Configurare le impostazioni di invio/ricezione di Exchange Server in Outlook 2010

Office 2010
 

Si applica a: Office 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2012-02-29

È possibile utilizzare lo Strumenti di personalizzazione di Office per configurare le impostazioni dei gruppi di invio/ricezione per gli account e le cartelle di Microsoft Exchange Server degli utenti.

Nell'ambito di una distribuzione di Microsoft Outlook 2010, è possibile definire gruppi di invio/ricezione per gli account e le cartelle di Microsoft Exchange Server degli utenti e specificare le attività eseguite su ogni gruppo durante un'operazione di invio o ricezione in Outlook 2010.

Per configurare queste impostazioni, utilizzare lo Strumento di personalizzazione di Office. Non è possibile utilizzare a tale scopo Criteri di gruppo. Per ulteriori informazioni sullo Strumento di personalizzazione di Office, vedere Office Customization Tool in Office 2010.

Utente non professionista IT

In questo articolo, destinato ai professionisti IT,viene descritto come configurare queste impostazioni per un gruppo di utenti durante una distribuzione di Outlook. Se non si è un professionista IT ma si desiderano ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni di invio/ricezione di Outlook in un singolo computer dopo l'installazione, vedere Gruppi di invio/ricezione (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81363&clcid=0x410).

Contenuto dell'articolo:

Nei gruppi di invio/ricezione sono contenuti uno o più account utente di posta elettronica o cartelle di Outlook 2010. Il gruppo di invio/ricezione Tutti gli account viene preconfigurato e incluso in Outlook 2010 per impostazione predefinita. Gli utenti possono specificare comportamenti diversi per ogni gruppo, ad esempio la frequenza con cui Outlook 2010 si connette al server per inviare e ricevere messaggi per il server oppure la modalità di elaborazione dei messaggi quando Outlook è online o offline.

È possibile configurare e distribuire le impostazioni di invio/ricezione per gli account di Exchange degli utenti. È ad esempio possibile specificare i tipi di sincronizzazione che verranno eseguiti per cartelle specifiche o la Rubrica offline quando viene eseguita un'operazione di invio/ricezione. È inoltre possibile specificare quando verrà normalmente eseguita un'azione di invio/ricezione per ogni gruppo di invio/ricezione e quando l'azione verrà eseguita se gli utenti sono offline. Ad esempio, un gruppo di invio/ricezione può essere configurato in modo da sincronizzarsi ogni 10 minuti normalmente e ogni 30 minuti quando gli utenti sono offline.

È inoltre possibile configurare le opzioni di download per la Rubrica offline, ad esempio se si desidera scaricare solo gli aggiornamenti successivi all'ultimo download della Rubrica offline.

Prima di iniziare la distribuzione, vedere Panoramica della pianificazione per Outlook 2010.

Per creare e configurare gruppi di invio/ricezione per gli account e le cartelle di Exchange, eseguire la procedura seguente.

  1. Nella visualizzazione albero dello Strumento di personalizzazione di Office individuare Outlook e quindi fare clic su Specifica gruppi di invio/ricezione.

  2. Nel riquadro di lettura selezionare l'opzione Configura impostazioni di invio/ricezione se non è già selezionata.

  3. Fare clic su Nuovo.

  4. Nella casella di testo Nuovo nome gruppo immettere un nome per il gruppo e quindi fare clic su OK.

  5. Fare clic su Modifica.

  6. Nella finestra di dialogo Modifica gruppo selezionare le opzioni per il gruppo, ad esempio Sincronizza moduli per le operazioni di invio/ricezione.

  7. Fare clic su una cartella nell'elenco e selezionare Includi cartella in invio/ricezione .

  8. Selezionare le opzioni di download per la cartella. L'opzione di download è rilevante solo per le cartelle in cui vengono utilizzate le intestazioni, ad esempio la cartella Posta in arrivo, Posta in uscita, Posta eliminata, Posta inviata o Bozze:

    • Scarica solo intestazioni

    • Scarica elemento intero inclusi gli allegati

    • Scarica solo intestazioni per messaggi superiori a n KB

  9. Immettere un limite per le dimensioni in kilobyte (KB). Questa impostazione è valida solo per gli account impostati per l'utilizzo di Exchange Server 2003 o versioni successive di Exchange Server.

  10. Fare clic su un'altra cartella nell'elenco per includerla in questo gruppo di invio/ricezione e selezionare un'opzione di download.

  11. Aggiungere tutte le cartelle che si desidera includere nel gruppo e quindi fare clic su OK.

  12. Fare doppio clic su un gruppo nell'elenco Nome gruppo.

  13. Selezionare le opzioni disponibili nella finestra di dialogo Modifica gruppo per specificare il comportamento di invio/ricezione per il gruppo e quindi fare clic su OK.

  14. Nella sezione Rubrica di Exchange selezionare Scarica Rubrica offline per sincronizzare la Rubrica offline quando viene sincronizzato il gruppo di invio/ricezione. Questa impostazione viene configurata per ogni gruppo di invio/ricezione.

  15. Fare clic su Impostazioni Rubrica.

  16. Selezionare le opzioni disponibili nella finestra di dialogo Modifica impostazioni Rubrica. Queste impostazioni vengono applicate a tutti i gruppi di invio/ricezione del profilo corrente.

  17. Fare clic su OK.

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