Come esportare i dati delle cassette postali

Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Ultima modifica dell'argomento: 2009-08-28

In questo argomento viene descritto come utilizzare il cmdlet Export-Mailbox in Exchange Management Shell per esportare i dati della cassetta postale da una cassetta postale alla cartella di un'altra cassetta postale. Sono state aggiunte nuove funzionalità nel cmdlet Export-Mailbox in Exchange Server Service Pack 1 (SP1).

Tipologia dei dati esportati

Per impostazione predefinita, il cmdlet Export-Mailbox esporta tutte le cartelle vuote, le cartelle speciali e le sottocartelle nella posizione di destinazione. Per specificare le cartelle da includere nell'esportazione, utilizzare il parametro IncludeFolders. Per specificare le cartelle da escludere dall'esportazione, utilizzare il parametro ExcludeFolders.

Per impostazione predefinita, vengono esportate le seguenti cartelle speciali quando si utilizza il cmdlet Export-Mailbox:

• Posta in arrivo

• Posta eliminata

• Bozze

• Posta indesiderata

• Posta in uscita

• Posta inviata

• Journal

• Calendario

• Contatti

• Note

• Attività

Il cmdlet Export-Mailbox consente di esportare tutti i tipi di messaggio, inclusi messaggi, elementi del calendario, contatti, liste di distribuzione, voci del journal, attività, note e documenti. Tuttavia, il cmdlet Export-Mailbox non consente di esportare le regole.

Il cmdlet Export-Mailbox, inoltre, esporta i messaggi del dumpster. Tali messaggi vengono convertiti in elementi normali nella cartella o nel file PST in cui si esportano i dati.

Per ulteriori informazioni sui messaggi contenuti nel dumpster di trasporto, vedere Come ripristinare un elemento eliminato.

Destinazione dei dati esportati

I dati vengono esportati un una sottocartella nella cartella e nella cassetta postale di destinazione specificate. Per specificare la cassetta postale di destinazione, utilizzare il parametro TargetMailbox. Per specificare la cartella nella cassetta postale di destinazione, utilizzare il parametro TargetFolder. Il parametro TargetFolder consente di specificare la cartella superiore della cassetta postale creata nella cassetta postale di destinazione. In questa cartella è contenuta una sottocartella denominata Recovered Data - <Source_Mailbox_Alias> - <Date_Time_Stamp>. La sottocartella contiene le cartelle esportate e i messaggi relativi.

Se la cartella di destinazione specificata esiste già nella cassetta postale di destinazione, i dati esportati vengono aggiunti alla cartella esistente. Se non esiste, la cartella di destinazione verrà creata.

Novità in Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1)

In Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1) è disponibile la seguente funzionalità per l'esportazione dei dati delle cassette postali:

• È possibile esportare i dati delle cassette postali da una cassetta postale a un file PST. Per l'esportazione in un file PST, utilizzare il parametro PSTFolderPath per specificare il percorso del file PST in cui i dati verranno esportati. Non è possibile sportare i dati in un file PST da una cassetta postale che si trova in un gruppo di archiviazione di ripristino (RSG, recovery storage group).

• È possibile unire i dati esportati in una cartella di destinazione esistente utilizzando il parametro AllowMerge. In Exchange 2007 SP1, se si specifica il parametro AllowMerge, il nome della sottocartella non includerà l'indicatore di data e ora. In Exchange 2007 SP1 è possibile specificare il percorso del file PST in cui verranno esportati i dati anziché specificare la cassetta postale e la cartella di destinazione.

• È possibile utilizzare il parametro DeleteAssociatedMessages per eliminare i messaggi associati nel processo di esportazione. Oppure utilizzare il parametro IncludeAssociatedMessagesper includere i messaggi associati nel processo di esportazione. I messaggi associati contengono i dati nascosti con informazioni sulle regole, le visualizzazioni e i moduli.

• Se si utilizza il parametro DeleteContent e non si specifica il parametro TargetMailbox, è possibile eliminare il contenuto dalla cassetta postale di origine senza esportarlo in un'altra cassetta postale.

• È possibile filtrare i messaggi esportati in base ai destinatari e ai mittenti. Per applicare il filtro in base ai destinatari, utilizzare il parametro RecipientKeywords. Per applicare il filtro in base al mittente, utilizzare il parametro SenderKeywords.

Per ulteriori informazioni sulle nuove funzionalità introdotte con Exchange 2007 SP1, vedere l'argomento Export-Mailbox.

Per ulteriori informazioni sulle funzionalità presenti nella versione precedente di Exchange 2007 SP1, vedere l'argomento Export-Mailbox (RTM).

Informazioni preliminari

Per eseguire questa procedura, è necessario utilizzare un account che disponga della seguente delega:

• Ruolo Exchange Server Administrators e appartenenza al gruppo Administrators locale sia per il server di origine che per quello di destinazione

• Accesso completo alle cassette postali di origine e di destinazione

Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, sulla delega dei ruoli e sui diritti necessari per l'amministrazione di Exchange 2007, vedere Considerazioni sulle autorizzazioni.

