Pianificare le opzioni di privacy in Office 2010

Informazioni sulla pianificazione delle opzioni relative alla privacy

Al primo avvio di Office 2010 viene visualizzata la finestra di dialogo seguente:

Se l'utente seleziona Utilizza impostazioni consigliate, verranno attivate le impostazioni di sicurezza e le opzioni di privacy seguenti:

• Vengono installati automaticamente gli aggiornamenti consigliati e importanti per i sistemi operativi Windows Vista e successivi e per le applicazioni di Office 2010. Gli utenti ricevono una notifica sul nuovo software facoltativo. Per Windows XP vengono installati gli aggiornamenti importanti.

• Le applicazioni possono connettersi a Office.com per recuperare il contenuto della Guida aggiornato e possono ricevere contenuto della Guida mirato per le applicazioni di Office 2010 installate.

• Le applicazioni possono scaricare periodicamente piccoli file che aiutano a individuare i problemi del sistema e richiedono agli utenti di inviare segnalazioni di errori a Microsoft.

• Gli utenti vengono iscritti al programma Analisi utilizzo software.

Se gli utenti selezionano Installa solo aggiornamenti, gli aggiornamenti consigliati e importanti vengono installati automaticamente per i sistemi operativi Windows Vista e successivi di Windows e per le applicazioni di Office 2010. Agli utenti viene notificata la disponibilità di nuovo software facoltativo. Per Windows XP vengono installati solo gli aggiornamenti importanti. Le opzioni relative alla privacy, tuttavia, non vengono modificate nelle applicazioni di Office 2010 e vengono quindi applicate le opzioni di privacy predefinite. Se gli utenti selezionano Non apportare modifiche, l'aggiornamento automatico non viene modificato nel Centro sicurezza PC di Microsoft Windows e le opzioni di privacy non vengono modificate in Office 2010, il che significa che vengono applicate le opzioni di privacy predefinite.

Le opzioni di privacy predefinite per le applicazioni di Office 2010 sono le seguenti:

• Le applicazioni di Office 2010 non si connettono a Office.com per recuperare il contenuto aggiornato della Guida e non viene effettuato il rilevamento delle applicazioni di Office nel computer in uso per offrire agli utenti risultati migliori per le ricerche.

• Le applicazioni di Office 2010 non scaricano piccoli programmi che aiutano nella diagnosi dei problemi e le informazioni sui messaggi di errore non vengono inviate a Microsoft.

• Gli utenti non vengono iscritti al programma Analisi utilizzo software.

La finestra di dialogo di benvenuto diMicrosoft Office 2010 consente agli utenti di attivare o disattivare diversi servizi basati su Internet. Per questo motivo è consigliabile impedirne la visualizzazione e configurare tali servizi singolarmente. Se si impedisce la visualizzazione della finestra di dialogo, si consiglia di attivare tutti i servizi basati su Internet mediante la configurazione delle opzioni relative alla privacy.

Impedire la visualizzazione della finestra di dialogo di benvenuto di Microsoft Office 2010

È possibile impedire la visualizzazione della finestra di dialogo di benvenuto diMicrosoft Office 2010 attivando l'impostazione Elimina finestra di dialogo impostazioni consigliate. Questa impostazione di Criteri di gruppo è disponibile nell'Editor oggetti Criteri di gruppo, in Configurazione utente\Modelli amministrativi\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Varie, e impedisce la visualizzazione della finestra di dialogo di benvenuto diMicrosoft Office 2010 al primo avvio di Office 2010. Se si attiva questa impostazione, la caratteristica di aggiornamento automatico resta invariata e le opzioni di privacy che controllano i servizi basati su Internet non vengono attivate.

Se si impedisce la visualizzazione della finestra di dialogo di benvenuto diMicrosoft Office 2010 senza attivare determinate opzioni di privacy, si disattivano diverse caratteristiche che migliorano le applicazioni di Office 2010 e si potrebbe esporre il computer a minacce per la sicurezza. È pertanto consigliabile, se si attiva questa impostazione, attivare anche tutte le opzioni relative alla privacy descritte in Configurare le opzioni relative alla privacy.

Questa impostazione viene attivata dalla maggior parte delle organizzazioni, comprese quelle con un ambiente di sicurezza estremamente restrittivo o che limita l'accesso a Internet.

Configurare le opzioni relative alla privacy

Office 2010 offre diverse impostazioni che consentono di controllare la divulgazione di informazioni private. Tali impostazioni sono spesso note come opzioni di privacy. È possibile attivare o disattivare ogni singola impostazione in base alle esigenze di sicurezza dell'organizzazione. Se si impedisce la visualizzazione della finestra di dialogo di benvenuto diMicrosoft Office 2010, è consigliabile attivare tutte le impostazioni descritte di seguito.

Nome impostazione: Opzioni contenuto online. Questa impostazione di Criteri di gruppo è disponibile nell'Editor oggetti Criteri di gruppo in Configurazione utente\Modelli amministrativi\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\ Strumenti | Opzioni | Generale | Opzioni servizi...\Contenuto in linea.

• Descrizione: questa impostazione controlla il download di contenuto della Guida di Office 2010 da Office.com. È possibile scegliere fra tre opzioni disponibili:

  • 
    Non visualizzare mai contenuto in linea o punti di ingresso. Non viene eseguita la connessione a Office.com per il download di contenuto della Guida. Questa è l'impostazione predefinita se si impedisce la visualizzazione della finestra di dialogo di benvenuto diMicrosoft Office 2010 o se gli utenti selezionano Non apportare modifiche o Installa solo aggiornamenti nella finestra di dialogo di benvenuto diMicrosoft Office 2010.

  • 
    Cerca solo nel contenuto offline se disponibile. Non viene eseguita la connessione a Office.com per il download di contenuto della Guida.

  • 
    Cerca nel contenuto in linea se disponibile. Viene eseguita la connessione a Office.com per la ricerca di contenuto della Guida quando il computer è connesso a Internet.

• Impatto: se si attiva questa impostazione e si seleziona Non visualizzare mai contenuto in linea o punti di ingresso o Cerca solo nel contenuto non in linea se disponibile, gli utenti non potranno accedere agli argomenti della Guida aggiornati e non si potranno ottenere modelli da Office.com.

• Linee guida: la maggior parte delle organizzazioni attiva questa impostazione e seleziona Cerca nel contenuto in linea se disponibile. Si tratta della configurazione consigliata per questa impostazione. Le organizzazioni con un ambiente di sicurezza estremamente restrittivo o che limita l'accesso a Internet, tuttavia, attivano in genere questa impostazione e selezionano Non visualizzare mai contenuto in linea o punti di ingresso.

Nome impostazione: Download automatico di aggiornamenti per il miglioramento dell'affidabilità. Questa impostazione di Criteri di gruppo è disponibile nell'Editor oggetti Criteri di gruppo in Configurazione utente\Modelli amministrativi\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\ Privacy\Centro protezione.

• 
  Descrizione: questa impostazione controlla l'esecuzione del download periodico nei computer client di piccoli file che consentono a Microsoft di diagnosticare i problemi del sistema.

• 
  Impatto: se si attiva questa impostazione, Microsoft raccoglie informazioni su errori specifici e sull'indirizzo IP del the computer. A Microsoft non vengono trasmesse informazioni che consentono l'identificazione personale oltre all'indirizzo IP del computer che richiede l'aggiornamento.

• 
  Linee guida: la maggior parte delle organizzazioni attiva questa impostazione, che corrisponde alla configurazione consigliata. Le organizzazioni con un ambiente di sicurezza estremamente restrittivo o che limita l'accesso a Internet disattivano in genere questa impostazione.

Nome impostazione: Attivazione programma Analisi utilizzo software. Questa impostazione di Criteri di gruppo è disponibile nell'Editor oggetti Criteri di gruppo in Configurazione utente\Modelli amministrativi\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Privacy\Centro protezione.

• 
  Descrizione: questa impostazione controlla la partecipazione degli utenti al programma Analisi utilizzo software per contribuire al miglioramento di Office 2010. Quando gli utenti partecipano al programma, le applicazioni di Office 2010 inviano automaticamente a Microsoft informazioni sull'utilizzo delle applicazioni. Queste informazioni vengono combinate con altri dati del programma Analisi utilizzo software per aiutare Microsoft a risolvere i problemi e a migliorare i prodotti e le caratteristiche più utilizzati dai clienti. La partecipazione al programma non comporta la raccolta dei nomi, degli indirizzi o di altri dati identificativi degli utenti, ad eccezione dell'indirizzo IP del computer utilizzato per l'invio dei dati.

