Configurazione di una cassetta postale generale

Articolo
05/13/2016

Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2012-07-23

È possibile configurare le regole di trasporto su server Trasporto Edge per copiare o reindirizzare messaggi ricevuti dalla propria organizzazione sulla cassetta postale generale. In genere, una cassetta postale generale è una cassetta postale utilizzata nell'organizzazione per raccogliere tutti i messaggi di posta elettronica inviati a tale organizzazione. A seconda delle preferenze, la cassetta postale generale può ricevere tutti i messaggi oppure solo i messaggi inviati a cassette postali inesistenti.

Per configurare una cassetta postale generale, è necessario eseguire i passaggi seguenti:

Creare una cassetta postale
Disabilitare il filtro destinatario
Configurare una regola di trasporto per copiare o reindirizzare messaggi sulla cassetta postale generale

Per informazioni sulle altre attività di gestione relative alle cassette postali, vedere Gestione dei server Cassette postali.

Prerequisiti

Prima di disabilitare un filtro destinatario (così come previsto al passo 2), è necessario comprendere quali sono i vantaggi forniti dall'agente Filtro destinatario e le funzionalità che derivano dalla sua esecuzione. Per ulteriori informazioni sull'agente Filtro destinatario e sulle modalità con cui contribuisce a limitare la posta indesiderata, gli attacchi Denial of Service (DoS) e altre minacce, vedere Informazioni su Filtro destinatario.

Nota

I destinatari vengono risolti prima che i messaggi passino attraverso l'agente Regole di trasporto sui server Trasporto Hub. Di conseguenza, le regole di trasporto sui server Trasporto Hub non possono essere utilizzate per copiare o reindirizzare i messaggi su una cassetta postale generale.

Passo 1: Creare una cassetta postale

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Cassette postali utenti" voce nell'argomento Autorizzazioni per le cassette postali.

È necessario creare una nuova cassetta postale per ricevere i messaggi copiati o reindirizzati sulla stessa dalle regole di trasporto. Dal momento che i messaggi recapitati nella nuova cassetta postale possono contenere informazioni riservate, limitare l'accesso alla cassetta postale.

Creare la cassetta postale generale. Per ulteriori informazioni, vedere Creare una cassetta postale.
Completare una o entrambe le seguenti operazioni, a seconda del volume dei messaggi recapitati nella cassetta postale:
- Aumentare i limiti di quota della cassetta postale. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione delle quote di archiviazione per una cassetta postale.
- Configurare Gestione record di messaggistica per rimuovere automaticamente dalla cassetta postale i messaggi che risultano scaduti rispetto alla data di scadenza configurata. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di un tag di conservazione e Creazione delle impostazioni del contenuto gestito.
Una volta creata la cassetta postale, prendere nota dell'indirizzo SMTP assegnato alla cassetta postale.

Passo 2: Disabilitare il filtro destinatario

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Funzionalità di protezione da posta indesiderata" e "Funzionalità di protezione da posta indesiderata - Trasporto Edge" nell'argomento Autorizzazioni di trasporto.

È necessario disabilitare il filtro destinatario su ogni server Trasporto Edge sul quale si desidera configurare delle regole di trasporto per copiare o reindirizzare messaggi su una cassetta postale generale. È necessario agire in questo modo poiché i messaggi passano attraverso l'agente Filtro destinatario prima di passare attraverso l'agente Regola Edge e l'agente Filtro destinatario respinge i messaggi indirizzati a cassette postali inesistenti.

Utilizzare EMC su un server Trasporto Edge per disattivare il filtro destinatario

Aprire EMC sul server Trasporto Edge nel quale si desidera creare la regola di trasporto.
Nell'albero della console, fare clic su Trasporto Edge.
Nel riquadro di lavoro, scegliere la scheda Protezione posta indesiderata, quindi selezionare Filtri destinatario.
Nel riquadro azioni fare clic su Disabilita.

Disabilitazione del filtro destinatario su un server Trasporto Edge tramite Shell

In questo esempio viene disabilitata la funzionalità di filtri destinatario.

Set-RecipientFilterConfig -Enabled $false

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-RecipientFilterConfig.

Passo 3: Configurare una regola di trasporto per copiare o reindirizzare messaggi sulla cassetta postale generale

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Regole di trasporto" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.

Dopo aver creato una cassetta postale per la ricezione dei messaggi e aver disabilitato i filtri destinatario, è necessario creare una regola di trasporto per copiare o reindirizzare i messaggi sulla cassetta postale generale. È necessario configurare questa regola di trasporto su ogni server Trasporto Edge sul quale si desidera copiare o reindirizzare i messaggi.

A seconda delle necessità della propria organizzazione, si stabilirà se copiare o reindirizzare i messaggi sulla cassetta postale generale. Le differenze tra le due azioni sono come segue:

Quando un messaggio viene copiato nella cassetta postale generale (utilizzando la riga Cc o la riga Ccn), il messaggio procede comunque verso il destinatario originale . Se il destinatario originale è inesistente, il mittente riceve un rapporto di mancato recapito (NDR).
Quando un messaggio viene reindirizzato sulla cassetta postale generale, il messaggio non viene recapitato al mittente originale. Il messaggio viene recapitato solo alla cassetta postale generale. Se il destinatario originale è inesistente, il mittente non riceve un rapporto di mancato recapito (NDR).

È inoltre necessario configurare l'eccezione quando sono presenti schemi di testo negli indirizzi dei destinatari per evitare di copiare o reindirizzare messaggi sulla cassetta postale generale degli indirizzi SMTP già esistenti nella propria organizzazione. Questa eccezione utilizza espressioni regolari per evitare che una regola di trasporto copi o reindirizzi i messaggi sulla cassetta postale generale nel caso in cui l'indirizzo SMTP esista già nell'organizzazione. È necessario configurare manualmente l'eccezione con gli indirizzi SMTP nella propria organizzazione e racchiudere ogni indirizzo SMTP con le stringhe degli schemi ^ e $.

Per ulteriori informazioni sulle espressioni regolari, vedere Espressioni regolari nelle regole di trasporto.

Importante

Un messaggio inviato alla propria organizzazione non verrà copiato o reindirizzato sulla cassetta postale generale se uno o più indirizzi SMTP compresi nei destinatari del messaggio sono configurati nell'eccezione della regola di trasporto. Ciò è valido anche se uno o più indirizzi SMTP sul messaggio non esistono nella propria organizzazione.

Utilizzare EMC per configurare una regola di trasporto per copiare o reindirizzare un messaggio sulla cassetta postale generale

Aprire EMC sul server Trasporto Edge nel quale si desidera creare la regola di trasporto.
Nell'albero della console, fare clic su Trasporto Edge.
Nel riquadro dei risultati fare clic sulla scheda Regole di trasporto, quindi nel riquadro Azioni fare clic su Nuova regola di trasporto.
Nel campo Nome della Creazione guidata nuova regola di trasporto digitare il nome della regola di trasporto.
Se si hanno note per la regola, specificarle nel campo Commenti.
Per creare la regola in stato disabilitato, deselezionare la casella di controllo Abilita regola. In caso contrario, lasciare la casella di controllo Abilita regola selezionata. Fare clic su Avanti.
Nella casella Passaggio 1: selezionare le condizioni, selezionare la casella di controllo da utenti interni o esterni all'organizzazione.
Nella casella Passaggio 2: modificare la descrizione delle regole facendo clic su un valore sottolineato, fare clic su All'interno dell'organizzazione.
Nell'elenco Da ambito, selezionare All'esterno dell'organizzazione, quindi fare clic su OK.
Se si desidera aggiungere delle condizioni, è consigliabile farlo ora. Una volta configurate tutte le condizioni, fare clic su Avanti.
Nella casella Passaggio 1: selezionare le condizioni, selezionare copia il messaggio negli indirizzi se si desidera copiare i messaggi sulla cassetta postale generale. Selezionare reindirizzare il messaggio agli indirizzi se si desidera reindirizzare i messaggi sulla cassetta postale generale. Non selezionare entrambe le azioni nella stessa regola di trasporto.
Nella casella Passaggio 2: modificare la descrizione delle regole facendo clic su un valore sottolineato, fare clic su Indirizzi.
Nella finestra di dialogo Specifica destinatari, digitare l'indirizzo SMTP della cassetta postale generale nella casella Indirizzi di posta elettronica dei destinatari, fare clic su Aggiungi, quindi fare clic su OK.
Se si desidera configurare ulteriori azioni, è consigliabile farlo ora. Una volta configurate tutte le azioni, fare clic su Avanti.
Nella casellaPasso 1: selezionare le eccezioni, se necessario, selezionare la casella di controllo eccetto quando l'indirizzo di un destinatario corrisponde a modelli di testo.
Nella casella Passaggio 2: modificare la descrizione delle regole facendo clic su un valore sottolineato, fare clic su modelli di testo.
Nella casella Modelli di testo, digitare l'indirizzo SMTP delle cassette postali nell'organizzazione Racchiudere ogni indirizzo SMTP con le stringhe degli schemi ^ e $. Ad esempio, se l'indirizzo SMTP è david@contoso.com, inserire: ^david@contoso.com$. Dopo aver inserito ognuno degli indirizzi SMTP, fare clic su Aggiungi. Al termine del processo, fare clic su OK per chiudere la finestra.
Se si desidera configurare ulteriori eccezioni, è consigliabile farlo ora. Una volta configurate tutte le eccezioni, fare clic su Avanti.
Esaminare il Riepilogo configurazione. Se si è soddisfatti della configurazione della nuova regola, fare clic su Nuovo e quindi su Fine.

Configurazione di una regola di trasporto per copiare o reindirizzare un messaggio nella cassetta postale generale tramite Shell

Prima di iniziare, è necessario avere familiarità su come creare una regola di trasporto tramite Shell. Per ulteriori informazioni, vedere "Creazione di una regola di trasporto tramite Shell" in Creazione di una regola di trasporto.

Per configurare una nuova regola di trasporto in grado di copiare o reindirizzare messaggi sulla cassetta postale generale, è necessario configurare la condizione della regola di trasporto che ordina alla regola di trasporto di applicare l'azione solo ai messaggi inviati da mittenti esterni all'organizzazione. Per fare questo, utilizzare il comando della regola di trasporto FromScope con il cmdlet New-TransportRule.

L'esempio seguente configura una regola di trasporto per copiare i messaggi provenienti da mittenti esterni all'organizzazione della cassetta postale generale:

New-TransportRule -Name "Catch-all Mailbox" -FromScope NotInOrganization -Actions RedirectMessage <Catch_All_Mailbox _Address>

Configurazione della condizione della regola di trasporto per copiare messaggi su una cassetta postale generale su un server Trasporto Edge tramite Shell

In questo esempio viene configurata la condizione della regola di trasporto per:

Selezionare i messaggi solo da mittenti esterni all'organizzazione.
Copiare un messaggio nella cassetta postale generale.
Specificare l'indirizzo SMTP della cassetta postale generale.
Evitare di copiare i messaggi inviati agli indirizzi SMTP esistenti nell'organizzazione.
Creare una regola di trasporto che copia i messaggi in una cassetta postale generale.

New-TransportRule -Name "Copy messages to catch-all mailbox" -FromScope NotInOrganization -CopyTo "catch-all@contoso.com" -ExceptIfAnyOfRecipientAddressMatchesPatterns "^david@contoso.com$", "^brian@contoso.com$"

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-TransportRulePredicate, Get-TransportRuleAction e New-TransportRule.

Reindirizzamento dei messaggi ad una cassetta postale generale su un server Trasporto Edge tramite Shell