Inoltre, prima di eseguire questa procedura, tenere presente quanto segue:

• Per utilizzare il cmdlet Export-Mailbox, la cassetta postale di origine e quelle di destinazione devono trovarsi nella stessa foresta. Non è possibile esportare i dati da una cassetta postale di una determinata foresta in una cassetta postale di una foresta diversa.

• Non è possibile esportare i dati da un database delle cartelle pubbliche.

• Per concedere l'accesso completo a una cassetta postale, utilizzare il cmdlet Add-MailboxPermission e specificare FullAccess per il parametro AccessRights. Ad esempio, se Admin01 deve esportare i dati dalla cassetta postale di John a una cassetta postale denominata Export, è necessario eseguire prima i comandi riportati di seguito:

  Add-MailboxPermission -Identity john -User Admin01 -AccessRights FullAccess
  Add-MailboxPermission -Identity Export -User Admin01 -AccessRights FullAccess
  

• Per esportare i dati da una cassetta postale di Exchange 2003 o Exchange 2000, è necessario utilizzare un account che disponga della delega del ruolo Exchange Administrator del gruppo amministrativo in cui risiede il server.

• Per esportare i dati da un file PST, è necessario eseguire il cmdlet Export-Mailbox da un computer a 32 bit in cui è installato quanto segue:

  • La versione a 32 bit degli strumenti di gestione di Exchange

  • Outlook 2003 Service Pack 2 (SP2) o Outlook 2007

  Per informazioni su come scaricare la versione a 32 bit degli strumenti di gestione di Exchange 2007, vedere Strumenti di gestione di Microsoft Exchange Server 2007 (a 32 Bit).

• Se i dati vengono esportati in una cartella di un'altra cassetta postale, la cassetta postale di destinazione specificata deve esistere prima di eseguire il comando.

Procedura

Exchange 2007 SP1

Per utilizzare Exchange Management Shell per esportare i dati delle cassette postali in Exchange 2007 SP1

• Per esportare le cartelle speciali e quelle vuote della cassetta postale in una cartella nella cassetta postale, eseguire il comando riportato di seguito:

  Export-Mailbox -Identity <MailboxIdParameter> -TargetMailbox <MailboxIdParameter> -TargetFolder <Folder_Name>
  

• Per esportare i dati in un file PST, eseguire il comando riportato di seguito:

  Export-Mailbox -Identity <MailboxIdParameter> -PSTFolderPath <Path_Of_PST_Folder>\<File_Name>.pst
  

• Per esportare i dati da un gruppo di cassette postali, ad esempio da tutte le cassette postali in cui la posizione dell'utente inizia con "VP", eseguire il comando riportato di seguito:

  Get-User | where { $_.Title -ilike "VP*" } | Export-Mailbox -TargetFolder <Folder_Name> -TargetMailbox <MailboxIdParameter>
  

• Per esportare in un file PST i dati ricevuti in un intervallo di date specifico, eseguire il comando riportato di seguito:

  Export-Mailbox -Identity <MailboxIdParameter> -StartDate "<Month/Day/Year>" -EndDate "<Month/Day/Year>" -PSTFolderPath <Path_Of_PST_Folder>\<File_Name>.pst
  

• Per esportare solo i dati contenuti nella cartella Posta inviata, eseguire il comando riportato di seguito:

  Export-Mailbox -Identity <MailboxIdParameter> -IncludeFolders '\Sent Items' -TargetFolder <Target_Folder_Name> -TargetMailbox <MailboxIdParameter>
  

• Per escludere determinate cartelle dall'esportazione, ad esempio elementi contenuti nelle cartelle Posta indesiderata e Contatti, eseguire il comando riportato di seguito:

  Export-Mailbox -TargetMailbox <MailboxIdParameter> -TargetFolder <Target_Folder_Name> -ExcludeFolders "\Junk E-Mail","\Contacts"
  

• Per utilizzare filtri per specificare gli elementi della cassetta postale di origine da includere nell'esportazione, eseguire il comando riportato di seguito:

  Export-Mailbox -Identity <MailboxIdParameter> -TargetMailbox <MailboxIdParameter> -TargetFolder <Target_Folder_Name> -ContentKeywords "<String[]>" -AttachmentFilenames "<String[]>" -StartDate "<Month/Day/Year> <Time>" -RecipientKeywords <String[]>
  

• Per individuare ed eliminare determinati elementi da un gruppo di cassette postali, ad esempio tutte le cassette postali su un database, eseguire il comando riportato di seguito:

  Get-Mailbox -Database DB1 | Export-Mailbox -TargetMailbox ExportMailbox -TargetFolder VirusData -SubjectKeywords "Virus message" -DeleteContent
  

  In questo esempio vengono prima restituite tutte le cassette postali nel database "DB1", quindi vengono ricercati gli elementi contenenti la stringa "Virus message" nella riga dell'oggetto. Gli elementi vengono esportati nella cassetta postale ExportMailbox e quelli originali vengono rimossi dalla cassetta postale di origine.

• Per individuare ed eliminare determinati elementi da un gruppo di cassette postali, ad esempio tutte le cassette postali in un database, senza esportare gli elementi in un'altra cassetta postale, eseguire il comando riportato di seguito:

  Get-Mailbox -Database DB1 | Export-Mailbox -SubjectKeywords "Virus message" -DeleteContent
  

  In questo esempio vengono prima restituite tutte le cassette postali nel database "DB1", quindi vengono ricercati ed eliminati gli elementi che contengono la stringa "Virus message" nell'oggetto.

• Per esportare i dati da tutte le cassette postali degli utenti nell'unità organizzativa Marketing, eseguire il comando riportato di seguito:

  Get-Mailbox -OrganizationalUnit Marketing | Export-Mailbox -PSTFolderPath C:\PSTFiles
  

  In questo esempio i dati vengono esportati da ogni singola cassetta postale in un file PST diverso che si trova nel percorso C:\PSTFiles. Il nome di ciascun file PST sarà <alias>.pst.

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere l'argomento di riferimento Export-Mailbox.

Exchange 2007 RTM

Per utilizzare Exchange Management Shell per esportare i dati delle cassette postali in Exchange 2007 RTM

• Per esportare le cartelle speciali e quelle vuote della cassetta postale in una cartella nella cassetta postale, eseguire il comando riportato di seguito:

  Export-Mailbox -Identity <MailboxIdParameter> -TargetMailbox ExportMailbox -TargetFolder <Folder_Name>
  

• Per esportare i dati da un gruppo di cassette postali, ad esempio da tutte le cassette postali in cui la posizione dell'utente inizia con "VP", eseguire il comando riportato di seguito:

  Get-User | where { $_.Title -ilike "VP*" } | Export-Mailbox -TargetFolder <Folder_Name> -TargetMailbox <MailboxIdParameter>
  

• Per esportare i dati ricevuti in un intervallo di date specifico, eseguire il comando riportato di seguito:

  Export-Mailbox -Identity <MailboxIdParameter> -StartDate "<Month/Day/Year>" -EndDate "<Month/Day/Year>" -TargetFolder <Folder_Name> -TargetMailbox <MailboxIdParameter>
  

• Per esportare solo i dati contenuti nella cartella Posta inviata, eseguire il comando riportato di seguito:

  Export-Mailbox -Identity <MailboxIdParameter> -IncludeFolders '\Sent Items' -TargetFolder <Target_Folder_Name> -TargetMailbox <MailboxIdParameter>
  

• Per escludere determinate cartelle dall'esportazione, ad esempio elementi contenuti nelle cartelle Posta indesiderata e Contatti, eseguire il comando riportato di seguito:

  Export-Mailbox -TargetMailbox <MailboxIdParameter> -TargetFolder <Target_Folder_Name> -ExcludeFolders "\Junk E-Mail","\Contacts"
  

• Per utilizzare filtri per specificare gli elementi della cassetta postale di origine da includere nell'esportazione, eseguire il comando riportato di seguito:

  Export-Mailbox -Identity <MailboxIdParameter> -TargetMailbox <MailboxIdParameter> -TargetFolder <Target_Folder_Name> -ContentKeywords "<String[]>" -AttachmentFilenames "<String[]>" -StartDate "<Month/Day/Year> <Time>"
  

• Per individuare ed eliminare determinati elementi da un gruppo di cassette postali, ad esempio tutte le cassette postali su un database, eseguire il comando riportato di seguito:

  Get-Mailbox -Database DB1 | Export-Mailbox -TargetMailbox ExportMailbox -TargetFolder VirusData -SubjectKeywords "Virus message" -DeleteContent
  

  In questo esempio vengono prima restituite tutte le cassette postali nel database "DB1", quindi vengono ricercati gli elementi contenenti la stringa "Virus message" nell'oggetto. Gli elementi vengono esportati nella cassetta postale ExportMailbox e quelli originali vengono rimossi dalla cassetta postale di origine.

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere l'argomento di riferimento Export-Mailbox (RTM).

Sostituzione di ExMerge.exe

Per esportare i dati delle cassette postali, in Exchange 2003 o Exchange 2000 è possibile utilizzare le procedura guidata per l'unione delle cassette postali di Microsoft Exchange (ExMerge.exe). Nella seguente tabella sono elencati gli scenari di utilizzo di ExMerge.exe in Exchange 2003 o Exchange 2000 e la soluzione per eseguire questa attività in Exchange 2007.

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sull'importazione dei dati delle cassette postali da un file PST, vedere Importazione dei dati delle cassette postali.