• 
  Impatto: se si attiva questa impostazione, gli utenti parteciperanno al programma Analisi utilizzo software.

• 
  Linee guida: la maggior parte delle organizzazioni attiva questa impostazione, che corrisponde alla configurazione consigliata. Le organizzazioni con un ambiente di sicurezza estremamente restrittivo o che limita l'accesso a Internet non attivano in genere questa impostazione.

Nome impostazione: Miglioramento strumenti di correzione. Questa impostazione di Criteri di gruppo è disponibile nell'Editor oggetti Criteri di gruppo in Configurazione utente\Modelli amministrativi\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Strumenti\Opzioni\Controllo ortografia.

• 
  Descrizione: questa impostazione consente di specificare se la funzionalità Miglioramento degli strumenti di correzione deve inviare dati relativi all'utilizzo a Microsoft. Tale funzionalità raccoglie i dati sull'utilizzo degli strumenti di correzione, ad esempio le aggiunte al dizionario personalizzato, e li invia a Microsoft. L'invio si interrompe dopo circa sei mesi e il file di raccolta dei dati viene eliminato dal computer dell'utente. Per impostazione predefinita, questa funzionalità è abilitata se gli utenti decidono di partecipare al programma Analisi utilizzo software. Se nell'organizzazione sono previsti criteri che regolano l'utilizzo di risorse esterne come il programma Analisi utilizzo software, l'autorizzazione a utilizzare la funzionalità Miglioramento degli strumenti di correzione potrebbe dare luogo a una violazione di tali criteri. Se si disabilita questa impostazione, la funzionalità Miglioramento degli strumenti di correzione non raccoglierà informazioni relative all'utilizzo degli strumenti di correzione e non le trasmetterà a Microsoft. Se non si configura questa impostazione, il comportamento sarà uguale a quello che si ottiene impostando il criterio su "Attivato".

• 
  Impatto: se si attiva questa impostazione, gli utenti parteciperanno al programma Analisi utilizzo software. Benché questa funzionalità non raccolga intenzionalmente informazioni personali, parte del contenuto che viene inviato può includere elementi, quali nomi propri e numeri di conto, contrassegnati come errori di ortografia o di grammatica. Tutti i numeri, quali ad esempio i numeri di conto, le vie con relativo numero civico e i numeri di telefono, vengono tuttavia convertiti in zeri durante la raccolta dei dati. Microsoft utilizza tali informazioni esclusivamente per rendere più efficaci gli strumenti di correzione di Office e non per identificare gli utenti.

• 
  Linee guida: la maggior parte delle organizzazioni attiva questa impostazione, che è la configurazione consigliata. Le organizzazioni con un ambiente di sicurezza molto restrittivo o che limita l'accesso a Internet in genere non attivano questa impostazione.

Opzioni di privacy correlate

Nelle applicazioni di Office 2010 vi sono diverse altre impostazioni relative alla privacy. Se si modificano le opzioni di privacy per adattarle a un ambiente con speciali esigenze di sicurezza, è consigliabile prendere in considerazione le impostazioni seguenti:

• 
  Protezione metadati documento per i file protetti da password   Questa impostazione determina se crittografare i metadati quando si utilizza la caratteristica Crittografa tramite password.

• 
  Protezione metadati documento per i file Office Open XML protetti da Microsoft Rights Management   Questa impostazione determina se crittografare i metadati quando si utilizza la caratteristica Limita le autorizzazioni per gli utenti.

• 
  Avvisa prima di stampare, salvare o inviare un file contenente revisioni o commenti   Questa impostazione determina se visualizzare un avviso prima della stampa, del salvataggio o dell'invio di un documento contenente revisioni e commenti.

• 
  Rendi visibili i commenti nascosti   Questa impostazione determina se visualizzare le revisioni all'apertura di un documento.

• 
  Disattivazione Controllo documento   Questa impostazione consente di disattivare i moduli di Controllo documento.

See Also

Concepts

Panoramica della sicurezza per Office 2010
Configurare la sicurezza per Office 2010

Other Resources

Centro risorse di TechNet sulla sicurezza di Office 2010 (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese)