Pianificare le opzioni di privacy in Office System 2007
Aggiornamento: febbraio 2009
Si applica a: Office Resource Kit
Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09
In Microsoft Office System 2007 sono disponibili impostazioni e opzioni che consentono di attenuare le minacce alla privacy e controllare la divulgazione di informazioni private e personali. Queste impostazioni e opzioni possono essere suddivise in quattro gruppi principali, come illustrato nella tabella riportata di seguito.
| Impostazioni e impostazioni da utilizzare | Operazione da eseguire |
|---|---|
Impostazioni Controllo documento |
Disattivare i moduli di controllo inclusi nel nuovo strumento Controllo documento. |
Impostazioni di protezione dei metadati |
Proteggere i metadati contenuti nei file nei formati XML Microsoft Office aperti protetti e crittografati. |
Opzioni di privacy di Office |
|
Opzioni di privacy specifiche dell'applicazione |
Personalizzare il comportamento relativo alla privacy in Microsoft Office PowerPoint 2007 e Microsoft Office Word 2007. |
Per spiegazioni dettagliate, vedere la sezione relativa alle opzioni di privacy in Opzioni relative alla privacy. Durante la pianificazione delle opzioni di privacy, tenere presente quando segue:
È consigliabile non disabilitare i moduli di controllo predefiniti per Controllo documento, a meno che non si intenda sostituire un modulo di controllo con un modulo di controllo personalizzato. Per una descrizione dei singoli moduli di controllo, vedere Rimozione di informazioni personali e dati nascosti dai documenti di Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78523\&clcid=0x410).
Non è possibile disattivare il modulo di controllo per commenti, indicatori di revisione, versioni e annotazioni a penna o il modulo di controllo per proprietà del documento e informazioni personali.
È consigliabile attivare tutte e tre le opzioni di privacy di Office. Selezionando queste opzioni è possibile consentire agli utenti di accedere agli argomenti della Guida più recenti, aumentare l'affidabilità e stabilità delle installazioni di Office e aiutare Microsoft a creare applicazioni migliori.
È importante informare gli utenti riguardo le modifiche apportate alle opzioni di privacy specifiche dell'applicazione per Office PowerPoint 2007 e Office Word 2007. La modifica delle impostazioni predefinite di queste opzioni di privacy, infatti, può comportare la disattivazione di funzionalità che gli utenti prevedono di utilizzare.
Sebbene sia possibile configurare queste impostazioni e opzioni per diversi scenari di privacy, queste impostazioni e opzioni vengono più comunemente utilizzate per:
Ottimizzare la protezione delle informazioni private e personali contenute nei documenti.
Eliminare la finestra di dialogo Opzioni privacy che viene visualizzata al primo avvio di un'applicazione in Office System 2007.
Eliminare la finestra di dialogo Esegui iscrizione a Microsoft Update che viene visualizzata al primo avvio di un'applicazione in Office System 2007.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle opzioni e impostazioni di privacy, vedere Configurare le opzioni relative alla privacy in Office System 2007.
Ottimizzare la protezione delle informazioni personali e privato nei documenti
Le linee guida consigliate riportate nelle sezioni che seguono sono basate sull'ambiente EC (Enterprise Client) anziché sull'ambiente SSLF (Specialized Security - Limited Functionality). L'ambiente EC rappresenta un'organizzazione con esigenze di protezione tipiche. È adatto a organizzazioni di medie e grandi dimensioni alla ricerca di un equilibrio tra protezione e funzionalità. L'ambiente SSLF rappresenta un'organizzazione meno tipica, nella quale la protezione è di fondamentale importanza. È adatto a organizzazioni di medie e grandi dimensioni con standard di sicurezza rigorosi, per le quali la sicurezza è più importante delle funzionalità delle applicazioni.
Per un elenco di tutte le configurazioni, vedere Guida alla protezione in Microsoft Office 2007 (Minacce e contromisure: impostazioni di protezione in Office System 2007) (informazioni in lingua inglese) all'indirizzo https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en\&FamilyID=a12eca33-a20d-45e2-895c-5e021f3ae4c5.
Le linee guida riportate di seguito consentono di ottimizzare la protezione delle informazioni personali e private contenute nei documenti di Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 e Office Word 2007.
Non disattivare i moduli di controllo inclusi in Controllo documento. Per impostazione predefinita, i documenti vengono analizzati con tutti i moduli di controllo quando gli utenti eseguono Controllo documento.
Istruire gli utenti su Controllo documento. Non esistono impostazioni amministrative che permettono di obbligare gli utenti a eseguire Controllo documento. Corsi di formazione formali e informazioni sulla presenza di Controllo documento possono contribuire a mitigare le minacce alla privacy.
Creare moduli di controllo personalizzati per affrontare gli specifici problemi di privacy dell'organizzazione. Controllo documento è estendibile e può essere modificato a livello di programmazione in funzione delle esigenze di privacy dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzazione di Controllo documento in Office System 2007(informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78577\&clcid=0x410).
Attivare le impostazioni di protezione dei metadati elencate nella tabella riportata di seguito.
Nome dell'impostazione di protezione dei metadati Configurazione consigliata Descrizione Protezione metadati documento per i file XML Office aperti protetti da Microsoft Rights Management
Selezionare questa opzione: Attivato
Per impostazione predefinita, i metadati documento non sono protetti nei file nei formati XML Office aperti che sono limitati mediante IRM. Se si seleziona questa opzione, i metadati quali il nome dell'autore, i riferimenti a collegamenti ipertestuali e il numero di parole nei file nei formati XML Office aperti limitati mediante IRM vengono protetti, ovvero crittografati.
Protezione metadati documento per i file protetti da password
Selezionare questa opzione: Attivato
Per impostazione predefinita, i metadati documento sono protetti (crittografati) nei file nei formati XML Office aperti che sono crittografati con la funzionalità di protezione tramite password. Se si seleziona questa opzione, i metadati quali il nome dell'autore, i riferimenti a collegamenti ipertestuali e il numero di parole nei file nei formati XML Office aperti che sono crittografati con la funzionalità di protezione tramite password vengono protetti, ovvero crittografati.
Configurare le opzioni di privacy di Office come consigliato nella tabella riportata di seguito.
Nome dell'opzione di privacy Configurazione consigliata Descrizione Attivazione programma Analisi utilizzo software
Non configurata
Per impostazione predefinita, gli utenti non sono iscritti al programma Analisi utilizzo software e non è necessario selezionare questa opzione. Se tuttavia si decide di disattivare questa opzione, non si verificheranno problemi di usabilità per gli utenti di Office 2007. Selezionando questa opzione, viene bloccata la partecipazione al programma Analisi utilizzo software ed è possibile che venga rivelato l'indirizzo IP del computer dell'utente a Microsoft.
Download automatico di aggiornamenti per il miglioramento dell'affidabilità
Non configurata
Per impostazione predefinita, gli utenti non ricevono automaticamente gli aggiornamenti per il miglioramento dell'affidabilità e non è necessario selezionare questa opzione. Se tuttavia si decide di disattivare questa impostazione, gli utenti non potranno ricevere informazioni e suggerimenti da Microsoft per la risoluzione e la prevenzione degli errori relativi alle applicazioni di Office 2007, da cui potrebbe derivare un aumento delle richieste di supporto desktop al reparto supporto tecnico dell'organizzazione. Il blocco di questa impostazione impedisce che l'indirizzo IP del computer dell'utente venga rivelato a Microsoft.
Opzioni contenuto in linea
Selezionare questa opzione: Attivato
Selezionare questa configurazione: Cerca nel contenuto in linea se disponibile
Per impostazione predefinita, viene eseguita automaticamente la ricerca di contenuti della Guida in Microsoft Office Online quando un computer è connesso a Internet. Se si seleziona questa opzione e si seleziona Non visualizzare mai contenuto in linea o punti di ingresso, il sistema di Guida non effettuerà l'accesso a Office Online, non visualizzerà i collegamenti al contenuto presente su Office Online e non scaricherà il contenuto aggiornato della Guida.
[!NOTA] Per impostazione predefinita, nelle versioni di Office System 2007 in lingua francese, tedesca e italiana, non viene effettuato l'accesso a Office Online e non vengono visualizzati i collegamenti ai contenuti presenti sul sito Office Online.
Configurare le opzioni di privacy specifiche dell'applicazione come consigliato nella tabella riportata di seguito.
Nome dell'opzione di privacy specifica dell'applicazione Configurazione consigliata Descrizione Avvisa prima di stampare, salvare o inviare un file contenente revisioni o commenti
Selezionare questa opzione: Attivato
Per impostazione predefinita, non viene visualizzato un avviso prima di stampare, salvare o inviare un file contenente revisioni o commenti. Se si seleziona questa opzione, verrà visualizzato un avviso prima della stampa, dell'invio o del salvataggio di un documento contenente revisioni e commenti. Questa impostazione può essere configurata solo per Office Word 2007.
Rendi visibili i commenti nascosti
Selezionare questa opzione: Attivato
Per impostazione predefinita, i commenti nascosti non sono visibili. Se si seleziona questa opzione, verranno visualizzate tutte le revisioni prima dell'apertura o del salvataggio dei documenti. Questa impostazione può essere configurata solo per Office PowerPoint 2007 e Office Word 2007.
Memorizza numero casuale per migliorare la correttezza dell'unione
Selezionare questa opzione: Attivato
Per impostazione predefinita, non viene memorizzato un numero casuale per migliorare la correttezza dell'unione. Se si seleziona questa opzione è possibile migliorare la correttezza dell'unione di revisioni effettuate da più autori. Questa impostazione può essere configurata solo per Office Word 2007.
Eliminare la finestra di dialogo Opzioni privacy che viene visualizzata al primo avvio di un'applicazione
La finestra di dialogo Opzioni privacy viene visualizzata la prima volta che gli utenti avviano un'applicazione in Office System 2007. Nella finestra di dialogo Opzioni privacy sono disponibili le seguenti tre opzioni di privacy:
Ottenere informazioni e assistenza Corrisponde all'opzione di privacy Opzioni contenuto in linea, che consente di controllare la ricerca di contenuto della Guida sul sito Web Microsoft Office Online e di decidere se eseguire il download del contenuto aggiornato nei computer degli utenti.
Garantire il corretto funzionamento del sistema Corrisponde all'opzione di privacy Download automatico di aggiornamenti per il miglioramento dell'affidabilità, che consente di controllare se un computer riceve automaticamente aggiornamenti utili per registrare e risolvere arresti anomali, blocchi ed errori del sistema.
Miglioramento di Office Corrisponde all'opzione di privacy Attivazione programma Analisi utilizzo software, che determina se gli utenti partecipano al programma Analisi utilizzo software.
Per evitare di visualizzare la finestra di dialogo Opzioni privacy al primo avvio di un'applicazione, è possibile configurare le impostazioni dello Strumento di personalizzazione di Office o le impostazioni di Criteri di gruppo oppure configurare lavoce del Registro di sistema ShowOptIn. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della voce del Registro di sistema ShowOptIn, vedere l'articolo della Microsoft Knowledge Base Come evitare la visualizzazione della finestra di dialogo "Microsoft Office System 2007" al primo avvio di un prodotto della famiglia di prodotti Office 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=85502\&clcid=0x410).
Per utilizzare solo lo Strumento di personalizzazione di Office per eliminare la finestra di dialogo Opzioni privacy che viene visualizzata al primo avvio di un'applicazione, configurare le opzioni consigliate nella tabella riportata di seguito.
| Nome dell'opzione di privacy | Configurazione consigliata | Descrizione |
|---|---|---|
Opzioni contenuto in linea |
Non configurata Selezionare questa configurazione: Cerca nel contenuto in linea se disponibile |
Se si seleziona questa opzione e si seleziona Cerca nel contenuto in linea se disponibile, il sistema di Guida potrà accedere a Office Online, nonché visualizzare i collegamenti al contenuto presente su Office Online e scaricare contenuti aggiornati della Guida. Nota Per impostazione predefinita, nelle versioni di Office System 2007 in lingua francese, tedesca e italiana, non viene effettuato l'accesso a Office Online e non vengono visualizzati i collegamenti ai contenuti presenti sul sito Office Online. |
Download automatico di aggiornamenti per il miglioramento dell'affidabilità |
Non configurata |
Se si seleziona questa opzione viene consentito il download di un file di piccole dimensioni utile nel caso in cui si verifichi un numero anomalo di errori di programma. Viene inoltre consentita la comunicazione dell'indirizzo IP del computer dell'utente a Microsoft. |
Attivazione programma Analisi utilizzo software |
Selezionare questa opzione: Attivato |
Se si seleziona questa opzione viene consentita la partecipazione al programma Analisi utilizzo software ed è possibile che venga rivelato l'indirizzo IP del computer dell'utente a Microsoft. |
Per utilizzare solo Criteri di gruppo per eliminare la finestra di dialogo Opzioni privacy che viene visualizzata al primo avvio di un'applicazione, configurare le impostazioni consigliate nella tabella riportata di seguito.
| Nome dell'opzione di privacy | Configurazione consigliata | Descrizione |
|---|---|---|
Opzioni contenuto in linea |
Non configurata Selezionare questa opzione: Cerca nel contenuto in linea se disponibile |
Per eliminare la finestra di dialogo Opzioni privacy che viene visualizzata al primo avvio di un'applicazione, è possibile selezionare l'opzione Attivato o Disattivato. In questo modo verrà impedito agli utenti di configurare l'impostazione nell'interfaccia utente, impedendo la visualizzazione della finestra di dialogo Opzioni privacy al primo avvio di un'applicazione.
|
Download automatico di aggiornamenti per il miglioramento dell'affidabilità |
Non configurata |
Per eliminare la finestra di dialogo Opzioni privacy che viene visualizzata al primo avvio di un'applicazione, è possibile selezionare l'opzione Attivato o Disattivato. In questo modo verrà impedito agli utenti di configurare l'impostazione nell'interfaccia utente, impedendo la visualizzazione della finestra di dialogo Opzioni privacy al primo avvio di un'applicazione. |
Attivazione programma Analisi utilizzo software |
Non configurata |
Per eliminare la finestra di dialogo Opzioni privacy che viene visualizzata al primo avvio di un'applicazione, è possibile selezionare l'opzione Attivato o Disattivato. In questo modo verrà impedito agli utenti di configurare l'impostazione nell'interfaccia utente, impedendo la visualizzazione della finestra di dialogo Opzioni privacy al primo avvio di un'applicazione. |
[!NOTA] Per eliminare la finestra di dialogo Opzioni privacy che viene visualizzata al primo avvio di un'applicazione è possibile anche utilizzare una combinazione di impostazioni dello Strumento di personalizzazione di Office e di Criteri di gruppo. La combinazione di impostazioni, tuttavia, deve rispettare le raccomandazioni descritte nelle tabelle precedenti.
Eliminare la finestra di dialogo Esegui iscrizione a Microsoft Update che viene visualizzata al primo avvio di un'applicazione
La finestra di dialogo Esegui iscrizione a Microsoft Update viene visualizzata la prima volta che gli utenti avviano un'applicazione in Office System 2007. Nella finestra di dialogo dialogo Esegui iscrizione a Microsoft Update gli utenti possono selezionare le seguenti due opzioni:
Scarica e installa aggiornamenti da Microsoft Update quando disponibili (scelta consigliata) Questa opzione corrisponde all'impostazione Attivare gli aggiornamenti automatici nel sistema operativo Windows Vista e all'impostazione Automatico (impostazione consigliata) nel sistema operativo Microsoft Windows XP Professional. Questa impostazione consente di eseguire automaticamente l'accesso a Microsoft Update e di scaricare e installare gli aggiornamenti disponibili per Office System 2007.
Non utilizzare Microsoft Update Questa opzione corrisponde all'impostazione Disattivare gli aggiornamenti automatici nel sistema operativo Windows Vista e all'impostazione Disattiva gli aggiornamenti automatici nel sistema operativo Windows XP. Questa impostazione consente di impedire al computer di accedere a Microsoft Update.
Per impedire che venga visualizzata la finestra di dialogo Esegui iscrizione a Microsoft Update, è necessario attivare una delle seguenti impostazioni di Criteri di gruppo:
Configurazione computer/Modelli amministrativi/Sistema/Gestione comunicazioni Internet/Impostazioni di comunicazione Internet/Disattiva accesso a tutte le funzionalità di Windows Update
Configurazione utente/Modelli amministrativi/Componenti di Windows/Windows Update/Rimuovi l'accesso per l'utilizzo delle funzionalità di Windows Update
Configurazione utente/Modelli amministrativi/Menu Start e barra delle applicazioni/Rimuovi collegamenti e accesso a Windows Update
[!NOTA] È possibile eliminare la finestra di dialogo Esegui iscrizione a Microsoft Update che viene visualizzata al primo avvio di un'applicazione solo configurando le impostazioni di Criteri di gruppo. Non esistono impostazioni nello Strumento di personalizzazione di Office che consentano di impedire la visualizzazione della finestra di dialogo Esegui iscrizione a Microsoft Update al primo avvio di un'applicazione.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere la pagina di informazioni sul contenuto scaricabile per Office Resource Kit 2007.