Indirizzi URL dei siti Internet utilizzati dalle applicazioni di Office System 2007

Messaggi di errore estesi

Tecnicamente nota come "Messaggi di errore estesi", questa caratteristica di Office System 2007 offre informazioni sugli errori più comuni. Molti di questi errori si verificano quando una caratteristica di Office viene utilizzata in modo errato. Un tipico messaggio esteso include suggerimenti su come evitare la condizione che ha generato il messaggio di errore. L'accesso a Internet è necessario affinché Microsoft possa aggiornare o aggiungere messaggi di errore all'insieme già disponibile. Per ricevere tali aggiornamenti, è necessario che gli utenti utilizzino Analisi utilizzo software.

Analisi utilizzo software

Analisi utilizzo software è un metodo utilizzato da Microsoft per ottenere informazioni su come i clienti utilizzano i prodotti. Se un utente partecipa al programma, dal proprio computer viene generato un elenco di dati statistici a intervalli pianificati. Tale elenco viene in seguito inviato a Microsoft tramite Internet quando il computer dell'utente non è occupato. Se un utente non partecipa al programma, le statistiche non vengono inviate e i messaggi di errore estesi più recenti non vengono scaricati.

Opzione Ricerche

L'opzione Ricerche disponibile in Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 e Microsoft Office Outlook 2007 consente agli utenti di accedere a numerose informazioni, ad esempio dizionari, enciclopedie, servizi di news, servizi di traduzione o motori di ricerca Web. Questi servizi sono disponibili tramite gli URL predefiniti disponibili nel riquadro attività Ricerche, visualizzato in Excel, Word e PowerPoint facendo clic sulla scheda Revisione e quindi su Ricerche nel gruppo Strumenti di correzione . Un servizio può trovarsi nella Intranet aziendale (un servizio personalizzato), in un sito Web Microsoft o in un sito Web di terze parti.

Microsoft Office Online

Il sito Web Microsoft Office Online funge da gateway per vari siti specializzati che supportano e consentono di migliorare i prodotti e servizi di Office System 2007. Il sito include Raccolta modelli, Raccolta schemi (contenente ClipArt), Area risorse di Microsoft Office, i servizi elettronici di Office, Office Update (per patch di protezione e aggiornamenti del prodotto), nonché collegamenti a siti correlati relativi ad argomenti quali la piattaforma, le fasi di sviluppo e le applicazioni internazionali.

Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) è una caratteristica di Office System 2007 che consente a singoli utenti e amministratori di specificare le autorizzazioni di accesso per documenti, cartelle di lavoro e presentazioni. In questo modo è possibile impedire che le informazioni riservate vengano stampate, inoltrate o copiate da persone non autorizzate. Quando si limitano le autorizzazioni per un file con IRM, le limitazioni di accesso e utilizzo vengono applicate indipendentemente dalla posizione delle informazioni, in quanto l'autorizzazione per un file viene memorizzata nel file del documento stesso.

È possibile utilizzare IRM per migliorare i metodi di collaborazione e limitare l'accesso non autorizzato al contenuto di file di Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 e Office Outlook 2007. IRM sfrutta Internet quando a un utente è stato concesso l'accesso a un documento o a file da un altro utente che si trova all'esterno del firewall aziendale. In questo caso, IRM cercherà di convalidare le autorizzazioni gestite esternamente per mezzo di account di Microsoft Windows Live ID. Se non si dispone di alcuno strumento per autenticare questi account, non è possibile assegnare privilegi IRM a utenti esterni.

Per informazioni su IRM, vedere Information Rights Management in Microsoft Office System 2007 (http://search.microsoft.com/fwlink/?linkid=107461\&clcid=0x410) nel sito Microsoft Office Online.

Collegamenti ipertestuali

I collegamenti ipertestuali all'interno dei documenti possono fare riferimento a siti Internet. Come osservato in precedenza in questo articolo, è possibile limitare o consentire l'accesso ai siti Web utilizzando le impostazioni del proxy.

Collaborazione in linea

Viene in genere considerato solo un problema di rete locale. Gli utenti possono connettersi a siti Web esterni, ad esempio quelli creati e gestiti da Windows SharePoint Services 3,0. È possibile concedere o bloccare l'accesso tramite un server proxy.

Convalida di firme digitali e certificati di attendibilità

Per convalidare i certificati di attendibilità, gli utenti devono disporre dell'accesso a Internet. Le società che emettono firme e certificati di attendibilità dispongono di siti Web in cui vengono inseriti elenchi di firme sottratte, rifiutate oppure non valide per i certificati di attendibilità. Se l'opzione Verifica revoca dei certificati dell'autore o Verifica revoca dei certificati del server è attivata in Internet Explorer, è necessario l'accesso a Internet per soddisfare la richiesta delle applicazioni di Office di conferma dei certificati. Per accedere a queste opzioni, fare clic su Strumenti, scegliere Opzioni Internet e quindi fare clic sulla scheda Avanzate.

Queste sono solo alcune delle caratteristiche di Office basate su Internet. L'accesso alla maggior parte di questi siti può essere gestito utilizzando le impostazioni del proxy.