Come creare un elenco di indirizzi
Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Ultima modifica dell'argomento: 2007-09-19
In questo argomento viene descritto come utilizzare Exchange Management Console o Exchange Management Shell per creare e applicare un nuovo elenco di indirizzi. Gli elenchi di indirizzi sono una raccolta di oggetti destinatario e altri oggetti del servizio directory di Active Directory. Ogni elenco di indirizzi può contenere uno o più tipi di oggetti (ad esempio utenti, contatti, gruppi, cartelle pubbliche, conferenze e altre risorse). L'elenco indirizzi globale può contenere migliaia di destinatari ed è possibile creare elenchi di indirizzi contenenti destinatari con attributi comuni per semplificare le ricerche agli utenti della propria organizzazione. Inoltre, gli elenchi di indirizzi vengono compilati dinamicamente. I nuovi utenti aggiunti alla propria organizzazione vengono aggiunti automaticamente in tutti gli elenchi di indirizzi appropriati. Per ulteriori informazioni sugli elenchi di indirizzi, vedere Concetti relativi agli elenchi di indirizzi.
Informazioni preliminari
Per eseguire la procedura riportata di seguito, è necessario utilizzare un account che disponga della seguente delega:
- Ruolo Exchange Organization Administrator
Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, sulla delega dei ruoli e sui diritti necessari per l'amministrazione di Microsoft Exchange Server 2007, vedere Considerazioni sulle autorizzazioni.
Prima di eseguire la procedura descritta in questo argomento, tenere presente che le condizioni elencate nella Creazione guidata nuovo elenco indirizzi sono quelle predefinite in Exchange Management Console. Per specificare condizioni diverse da quelle disponibili nella procedura guidata, è necessario utilizzare Exchange Management Shell per creare una query personalizzata per l'elenco indirizzi. È necessario tenere presente che le impostazioni delle condizioni e dei filtri per gli elenchi indirizzi che dispongono di filtri destinatario personalizzati possono essere gestite solo utilizzando Exchange Management Shell. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Exchange Management Shell per creare un filtro personalizzato, vedere Come creare un elenco indirizzi utilizzando i filtri destinatario.
Procedura
Per utilizzare Exchange Management Console per creare un elenco di indirizzi
Avviare Exchange Management Console.
Nell'albero della console espandere Configurazione organizzazione, quindi fare clic su Cassetta postale.
Nel riquadro azioni fare clic su Nuovo elenco indirizzi. Viene visualizzata la Creazione guidata nuovo elenco indirizzi.
Nella pagina Introduzione completare i seguenti campi:
Nome Questa casella di testo consente di creare il nome visualizzato per il nuovo elenco di indirizzi. Il nome può contenere fino a 64 caratteri. È consentito utilizzare i caratteri jolly ma non il carattere barra rovesciata (\).
Contenitore Fare clic su Sfoglia per scegliere il percorso del contenitore per l'elenco di indirizzi. Per aggiungere l'elenco di indirizzi come oggetto secondario di un elenco di indirizzi esistente, fare clic sull'elenco desiderato e successivamente su OK. Per creare un nuovo elenco di indirizzi principale, fare clic su Tutti gli elenchi indirizzi, quindi su OK. Per ulteriori informazioni sulla creazione di elenchi di indirizzi principali o secondari, vedere Gestione degli elenchi di indirizzi.
Includi questi tipi di destinatario Selezionare i tipi di destinatario per l'elenco di indirizzi. È possibile selezionare Nessuno, Tutti i tipi di destinatari o I seguenti tipi specifici:
Utenti con cassette postali di Exchange Selezionare questa casella di controllo per applicare l'elenco di indirizzi agli utenti che dispongono di cassette postali di Microsoft Exchange Server 2007. Gli utenti con cassette postali di Exchange sono gli utenti che possiedono un account di dominio e una cassetta postale nell'organizzazione di Exchange.
Utenti con indirizzi di posta elettronica esterni Selezionare questa casella di controllo per applicare l'elenco di indirizzi agli utenti che possiedono indirizzi di posta elettronica esterni. Gli utenti con account di posta elettronica esterni possiedono account di dominio utente in Active Directory, ma utilizzano account di posta elettronica esterni all'organizzazione. Ciò consente loro di essere inclusi nell'elenco indirizzi globale e aggiunti alle liste di distribuzione.
Cassette postali per le risorse Selezionare questa casella di controllo per applicare l'elenco di indirizzi alle cassette postali per le risorse di Exchange. Le cassette postali per le risorse consentono di gestire le risorse della società, ad esempio una sala conferenze o un veicolo aziendale, tramite una cassetta postale.
Contatti con indirizzi di posta elettronica esterni Selezionare questa casella di controllo per applicare l'elenco di indirizzi ai contatti che possiedono indirizzi di posta elettronica esterni. I contatti con account di posta elettronica esterni non possiedono account di dominio utente in Active Directory. Tuttavia, l'indirizzo di posta elettronica esterno è disponibile nell'elenco indirizzi globale.
Gruppi abilitati alla posta Selezionare questa casella di controllo per applicare l'elenco indirizzi a gruppi di protezione o gruppi di distribuzione abilitati all'utilizzo della posta. I gruppi abilitati all'utilizzo della posta elettronica sono simili ai gruppi di distribuzione. I messaggi di posta elettronica inviati all'account di un gruppo abilitato alla posta verranno recapitati a diversi destinatari.
Nota
Se l'elenco di indirizzi contiene gruppi di distribuzione che non sono universali, tali gruppi non vengono visualizzati nell'anteprima dell'elenco di indirizzi in Exchange Management Console. Per assicurarsi che tutti i gruppi di distribuzione vengano visualizzati quando si fa clic sul pulsante Anteprima (come descritto nel passaggio 6), è necessario convertire i gruppi di distribuzione non universali in gruppi di distribuzione universali. Per ulteriori informazioni sulla conversione di un gruppo di distribuzione in gruppo di distribuzione universale, vedere l'esempio in Set-Group.
Fare clic su Avanti.
Nella pagina Condizioni completare i seguenti campi:
Passaggio 1: selezionare le condizioni Utilizzare questa sezione per selezionare le condizioni per l'elenco di indirizzi. Per non impostare alcuna condizione per l'elenco, non selezionare alcuna delle caselle di controllo. La pagina Introduzione della procedura guidata consente di specificare l'ambito dei destinatari per questo elenco di indirizzi. La selezione delle condizioni limita ulteriormente l'appartenenza dell'elenco indirizzi a quei destinatari dell'ambito corrispondenti alle condizioni specifiche. È possibile scegliere una delle seguenti condizioni:
Destinatario in uno stato o in una provincia Selezionare questa casella di controllo per includere nell'elenco di indirizzi solo destinatari di specifici stati o province. Queste informazioni sono contenute nella scheda Indirizzo e telefono nelle proprietà del destinatario.
Destinatario in un reparto Selezionare questa casella di controllo per includere nell'elenco di indirizzi solo destinatari di reparti specifici. Queste informazioni sono contenute nella scheda Organizzazione nelle proprietà del destinatario.
Destinatario in una società Selezionare questa casella di controllo per includere nell'elenco di indirizzi solo destinatari di società specifiche. Queste informazioni sono contenute nella scheda Organizzazione nelle proprietà del destinatario.
Attributo personalizzato uguale a valore Sono disponibili 15 attributi personalizzati per ciascun destinatario. È disponibile una condizione distinta per ogni attributo personalizzato. Per includere nell'elenco di indirizzi solo i destinatari con una serie di valori specifici per un attributo personalizzato specifico, selezionare la casella di controllo corrispondente all'attributo personalizzato.
Nota
Le condizioni Stato o provincia, Reparto e Società sono basate su attributi applicabili solo a cassette postali, utenti di posta elettronica e contatti di posta elettronica. Le condizioni non si applicano a gruppi di distribuzione abilitati all'utilizzo della posta elettronica. Configurando una qualsiasi di queste condizioni per un elenco indirizzi, di fatto si escludono tutti i gruppi di distribuzione abilitati alla posta elettronica.
Passaggio 2: modificare le condizioni (fare clic su un valore sottolineato) Tutte le condizioni selezionate nel Passaggio 1 vengono aggiunte alla definizione dell'elenco di indirizzi. Ad esempio, se nel Passaggio 1 si è selezionata la casella di controllo Destinatario in uno stato o in una provincia, nel Passaggio 2 sarà visualizzata la condizione nello Stato o nella provincia specificata.
Per ciascuna condizione, fare clic sul termine sottolineato per creare la condizione. Per impostazione predefinita, il termine sottolineato per la nuova condizione è specificato. Dopo la modifica della condizione, il termine sottolineato cambierà in base al valore specificato.
Se si fa clic su un valore sottolineato per la condizione Stato o provincia, Reparto o Società, verrà visualizzata una finestra di dialogo nella quale è possibile specificare i valori per la condizione. Per creare valori per la condizione, utilizzare i seguenti pulsanti della finestra di dialogo:
Aggiungi Immettere un valore nella casella di testo e fare clic su Aggiungi. È possibile aggiungere più di un valore, ma non è possibile immettere valori duplicati.
Modifica Per modificare un valore esistente, selezionarlo dall'elenco, quindi fare clic su Modifica.
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Per rimuovere un valore esistente, selezionarlo dall'elenco, quindi fare clic su .
Se si fa clic su un valore sottolineato per la condizione di un attributo personalizzato, verrà visualizzata una finestra di dialogo nella quale è possibile specificare il valore per la condizione. È possibile specificare un singolo valore per ogni attributo personalizzato. Digitare il valore nella casella di testo e fare clic su OK.
Importante
I valori immessi in queste finestre di dialogo devono corrispondere a quelli visualizzati nelle proprietà del destinatario. Ad esempio, se si immette Torino nella finestra di dialogo Specifica Stato o provincia, ma nella scheda Indirizzo e telefono nelle proprietà del destinatario la provincia è visualizzata come TO, la condizione non verrà soddisfatta.
Anteprima Fare clic su questo pulsante per visualizzare i destinatari contenuti nell'elenco di indirizzi, sulla base delle condizioni specificate.
Fare clic su Avanti.
Nella pagina Pianifica completare i seguenti campi:
Applica l'elenco indirizzi Selezionare una delle seguenti opzioni per specificare quando applicare l'elenco di indirizzi:
Immediatamente Fare clic su questo pulsante per applicare l'elenco indirizzi non appena viene creato.
Nell'orario seguente Fare clic su questo pulsante e utilizzare gli elenchi a discesa corrispondenti per specificare l'ora in cui applicare il nuovo elenco indirizzi.
Annulla attività in esecuzione dopo le (ore) Selezionare questa casella di controllo e utilizzare la casella di testo corrispondente per specificare il tempo di esecuzione dell'attività del nuovo elenco di indirizzi. L'impostazione predefinita è 8 ore.
Fare clic su Avanti.
Esaminare le impostazioni di configurazione nella pagina Nuovo elenco indirizzi. Fare clic su Nuovo per creare l'elenco indirizzi. Fare clic su Indietro per modificare la configurazione.
Nella pagina Completamento confermare la creazione corretta dell'elenco di indirizzi. Lo stato Completato indica che la procedura guidata è stata completata correttamente. Lo stato Non riuscito indica che l'operazione non è stata completata. In questo caso, esaminare la spiegazione indicata nel riepilogo e fare clic su Indietro per apportare eventuali modifiche.
Fare clic su Fine per completare la Creazione guidata nuovo elenco indirizzi.
Per utilizzare Exchange Management Shell per creare un elenco di indirizzi
Eseguire il comando riportato di seguito per creare un elenco di indirizzi utilizzando i parametri condizionali:
New-AddressList -Name <String> -Container <AddressListIDParameter> -IncludedRecipients <Nullable> -ConditionalCustomAttribute1 <String>Ad esempio, per creare un elenco di indirizzi secondario denominato "Building 34 Meeting Rooms" nel contenitore principale Tutte le sale, eseguire il comando riportato di seguito:
New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"
Per utilizzare Exchange Management Shell per applicare un elenco di indirizzi
Eseguire il comando riportato di seguito.
Update-AddressList -Identity <AddressListIdParameter>Ad esempio, per applicare l'elenco di indirizzi "Pacific Northwest Mailboxes", eseguire il comando riportato di seguito:
Update-AddressList -Identity "Pacific Northwest Mailboxes"
Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere i seguenti argomenti di riferimento:
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sulla gestione degli elenchi di indirizzi, vedere Gestione degli elenchi di indirizzi.
Per ulteriori informazioni sugli elenchi di indirizzi, vedere Concetti relativi agli elenchi di indirizzi.