dichiarazione di non responsabilità.

  • La collocazione della dichiarazione di non responsabilità nel corpo del messaggio.

  • Il comportamento della dichiarazione di non responsabilità in caso di messaggi ai quali la dichiarazione di non responsabilità non può essere applicata direttamente.

  • L'utilizzo di un separatore tra la dichiarazione di non responsabilità e il corpo del messaggio.

Testo della dichiarazione di non responsabilità

Il testo della dichiarazione di non responsabilità è il testo che viene inserito in un messaggio. Exchange 2007 inserisce dichiarazioni di non responsabilità nei messaggi di posta elettronica utilizzando lo stesso formato del messaggio utilizzato per il messaggio originale. Ad esempio, se un messaggio è creato in formato HTML, la dichiarazione di non responsabilità è aggiunta in formato HTML.

Carattere, dimensioni e colore della dichiarazione di non responsabilità

Exchange offre varie possibilità di scelta per personalizzare l'aspetto della dichiarazione di non responsabilità per rispondere alle esigenze specifiche dell'utente. È possibile specificare i seguenti attributi di carattere per la dichiarazione di non responsabilità:

  • Carattere I caratteri disponibili sono Arial, CourierNew, o Verdana.

  • Dimensioni del carattere È possibile selezionare una delle seguenti dimensioni del carattere: Smallest, Smaller, Normal, Larger, o Largest.

  • Colore del carattere È possibile selezionare uno dei seguenti colori del carattere: Black, Blue, Fuchsia, Gray, Green, Lime, Maroon, Navy, Olive, Purple, Red, Silver, Teal, White, o Yellow.

Per impostazione predefinita, nei messaggi in formato HTML o RTF le dichiarazioni di non responsabilità vengono create utilizzando il carattere Gray ``Arial nella dimensione Smallest.

Collocazione della dichiarazione di non responsabilità

Quando si aggiunge una dichiarazione di non responsabilità a un messaggio, Exchange consente di decidere se anteporre o posporre la dichiarazione di non responsabilità al messaggio. Quando si antepone la dichiarazione di non responsabilità, la dichiarazione di non responsabilità viene inserita prima del testo del messaggio più nuovo. Se la dichiarazione di non responsabilità viene posposta al messaggio, la dichiarazione di non responsabilità viene inserita in fondo al thread del messaggio. Exchange non controlla se sono state aggiunte precedenti dichiarazioni di non responsabilità.

Comportamento della dichiarazione di non responsabilità in caso di messaggi non modificabili

Alcuni messaggi, ad esempio i messaggi crittografati, impediscono che Exchange modifichi il contenuto del messaggio originale. Exchange consente di controllare le modalità con cui l'organizzazione gestisce tali messaggi. Quando si crea una nuova dichiarazione di non responsabilità, è possibile decidere se inserire un messaggio non modificabile in una busta del messaggio contenente la dichiarazione di non responsabilità, se rifiutare il messaggio se non è possibile aggiungere una dichiarazione di non responsabilità oppure se lasciare che il messaggio continui a essere inoltrato senza una dichiarazione di non responsabilità.

Nel seguente elenco sono riportate le singole azioni di fallback e la relativa descrizione:

  • Racchiudi   Se la dichiarazione di non responsabilità non può essere inserita nel messaggio originale, Exchange "racchiude" il messaggio originale in una nuova busta del messaggio. La dichiarazione di non responsabilità viene quindi inserita nel nuovo messaggio.

    Importante

    Se un messaggio originale viene racchiuso in una nuova busta del messaggio, le regole di trasporto successive vengono applicate alla nuova busta di messaggio e non al messaggio originale. È necessario quindi configurare le regole di trasporto con le azioni della dichiarazione di non responsabilità che racchiudono i messaggi originali in un nuovo corpo del messaggio dopo che sono state configurate altre regole di trasporto.

    Nota

    Se non può essere racchiuso in una nuova busta di messaggio, il messaggio originale non viene recapitato. Il mittente del messaggio riceve un rapporto di mancato recapito (NDR, Non-Delivery Report) in cui sono spiegati i motivi per i quali il messaggio non è stato recapitato.

  • Ignora   Se la dichiarazione di non responsabilità non può essere inserita nel messaggio originale, Exchange consente di lasciare inalterato il messaggio originale. Non viene aggiunta alcuna dichiarazione di non responsabilità.

  • Rifiuta   Se la dichiarazione di non responsabilità non può essere inserita nel messaggio originale, Exchange il messaggio non viene recapitato. Il mittente del messaggio riceve un rapporto di mancato recapito in cui sono spiegati i motivi per i quali il messaggio non è stato recapitato.

Inserimento di un separatore della dichiarazione di non responsabilità

È possibile identificare chiaramente l'inizio e la fine di una dichiarazione di non responsabilità e l'inizio e la fine del contenuto del messaggio. È possibile specificare l'inserimento di un riga di separazione tra la dichiarazione di non responsabilità e il contenuto del messaggio originale. Exchange posiziona automaticamente la riga di separazione a seconda che la dichiarazione di non responsabilità venga anteposta o posposta al messaggio.

Utilizzo di Exchange Hosted Services

I criteri della messaggistica di trasporto sono potenziati da o sono anche disponibili come servizi da Microsoft Exchange Hosted Services. Exchange Hosted Services è un gruppo di quattro servizi ospitati diversi:

  • Hosted Filtering, che consente alle organizzazioni di proteggersi dal malware prodotto dalla posta elettronica

  • Hosted Archive, che consente di soddisfare i requisiti di mantenimento della conformità

  • Hosted Encryption, che consente di crittografare i dati per mantenere la riservatezza dei dati

  • Hosted Continuity, che consente di mantenere la riservatezza dell'accesso alla posta elettronica durante e dopo situazioni di emergenza

Questi servizi si integrano con qualsiasi server di Exchange on-premise gestito internamente o con servizi di posta elettronica di Exchange ospitato offerti da provider dei servizi. Per ulteriori informazioni su Exchange Hosted Services, vedere Microsoft Exchange Hosted Services (informazioni in lingua inglese).

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni, vedere i seguenti argomenti: